MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. mai 2014 kl. 19.00 22:10 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Fremmøtt: Håkon Rem Marte Vilming Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Mete Korsrud Eva Hagavik Jørn Aleksandersen leder nestleder vara vara vara Forfall: Espen Kjørven, Cent-Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 25/2014 31/2014 Lørenskog, 15. mai 2014 Side 1/5
FMR 25/2014: HVORDAN NÅ FLERE BARN OG BARNEFAMILIER? Tendensen vi har sett over flere år med at vi blir færre barnefamilier i gudstjenestene og på søndagsskolen har fortsatt. Det er noen få familier med barn som kommer av og til på gudstjenesten kl 11.00 og noen flere som kommer fast på G2-gudstjenestene. Vi sliter også med å ha nok søndagsskolelærere, ikke minst kl 11.00. Gjennom babysang, Tweens og ikke minst mini- og maxigjengen har vi gjennom uka kontakt med mange barn og barnefamilier. Men de går sjelden i gudstjenesten. I denne situasjonen har det vært stilt spørsmålstegn ved om det er riktig å ha to gudstjenester annen hver søndag som splitter opp det lille og skjøre barnefamiliemiljøet. I løpet av april møttes gudstjenesteutvalget og G2-utvalget til to møter for å diskutere gudstjenestene våre, ikke minst på denne bakgrunnen. Konklusjonen derfra er at behovene er såpass ulike at vi ikke er tjent med å samle oss til en gudstjeneste, og det er usikkert om en samling om en gudstjeneste hadde gitt den ønskede effekten med et større barnefamiliemiljø i gudstjenesten. Et aktivt barnefamiliemiljø er av største betydning for menighetens liv. Trives barna og har lyst til å komme så er det så mye lettere for familien og kommer. Det er et mål at det blir populært for barn å komme i kirka. Både i uka men også i gudstjenester, fortrinnsvis søndagskolen. I ukeaktivitetene har vi mye godt på gang og mer er underveis med babysang, knøttesang, mini- og maxigjengen, ulike trosopplæringstiltak og til dels Tweens. Hvordan kan vi styrke disse miljøene ytterligere og hvordan kan vi trekke det mer inn i søndagens gudstjenester? Når det gjelder barnefamiliemiljøet på søndager må vi mer eller mindre bygge fra bunnen igjen. De som var miljøet før er til dels ut av barnefamiliefasen, eller er ikke med lenger. Hvordan kan vi gjøre søndagen best mulig for de barnefamiliene vi tross alt har? Hvordan kan nye trekkes med? Og hvordan kan barnefamiliemiljøet på søndagene og barnefamiliemiljøet i ukedagene i langt større grad bli ett og samme miljø? Møtebehandling: G2 og gudstjenesteutvalget har kommet frem til at man skal fortsette med to gudstjenestefellesskap. Blant momentene som kom frem i diskusjonen kan nevnes: - Vi må bli flinkere til å se de som kommer til kirken som ikke bor I menigheten og nærområdet - Bør vi sates på flere fellesskapsbyggende gudstjenester? - Kan vi bli flinkere til å snake om og informere om gudstjenestene på aktivitetende som finner sted I løpet av uken? - Har vi noen oppfølging av tidligere active som har sluttet å komme til kirken? - Bruker vi aktivitetene som finner sted I uken godt nok til å bygge opp nettverk og grupper? Er dette noe vi kan sates mer på? - Søker vi å favne om for mange, strekker vi oss for bredt og ikke dypt nok? - Smågrupper, nettverk og personlige relasjoner er viktige verktøy. 1. Menighetsrådet ser på hvilke muligheter vi har for bedre å følge opp de som kommer til kirken som ikke har en menighetstilknytning 2. Administrasjon og stab sjekker hvilke muligheter man har for å eventuelt skifte menighet om man er aktiv kirkegjenger i en annen menighet enn der man bor. 3. Øvrige momenter tas til orientering Side 2/5
