Årsmøte Rekrutteringsgruppa i Nittedal idrettslag 02. mars 2017

Årsmøte Rekrutteringsgruppa i Nittedal idrettslag 02. mars 2017

Årsberetning for rekrutteringsgruppa 2016/2017 Styrets virksomhet Styret har bestått av: Ellen M. Brevik (leder) Astrid Rutle (nestleder) Evy Stavik (styremedlem hovedansvarlig NIL-klubben) Marius Hovensjø Sundby (økonomiansvarlig NIL-klubben) Sverre Torjuul (økonomiansvarlig Rekrutteringsgruppa) Heidi Grindstad (styremedlem web-ansvarlig) Kristin Odlo Høye (sekretær) Jørgen Grønvold (styremedlem) Styret har avholdt 5 styremøter i perioden, samt 2 trenermøter med trenerne. Styreleder (samt hovedansvarlig NIL-klubben som vara) har representert gruppa på NIL Hovedlag sine månedlige styremøter. NIL-klubben: Det har vært avholdt ca. fire separate møter angående NIL-klubben; ett hvor man planla sesongen 2016-2017 med leder av Nittedal Idrettslag, initiativtaker Geir Skari, Evy Stavik, daglig leder Bente Skari, samt to møter med Bente, økonomiansvarlig Marius og/eller Evy. I tillegg har det vært løpende kontakt angående påmelding/avmelding, personale, kontrakter, lønninger, faktura og regninger. NIL-klubben styres i det daglige av daglig leder Bente Skari. Se kapitlet om NIL-klubben under for flere detaljer. Oppsummering av sesongen 2016/2017 Fra høsten 2016 har ca. 210 barn deltatt på rekrutteringsgruppas tradisjonelle aktiviteter, og ca. 83 barn har deltatt på NIL-klubb1. Tilbudet med NIL-klubb2 for 5.-7.klasse har dette året etablert seg med flere grupper, og har i år hatt ca. 77 aktive barn. Barnetrimmen og Idrettsskolen har et godt samarbeid mellom styret og trenere. Vi har oppmenn i trenergruppene som fungerer som bindeledd mellom styret og trenerne. Oppmennene har også sørget for å få informasjon ut fra gruppene og til foreldrene via hjemmesidene til NIL Rekruttering og/eller ved bruk av lukkede Facebook-sider. NIL Rekruttering ønsker å gi et tilbud til alle som søker om plass i Barnetrimmen eller Idrettsskolen. I sesongen 16/17 måtte vi utvide antallet barnegrupper for å få med oss alle barna som søkte opptak høsten 2016. Dette er veldig hyggelig, men det er også flere utfordringer forbundet med å få flere grupper enn forventet, spesielt med tanke på å sikre nok kapasitet i gymsaler og i Rotnesbadet. Vi har fått mindre tilgang til Rotnesbadet enn vi skulle ønsket, men bra med tid i gymsalene på Rotnes skole og Sørli skole. Det har vært en utfordring å sette opp treningskabaler for det store antallet barnegrupper, men med stram logistikk har vi allikevel klart å opprettholde et godt aktivitetstilbud til alle gruppene. Rekrutteringsgruppa ønsker et tett og godt samarbeid med andre særgrupper i NIL samt andre idrettsgrupper i Nittedal. Vi ønsker å legge til rette for et allsidig treningstilbud, stimulere til 2

at alle barn skal finne morsomme aktiviteter innen idretten og rekruttere til et bredt idrettstilbud i lokalmiljøet. Vi har i sesongen 16/17 samarbeid med NIL Friidrett, NIL Innebandy, NIL Ski og NIL Tennis, samt hatt tilbud via Touch of Dance og YouMeungdommene. Barnetrimmen, 4 til 5 år Barnetrimmen 4-åringene (2012) Oppmann: Maiken Christin Bakken. Trenere: Maiken Christin Bakken, John Grue, Christian F. Grøner, Morten Kilde, Tor Brenna, Sigbjørn Hagaseth, Anette Zetlitz, Rune Kyllenstjerna, Christian Ødemark, Sveinung Bjørkøy, Kate Bye, Marius Müller, Sigrun Stamnes. 