1. Organisasjon STYRETS BERETNING FOR 2013-2014 1.1. Styret Følgende styre ble valgt på kretstinget 2013: Kretsleder Lisbeth Brosvik Coste Ski IL Turn Nestleder Svein Hagberg Hammer Turn Styremedlemmer Heidi Fleischer Nordstrand Turnforening Emilie Jarto Oslo Turnforening Lasse Nettum Kathrine Helgesen Nicolai Saxegaard Nordstrand Turnforening (trakk seg som styremedlem sommeren 2013 grunnet utdannelse i utlandet) Revisor: Unni Tidem Oslo-Kvikk Veslemøy Viervoll Ullern I.F. Vararevisor: Øistein Lillestøl Høybråten og Stovner IL Ylje Wiede Siv Gymnastikkforening Valgkomité: Heidi Holm Røa IL Turn Thor Eivind Halvorsen Margrethe Stabell Ski IL Turn Varamedlem: Ole Andreas Kjos Ski IL Turn 1.2. Oppnevnte representanter. Kretsstyret har oppnevnt følgende personer i kretsens tekniske utvalg: Teknisk utvalg kvinner: Linda Gundersen Holmen Tropp & Turn Marit Jerpseth Gjelleråsen IF Turn Teknisk utvalg menn: Børre Jensen Gjelleråsen IF Turn Henrik August Thoresen Oslo Turnforening Christian Tverås Njård Turn og RG Rytmisk Gymnastikk.: Anne Røv Johnsen (til mars 2014) Brenda Garbin Stabekk Turnforening (leder fra mars 2014) Josefine Hustoft Yulia Horst Njård IL Turn og RG Hannah Nemchenko Kolbotn Turn og RG Hammer Turn (fra høst 2014) Gymnastikkutvalget: Lillian Bøe Ski IL Turn Margrethe Stabell Ski IL Turn (fra 1.7.2013) Marthe Folstad Oppegård IL Turn Troppsgymn.utvalget: Gunnar Happy Norbeck Oslo Turnforening (til mai 2014) Mai-Karin Midttun Oslo Turnforening Utdanningsutvalget: Ann-Mari Steinsland Oslo Turnforening Hall/anleggsutvalget: Svein Hagberg Hammer Turn
2. Administrasjon Kretskontoret på Ekeberg har i 2013 hatt to ansatte, som daglig leder på heltid og Ingelin Hop Haugland i 40% stilling som kretskonsulent. Ingelin gikk av med pensjon 15. august 2013 og etter denne dato har Laila vært alene på kontoret. Arbeidsgiver er Norges Gymnastikk- og Turnforbund, og kretsstyret v/kretsleder, er arbeidsleder. Laila har deltatt på alle styremøter og kretsledermøter, i tillegg til prosjektmøter i NGTF, samarbeidsmøter og ledermøter i idrettskretsene. Kontoret har hatt ansvar for skriving av referater, informasjon og brev, terminlister og invitasjoner til samlinger, kursadministrering, samt forberede styre- og utvalgsmøtene. Kontoret har ført regnskap og hatt budsjettoppfølging, og skrevet alle rapporter og søknader i nært samarbeid med styret. Vårt kretskontor er en meget viktig brikke i det arbeid som skal utføres for gymnastikk og turn i Oslo og Akershus. Kontoret representerer kontinuiteten og ikke minst kvalitetssikring av alt som sendes ut. Det er meget viktig at det som gjøres og skrives er i samsvar med de avtaler og regler som er fattet, samt den holdning vårt ting og kretsstyre står for. Administrasjonen er en opplysningssentral for lagene og legger mye av grunnlaget for aktivitetene i regi av kretsen. Alle kurs er planlagt av utdanningsutvalget i samarbeid med de øvrige utvalgene. Administrasjonen har aktivt deltatt og tilrettelagt markedsføringen av vår idrett i Oslo Idrettskrets, bl.a. skoleidrettsdagene på Ekeberg, ungdomsamlingene og kretsens treningsleir i Froland idrettsanlegg i 2013 og 2014. 3. Styrets arbeid 3.1. Møter Kretsstyret har hatt 10 møter i 2013 og 10 møter i 2014. Utvalgene har etter tur vært invitert til styremøter og har hatt møterett på alle. Styret har også hatt arbeidshelger hvor bl.a. alle tingdokumentene ble forberedt sammen langtidsplaner og øvrig aktivitet. Høsten 2013 var det kick-off for styret med alle utvalgene. Høsten 2014 fikk vi ikke samlet alle utvalgene, men kretsstyret hadde en full arbeidslørdag hvor fokus var Langtidsplaner og handlingsplaner. I mars 2013 ble kretstinget avholdt på Klækken hotell, over to dager. 15 lag var representert med 59 deltakere til sammen. I tillegg deltok også kvinnelige veteraner. Alle beretninger, regnskap, saker, Langtidsplaner og budsjett ble vedtatt. Vi hadde også et positivt foredrag av representanter fra Snowboardforbundet som satte fokus på ungdom som ledere. Vi opprettholdt ordningen med å invitere en ungdom fra hver forening i kretsen gratis på tinget. Vi har fått tilbakemeldinger om at det var et interessant og givende kretsting, og at det var positivt å ha kretstinget over to dager. Representanter fra styret har møtt på aktuelle politiske og idrettsfaglige eksterne møter i idrettskretsene og forbund.