FMR 26/2014: GIVERTJENESTESTILLINGER Givertjenesten vår på ca 400 000,- i året går hovedsakelig til å fullfinansiere trosopplærerstillingen med 2530 % og til ungdomsarbeider i 40 % stilling. Da har vi ubrukte midler i størrelsesorden 100.000,- eller ca 20 % stilling. I 2013 og 2014 vil vi pga permisjoner sitte igjen med et mindreforbruk av givertjenesten på ca kr. 380.000,-. Forrige giveraksjon ble gjennomført høsten 2012/vinteren 2013 og det vil være mulig å øke givertjenesten igjen om ønskelig. Fullfinansieringen av trosopplærerstillingen er høyt prioritert og foreslås videreført hvilket vi langt på vei er forpliktet på. AU foreslår også å videreføre engasjementet av Kristian Ralger i samme stillingsstørrelse, 40 %, for et nytt år. I årsmøtet levert vi et overskudd fra 2013 på 200 000,- på givertjenesten, og det ble understreket for årsmøtet og til giverne at behovene for disse midlene er store i tiden som kommer. Dvs at vi allerede i år må ha planer og iverksettelse for hvordan disse skal anvendes. Her følger viktig strategiske valg for hvor vi vil styrke bemanningen og arbeidet. Utfordringene med å styrke og bygge opp barnefamiliemiljøet kan gjøres både ved å styrke søndagsskolen samt de ukentlige aktivitetene. Mulighetene for mer ressurser til korarbeid også for ungdom og musiker til G2-gudstjenestene er også etterspurt. Dette kan gjøres enten ved å ansette folk til å gå direkte inn i disse oppgavene eller ansette folk til å løse andre oppgaver som frigjør våre ansatte til å prioritere stasningsområdene. Givertjenestemidlene skal benyttes til å fullfinansiere trosopplæringsstillingen. Utover dette skal den finansiere følgende satsninger: 1. Engasjement som ungdomsarbeider med 40 % stillingsbrøk. 2. Et treårig engasjement i barne og ungdomsarbeidet med stillingsbrøk på inntil 50% fordelt på en eller flere stillinger. FMR 27/2014: MENIGHETSWEEKEND Saksdokument: Rammer Mesnali leirsted 2014 Årets menighetsweekend 19-21 september er på nytt sted, Mesnalia. Det er et viktig møtested for hele menigheten hvor vi ønsker at alle aldersgrupper skal trives og møte hverandre. Økonomisk har vi valgt en mellomløsning hvor vi får noen måltider servert (se saksdokument). Det er blitt prioritert å holde prisene på ca samme nivå som tidligere. Men med en differensiering i forhold til de som får de gode rommene med bad, samt billigere mat til og med 18 år kontra dyrere for voksne. Strategisk har vi valgt å fokusere på trosopplæring og det å være menighet på Fjellhamar anno 2014. Vi vil bruke egen krefter til undervisningen og vektlegge samtale. Det var klart færre deltakere på fjorårets menighetsweekend og vi vil trenger å mobilisere sammen for årets weekend. Påmelding må i hovedsak skje før sommeren. Alf har gått ut av menighetsweekendkomiteen, Karine har gått inn som representant fra staben. De andre mene av komiteen er Marte Vilming og Anne-Karin Kolbu Tas til orientering FMR 28/2014: INNREDNING AV VÅPENHUSET Dette prosjektet er i utgangspunktet mer enn ett prosjekt; Nye salmeboktralle til de nye salmebøkene + oppgradering av møblementet som er i våpenhuset. Her kommer kortversjonen når det gjelder presentasjon av de ulike møblene: Side 3/5
SALMEBOKTRALLE OG HYLLE Salmeboktrallen lages i furu heltre, med rygg i furu finer. Hjulene skjules delvis med en kant som kles med stål*. Den beises hvit og lakkeres. Den blir litt bredere for å opprettholde samme hjulavstand som den nåværende trallen, MEN disse hjulene vil på den nye bli skjult. PRIS kr. 8960,- + mva. Jeg har tegnet en ny bokhylle til å erstatte den som står der nå for å få plassert resten av salmebøkene. Lik utførelse som trallen, men uten metallbeslag nederst. PRIS kr. 7800,- + mva BORD. Et annet prosjekt er å fornye våpenhuset, og da har vi som er i den gruppen et STERKT ønske om å begynne å skape en helhet som gjenspeiler kirkerokket + at vi ønsker å få til et system