2012-kullet har i år 87 barn (pr.13.02.17) fordelt på 6 grupper. Vi har 2 trenere pr. gruppe (én gruppe med 3 trenere). Våre aktiviteter har vært svømming, uteaktivitet, dans, gymsal og ski. Trenerne har gjort en meget god jobb med hver sine grupper og aktivitetene har fungert godt. Uteaktiviteter har stort sett bestått av forskjellige hinderløyper/stasjoner med fokus på lek og moro og bevegelse. I høst hadde vi refleksløype som alle synes var spennende. I svømmehallen har vi hatt fokus på det å bli trygge i vann. Svømming er en populær aktivitet blant gjengen. I gymsalen har vi brukt hinderløype hvor alle barna har fått prøvd ut både balanse, styrke og koordinasjon. Og vi har hatt noen ganger innebandy/fotball i en av flere stasjoner i gymsal. Gjennomgående fokus for alle aktiviteter er lek og moro. Vi har opprettet en egen Facebook gruppe (lukket) hvor vi har informert om kommende treninger i tillegg til at vi legger ut info på web, dette har fungert fint. Samarbeidet mellom alle oss trenere har fungert veldig fint, vi har hatt god kommunikasjon og dialog hele veien, og har hatt ett møte før jul, og kommer til å ha et møte om ikke så lenge. I tillegg er alle trenerne inne på Spond, så vi kan kommunisere sammen siden vi er så mange trenere og barn i dette kullet. Ellers vil jeg tilslutt si at styret har vært veldig behjelpelige i startfasen, og har alltid hjulpet om det er noe en lurer på. Barnetrimmen 5-åringene (2011) Oppmann: Heidi Grindstad. Trenere: Heidi Grindstad, Louise Mørup, Nina Orskaug, Ann Mari Fjæraa, Mattias Nurmi, Edle Løvenskiold Drake, Ellen M. Brevik og Natalie Wikberg. 2011-kullet består i år av overkant av 65 barn fordelt på 4 grupper, noe som er en økning med ca 10 barn fra i fjor. Vi har 2 trenere per gruppe. Våre aktiviteter har vært svømming, uteaktivitet, dans og ski. Vi vil i løpet av året også ha innebandy og friidrett. Trenerne har gjort en meget god jobb med hver sine grupper og aktivitetene har fungert godt. Uteaktiviteter har stort sett bestått av forskjellige hinderløyper eller stasjoner med fokus på lek og moro og bevegelse. I svømmehallene har vi hatt fokus på aktiviteter tilpasset ferdigheter for hvalmerket noe vi vil fortsette med utover våren. Gjennomgående fokus for alle aktiviteter er lek og moro. Skileik gjennom skigruppa har vært veldig populært og de har hatt et flott opplegg godt tilpasset aldersgruppa. Vi har egen Facebook gruppe (lukket) hvor vi informerer om kommende treninger, dette fungerer fint. 3

Idrettsskolen, 1. til 7. klasse Idrettsskolen Trinn 1 (1. klasse, 2010) Oppmann: Jørgen Grønvold. Trenere: Jørgen Grønvold, Hans Trøan, Pål R. Løvliseter og Lars Ringerike. Kullet var etter påmelding og etterregistrering på i overkant 40 barn som ble fordelt på to grupper med to trenere på hver gruppe. Aktivitetene har vært friidrett, svømming, salaktiviteter, innebandy, uteaktiviteter og skileik. Etter jul har vi også tilbudt en ekstra økt i bassenget i tillegg til skitrening da skitreningen var tirsdager og vår bassengtid på onsdager. Stort sett har vi ikke hatt mer enn ca halve gruppen på trening samtidig, så vi har ikke hatt problemer med bassengkapasitet el.l. I svømmehallen har fokus vært å bygge videre på det man lærte året før og sørge for at barn blir trygge i vann. Fokus på å flyte på rygg, dykking og kos. Vi konkluderer med at både barn og trenere er fornøyde og føler det har vært en variert og fin sesong så langt. Idrettsskolen Trinn 2 (2. klasse, 2009) Oppmann: Sverre Torjuul. Trenere: Sverre Torjuul, Anneli