NY PÅ NETT. E-post, med Gmail.

NY PÅ NETT E-post, med Gmail. 180311

ELEKTRONISK POST : E-POST... 3 Registrering av konto... 3 Bruk av gmail... 7 Innboksen lese e-post... 7 Skrive e-post... 8 Vil du sende samme e-post til flere mottagere?... 10 Svare på e-post... 11 Skrive e-post med vedlegg... 12 Legge inn lenker til nettsteder i e-posten.... 13 Kontakter... 15 Slette e-post... 18 Søppelpost (Spam)... 18 For deg som vil lære litt ekstra.... 19 Sortering av e-post: stjernemerking og etiketter... 19 Søk i e-post... 22 Huskeliste... 22 Nettprat (Google Talk)... 23 Hva mer kan jeg bruke min Google-konto til?... 24 2

Elektronisk post : e-post E-post er en elektronisk posttjeneste der dokumenter og meldinger sendes fra en datamaskin til en annen over et datanettverk. Det er en av de mest brukte tjenestene på internett. Det finnes mange forskjellige løsninger du kan benytte. På dette kurset ser vi på en tjeneste som ligger tilgjengelig på internett, og som du dermed kan benytte uansett hvor i verden du befinner deg. Det er en webløsning. Vi skal bruke Googles tjeneste for e-post. Den heter Gmail. For å kunne bruke Gmail må vi registrere oss som brukere på tjenesten. Det er gratis, og gjøres ved at man fyller ut et skjema som ligger på nettet. Når det er gjort har vi fått en egen Google-konto. Den kan brukes til mange ting, bl.a gir den oss e-post, kalender, mulighet til å lage blogg, bruke tekstbehandler, regneark og mye mer. Vi skal bare se på e-post i dette kurset, altså Gmail. Har du lyst kan du selv prøve ut de andre tingene du får tilgang til. Registrering av konto For å kunne registrere oss går vi til nettstedet http://google.no og klikker på lenken gmail som ligger øverst til venstre på siden. (Evt kan vi ta en snarvei og gå direkte til http://www.gmail.com) Nettstedet til Gmail ser slik ut: 3

Her klikker vi oss inn på knappen Opprett en konto. Vi vil da få opp et skjema som vi må fylle ut for å registrere oss. Vi skal gå nøye gjennom hvordan du fyller ut skjema: Fornavn og Etternavn: Her skriver du inn navnet ditt. Det er det du skriver inn her som vil bli synlig som avsender av e-postene dine. Ønsket påloggingsnavn: Dette er det navnet du ønsker å bruke når du logger deg på gmailkontoen din. Dette navnet blir første del av e-post adressen din, så velg et navn du kan leve med. Når du har skrevet inn navnet må du sjekke om det er ledig eller om noen andre har brukt dette navnet allerede. Trykk på knappen Sjekk tilgjengelighet. Det kan godt hende at du må forsøke med flere navn før du finner et du kan bruke. Eksempel: Velger jeg påloggingsnavnet Tuppen vil min nye e-post adresse bli tuppen@gmail.com 4

Passord: Her skriver du inn det passordet du ønsker å bruke for å logge på gmail-kontoen din. Til høyre for feltet der du skriver inn passordet, ligger en liten passordstyrke-måler. Den forteller deg om passordet du velger er bra nok eller ikke. Ikke gi deg før den sier sterk. Bruk både tall og bokstaver. Så gjentar du det passordet du har valgt, slik kan vi være sikre på å unngå skrivefeil i passordet vårt. Her kommer to valg du må gjøre: Ønsker du at Google skal sørge for at du forblir pålogget, haker du av for dette. Hvis ikke : fjern haken. Haker du av for forbli pålogget vil maskinen huske brukernavn og passord, og du vil alltid være pålogget gmail-kontoen. Ikke alltid lurt med tanke på sikkerhet. Nettlogg betyr at Google samler på historikk fra dine søk på nettet, og fra nettsteder du besøker. Dersom du ikke ønsker at Google skal gjøre dette, må du fjerne haken. Gå gjerne inn og les mer informasjon om hvordan nettloggen virker (lenken Mer informasjon tar deg til et nytt vindu med informasjon). Valget om standard nettside: ta bort haken her hvis du ikke vil ha Google som din startside i nettleseren. Sikkerhetsspørsmål og svar: Brukes bare i de tilfeller hvor du har glemt passordet ditt. For å få Gmail til å sende deg passordet ditt på nytt, må du svare på det sikkerhetsspørsmålet du angir her. Du kan godt bruke et av de innebygde forlagene, men du kan også komponere ditt eget spørsmål. Gjenopprettings-e-post: Dersom du har en annen e-postadresse kan du oppgi den her slik at Google kan kontakte deg der dersom det oppstår problemer med gmail-kontoen din. Har du ingen adresse lar du feltet stå blankt. 5

