#Omstilling Styring, Fornyelse og Innovasjon 1
Opplegg #OMSTILLING Innledning Matpause Valg av spørsmål til ordskifte Debattrunde 1 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter Debattrunde 2 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter
POLITIKERROLLEN I OMSTILLINGSPROSESSEN Fram til 30. mars Innsikt 20. april Refleksjon 20-21. juni Mulighetsrom Høsten 2017 Veivalg Om prosessen Faktagrunnlag Politikerrollen i omstillingsprosessen Administrasjonen presenterer omstillingsforslag Retninger Prioriteringer Budsjettvedtak Tiltak Kort beskrivelse Prioritering (Rødt, gult, grønt) Beløp 2018 Beløp etter 2018 Konsekvenser internt Konsekvenser for brukere Andre kommentarer
Innovasjonsstrategi for Gran kommune - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune
PROSESS 2017 feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Skriftlig orientering til FSK 16/1 Orientering i KST 21/2 Orientering i FSK 16/3 Orientering i KST 30/3 Verksted i KST 20/4 Budsjettseminar 20-21/6
Kvinner Menn Framskrevet folkemengde 1. januar, etter region, kjønn, alder, tid og statistikkvariabel Hovedalternativet (MMMM) 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 0 år 64 66 68 70 72 73 73 74 75 75 75 1-5 år 343 343 346 356 368 378 386 394 402 405 408 6-12 år 587 603 606 581 573 571 566 559 564 572 586 13-15 år 260 251 240 263 286 286 272 272 272 267 255 16-19 år 342 342 344 333 323 331 343 355 366 369 359 20-44 år 1953 1933 1928 1935 1945 1965 2001 2015 2022 2050 2089 45-66 år 2186 2212 2228 2222 2226 2214 2208 2207 2207 2196 2190 67-79 år 794 818 852 897 923 964 982 1010 1029 1051 1066 80-89 år 233 236 230 233 237 236 250 263 278 299 331 90 år + 41 40 44 45 49 47 46 50 50 48 46 0 år 60 62 65 67 68 69 70 70 71 71 71 1-5 år 354 366 366 354 357 357 366 373 379 385 389 6-12 år 541 525 528 553 567 566 567 555 571 573 569 13-15 år 264 256 268 244 230 236 240 265 245 249 251 16-19 år 365 353 322 343 335 326 331 305 311 309 328 20-44 år 1946 1986 2007 2007 2029 2068 2083 2122 2146 2176 2198 45-66 år 2061 2053 2081 2114 2142 2125 2117 2106 2104 2110 2103 67-79 år 924 962 971 956 966 999 1011 1033 1028 1012 1027 80-89 år 353 347 353 371 371 375 394 411 430 454 471 90 år + 96 99 97 93 97 96 95 93 97 104 103
11
12
13
14
en sti Når eksperter lager en trapp, lager brukerne en sti... T
«Vi beklager at løsningen ble så komplisert. Det var fordi vi ikke tok oss tid til å gjøre den enkel»
Hvem er vi til for? Hvem er eksperter på våre tjenester? T
Tjenesten i sentrum Mennesker i sentrum
PROSESS 2017 #Omstilling feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Sektorgruppemøte 1 og 2 Ledersamling 31/3 Sektorgruppemøte 3 og 4 Gjennomgang av KOSTRA 3-4/5 Ledersamling 12/5 Sektorgruppemøte 5 og 6 Strategisk ledersamling 31/5 Tilbakemelding til sektorgruppene Budsjettseminar 20-21/6
Tillit bygges sakte og ødelegges raskt Risikofaktorer Informasjon er en kritisk faktor. Vi må sørge for å nå ut med fersk informasjon underveis. Kommunikasjon kan være utfordrende, både hva som formidles og hvordan det formidles Manglende forankring hos politikerne Politikerne velger ikke å ta i bruk forslagene som kommer fra omstillingsprosessen Unøyaktig, ugunstig framstilling i media Vanskelig å se helheten hele kommunen Usikkerhet om stillinger/ansatte blir berørt 22
FØRINGER Det skal jobbes med fornyelse og innovasjon, og alle typer tiltak kan foreslås: Effektiviseringstiltak, det vil si tiltak som ikke forringer kvaliteten på tilbud skal prioriteres. Tiltak i form av avvikling av tilbud, redusert tilbud og/eller dårligere kvalitet kan også fremmes. Konsekvensene må beskrives. Tiltak som medfører investeringskostnader eller økt ressursbruk i en periode, for så å gi innsparing på sikt kan fremmes. Tiltak som medfører at andre tjenesteområder får økte utgifter/merarbeid kan foreslås dersom det totalt sett blir en mindreutgift for kommunen. Konsekvenser for berørte tjenester må beskrives. Nødvendige organisasjonsendringer kan foreslås.
Teknologi og digitalisering Meld. St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge IKT for en enklere hverdag og økt produktivitet Regjeringens hovedprioriteringer: Brukeren i sentrum IKT er en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og produktivitet Styrket digital kompetanse og deltakelse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Godt personvern og god informasjonssikkerhet
Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinster er selve nytteverdien du skal få ut av prosjektet. Realiseringen er evnen til å oppnå og utnytte gevinsten. Eksempler fra Østre Toten Hvordan få inn 1,5 millioner kroner mer i tapte refusjoner fra NAV? Hvordan få ned kostnadene på eksisterende systemer?
Opplegg #OMSTILLING Innledning Matpause Valg av spørsmål til ordskifte Debattrunde 1 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter Debattrunde 2 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter
Hva skal ordskiftet handle om i dag? www.menti.com Fordel 100 poeng og trykk deretter på
Hva skal ordskiftet handle om i dag? 1. Hvordan kan vi som politikere bidra til å skape realistiske forventninger til tjenestenivået i Gran? Hva er godt nok? 2. Hvordan ivaretar vi ombudsrollen og relasjonene til innbyggere og ansatte når kommuneøkonomien strammes inn? 3. Hvordan ser vi for oss den teknologiske utviklingen i Gran kommune? Hvordan kan digitalisering gi muligheter i omstilling? 4. Hvordan kan vi som folkevalgte balansere prinsipielle standpunkter i partiprogrammet og pragmatisk tilnærming til utfordringene vi ser? 5. Hvordan kan vi, gjennom politikerrollen, utgjøre forskjellen som gjør at omstilling lykkes?