REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 25.03.2010 Tid: Kl. 19.00 - kl. 21.15 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Magnar Sveen, Arne Hagetrø, Bjørg M. Innvik Solum, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold, Ann Kristin Moen, Mari Melbye Øien og Jens Tore Løken. Varamedlem: Kai Dahlen (for H. Sveen). Forfall: Halvor Sveen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen og førstesekretær Eva P. Lillemo. Informasjon: Ordfører tok opp situasjonen omkring Rendalen Bygdemuseum KF. Styreleder Bjørg M. Innvik Solum informerte videre, bl.a. om at musèet står uten daglig leder, sommersesongen, utfordringer både på kort sikt og lang sikt m.m. Styreleder ønsket diskusjon i generalforsamlingen omkring situasjonen om det kommunale foretaket. Kommunestyrets konklusjon: Temaet står ikke i sakslisten til dagens møte, og det var ikke ønskelig med mer diskusjon om dette. Enkelte i kommunestyret oppfordret styret om å ta kontakt med rådmannen/virksomhetsleder for kultur for samarbeid om løsninger for sommersesongen (kortsiktig løsning), og ba styret om å fremme politisk sak for kommunestyret for langsiktige løsninger for Rendalen Bygdemuseum KF. Ordfører informerte om heltejaktkampanjen/den store heltedagen som ble avholdt på Youngstorget 20.03.10. Bra besøkt kampanje. Ordfører informerte om veistandard, og planer fra veivesenet. Ordfører informerte om vellykket kulturminneseminar avholdt i Rendalen 23.03.10 og 24.03.10. Ordfører informerte om salg fra Borregaard Skoger, og diskusjon omkring dette med Rendalen Kommuneskoger KF. Ordfører informerte om innkommet brev fra kontroll- og konstitusjonskomitèen på Stortinget om Osdalsulveparet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 10
Spørrekvarteret: Karl Sigurd Hole: Synes det var et skrøpelig svar fra kontroll- og konstitusjonskomitèen på Stortinget vedr. Osdalsparet. Hans Th. Kiær: Enig med Karl Sigurd Hole vedr. Osdalsparet. Synes det med Borregaard Skoger er bra. Når det gjelder veivesenet, så er vi helt avhengig av bevilgninger. Jardar Ellevold: Kjeller NAV/gammelt bibliotek: Hva skjer m.h.t. det? Ordfører: Vet ikke mer enn det som ble sagt i siste kommunestyremøtet. Forutsetter at politisk sak kommer opp til behandling. Bjørg M. Innvik Solum: Rapport om forsterket sykehjem: Har Rendalen svart på noe i denne sammenheng? Rådmannen: Rendalen er helt sikkert spurt i denne sammenheng. Jardar Ellevold: Oppslag i Østlendingen 16.03.10 og kommuneøkonomien. Rendalen er på bunn m.h.t. driftsresultat. Ordfører: Vet vi har utfordringer m.h.t. kommuneøkonomien. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 25.03.2010. Norvald Illevold Ann Kristin Moen. Magnar Sveen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 8/10 STILLINGSHJEMLER I RENDALEN KOMMUNE 9/10 REVIDERING AV PERMISJONSREGLEMENTET 10/10 EVALUERING AV INTERKOMMUNALT KULTURSKOLE- SAMARBEID 11/10 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL STYRET I MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS FOR PERIODEN 2010-2012 12/10 ÅRSMELDING FOR RENDALEN KOMMUNES RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 2009 13/10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET 2010 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 10
8/10 STILLINGSHJEMLER I RENDALEN KOMMUNE Administrasjonsutvalgets innstilling i møte 02.03.2010: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 2. For tiden er stillingsressursene fordelt på stillingskategorier jfr vedlegg. Administrasjonsutvalget skal fortsatt ha myndighet til å omgjøre stillinger og vedta organisasjonsendringer av mindre omfang jfr Politisk delegasjonsreglement 6.1. Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Stillingsressurser pr. virksomhet i 2010: Virksomhet 10 Sentraladministrasjonen Femte kolonne (holdes vakant i 2010) endres fra 170 til 150 ved POLI 02 (varaordfører) - 20 % er inndratt. 1. Stillingsressurser pr virksomhet i 2010: Virksomhet: Navn: Total stillingsressurs Fordelt på antall hjemler Holdes vakant 2010 10 Sentraladministrasjonen 1680,00 20 170,00 20 Helse- og hjemmetjenester 5364,00 72 129,00 26 NAV 200,00 2 0,00 29 Rendalen sykehjem 3560,70 57 0,00 31 Fagertun skole 2481,80 29 50,00 (01.08) 32 Berger skole 1459,60 21 100,00 (01.08) 35 Rendalen barnehage 1900,00 21 170,00 40 PND 2620,00 32 50,00 50 Kultur 345,25 6 5,00 Lærlingehjemler 300,00 3 1,00 Total Rendalen kommune 19611,35 260 674,00 Virksomhet: Navn: Total stillingsressurs Fordelt på antall hjemler Holdes vakant 2010 10 Sentraladministrasjonen 1680,00 20 150,00 20 Helse- og hjemmetjenester 5364,00 72 129,00 26 NAV 200,00 2 0,00 29 Rendalen sykehjem 3560,70 57 0,00 31 Fagertun skole 2481,80 29 50,00 (01.08) 32 Berger skole 1459,60 21 100,00 (01.08) 35 Rendalen barnehage 1900,00 21 170,00 40 PND 2620,00 32 50,00 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10