Torjuul og Bjarne Aune. I år har vi hatt ca. 17-18 barn på listen, men litt varierende oppmøte fra gang til gang. Kommunikasjon med foreldre har i hovedsak gått via egen side på FB, samt NIL sin nettside. Det er tydelig at barn i 2009 kullet er i en brytningsfase i forhold til å velge hvilke idretter de ønsker å være en del av. Spørsmålet til senere kull med 7-åringer er om man kanskje skal legge seg på litt færre idretter, eller teste litt andre typer enn de tradisjonelle. I år har vi hatt friidrett med Friidrettsgruppen. Dette var populært og veldig godt oppmøte. Vi har hatt en runde med Svømming på høsten. 3 samlinger i basseng. Her hadde vi lek, samt at ungene fikk svømme med klær og skolesekk og lærte seg å ta av seg sekk og ytterklær i basseng. I tillegg har vi hatt svømmetester. Vi skal ha noen nye samlinger i basseng på våren 2017. Som erstatning for barmarkstrening på Sørli, hadde vi 3 samlinger med sykkel. Her var det lek og moro på sykkel med hinderløype, samt litt trening på generell sykling. Vi har hatt skitrening med skigruppa i 6 uker og er nå i gymsal fremover. I tillegg skal vi ha tennis med tennisgruppen. Trenerne planlegger en fin avslutning til våren i klatrepark! NIL-Klubben (3.-7. klasse) NIL-klubben har vært videreført og videreutviklet med Bente Skari som daglig leder. Hun er støttet av Ingrid Frøysa Åssprang og Vegard Berger Hansen på NIL-klubb1, samt ungdommer. For NIL-klubb2 leder Balu Kadar og Jamie Ina Tower tilbudet, sammen med Line Jastery Albertsen som kom inn hørsten 2016. Finn Ove Søfting er faglig konsulent for tilbudet med Fotballfritidsordning på onsdager, som er felles for NIL-klubb1 og 2. Trine Olsen var med på NIL-klubb2 frem til sommeren 2016. 4

NIL-klubb1 har fra høsten 2016 vært tirsdag etter skoletid for 42 Sørli-elever (23 stk. fra 4.klasse og 19 stk fra 3. klasse), og torsdag etter skoletid for 41 Rotnes-elever (21 stk. fra 4.klasse og 20 stk. fra 3. klasse, pluss 4 stk kun fotball). Vi hadde stor pågang av søkere ved søknadsfristen 15. april og ble nødt til å trekke lodd om plassene fra 3. klasse. Tilbudet legger vekt på allsidig fysisk aktivitet. Barna har gått turer i skog og mark, hatt svømmeopplæring, aktiviteter i Rotneshallen, skøyting, skileik. 31 av barna har valgt å være med på to dager i uken. Dette er maksimalt antall for NIL-klubb1 og har holdt seg stabilt siden sesongen før. NIL-klubb2 har vært et tilbud til barn fra 5.-7. trinn. Våren 2016 hadde vi 24 Rotnes-elever, hvorav 5 to dager, og 37 Sørli-elever, hvorav 15 to dager. Disse hadde flotte dager med Balaz Kara, Jamie Ina Tower, samt Finn Ove Søfting og Trine Olsen. Tilbudet legger vekt på allsidig fysisk aktivitet, samt moro og det sosiale. Fra høsten 2017 kom enda flere til, da ble vi 32 på Rotnes-torsdagen og 45 på Sørli-tirsdagen. Vi tok inn alle som søkte på NIL-klubb2 i samarbeid med trenerne. Vi økte med en stilling til, og fikk inn Line Jastrey Albertsen. Balu og Jamie ledet gjengen. Bente Skari tar også et aktivt ansvar for NIL-klubb2 og det planlegges i fellesskap for å sørge for best mulig kvalitet og utnyttelse av ressurser. Totalt 49 barn er med på Fotballfritidsordning på onsdagen. Barna har gått turer i skog og mark, aktiviteter i Rotneshallens, skøyting, skileik og klatring. De fikk før sommeren besøke Oslo Klatrepark og før jul besøke Rush Trampolinepark. For Fotballfritidsordning på onsdager har vi fortsatt avtalen med Norges Fotballforbund om å være en del av