3.2. Året 2013-2014 Organisasjon På kretstinget i 2013, ble det valgt et styre på syv personer; leder, nestleder og fem styremedlemmer, beklageligvis måtte en av styremedlemmene trekke seg på grunn av skolegang utenlands. Langtidsplanen er kretsens arbeidsverktøy til bruk ved prioriteringsoppgaver og ved gjennomføringer av aktiviteter. Den baserer seg på NGTF`s langtidsplan som ble behandlet på forbundstinget i 2012 og revidert i 2014. Kretsens langtidsplan tar for seg alle sentrale områder, med en oppfølgingsplan for hver gren. Den er satt opp med mål og tydelige strategier. Utdanning Kretsen har jobbet ut fra mål og strategier som er skissert i Langtidsplanen når det gjelder autorisert trenerutdanning. Leder av utdanningsutvalget Ann-Mari Steinsland var med på å utvikle den nye trenerløypa og det var 5 deltakere fra OAGTK som var med på kurslærerkurset for den nye Trener 1 i 2013. Det er hyggelig å registrere at i siste tingperioden har 66 gjennomført og bestått Trener 1- eksamen. Det registreres også stor deltakelse på oppsatte hjelpetrener- og trampettsikringskurs. Utstyr OAGTK er heldig som har Svein som fungerer som utstyrs- og anleggsutvalg i kretsen i tillegg til styrevervet. Sveins arbeid med det samme på forbundsplan, sikrer kretsen og lagene en utrolig kompetanse. Kretsstyret og utvalgets viktigste rolle er å holde seg oppdatert på politikken og vedtak som gjøres i departementet, idrettskretser og forbund. I tillegg er en viktig oppgave å være tilgjengelig og støttende for de lag i egen krets som ønsker hjelp i forbindelse med oppgraderinger eller nybygging av idrettsanlegg. Se for øvrig egen rapport fra Utstyrs- og Anleggsutvalget. Barneidrett Målsetning om 5% økning av barn ble oppfylt i 2013 da tellingene viste økning fra 12.264 til 12.977 barn fra 2012 til 2013 (økning på 5,8%. I 2014 ble det også måloppnåelse da medlemsmassen ytterligere økte med 11% fra 2013. Idretten er i vinden og flere i- og utenfor idretten ser og merker at gym og turn gir godt grunnlag uansett hvilken idrett barnet ønsker å gå videre med. De fleste foreninger melder om ventelister på sine barnepartier, og liten tilgang til mer treningstid er ofte årsak til denne utviklingen. Trass dette ser kretsstyret behov for at gym og turn ytterligere promoteres og gjøres kjent. Dette har vi i 2013 og i 2014 gjort gjennom kretsturnstevner, Idrettens Dag på Rådhusplassen og turnleir i Froland. I tillegg har vi vært til stede under Oslo Maraton og Oslo Idrettskrets idrettsskole både i 2013 og i 2014.