Sted: Her velger du Norge fra nedtrekksmenyen (klikk på den lille pila til høyre) Ordbekreftelse er et sikkerhetsopplegg for å hindre at maskiner (roboter) skal kunne lage seg gmail-kontoer. Skriv inn det du ser på skjermen, og det skilles ikke mellom store og små bokstaver. Til slutt må du godta Googles vilkår for bruk av e-post kontoen. Du kan få opp hele teksten ved å klikke på lenken Utskrivbar versjon. Dersom det er noen feil eller mangler ved utfyllingen, vil du få beskjed om det og må da legge inn dette på nytt. Gratulerer! Du har nå opprettet en egen google-konto og kan begynne å bruke gmail! Klikk på Vis meg kontoen for å komme igang 6

Bruk av gmail Slik ser min nye gmail-konto ut! meny Innboksen min med tre uleste meldinger Det ligger tre meldinger i innboksen min allerede De har jeg fått fra Gmail-teamet. Skjermbildet har en egen meny til venstre. Der finner jeg litt forskjellig. Vi skal starte med å se på innboks. Innboksen lese e-post All e-post du mottar legger seg inn i innboksen din. Dette er selve postkassa di. Innboksen er synlig når du logger inn på gmail. Det er den som er viktigst, og som ligger fremme når du logger inn. E-post som du har mottatt legger seg i en liste, der den nyeste e-posten ligger øverst. Hvis du vil lese en e-post fra innboksen skal du peke på den og klikke med venstre musetast. Da åpnes den opp slik at du kan lese den: 7

Du kan komme tilbake til innboksen ved å klikke på lenken øverst til venstre, eller bruke menyen til venstre. Skrive e-post For å skrive en e-post trykker du på knappen Skriv en e-post i menyen til venstre. Du vil da få opp et skjema til høyre på skjermen, som du bruker for å skrive selve e-posten. Litt om e-post adresser: En e-post adresse er satt sammen av flere elementer. Den første delen av adressen er et lokalt navn, gjerne et brukernavn. Deretter kommer en @ (krøllalfa, alfakrøll, snabela, at m.m. kjært barn har mange navn) Etter @ kommer domenenavnet Eksempler på adresser: ola.nordmann@larvik.kommune.no larbib@larbib.no 8

Vi skal skrive en e-post. 1. Vi fyller ut adresse til mottakeren vår i Til-feltet 2. Vi skriver hva det handler om i Emne-feltet, slik at mottageren vår raskt kan se hva denne meldingen inneholder. 3. Vi skriver selve meldingen vår i det store meldingsfeltet. 4. Når vi er ferdige, trykker vi på Send-knappen 9

Når e-posten er sendt, kan vi finne igjen en kopi av den i vår mappe med sendt e-post. Alle e-poster vi sender legger seg i dette arkivet, slik at vi kan finne tilbake til dem. Mellomlagring (Utkast) av e-post Det er mulig å mellomlagre e-posten dersom du vil gjøre den ferdig og sende den senere. Da klikker du på Lagre nå. Du vil finne igjen e-posten i menyen til venstre, under Utkast Oppgaver: Skriv en e-post og send til nypaanett@gmail.com Emnet kan være hilsen fra <navnet ditt> Du kan selv velge hva du skriver i meldingsfeltet Skriv en e-post til en av de andre kursdeltagerne! Vil du sende samme e-post til flere mottagere? Da skriver du inn e-postadressene med et komma mellom, slik som dette: 10

Svare på e-post Når du vil svare på e-post du har fått, går du til innboksen din og finner frem den aktuelle meldingen. Selve meldingen ser slik ut: For å svare på den, klikker du på Svar. Du får da opp delvis ferdig utfylt svarmelding her står adresse, og emne er det samme som i meldingen du svarer på. En kopi av den meldingen du vil svare på ligger inne. Du kan bare skrive inn din tekst, og trykke på Sendknappen. Du skriver inn din tekst her. 11

