KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8401 Linderud erstatningsbygg Prosjektnummer 100039 Kontraktsnummer 420134
INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 3 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres... 3 2.2 Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg... 3 2.3 Grunnlagsdokumenter... 3 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.5 Krav til løsningsdokument... 3 2.6 Krav til forprosjekt... 4 2.7 Krav til detaljprosjekt... 5 2.8 Oppfølging i utførelsesfasen... 5 2.9 Ansvarlig søker... 5 2.10 Avklaringer mot bruker... 5 2.11 Planlagt entrepriseform... 5 3 ORGANISATORISKE FORHOLD... 6 3.1 Byggherrens organisasjon... 6 3.2 Den prosjekterendes organisasjon... 6 3.3 Wildcard-ordning... 7 3.4 Grensesnitt mot andre aktører... 7 3.5 Tiltransport... 7 3.6 Møter... 7 4 ØKONOMISKE FORHOLD... 8 4.1 Honorarform... 8 4.2 Prisregulering... 8 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 8 Versjonsdato 14.10.2012 Side: 2 av 8
1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no. Forsvarsdepartementet har gitt Forsvarsbygg i oppdrag å iverksette prosjektering til forprosjekt. Linderud leir er tilholdssted for Krigsskolen, OPS stø avd. Linderud og deler av Hærstaben. Leiren huser også et stort antall befalsforlegninger som leies ut til ansatte og kadetter i Forsvaret. Krigsskolen er hovedbruker med et mangeartet behov innenfor kontorer, undervisningsarealer, idrett mm. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Forprosjekt med nytt kontorbygg for 72 personer og oppgradering av 15 cellekontorer i annet eksist. bygg i Linderud leir. Nytt kontorbygg på totalt 1840 m 2 skal erstatte midlertidige kontorbrakker. Det er planlagt en etappevis realisering av 87 kontorplasser hvor fase 1 vil være bygging av et nytt kontorbygg for 72 personer, basert på at 15 personer får oppgraderte celle kontorer i annen eksisterende bygning i Linderud leir. Dette kontorbygget trenger oppgradering på flere tekniske punkter. Prosjektering av oppgraderingen samt revidert løsningsdokument er også del av oppdraget til prosjekteringsgruppen. 2.2 Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg Opsjon 1; Detaljprosjektering/anbudsbeskrivelse generalentreprise/totalentreprise for utføring, deltakelse i anbudsevalueringen og innstilling av vinner anbudskonkurransen. Oppsjon 2; Detaljprosjektering for bygging og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen. Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om disse opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. 2.3 Grunnlagsdokumenter Oppdraget skal utføres på grunnlag av vedlagte: Prosjektforslag/behovsbeskrivelse Kravdokument Romprogram Løsningsdokument 2.4 Hva skal prosjekteringen lede til Prosjekteringen skal lede til forprosjekt med nytt kontorbygg for 72 personer og oppgradering av 15 cellekontorer i annet eksist. bygg i Linderud leir. 2.5 Krav til løsningsdokument Med grunnlag i krav- og behovsspesifikasjon utarbeides skisser for hvordan behovet i grunnlagsmaterialet kan tilfredsstilles innenfor den valgte lokaliseringen. Tomteforhold, infrastruktur, eksisterende bygninger, offentlige og militære restriksjoner mm., vil gi føringer til løsningsforslagene. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 3 av 8