Ungdomsidrett I denne aldersgruppen som er 13-25 år har vi ikke oppnådd måloppnåelse mht. økt antall aktive med 7,5% pr år. I 2013 oppnådde vi økning på litt over 6%, men i 2014 hadde vi dessverre en nedgang på 5%. Kretsen ønsker i størst mulig grad å legge til rette for økt ungdomsengasjement idrettslig og organisatorisk. Vi innser at det er et stykke igjen før vi kan si oss fornøyd med dette arbeidet. Kretsen mener et godt tiltak er å videreføre ordningen med at en ungdom fra hver klubb kan være med på kretsens regning på kretstinget! Vi ønsker med dette å introdusere ungdommen til idrettsorganisasjonen og forhåpentligvis inspirere til arbeid i egen klubb eller overliggende organisasjoner. På det Idrettslige har kretsen for første gang på lang tid i perioden hatt egen ungdomstropp. Denne troppen var deltakere på Eurogym i Sverige sommeren 2014. Voksenidrett Tradisjonell trening for voksne i turngruppene møter tøff konkurranse fra kommersielle sentere. Trass i dette har det vært gledelig økning i medlemsmassen fra 2.988 i 2012 til 3.470 medlemmer i 2013. Det er økning på over 16% noe som langt overgår forbundets mål om 2% økning. Gruppen i tellingen består av alle voksne over 25 år, både bredde utøvere og konkurranseutøvere. Kretsen har god tradisjon for egen kretstropp. Denne troppen består stort sett av de samme damene og det virker vanskelig å rekruttere inn nye. Gledelig er det da å registrere andre tropper for voksne som er aktive og på flott måte promoterer vår idrett som er like aktuell for barn som for voksne og seniorer. Konkurranseidrett Utøvere fra OAGTK er representert i alle ulike konkurranser nasjonalt, bortsett fra gymnastikkhjul hvor vi ikke har noen aktive utøvere. OAGTK har stor bredde og i tillegg er utøvere fra vår krets gode på topp. Kretsen ønsker å ha kretsserier i alle grener. I RG og Turn Kvinner er serien innarbeidet og det er stor deltagelse. Hos Turn Menn må vi jobbe litt bedre for å få dette på plass. Norgesfinale for turn I 2013 ble Norgesfinalen arrangert av Holmen Tropp og Turn. Lagene fra OAGTK var suverent gode og både jentene og guttene vant sine klasser. I 2014 var finalen i Elverum og igjen var OAGTK suverene og vant gutteklassen og jenteklassen. Landsfinalen Rytmisk Gymnastikk Landsfinalen i RG ble i 2013 arrangert av Haugesund Turnforening. Laget fra Oslo og Akershus besto av 20 jenter og disse jentene gjorde sine oppgaver bra og vant for 4. gang! Nok en gang vant laget fra Oslo og Akershus da de var med i Landsfinalen i Ålesund i 2014. Dvs. at laget fra Oslo og Akershus har vunnet hver gang siden Landsfinalen i RG startet! VI GRATULERER!
3.3. Representasjon Styret og administrasjonen har vært representert på følgende møter, kurs og samlinger i perioden: 2013 Arrangement Sted Tid Representant Kretsledermøte Lillestrøm 26.-27.1. Heidi Holm/ Turnshow Langhus IL Turn Langhus 30.5. Margrethe Stabell AIK-Idrttskonferanse Kolbotn 19.-20.4. Lisbeth B. Coste/Svein Hagberg Turnparade, Hammer Turn Lørenskog 3.5. Lisbeth B. Coste Kretsturnstevne Holmen Askerhallen 1.6. Lisbeth B.Coste/Svein Hagberg Emilie Jarto/Kathrine Helgesen Åpning av Holmenhallen Holmen 6.9. Svein Hagberg/Lasse Nettum Kretsledermøte Lillestrøm 28.-29.9. Lisbeth B. Coste Kretsenes seminar Lillestrøm 28.-29.9. Heidi Fleischer/Emilie Jarto Lasse Nettum/Svein Hagberg Anleggskonferanse Fredrikstad 2.-3.11. Emilie Jarto/Lasse Nettum Norgesfinale Holmenhallen 16.-17.11. Lisbeth B. Coste/Heidi Fleischer Juleturnparade, Hammer Turn Lørenskoghallen 15.12. Svein Hagberg 2014 Arrangement Sted Tid Representant Kretsledermøte Lillestrøm 25.-26.1. Lsbeth B. Coste/ NM Turn junior Asker 22.