Sak til Årsmøtet i Ranheim IL Friidrett 28.02.2017. Avtale mellom Torgrim Jacobsen (heretter kalt TJ) og Ranheim IL Friidrett (heretter kalt RILF) angående provisjon av sponsoravtaler. Bakgrunn: Styret i Ranheim IL Friidrett vedtok i styremøte 23.01 å anbefale et 2017-budsjett til det kommende årsmøtet (28.02) (av habilitetsgrunner deltok ikke TJ i den avsluttende behandlingen av budsjettet). Budsjettforslaget inneholder en post på sponsing (inntektssiden) og provisjon av sponsing (utgiftssiden), som jeg i dette notatet vil gi en utfyllende bakgrunn for. RILF bestemte for noen år tilbake at man, i tillegg til breddeaktiviteten, også ville legge bedre til rette for elitesatsing blant de av våre aktive som ønsket dette. Denne elitesatsingen innebærer skriftlige kontrakter med en del utøvere (>direkte økonomisk kompensasjon - summer som den aktive kan disponere innfor gitte retningslinjer) og betydelig direkte økonomisk støtte til deltakelse i nasjonale mesterskap, innendørs og utendørs. Sammen med trenerlønninger utgjør disse utgiftene nesten 60% av utgiftssiden på budsjettet for 2017. For å kunne fortsette denne elitesatsingen, og samtidig få til et regnskap i balanse, kreves det økt innsats for å få inn de nødvendige inntekter. De viktigste inntektspostene på budsjettet er treningsavgifter, div offentlig støtte, dugnader og sponsing. Av disse postene ønsker RILF både å øke summene og å få til en mere systematisk og forutsigbar handtering av dugnad og sponsing. Dette for å kunne opprettholde aktiviteten på dagens nivå. Vi ønsker ikke å øke treningsavgiften. Dugnader (som i denne sammenheng omfatter dugnadsposten i budsjettet + inntekter fra Kruskaløpet) og sponsing, er for 2017-budsjettet antatt å gi ca. 450 000 (100+130 + 220 KNOK) i inntekter. TJ har, i tillegg til de mere ordinære styrelederoppgavene (TJ har sagt seg villig til å ta styrelderjobben for en ny periode på to år), sagt seg villig til å ta ansvaret for disse inntektspostene. Men (bl.a. basert på tidligere erfaring) dette vil være så tid- og ressurskrevende at TF ønsker en provisjon på 35% av de beløpene som skaffes til veie direkte under posten sponsing (dvs. hvis budsjettet går akkurat opp blir det (220/100)*35 KNOK=77KNOK). Dette vil si at TJ tar ansvar for en inntekt til klubben på 450 KNOK (dugnad og sponsing) mot en provisjon på 77 000, dvs. en netto inntekt på 370 KNOK. Ingen utbetaling vil gå til TJ før de aktuelle sponsorpengene er bokført på RILF sin konto. Når det gjelder sponsorkontrakter som går over flere år vil provisjonen gå ned med 5% for hvert år.
