TILBUDSMAPPE Djupvik-Seines 2012-2017 for Narvik kommune Veg og park Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Side 1 av 13
Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Forbehold 4. Tildelingskriterier 5. Vedlegg Side 2 av 13
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å levere tjenester slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør/leverandører etter det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist i 3 -tre- måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 13
2. KVALIFIKASJONSKRAV Narvik kommune Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbydere skal ikke ha restanser på attestene. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Side 4 av 13
Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Tilbyder sin vurdering av egen økonomisk situasjon inkl. en kort beskrivelse av den økonomiske utvikling for inneværende år: Tilbyders presentasjon av siste 3 års regnskapstall: År: Driftsinntekter Driftsresultat Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Bevis for at de stilte krav er oppfylt Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysundregisteret, inkl. revisors vurdering), eller utdrag fra dette. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 4 Side 5 av 13
Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94 Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. Det kreves også at Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Narvik Kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt 1. Leverandørene bekrefter at en har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. 2. Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Narvik kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Vedlegg 5 Side 6 av 13
Kvalifikasjonskrav 5: Utstyr og maskiner Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren angir hvilket tilfredsstillende og hensiktsmessig utstyr som skal benyttes for gjennomføring av de ulike oppgavene i kontrakten. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Hvilket utstyr skal benyttes til: o Brøyting og bortkjøring av snø Antall maskiner, maskintype, størrelse (lengde/bredde), vekt og årsmodell. Plogtype, modell og størrelse. o Snø- og isrydding, vinterhøvling Antall maskiner, maskintype, størrelse (lengde/bredde), vekt og årsmodell. Høveltype/utstyr, modell og størrelse. Skuffevolum for snørydding o Salt-/sandstrøing Antall maskiner, maskintype, størrelse (lengde/bredde), vekt og årsmodell. Spredertype, modell og størrelse/volum. o Tining og vannavledning Type utstyr, antall, årsmodell og størrelse. o Renhold (kosting og spyling) Antall maskiner, maskintype, størrelse (lengde/bredde), vekt og årsmodell. Type utstyr, antall, årsmodell og størrelse. Bekreftes og aksepteres/legges ved av tilbyder: Vedlegg 6 Side 7 av 13
Kvalifikasjonskrav 6: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr/-sted:... Land:... Organisasjonsnr.:... Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:...det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Alternativt:...Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996, innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:...Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Forpliktende underskrift: Daglig leder/ Dato for utstedelse: Repr. for ansatte: Vedlegg 7 Side 8 av 13
3. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsmappen det enkelte forbehold/unntak refererer seg til (referanse og punkt eksempel: Referanse: 3.1 Pris, Punkt: 4). Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Vedlegg 8 Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 9 av 13
4. TILDELINGSKRITERIER Narvik kommune Tildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier. 1 Pris Referanser Generell miljøerklæring Tildelingskriteriene er forklart på neste side. 1 Jfr FOA 22-2 (2) Side 10 av 13
4.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders priser og betingelser. Vedlegg 3 til tilbudsmappen skal fylles ut og legges ved tilbudet. Nr Krav 1 Prisangivelse Tilbyder skal prise sitt tilbud i henhold til vedlagte tilbudsskjema, vedlegg 3 Tilbudsskjema. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Ja: Nei: Alle priser skal oppgis i norske kroner og være ekskludert mva. Kostnader som ekspedisjons- og faktureringsgebyr, transport- og leveringskostnader, toll, skatter og avgifter skal også være inkludert. 2 Oppsigelse Kontrakten kan sies opp helt eller delvis av begge parter med 3 måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelse skal skje skriftlig. Oppsigelse av avtale kan derimot ikke skje i perioden 01. oktober 30. april. 3 Betaling Ja: Ja: Nei: Nei: Betalingsbetingelsene er som følger: 1. Fakturering skal skje ved utgangen av hver måned i form av samlefaktura med underbilag. Fakturadato skal settes til siste i hver måned. 2. Fri leveringsmåned +30 dager. 3. Faktureringsgebyr aksepteres ikke. 4. Fakturaen skal inneholde: i. Ordre- eller rekvisisjonsnummer ii. Organisasjonsnummer iii. Bestillende virksomhet iv. Bestillerens navn v. Bestillernummer vi. Bestilte produkter vii. Antall produkter viii. Nettopriser ix. Spesifikasjon av merverdiavgift x. Fakturanummer xi. Fakturadato 5. Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.12.1976, sist endret 21.12.2001. 4 Alminnelige innkjøpsvilkår Tilbyder aksepterer oppdragsgivers Alminnelige innkjøpsvilkår (se vedlegg 2) 5 Prisregulering Avtalen reguleres i forkant av hver vintersesong etter SSBs Side 11 av 13 Ja: Ja: Nei: Nei:
kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift i alt, med hensyn på 3. kvartal. Dersom tilbyder har avvikende prisjusteringsrutiner må dette beskrives nærmere. Vedlegg 9 Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold (4. Forbehold). Nedenfor skal tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte krav i tabellen ovenfor (se nr. referanse til tabellen ovenfor): Nr Krav 4.2 Referanser Om referanser: Innenfor tildelingskriteriet referanser vurderes tilbyders referanser fra tilsvarende kontrakter. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Referanseliste Vedlegg 10 4.3 Generell miljøerklæring Om referanser: Innenfor tildelingskriteriet generell miljøerklæring vurderes tilbyders standpunkt i forhold til miljø. Vedlegg 4 til tilbudsmappen skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Generell miljøerklæring Vedlegg 11 Side 12 av 13
5. VEDLEGG Vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Skatteattest Merverdiavgiftattest Firmaattest Foretakets siste årsberetning m.m årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering) Vedlegg 5 Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Utstyr og maskiner Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Forbehold Vedlegg for oppfyllelse av tildelingskriterier: Vedlegg 9 Priser Vedlegg 10 Referanser Vedlegg 11 Generell miljøerklæring Andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 12 Vedlegg 13 Vedlegg 14 Vedlegg 15 Vedlegg 16 Side 13 av 13