50 Kultur 345,25 6 5,00 Lærlingehjemler 300,00 3 1,00 Total Rendalen kommune 19611,35 260 674,00 2. For tiden er stillingsressursene fordelt på stillingskategorier jfr. vedlegg. Vedlegget endres for virksomhet 40 PND, ved at omgjøring av 50 % vaktmesterstilling til 50 % driftsoperatør (PND018) ikke godkjennes. 3. Administrasjonsutvalget skal fortsatt ha myndighet til å omgjøre stillinger og vedta organisasjonsendringer av mindre omfang jfr. politisk delegeringsreglement 6.1. Synnøve Grøndal ba om felles gruppemøte for Sosialistisk Venstreparti og Arbeiderpartiet. Dette ble innvilget. Ved alternativ votering mellom administrasjonsutvalgets innstilling og Arbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag vedtatt med 11 stemmer mot 8 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Stillingsressurser pr. virksomhet i 2010: Virksomhet 10 Sentraladministrasjonen Femte kolonne (holdes vakant i 2010) endres fra 170 til 150 ved POLI 02 (varaordfører) - 20 % er inndratt. Virksomhet: Navn: Total stillingsressurs Fordelt på antall hjemler Holdes vakant 2010 10 Sentraladministrasjonen 1680,00 20 150,00 20 Helse- og hjemmetjenester 5364,00 72 129,00 26 NAV 200,00 2 0,00 29 Rendalen sykehjem 3560,70 57 0,00 31 Fagertun skole 2481,80 29 50,00 (01.08) 32 Berger skole 1459,60 21 100,00 (01.08) 35 Rendalen barnehage 1900,00 21 170,00 40 PND 2620,00 32 50,00 50 Kultur 345,25 6 5,00 Lærlingehjemler 300,00 3 1,00 Total Rendalen kommune 19611,35 260 674,00 2. For tiden er stillingsressursene fordelt på stillingskategorier jfr. vedlegg. Vedlegget endres for virksomhet 40 PND, ved at omgjøring av 50 % vaktmesterstilling til 50 % driftsoperatør (PND018) ikke godkjennes. 3. Administrasjonsutvalget skal fortsatt ha myndighet til å omgjøre stillinger og vedta organisasjonsendringer av mindre omfang jfr. politisk delegeringsreglement 6.1. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10
9/10 REVIDERING AV PERMISJONSREGLEMENTET Administrasjonsutvalgets innstilling i møte 02.03.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte forslag til permisjonsreglement med følgende endringer: Pkt. 2.7.2 endres til: - strekpunkt en: Bindingstid 1 år ved minimum kr. 20.000,- i støtte/lønn/stipend, og ved større beløp økes bindingstiden tilsvarende og inntil maks 2 år. - strekpunkt tre: Ved støtte/lønn/stipend over kr. 40.000,-, må vedkommende ha arbeidet minst 2 år i kommunen. - Pkt. 5.7 A) - Fast ansatte kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 1 år for å gå inn i vikariater, prosjektstillinger, engasjementstillinger eller lignende hvor Rendalen kommune er arbeidsgiver. C) Virksomhetsledere og ansatte i rådmannens stab, gis ikke permisjon for overgang til annen fast stilling der kommunen ikke er arbeidsgiver. Det kan derimot gis inntil 1 års permisjon uten lønn for midlertidige oppdrag, vikariater eller lignende som kan medføre at kommunen tilføres ny kompetanse når ansatt kommer tilbake etter endt permisjon. Endringene i permisjonsreglementet gjøres gjeldende fra 1. april 2010. Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Mari Melbye Øien satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til permisjonsreglement med følgende endringer: Pkt. 2.7.2 som innstillingen. Pkt. 5.7: A) Fast ansatte kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 1 år for å gå inn i vikariater, prosjektstillinger, engasjement eller lignende. Arbeidstakeren må ha vært fast ansatt i 3 år. B) Fast ansatte gis ikke permisjon for overgang til annen stilling. Pkt. C) utgår. Endringer i permisjonsreglementet fra 01.04.2010. Ved alternativ votering mellom administrasjonsutvalgets innstilling og Mari Melbye Øiens forslag, ble administrasjonsutvalgets innstilling vedtatt med 11 stemmer mot 8 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte forslag til permisjonsreglement med følgende endringer: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10
Pkt. 2.7.2 endres til: - strekpunkt en: Bindingstid 1 år ved minimum kr. 20.000,- i støtte/lønn/stipend, og ved større beløp økes bindingstiden tilsvarende og inntil maks 2 år. - strekpunkt tre: Ved støtte/lønn/stipend over kr. 40.000,-, må vedkommende ha arbeidet minst 2 år i kommunen. - Pkt. 5.7 A) - Fast ansatte kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 1 år for å gå inn i vikariater, prosjektstillinger, engasjementstillinger eller lignende hvor Rendalen kommune er arbeidsgiver. C) Virksomhetsledere og ansatte i rådmannens stab, gis ikke permisjon for overgang til annen fast stilling der kommunen ikke er arbeidsgiver. Det kan derimot gis inntil 1 års permisjon uten lønn for midlertidige oppdrag, vikariater eller lignende som kan medføre at kommunen tilføres ny kompetanse når ansatt kommer tilbake etter endt permisjon. Endringene i permisjonsreglementet gjøres gjeldende fra 1. april 2010. 