1 klc Ledermøe - Roarydisrik 2260 Disriksrådsmøe nr 2/10-11 18.11.2010 kl 1700-21.00 Sed: Ignarbakke, Enebakk Innkal av: DG J. Mjerskaug Ordsyrer: DG J. Mjerskaug Delakere: Forfall: Referen: Jan Eddie Tinlund Mjerskaug, Åge Bjor (frem il kl. 1830), Ole Ludvik Kleven, Svein-Erik Dippner, Johan Hovdedalen, Herman Sabell, Seinar Wøllo, Grehe Gilved, Terje Srømsæher, Svein-Erik Moe, Arne Pedersen, Ole Wæhre, Per Kongsnes, Jan Snare, Rune Magnussen, Elsa Nysveen, Svein Ivar Hansen, Jan Eddie Tinlund, Einar Engebresen Observaører: Disrikspresiden Inner Wheel, Mari Kleven, påroppende opplæringsleder Einar Bergum Ulf Henriksen, Disrikspresiden Roarac, Charloe Ruse, Jan Van, Jan Sverre Hanssen, Rolf Neseng, Halvor Kise, ( Frivillig fremmøe ): Mohasina Syed, Per Rismark, Rolf Theil, Tore Gulbrandsen, Egil Hopland, Ole Larmerud. 8/10-11 Velkommen DG ønske velkommen il dee uvidede disriksrådsmøe. Påroppende opplæringsleder Einar Bergum presenere seg. Han vil overa eer Ole Ludvik Kleven fra 1.7.2011. Han kommer fra Kløfa Roary Klubb. 9/10-11 Informasjon om diskusjon/faede vedak i forugående syringsgruppemøe DG orienere om de saker som ble behandle i syringsgruppemøe. Se kopi av ege refera fra møe. RI har gi u en ny sraegisk plan som disrik 2260 bør forholde seg il i si videre arbeid. En skjemaisk fremsilling av planen ble ulever il møedelagerne. 10/10-11 Gjennomgang av disrike 5 fokusområder for inneværende år, jfr. Norsk Roary Årbok 2009-2011 side 11 og 12, sam priorieringene i åres budsje.
2 RF Disrik 2260 har ca 40.000 USD som er ilgjengelig for prosjeker. Han savner e sørre engasjemen ue i klubbene, da de nå kan søke om midler. De sore fokus og engasjemen rund Polio Plus og a kunnskapen ue i klubbene ikke har vær god nok om disse muligheene il søe, kan være blan av årsakene il a ikke flere har søk om søe. Roasjonsprinsippe i Roary kan også være en medvirkende il a kunnskapen ikke holdes ved like. Herman vil sammen med AGene gå akiv u med informasjon il klubbene. De ble også nevn a fuen hadde gå u av en del klubber, fordi gjennomsnisalderen har gå opp. DG nevne a en del klubber var akive år eer år og ufordringen må være å få il e sørre engasjemen hos de klubbene som idligere ikke har vær engasjer i inernasjonale prosjeker. De ble også nevn a en del klubber har samarbeid med andre klubber og organisasjoner uenom roarysyseme, og dee kan være noe av grunnen il a de ikke er så sor rykk på innkomne søknader om søe fra disrik 2260. Herman orienere om a midlene kan overføres fra år il år, slik a disse ikke går ap. Alle innbealinger over NOK 500,- gir re il skaefradrag. De flese klubbene har en posiiv holdning om a disrikes mål er de samme som RIs; å beale USD 100 pr. roarianer pr. år. RYLA er e av flaggskipene il disrik 2260. Tilbakemeldinger fra klubbene er a Fredriksen Fesning er e ideel sed for denne ypen arrangemener og bør ikke flyes. Ole Ludvik orienere om a arbeide med å få sponsorer på plass for arrangemene i 2011, er i god gjenge. På spørsmål om de var mulig å søke disrike om midler il dyre foredragsholdere, ble de opplys a prosjekmidler disrike har ikke kan benyes il lønn. ROTARACT i disrik 2260 besår i dag av 4 klubber med oal 44 medlemmer. En rekke av disse er såkal overårige, dvs. a de har passer 30 år. Roaracklubben i Fredriksad er i prosess mh å finne u om de kan gjenreise seg f eks i e samarbeid med Høyskolen, slik a vi kan få 5 akive klubber i løpe av dee roaryåre. DG ønske a vi også skulle klare å få Roaracklubbene i disrik 2260 Bigger, Beer and Bolder En del Roarac medlemmer delar på RYLA hver år. Johan Hovdedalen mene a de klubbene som var med og sare opp en Roaracklubb måe bli mer akive med å følge opp ansvare de har ovenfor sin Roaracklubb. Seinar Wøllo sile spørsmåle om hvor lenge Roary skal være med å gi Herman Sabell Side 2