Når det gjelder bruk av disse pengene er de allerede disponert i budsjettet, men dersom det skulle komme til habilitetsproblemer, f.eks. knyttet til fordeling av kontraktsmidler (TJ s sønn har kontrakt) må TJ fratre behandlingen av den endelige disponering. Forslag til Vedtak: Årsmøtet i Ranheim IL Friidrett vedtar at Torgrim Jacobsen får økonomisk provisjon på 35% for penger han skaffer til klubben over posten sponsing på budsjettet for 2017. Ved kontrakter over flere år går provisjonen ned med 5% for hvert år. For mere detaljer knyttet opp mot denne avtalen se bakgrunnsnotatet over. ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; Forutgående Prosess (Kronologisk) 1) Styremøte Ranheim friidrett Ranheim skole, 23.01.2017 kl. 20:00 22:00 Til stede: Torgrim Jacobsen, Frank Antonsen, Evy Karin Juliussen, Magni Fossbakken, Thore Grønnhaug, Marianne Aune, Martin Gjertsen, Morten Fredriksen, Odrun Gerderaas, Kari- Anne Vik Mo Neste styremøte: Ranheimshallen, 13.02.2017 kl. 18:00 19:45 1. Innledning av Torgrim. 2. Status økonomi 3. Budsjettforslag for 2017 1. Innledning av Torgrim: Agenda Referat
Viktigste punkt i denne bolken var å bestemme dato for årsmøte. Årsmøte skal i følge statuttene holdes innen februar. Det ble bestemt at årsmøtet for Ranheim friidrett arrangeres 28. februar 2017 ved Ranheim skole. 2. Status økonomi: Evy Karin hadde en grundig gjennomgang av budsjettresultatet for 2016 (Se Vedlegg 1 for foreløpig resultatoppstilling). Totalt ble det et underskudd på 154 knok, altså 54 knok mer enn det som var planlagt. Arrangementsutgiftene for Kruska-løpet ble litt større enn det man forutså. Noen av disse utgiftene er engangsinvesteringer og er altså en investering for fremtidige løp. I tillegg er det en svikt på inntektssiden for 2016. Det vil bli forsterket fokus på inntektssiden i 2017. 3. Budsjettforslag for 2017: Noen hovedpunkter for forslag til budsjett 2017 (Vedlegg 1): Driftsinntekter: Sponsoravtaler og dugnadsinntekter økes betydelig for 2017. I tillegg går egenandel for utøvere for deltagelse på mesterskap utenbys opp fra 750 kr til 1000 kr. Kioskinntekter økes også betydelig med begrunnelse i økt deltagelse på Kruskaløpet i 2017. Inntekt fra egne stevner økes også på grunn av Kruskaløpet. Videre forventes det en økt dugnadsinnsats og dermed økte dugnadsinntekter fra utøverne i Treningsgruppe 3. Driftskostnader: Sponsorinntektene økes drastisk, men innfris dette har det også en kostnad i form av provisjon for å skaffe til veie sponsormidler (35% av inntektene). Dette er nytt for 2017, og dette punktet resulterte i en lengre diskusjon om størrelsen på provisjonen. Styret landet på at jobben som må legges ned for å skaffe sponsormidler er betydelig og at dette skal belønnes i form av 35% provisjon av de sponsorinntektene som realiseres. Andre utgifter som økes er blant annet midler til kurs/studier for trenerne. Når det gjelder kontraktsutøvere vil man for 2017 forsøke å legge bedre til rette for at kontraktsmidlene faktisk blir brukt. En halvårsevaluering (juni) av bruken av kontraktsmidler åpner for mulig omdisponering av midlene hvis noen eksempelvis blir skadet og ikke kan bruke midlene i følge opprinnelig plan. Vedtak #1: Styret godkjenner at 35% av sponsorinntektene går til provisjon til den som jobber frem sponsoravtalen. Vedtak #2: Styret godkjenner budsjettforslag for 2017 for fremleggelse på årsmøtet. 1. Alle: Forberedelse av årsmøtet. Aksjoner