deres Fotballfritidsordning, en Telenor Xtra klubb. Dette innebærer noe kursaktivitet for trenerne, forslag til treningsøkter og lån av utstyr. Alle barna får et draktsett, en treningsdress og en treningsbag gratis. Det har også vært en stor dugnadsinnsats. Hanne Martinsen har fortsatt å stille opp nesten hver gang på frivillig basis. Marius Sundby bidrar med mange ubetalte timer som økonomiansvarlig og kjøring av lønninger, sammen med daglig leder i Nittedal idrettslag Frode Meiltoft. En STOR takk til disse. NIL-klubben har vokst i omfang de siste årene. Vi ser at det kreves et større apparat på administrasjonssiden. Vi må stramme inn oppfølging av økonomi fremover, og anbefaler et ekstra styremedlem inn i Rekrutteringsgruppa til å fokusere på medlemslister og innkreving av treningsavgift. Dette skal frigjøre tid fra hovedansvarlig styremedlem til å følge tettere opp økonomien sammen med økonomiansvarlig. Tilbakemeldingene fra foreldre og barn er svært positive og vi ønsker å videreføre dette tilbudet for skoleåret 2017/2018. Arrangement - julegrantenning Det ble arrangert tradisjonell julegrantenning på NIL huset første søndag i advent med svært god oppslutning. Underholdningen bestod en innleid tryllekunstner, Chriss Chrissell, og ble avsluttet med Rotnes skolekorps som spilte julesanger under julegrantenningen ute. I år ble julegrantenningen arrangert på dugnad med 2011-foreldrene, og de stilte opp med kaker og tok hånd om rigging, salg og rydding sammen med representanter fra styret. Det ble solgt kaker, drikke og pølser, og arrangementet gikk tilnærmet i null økonomisk. 5

Øvrige aktiviteter Denne sesongen ble det arrangert 2 livredningskurs for trenerne og representanter fra styret. Rekrutteringsgruppa kan også tilby familiesvømming i Rotnesbadet for trenere og representanter fra styret én time hver lørdag, og dette er veldig populært for store og små. Skøytebanen Skøytebanen ved NIL-huset har denne sesongen blitt etablert og vedlikeholdt av NILs sponsor Vaktmesterkompaniet og Bjertnes vgs. Det ble holdt et møte for å planlegge arbeidsfordelingen mellom Vaktmesterkompaniet, Bjertnes vgs og NIL Rekruttering før sesongen, og de fant en ordning for drift og snømåking som har fungert bra vinteren 2016/2017. Vaktmesterkompaniet etablerte skøyteisen rett før jul, og vedlikehold og oppfølging med snømåking har Bjertnes vgs stått for. Vaktmesterkompaniet har i tillegg sagt seg villige til å bistå med brøyting ved større snøfall, men med lav prioritert. Det finnes også snømåkere tilgjengelige i skuret ved skøytebanen ved behov. Skøyteisen har vært et populært tilbud i år da frosten kom men snøen uteble. Svært mange har benyttet seg av skøyteisen i vinter: NIL Rekruttering, NIL-klubben, Rotnes skole, Bjertnes vgs og familier i helgene. Skøytebanen som vi kjenner den vil forsvinne til neste år i forbindelse med kommunens planer om fornyelse av skoler, siden kommunen da har behov for arealet til midlertidige brakker. Vi planlegger å få lagt en strategi for arbeid med skøyteisen neste sesong, og takker Bjertnes vgs og spesielt Per Kristen Gisleberg for all innsats de har lagt ned med skøyteisen i år. Økonomi Rekrutteringsgruppa Regnskapet til Rekrutteringsgruppa viser et ordinært resultat før skatt på kr. 85 747,-. Inntektene er hovedsakelig treningsavgift, tilskudd fra Hovedlaget på sponsorinntekter og midler fra Norges idrettsforbund. Det nye styret bør se på rutiner rundt fordeling av