-23.3. Lisbeth B. Coste/Svein Hagberg Heidi Fleischer Forbundsting Tønsberg 25.-27.4. Lisbeth B. Coste/Emilie Jarto Kathrine Helgesen Turnparade Hammer Turn Lørenskoghallen 3.5. Lisbeth B. Coste Kretsturnstevne Ski Follo Trykk Arena, Langhus OIK-ting Ekeberg 4.6. Emilie Jarto AIK-ting Asker 14.6. Lisbeth B. Coste Kathrine Helgesen 24.5. Lisbeth B. Coste/Svein Hagberg Emilie Jarto/Kathrine Helgesen NGTF Kretsenes seminar/kretsledermøte Utviklingsforum for norsk idrett Gardermoen 11.-12.11. Idrett- og friluftslivkonferanse Oslo 14.11. Lasse Nettum OIK-møte om Idrettsbyen Oslo Ekeberg 26.11. Svein Hagberg KM Tropp Holmenhallen 23.11. Lisbeth B. Coste Juleoppvisning Stabekk Turn Nadderudhallen 30.11. Lisbeth B. Coste Hammer Turn Juleparade Lørenskoghallen Svein Hagberg Grunnstennedleggelse Leirskallen 5.12. Svein Hagberg.Lilletrøm 20.-21.9 Lisbeth B. Coste/ + utvalgsrepresentanter 3.5. Økonomi OAGTK har god økonomi. Økt medlemstall, stor kursvirksomhet og uventede inntekter som bingo og momskompensasjon øker tryggheten for driften av kretsen. Det gjør også at styret har kunnet gjøre avsetninger til spesielle tiltak.
4. Generelt For å profilere vår idrett har vi deltatt på møter og seminarer med idrettskretsene og turnforbundet. Det er også viktig for oss å være til stede på konkurranser og oppvisninger som blir arrangert av våre lag. Vi har i perioden tatt i bruk Facebook for Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets. En av kretsstyrets store arbeidsmål er å få økt synlighet for vår idrett utover den gruppen som allerede kjenner til oss. Økt synlighet bringer med seg mye godt som bl.a. midler i form av penger/sponsorer, og forståelse for og hjelp med utvikling og utbygging av nødvendige spesialanlegg. For å få til økt synlighet er det nødvendig med en helhetlig plan for hele organisasjonen gym og turn. Av denne grunn fremmet OAGTK et forslag på forbundstinget om at det i tingperioden 2013-2016 skal utarbeides en helhetlig markedsplan for organisasjonen. Saken ble vedtatt og styret i OAGTK venter spent på resultatet. Kretsledermøtene, som blir avholdt 2 ganger i året, er et viktig forum for samhandling i vår idrett hvor vi deltar med kretsleder og ansatte. Medlemstallet i kretsen har økt for hvert år siden 2000 da medlemstallet var 12.220. De siste registrerte tallene er pr. 31.12.2014 på 20.378 medlemmer og er en flott økning fra 2012 på nesten 15%. Se egen oversikt. Det er få lag kretsen med et toppidrettstilbud, men kvaliteten påtilbudet er meget godt der idretten drives med toppnivå som målsetning. Våre konkurranseidretter er teknisk krevende, men det må ikke frata lagene mulighetene til å drive konkurranseaktiviteter på et lavere plan. Det er viktig å innse at vi også er en grunnlagsidrett med de muligheter det har i seg til god basistrening for mange. Turnapparater og småredskaper er viktige elementer til riktig trening og konkurranser for små og store på alle nivåer. Gymlek, Idrettens Grunnstige 1 og 2, SALTO, GymX og Seniortrening er gode redskaper for å underbygge det som er vår idrett - gymnastikk og mosjon. Gjennom dette tar vi også vare på vår egenart. Alle må ta ansvar for gym- og turnaktivitetene på hvert sitt nivå i organisasjonen. Kretsstyret føler at vi er på god vei, men trenger å intensivere samarbeidet med hvert enkelt lag. Målsettingen er å samles om de målene som ligger i Langtidsplanen. Kretsstyret takker Norges Gymnastikk- og Turnforbund, Oslo Idrettskrets og Akershus Idrettskrets for et godt samarbeid. Lisbeth B. Coste Svein Hagberg Heidi Fleischer (sign.) (sign.) (sign.) Emilie Jarto Lasse Nettum Kathrine Helgesen (sign.) (sign.) (sign.)