2) Referat - styremøte nr. 2/2017 Mandag 13. februar 2017 i RIL Hovedlaget 24/2017 Lønn Friidrettsavd. Provisjon av inngåtte sponsoravtaler Friidrett vil informere om saken Vedtak: Friidrett må selv sørge for at det juridiske blir riktig ivaretatt i saken. Hovedlaget har ingen innsigelser i saken. Svar fra Idrettsrådet ligger vedlagt. Torgrim 3) Fra: Torgrim Jacobsen Sendt: onsdag 15. februar 2017 13.29 Til: 'Nina Antonsen' <ninabantonsen@gmail.com>; 'Åge Kristiansen' <awbd@online.no>; 'Per Nyquist' <nyquist.per@gmail.com>; 'Bård Tommy Nilsen' <bard.nilsen@ntnu.no>; 'Anne Marstad' <anne.marstad@gmail.com>; 'Olav Sigurd Sandvik' <olav.sigurd.sandvik@stfk.no>; 'Geir Mæland' <geimal@statoil.com>; 'Torgeir Pedersen' <torgeir.pedersen@gmail.com>; 'Arnfinn Semmingsen' <arnfinn.semmingsen@gmail.com>; 'leder@ranheimbasket.com' <leder@ranheimbasket.com>; 'post@ril.no' <post@ril.no> Emne: SV: Hovedstyret - møteinnkalling 130217 Hei igjen! Viser til mail under, og diskusjon og vedtak på siste styremøte i hovedlaget (13.02). Nå har jeg igjen vært i kontakt med Robert Olsvik i Sør-Trøndelag Idrettskrets, og han har sjekket ut formalia. Jfr. Robert er en avtale som skissert under ikke noe problem i og med at jeg vil falle utenfor ansattdefinisjonen benyttet av Norges Idrettsforbund i deres veileder på temaet (se under og vedlegg):
5. HVILKE PERSONER ER OMFATTET AV BESTEMMELSEN - NÅR ER MAN «ARBEIDSTAKER»? Arbeidstakerbegrepet.. (avsnitt 4) Utenfor arbeidstakerbegrepet faller oppdrag som går ut på å prestere et bestemt arbeidsresultat uten at det oppstår noe personlig underordningsforhold. Karakteristisk for slike forhold er at den som har påtatt seg arbeidet, også bærer risikoen for at arbeidsresultatet er i samsvar med avtalen. Dette i motsetning til et arbeidsforhold der det vil være arbeidsgiver som bærer risikoen for resultatet av arbeidstakerens innsats. Dette vil også være argumentasjonen når saken legge fram for årsmøtet i friidrettsavdelingen. Saken er allerede anbefalt av styret i friidrett (leder fratråtte og nestleder ledet møte under den formelle behandlingen av saken) Er det flere kommentarer til dette? Mvh Torgrim Jacobsen, leder RIL Friidrett, 48213892. ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 3) Fra: Olsvik, Robert [mailto:robert.olsvik@idrettsforbundet.no] Sendt: onsdag 15. februar 2017 12.11 Til: Torgrim Jacobsen <torgrim.jacobsen54@outlook.com> Emne: SV: Avtale_TOJA_RIL_Friidrett 2 Les gjennom denne Det vil uansett være mulig å søke om dispensasjon https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/c063630524034adb9b271e640b0106db/ve ileder-nifs-lov--2-6.pdf Utenfor arbeidstakerbegrepet faller oppdrag som går ut på å prestere et bestemt arbeidsresultat uten at det oppstår noe personlig underordningsforhold. Karakteristisk for slike forhold er at den som har påtatt seg arbeidet, også bærer risikoen for at
arbeidsresultatet er i samsvar med avtalen. Dette i motsetning til et arbeidsforhold der det vil være arbeidsgiver som bærer risikoen for resultatet av arbeidstakerens innsats. Hilsen Robert Olsvik Tlf 419 00449 Fra: Torgrim Jacobsen [mailto:torgrim.jacobsen54@outlook.com] Sendt: 8. februar 2017 12:00 Til: Olsvik, Robert <Robert.Olsvik@Idrettsforbundet.no> Emne: Avtale_TOJA_RIL_Friidrett 2 Hei! Viser til telefonsamtale med deg for ca. to uker siden angående en avtale mellom meg og Ranheim IL friidrett. -Nedenfor finner du et notat/forslag til vedtak på denne saken som jeg vil legge fram som sak på årsmøtet til Ranheim IL Friidrett 28.02. -Budsjettforslag for 2017 finner du i vedlegg. Dette har allerede være diskutert i styremøte og anbefalt til årsmøtet, inkl. denne aktuelle saken. -Jeg har også drøftet dette med leder i Ranheim IL Hovedlag, Nina Antonsen. Hun hadde ingen problemer med en slik avtale, men vi ble enige om å legge det fram for styret i hovedlaget på førstkommende styremøte mandag 13.02 slik at de har uttalt seg før årsmøtet innen friidrett får saken til behandling. Fint om du kan gi meg tilbakemelding på dette så snart du har mulighet, både selve avtalen og prosessen. Hadde vært veldig greit om jeg hadde hørt fra deg innen utgangen av denne uka, i og med at vi har styremøte både i friidrett og hovedlaget førstkommende mandag. Mvh Torgrim Jacobsen, Leder i Ranheim IL Friidrett PS. Kan nevne at underskuddet i regnskapet for 2016 var planlagt og avklart med klubbens revisjon. Friidrettsgruppa har pr.31.12 en egenkapital på ca. 550 000 NOK.