Skrive e-post med vedlegg Noen ganger ønsker vi å sende med vedlegg til meldingene våre. Det kan være bilder eller brev vi har laget. Disse vedleggene har vi liggende som filer på maskinen vår, og vi kan hekte på disse filene når vi har skrevet en melding. Vi skal sende en hilsen med et vedlagt bilde: 1. Sørg for at du har bildet liggende på maskinen din (bildefil), og vet hvor den ligger. 2. Vi fyller ut adresse til mottakeren vår i Til-feltet 3. Vi skriver hva det handler om i Emne-feltet, slik at mottageren vår raskt kan se hva denne meldingen inneholder. 4. Vi skriver selve meldingen vår i det store meldingsfeltet. Nå starter det som er spesielt for vedlegg: 5. Vi klikker på lenken Legg ved en fil for å legge ved bildet vårt. 6. Vi får opp et eget vindu der vi velger hvilken fil vi skal legge ved. 7. Fila lastes opp og legges ved e-posten vår. 8. Når vi er ferdige, trykker vi på Send-knappen I vinduet velger jeg hvilken fil jeg vil legge til. I dette eksempelet skal jeg legge ved bildet øverst til høyre, det som heter kamera_161110 720.jpg. Jeg klikker på bildet, deretter klikker jeg på Åpne-knappen. Slik ser det ut når fila er lagt til. Filnavn og størrelse på fila synes. Symbol for vedlagte filer er en binders. 12

Legge inn lenker til nettsteder i e-posten. Når du vil legge ved en lenke til en nettside, kan du ta en kopi av lenken og lime den direkte inn i e-posten i selve meldingsfeltet. Eksempel: Jeg har funnet en kjempefin film på nettstedet http://youtube.com. Det er en gammel filmsnutt med Leif Juster: Jeg vil gjerne at min venn skal få se denne filmen, så jeg ønsker å sende over lenken til filmen med en e-post. 1. Det første jeg gjør er å ta en kopi av selve lenken. Jeg går til adressefeltet og markerer teksten, også tar jeg en kopi av den ved å bruke hurtigtastene Ctrl+c. 2. Så går jeg inn på min gmail-konto og klikker på Skriv e-post -knappen. 3. Jeg fyller ut adresse og emne, og skriver meldingen. Så limer jeg inn lenken min ved å bruke hurtigtastene Ctrl+v. 4. også sender jeg e-posten avgårde ved å trykke på Send. 13

Oppgave: Se om du kan finne en morsom film på nettstedet http://youtube.com Ta en kopi av lenken til filmen, og send denne lenken til nypaanett@gmail.com Ekstraoppgave: Kan du sende et bilde som vedlegg til en e-post? Har du ikke et bilde på maskinen din fra før, kan du hente et fra internett! Det gjør du på denne måten: 1. Gå til nettstedet http://flickr.com 2. Finn et bilde du liker 3. Pek på bildet, og høyreklikk med musa. 4. Fra menyen du får opp, velger du Lagre bilde som (får du ikke opp dette valget, velg et annet bilde. Det er opphavsrett som kan hindre kopiering på en del av bildene på Flickr). 5. Velg hvor du vil lagre bildet på din pc. Bruk gjerne mappen Mine bilder som du finner på Mine dokumenter. Nå har du et bilde som du kan sende med e-post til nypaanett@gmail.com 14

Kontakter Gmail har mulighet for å lagre kontaktene dine i en egen adresseliste. Da slipper du å huske på alle e-post adressene. Du finner Kontakter i menyen til venstre. Klikk deg inn der, og du får opp knappen Ny kontakt. Klikk på den for å legge inn en ny kontakt. Bildet du får opp ser slik ut: 15

Fyll ut de feltene du ønsker å ha med, og klikk på Lagre nå. Når du har lagret kontaktene dine vil det være enkelt å finne frem til adressene deres når du skal kontakte dem. Grupper Kontaktene dine kan sorteres inn i grupper. Du kan selv sette opp slike grupper, eller du kan bruke de som gmail allerede har laget for deg. De gruppene som ligger klare fra gmail er Mine kontakter Venner Familie Medarbeidere Opprette ny gruppe: Du kan enkelt opprette en ny gruppe hvis du ønsker det. Da klikker du på Opprett ny fra menyen grupper, eller fra venstremenyen når du står på Kontakter. 16