treningsavgift fra Hovedlaget til Rekrutteringsgruppa slik at dette stemmer mest mulig overens med antall aktive barn. Rekrutteringsgruppa har en egenkapital på kr. 546 504,-. Det er også gitt ett lån til NILklubben pålydende kr. 100 000,-. Dette ble i styremøte 15/2-2017 vedtatt ettergitt til NILklubben som et tilskudd. Dette vil gi et planlagt underskudd i 2018. Året 2016 har vært preget av uoversiktlig økonomi grunnet overgang til nytt regnskapssystem. Dette er gjennom Hovedlaget ryddet opp i gjennom assistanse fra Økonomibistand. Uansett er økonomien til NIL Rekruttering god og oversiktlig. NIL-klubben Vi har egen konto for NIL-klubben og fører eget regnskap for å holde best mulig oversikt. Det har i 2016 blitt endret regnskapssystem i hele idrettslaget, og det er også nå ekstern regnskapsfører. Regnskapet 2016 har vært en krevende øvelse, med endring av regnskapspraksis til å følge kontantprinsippet. NIL-klubben har også vokst med antall barn og 6

voksne, med mer å følge opp av feriepenger, lønninger, skatt og arbeidsgiveravgift. For 2016 ender vi med et underskudd. Underskuddet skyldes flere faktorer. Vi sliter med sene og manglende innbetalinger av kontingenter via KlubbAdmin. Ved utgangen av 2016 utestod det ca. 100.000 NOK i treningsavgifter som ikke er innbetalt. NIL-klubben har også hatt utlegg for banktjenester de siste årene som dekker hele idrettslaget. Her skal det tilbakeføres ca. 50.000,- kr til NILklubben i 2017. Kostnadene til ansatte har vært høyere enn budsjettert, da vi har økt tilbudet for NIL-klubb2 og at kostnader til feriepenger og arbeidsgiveravgift øker og ikke er tatt nok høyde for. Feriepenger påløpt for 2015 var ikke avsatt slik at denne kostnaden kom på 2016. Det er tydelig at økonomien krever tettere oppfølging fremover. NIL-klubben fikk låne 100.000,- kr fra Rekrutteringsgruppas konto våren 2015 av likviditetshensyn. Styret i Rekrutteringsgruppa ser på tilbudet i NIL-klubben som et godt tilbud og har ønsket å sikre stabilitet i NIL-klubben. Styret har derfor besluttet å omgjøre lånet til en permanent overføring. På sikt ønsker man å øke egenkapitalen til dette, slik at NILklubben kan bidra inn i anleggsutvikling sammen med resten av Idrettslaget. Planen for NIL-klubben fremover er å styrke administrasjonssiden, slik at vi kan videreføre det gode tilbudet. Vi foreslår å øke med et styremedlem til for NIL-klubben til å ta hånd om medlemslistene og strammere oppfølging av kontingenter. Der foreldre ikke kan betale, vil vi be om skriftlig begrunnelse og så kan vi be Hovedlaget om å dekke kostnaden for disse barna. Det må også følges opp tettere ang. lønninger og totalkostnadene. Vi bør lete etter en billigere bussløsning. Vi vil øke kontigentene noe fra høsten, kommunen har også økt. Det foreslås også hyppigere møter rundt administrasjonen av NIL-klubben med Daglig leder og Økonomiansvarlig Hovedlag + NIL-klubb. Vi ønsker også for nye kontrakter for ungdommer å bake feriepenger inn i lønnen for å forenkle, dette er i følge regnskapsfører å anbefale Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Heidi Grindstad og Astrid Rutle. Innstilling til nytt styre 2017-2018: Leder: Ellen M. Brevik Nestleder: Astrid Rutle Økonomiansvarlige: NN (Rekruttering) Marius Sundby (NIL-klubben) Sekretær: Kristin O. Høye Styremedlemmer: NN (styremedlem) NN (utstyr/skøyteis/nøkkelansvarlig) Evy Stavik (hovedansvarlig NIL-klubben) Heidi Grindstad (medlemsansvarlig NIL-klubben) 7