Skissene skal vise ulike løsninger for hvordan bygningsmassen kan plasseres på området med etasjetall, hovedinngang, utvidelsesmuligheter, parkering og hvordan ny bygningsmasse eventuelt knyttes til eksisterende bygninger. Det skal vurderes minimum 3 alternative løsninger, hvorav 0-alternativet skal inngå. Tegninger skal skjematisk vise kontor-, støtte-, fellesarealer og spesial funksjoner og hvordan disse ligger i forhold til hverandre. Utredningen skal evaluere løsningsforslagene, og knytte kostnadsanslag til alternativene. Løsningsdokument skal gi anbefalinger om å videreføre ett eller flere alternativer. Se vedlagt mal for løsningsdokument. 2.6 Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Følgende alternativsvurdering skal fremgå i forprosjekt dokumentene. Dokumenteres med notater eller som vedlegg i henhold til oppdragsgivers mal for forprosjekt. Alternativvurderinger mht energi: En høyere energiklasse enn dagens forskriftskrav skal vurderes for alle byggeprosjekter. I prosjektdokumentasjonen skal det redegjøres for konsekvensene for årskostnaden, investeringskostnaden og FDVU-kostnadene ved å velge energiklasse TEK 10, B, A og ev passiv hus. Forskjellen i energiforbruk skal fremgå. Alternativsvurdering på hovedvalg Minimum ett av vurderte hovedvalg skal fremgå i forprosjektdokumentet. Det skal beskrives hvilke alternativ hovedløsning som er vurdert og gjennomført LCC-analyse av, samt nøkkeltall for vurderte alternativer. Følgende skal inngå i beskrivelsen; alternativer, investeringskostnad, levetid, FDVU-kostnader og årskostnader for alternativene. FDVU-kostnader skal kvalitetssikres mot FB Utleie/Markedsområde. Alternativsvurdering dokumenteres med notat hvor en redegjør for vurderte alternativer med tilhørende LCC-analyse. Alternativsvurdering kan for eksempel omfatte: - valg av yttertak eller yttervegg - valg av innervegg - valg av vinduer - valg av dører - valg av våtromsløsninger/-system - valg av overflater på gulv (type belegg, alternativt flis, skifer, etc) - valg av løsninger for inngangsparti (2-trinns-, 3-trinnsløsninger) - valg av opphengsystem for tekniske løsninger - valg av el-system (svakstrøm) - valg av VVS-system - valg av utvendige overflater (grus, asfalt, belegningsstein) Andre alternativsvurderinger: Andre alternativsvurderinger som er gjort i prosjektet, for eksempel til materialvalg, tekniske løsninger og lignende, skal beskrives og dokumenteres med LCC-analyse. Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers arkitekturråd og teknisk kvalitetsgruppe (TKG) i Oslo. PGL og arkitekt må påregne å være tilstede. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer. Den prosjekterende må påregne inntil 2 hele dager til dette arbeidet. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 4 av 8
Ferdig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiver for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. 2.7 Krav til detaljprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide detaljprosjekt. I utgangspunktet vil detaljprosjekt bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Valgt løsning kan bli bearbeidet med fokus på fleksibilitet/generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjonenes plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto/netto flater) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for fundamentering og tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjekt presenteres med tegninger, systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig detaljprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå. 2.8 Oppfølging i utførelsesfasen Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, koordinering av FDV-dokumentasjon iht. del III E2, og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 2.9 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 2.10 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. 2.11 Planlagt entrepriseform Generalentreprise/totalentreprise Versjonsdato 14.10.2012 Side: 5 av 8
3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Regionsjef Forsvarsbygg Per Anders Bakke Prosjektsjef Forsvarsbygg Tidligfase; Stig Wassdal Prosjektleder Forsvarsbygg Tidligfase; Hans Christian Slattum Prosjektkoordinator bruker: Forsvaret Ikke oppnevnt ennå Prosjektkoordinator FBMO Forsvarsbygg Mads Hunstad Kristiansen 3.2 Den prosjekterendes organisasjon Det skal tilbys en prosjekteringsgruppe som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. Det skal tilbys fagansvarlige personer for følgende fag: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt, inkl. interiørarkitekt og BIM koordinator Rådgivende ingeniør byggeteknikk Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør RIVAR-teknikk Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 6 av 8