10/10 EVALUERING AV INTERKOMMUNALT KULTURSKOLESAMARBEID Driftsstyrets innstilling i møte 02.03.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret viser til evaluering og konklusjon vedr. kulturskolesamarbeidet mellom Rendalen, Engerdal og Stor-Elvdal. 2. Samarbeidsavtalen mellom Engerdal kommune og Rendalen kommune regnes som formelt oppsagt. 3. Det utarbeides en ny samarbeidsavtale mellom Stor Elvdal kommune og Rendalen kommune, som behandles i driftsstyret og kommunestyret. Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/bjørg M. Innvik Solum satte frem følgende forslag: 1. Som driftsstyrets innstilling. 2. Avtale om interkommunalt samarbeid om kulturskolen mellom Engerdal kommune, Stor-Elvdal kommune og Rendalen kommune vedtatt i K-sak 56/03, regnes som formelt oppsagt. 3. Som driftsstyrets innstilling. Ved alternativ votering mellom driftsstyrets innstilling og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/bjørg M. Innvik Solums forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/bjørg M. Innvik Solums forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10
1. Rendalen kommune, kommunestyret viser til evaluering og konklusjon vedr. kulturskolesamarbeidet mellom Rendalen, Engerdal og Stor-Elvdal. 2. Avtale om interkommunalt samarbeid om kulturskolen mellom Engerdal kommune, Stor-Elvdal kommune og Rendalen kommune vedtatt i K-sak 56/03, regnes som formelt oppsagt. 3. Det utarbeides en ny samarbeidsavtale mellom Stor Elvdal kommune og Rendalen kommune, som behandles i driftsstyret og kommunestyret. 11/10 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL STYRET I MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS FOR PERIODEN 2010-2012 Valgkomitèens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, foreslår følgende kandidater til styret for Midt- Hedmark brann- og redningsvesen for perioden fra slutten av april 2010 til representantskapsmøte i april 2012: Astrid Bakken. Roar Stormoen. Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Synnøve Grøndal ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3b. Kommunestyret ønsker gjenvalg som sist. Valgkomitèens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, foreslår følgende kandidater til styret for Midt- Hedmark brann- og redningsvesen for perioden fra slutten av april 2010 til representantskapsmøte i april 2012: Roar Stormoen. Astrid Bakken. 12/10 ÅRSMELDING FOR RENDALEN KOMMUNES RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 2009 Innstilling i Rendalen RFF 08.03.2010: Rendalen kommune, kommunestyret tar årsmelding 2009 for Rendalen kommunes råd for funksjonshemmede (Rendalen RFF) til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10
Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Synnøve Grøndal ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3b. Rendalen RFFs innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret tar årsmelding 2009 for Rendalen kommunes råd for funksjonshemmede (Rendalen RFF) til orientering. 13/10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune. 2. Rådmannen gis myndighet til fortløpende å oppdatere det politiske delegeringsreglementet i tråd med politiske vedtak av betydning for reglementet fattet av kommunestyret, samt endringer i lover og forskrifter. Saken har vært oppe til behandling i administrasjonsutvalget, driftsstyret, forvaltningsstyret og formannskapet. Administrasjonsutvalget innstilte på at tredje avsnitt i pkt. 6 i reglementet strykes. De øvrige utvalgene gikk for rådmannens innstilling. Behandling i Kommunestyret 25.03.2010: Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune, med følgende endringer: Pkt. 3.3.1 Alkoholloven som endres til: I medhold av loven delegeres til formannskapet å avgjøre: - søknader om faste salgs- og skjenkebevillinger - sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i alkoholloven. Øvrige saker delegeres til rådmannen så langt loven tillater. Pkt. 4.2. Serveringsloven Endres til: Formannskapet ivaretar kommunestyrets ansvar i medhold av loven. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10
2. Som rådmannens innstilling. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune, med følgende endringer: Pkt. 3.3.1 Alkoholloven som endres til: I medhold av loven delegeres til formannskapet å avgjøre: - søknader om faste salgs- og skjenkebevillinger - sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i alkoholloven. Øvrige saker delegeres til rådmannen så langt loven tillater. Pkt. 4.2. Serveringsloven Endres til: Formannskapet ivaretar kommunestyrets ansvar i medhold av loven. 2. Rådmannen gis myndighet til fortløpende å oppdatere det politiske delegeringsreglementet i tråd med politiske vedtak av betydning for reglementet fattet av kommunestyret, samt endringer i lover og forskrifter. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10