rundt info og annet som ofte ligger litt tilfeldig strødd utover bord og oppslagstavle. Jeg har tegnet et bord som har tatt utgangspunkt i alteret. Laget en liten utgave av den. Designet setter noen krav til konstruksjon og dimensjoner, og dette er løst på en tilfredsstillende måte. På samme måte som boktrallen (og alteret) så blir det "lagt" en stålkant* rundt nederst på de to bena, -slik som det er gjort på alteret. Bordet får samme overflatebehandling som det øvrige interiøret jeg har beskrevet. Alt lages i furu heltre. Inkludert i prisen for bordet er også en lang vegghylle som skal henge under oppslagstavlen. Alt i samme utførelse som det resten. PRIS kr. 10200,-* + mva 1. Salmeboktralle og bokhylle dekkes av bevilgning for innkjøp av salmebøker fra kommunen. 16.760 + mva 2. MR dekker innkjøp av bord til kr 10.200 + mva FMR 29/2014: GRATISUKA - EVALUERING For tredje året på rad har vi gjennomført gratisuka. Det krever mye jobb, men det gjør at vi kommer ut blant folk på en helt annen måte. Det kan knapt overvurderes. Vi har i all hovedsak hatt nok folk til å gjennomføre aktivitetene, kanskje med unntak av litt lite folk i oppstarten av nabofesten. Nytt av året er at vi ikke hadde byttemarked. Nytt var også de to middagene hvor det var 50-60 tirsdag og 70-80 på torsdag. Samarbeidet med Fjellhamar skole og oppgaven til alle 7. klassingene var også ny og veldig vellykket. Innspill som fremkom i møtet: - Kan vi få med 7.-klassene på Kurland neste år? - Vi blir ofte spurt om hvorfor vi gjennomfører dette arrangementet. Vi bør finne et godt svar på dette spørsmålet som alle kan målbære ved behov. - Bruktmarkedet var svanet. Skal vi revurdere dette til neste år? - Det er behiv for flere frivillige til nabolagsfesten. Køer til events o.l. bør organiseres bedre. Frivillige bør ha vester eller annet antrekk på seg som gjør det naturlig å ta kontakt med dem når det er noe man lurer på. - Det er de samme personene som stiller opp som frivillige. Det er en utfordring å få engasjert bredere til frivillig innsats. - Bør det I større grad lages plakater og annet informasjonsmateriale om hva som skjer? Stab og frivillige gjorde en flott innsats under gratisuka. Tas til orientering Side 4/5
FMR 30/2014: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøte 3. april, godkjent per epost, ble signert i møtet. Fellesmøte mellom FR og menighetsrådene i Skårer og Fjellhamar Protokoll fra møtet er distribuert rådets mer Utredning korparti: AU jobber med å få plass en endelig komite. Viktig at endringen av korpartiet ivaretar alle brukeres interesser, og at det er universell utforming. Vi ønsker oss to steg i prosessen: En enklere endring til lav kost og en slik vil vi helst ha det. Når forslaget er ferdig må dette evt behandles i diverse instanser for godkjenning. Nytt fra staben Kantor har sagt opp. Elisabeth Kristiansen fortsetter i sitt vikariat frem til jul. Trosopplæringsplanen og status har blitt diskutert i staben Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Siste Fellesrådsmøte for 15. mai ble avlyst Maling av Fjellhamar kirke er i gang Gaver I forbindelse med Gratisuka og markeringen av Fjellhamar kirkes 25-årsjubileum mottok Fjellhamar menighet pengegaver. Lørenskog kommune ga kr. 10.000,-, øremerket barne- og ungdomsarbeid i kirken. Lørenskog Revmatikerforening ga kr. 5000,-. FMR 31/2014: SØKNAD OM STØTTE TIL FILMER I TROSOPPLÆRINGSARBEIDET Saksdokument: Behov for filmer i trosopplæringsarbeidet og i øvrig formidling Menighetspedagog har søkt om støtte for utarbeidelse av filmer til bruk i trosopplæringsarbeidet samt til annet arbeid i menigheten. Det ble søkt om kr. 12.000,-. Fjellhamar menighetsråd anser dette for å være en kostnad som bør belastes trosopplæringsbudsjettet Side 5/5