3.3 Wildcard-ordning Norske arkitekters landsforbund (NAL) har opprettet en Wildcard-ordning som har til formål å bidra til en mer mangfoldig og nyskapende arkitekturproduksjon i Norge. Betegnelsen Wildcard brukes om arkitektkontor i etablerings- eller oppbyggingsfasen. Disse kontorene omfatter underskogen av arkitektbedrifter som enda ikke har kommet i posisjon til å få oppdrag gjennom konkurransemarkedet. Forsvarsbygg oppfordrer tilbyderne til å vurdere om de ønsker å knytte til seg slike arkitektkontorer i denne kontrakten. Det presiseres at denne ordningen er frivillig. 3.4 Grensesnitt mot andre aktører Angi grensesnitt mot andre prosjekterende. Sørg for at alle parter får samme informasjon om hvor grensesnittet går. 3.5 Tiltransport Den prosjekterende kan tiltransporteres til en siderådgiver eller en totalentreprenør. 3.6 Møter Oversikt over planlagt møteaktivitet Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet i de ulike fasene er: Antall reiser per fag Type møte Fagområder Arbeidstegninger Oppfølging i Detaljprosjekt/ Forprosjekt v/generalentreprise utførelsestiden/ferdigbefaring anbudsbeskrivelse v/generalentreprise Prosjekteringsmøte PGL 12 14 6 30 Prosjekteringsmøte ARK 12 14 6 30 Prosjekteringsmøte RIB 8 10 6 30 Prosjekteringsmøte RIV 8 10 6 30 Prosjekteringsmøte RIE 8 10 6 30 Prosjekteringsmøte RI ENØK 4 5 4 15 Prosjekteringsmøte RIAKU 3 4 3 15 Prosjekteringsmøte LARK 4 5 3 15 Prosjekteringsmøte RIBRANN 4 5 5 6 Prosjekteringsmøte RIG 3 4 4 2 Prosjekteringsmøte RIVAR 3 4 4 2 ARK.råd/ TKG (Oslo) PGL og ARK 2 Forutsetning for prising av reiseaktivitet. Leverandørenes priser skal inkludere reiser tur/retur til Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet. Prosjekteringsmøtene finner sted på følgende destinasjon: Oslo. Leverandøren kan legge til grunn at kun den fagansvarlige skal stille på møtene. Leverandøren kan videre legge til grunn at reiser til møter kan gjennomføres tur/retur samme dag. Dersom det avholdes møter flere dager på rad regnes dette som et møte, og overnatting og diett dekkes særskilt i tråd med statens satser. For reiser knyttet fast pris-ytelser, skal prisene inkludere reisekostnader, honorar for reisetid og honorar for tid på møte. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 7 av 8
For reiser knyttet til medgått tid-ytelser, skal prisene inkludere reisekostnader. Reiser som overskrider antallet oppgitt i tabellen ovenfor, og reiser til andre destinasjoner, dekkes etter bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 1: Oppdraget honoreres til fast pris. Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. Alternativ 3: Oppdraget honoreres i en kombinasjon av fast pris og etter medgått tid. Følgende ytelser honoreres etter medgått tid: Forprosjektet Den prosjekterende plikter å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse Nei 2 Forprosjekt ferdig Nei 3 Usikkerhetsanalyse Nei 5 Endelig forprosjekt 01.10.2015 Ja 6 Ferdigstille konkurransegrunnlag Nei 7 Kontrahering entreprenør Nei 8 Byggestart Nei 9 Leveranse av arbeidstegninger *) 10 FDV dokumentasjon for kommentar (avklares når entreprisen er kontrahert) Fylles ikke ut, se *) 11 Ferdigstillelse av entreprisen(e) Nei *) Ved generalentreprise: Når entreprenør er antatt vil det i samarbeid med entreprenør bli utarbeidet en leveranseplan for arbeidstegninger basert på prosjektets hovedfremdriftsplan. Leveransetidspunktene angitt i leveranseplanen vil være dagmulktbelagt. Ja Versjonsdato 14.10.2012 Side: 8 av 8