Fordelen med å legge kontaktene dine inn i grupper, er at du kan sende en e-post til en hel gruppe av gangen. Vi ser på hvordan dette gjøres. 1. Gå til e-post i venstremenyen 2. Klikk på Skriv e-post -knappen 3. Deretter klikker du på ordet Til, som er en lenke. 4. Du får da opp et nytt vindu, der du har alle kontaktene dine tilgjengelig. 5. Velg gruppe, f.eks Bowlinglaget 6. Velg deretter Alle, klikk på ferdig, og alle adressene legger seg inn i adressefeltet i gmailen. 7. Så kan du fylle ut emnefeltet og skrive meldingen som vanlig. 8. Send. En kontakt kan knyttes til flere grupper 17

Slette e-post Du kan slette e-post ved å merke dem med en liten hake, og deretter klikke på Slett. Vil du merke flere e-poster samtidig, kan du klikke på pilen ved den lille haken i toppmenyen, og velge utifra lista som kommer opp. Søppelpost (Spam) Fra tid til annen vil du oppleve at du får søppelpost inn i innboksen din. Gmail har et innebygd filter som tar mye av den søppelposten du mottar, og du kan finne igjen denne e- posten ved å klikke på Nettsøppel i venstremenyen din. Det kan av og til hende at noe som ikke er søppel havner i søppelfilteret, så det er lurt å sjekke nettsøpla en gang iblant (og særlig dersom du savner en e-post du skulle ha mottatt). Søppelpost kalles gjerne for Spam. 18

For deg som vil lære litt ekstra. Sortering av e-post: stjernemerking og etiketter Stjernemerking Har du fått e-post som du synes er viktig, kan du merke den med en stjerne. En stjernemerket e-post kan raskt hentes opp ved å klikke på menyvalget Med stjerne i venstremenyen. Du får da opp en liste over de e-postene du har merket med stjerne. Det er en rask måte å sortere de viktigste e-postene på. Etiketter Du kan sortere e-posten din ved å sette på etiketter på den. Det vil gi deg mulighet til å sortere e-postene utifra hva de handler om. 19

Sette på etikett: 1. Åpne opp den e-posten som skal ha etikett. 2. Klikk på Etiketter og velg den du vil bruke. 3. Klikk på Bruk. E-posten får merke med etiketten du har valgt. Etiketten synes også i lista over e-poster i innboksen din. 20

Etikettene kommer opp i venstremenyen som hurtigvalg for å få opp de e-postene som har den etiketten. Lage nye etiketter For å lage en ny etikett klikker du på etiketter i toppmenyen. Deretter klikker du på Opprett ny, og får opp et nytt vindu der du kan skrive inn navnet på din nye etikett og klikke OK. 21

Søk i e-post Siden gmail er en tjeneste fra Google, har den en god søkemotor som du kan bruke for å finne igjen e-post. Gmail gir deg stor lagringsplass til e-posten din, så det er ikke nødvendig å slette så mye av plasshensyn. Og når du begynner å få mye e-post i innboksen kan søkefeltet være godt å ha. Søkefeltet ligger øverst på siden. Huskeliste Som en liten ekstratjeneste har gmail en egen huskeliste der du kan skrive opp ting du har behov for å huske. Du finner huskelista i venstremenyen, og den dukker opp nede i høyre hjørne når du klikker på Huskeliste. Den ser slik ut: For å legge til nye punkter på lista trykker du på +-tegnet nede til høyre. For å slette noe merker du linja med en hake, og klikker på søppelboksen. Enkel i bruk, og nyttig for alle som har behov for huskelapper 22

Nettprat (Google Talk) Med en gmail-konto kan du også prate med kontaktene dine, hvis de også har en gmail-konto. Dette kalles å chatte. Det er snakk om å skrive meldinger til hverandre, i sanntid. Her og nå. Vi tar en rask titt på hvordan dette gjøres. Før vi kan begynne må vi ha noen kontakter å prate med. Legg derfor inn en av de andre kursdeltagerne som din kontakt. Nede i venstremenyen ligger Nettprat. Når jeg velger en av vennene mine fra lista, og klikker på navnet til den vennen jeg vil snakke med, kommer det opp et nytt vindu der selve samtalen vil foregå: Her har jeg en samtale med min kollega Irene. 23

Hva mer kan jeg bruke min Google-konto til? Når du har en Google-konto har du tilgang til mye mer enn e-post. Her er noe av det du nå kan bruke gratis, ved å logge deg inn på gmailen din. Kalender Blogger RSS-leser Tilpasset Google søkeside Picasa (for bildene dine) Kart Grupper (diskusjon) Dokumenter o Tekstbehandling o Regneark o Presentasjon o Tegning o m.m Og disse dokumentene kan deles, slik at flere kan jobbe på dem samtidig. Og enda mer 24