3 kunsig åndedre il Roaracklubber som ikke fungerer. Ole Ludvik Kleven anbefale a man benye RYLA seminare il å reklamere for Roarac, da mange av ryladelagerne kunne være poensielle Roaracmedlemmer. Han anbefale også a DG måe være mer synlig på RYLA seminare og a man unngikk andre vikige møearrangemener i den iden RYLA arrangeres. I byer hvor de er universieer og høgskoler bør de eableres konak med disse fra våre lokale Roaryklubber, med anke på å kunne eablere en Roaracklubb. De ble foreslå fra flere a en lise over ryladelagerne hver år burde sendes il disrikes Roaracklubber, noe som ble opplys blir gjennomfør hver år. GSE og ungdomsuveksling (Alumnis = en person som har dela i e roaryprogram) Åres GSE uveksling går il Pennsylvania i USA. Vanligvis invierer klubbene uvekslingsdelakere en gang il klubbmøe før de reiser u og en gang il klubb møe eer a de er komme hjem igjen. De var enighe blan møedelagerne a Roary klubbene må bli flinkere il å holde konaken med disse, da de her er mulighe il å verve nye moivere medlemmer. Mari Kleven opplyse a hun var mege god fornøyd med den kommunikasjon Inner Wheel hadde med Roary disrik 2260, og forale li om sin egen moivasjon gjennom sine møer med disrikes InnerWheelklubbpresidener. Hun hadde dog ikke så sor disrik a InnerWheel har innfør ordningen med AGer. Medlemsverving og eablering av nye klubber Ole Ludvik Kleven mene vi er alfor konservaive når vi går u for å skaffe nye medlemmer. Vi priorierer nærfamilien og nærmiljøe og glemmer bl.a. poensiale som ligger i Roarac, GSE, Inner Wheel, Round Table, Ladies Circle og andre. Vikig a vi også orienerer om hva Roary fakisk sår for, slik a dee blir bedre kjen. Dee bør AGene a opp på områdemøene. Svein-Erik Dippner var klar på a engasjemene hos hver enkel klubbmedlem måe bedres. Seinar Wøllo mene a vi måe eablere en bedre konak med de lokale næringslive, da de her er poensiel mange nye medlemmer. De er en ufordring for alle organisasjoner og klubber å skaffe nye medlemmer som blir værende i klubben. De flese Rune Magnuss en Side 3
4 organisasjoner og klubber miser medlemmer for iden. Åge Bjor er disrike konakperson når de gjelder eablering av nye klubber i disrike. De har ikke bli eabler noen nye klubber i Disrik 2260 siden 1998, og siden da har disrik 2260 mise 3 klubber. De er e mål for dee roaryåre å se på muligheen il å eablere nye klubber i disrike. Snialder for medlemmer i en nyeabler klubb er vanligvis ca. 45 år. 11/10-11 Saus og fokus/priorieringer på veien videre De er vikig a alle klubbene oppfaer disrikes organisasjon som e serviceorgan for klubbene. De er noe ulik syn på hvilke jeneser den enkele klubb har gi urykk for a de ønsker/renger fra disrike. Noen klubber har gi urykk for spesifikke ønsker og disse klubbene må følges opp med direke konak. Temae ble diskuer. Den enkele klubbs KPM gir noen av svarene på dee. Klubbenes KPM har 3 dimensjoner: /Alle med dedikere arbeidsopp gaver Planleggingsverkøy Dimensjoneringsverkøy Priorieringsverkøy De er vikig a disrike ar hensyn il klubbene ønsker i de videre planleggingsarbeide fremover. En senral sak var om disrike må a e sørre ansvar for å gjøre Roary bedre kjen i media. DG mene dee primær var en oppgave for hver enkel klubb i si nærmiljø. Noen klubber har allerede i dag en ordning med lokalemedier hvor de får inn informasjon om lokale engasjemen, men vi bør muligens lage en fakaboks med info om Roary, som hver enkel kan forsøke å få inn sammen med de ulike oppslag. Likeledes har Område B planlag å rykke inn en månedlig annonse om hvor møene avholdes og emavalg på møene. Herman Sabell mene de også var vikig a de i slike opplegg også var en neadresse, hvor de som ønsker mer informasjon kunne finne denne. Jan Snare ønske å vie om disrike kunne gå il anskaffelse av forskjellige roaryeffeker, som veser, flagg, bannere ec., Side 4
5 som klubbene kunne låne i forbindelse med sands og andre arrangemener de gjennomfører. De ble opplys a den enkele klubb kunne søke om slike midler fra ilaksfonde, da de sannsynligvis er ønskelig a de enkele klubbnavn fremkommer på effekene. DG opplyse a disrike i inneværende år hadde priorier økonomisk bisand il klubbene i forbindelse med oppgradering av hjemmesidene. 12/10-11 Midveismøe 13/10-11 Evenuel Lørdag 22. Januar 2011 er de planlag midveismøe for disrikes klubbpresidener. Ca. 50 % av klubbpresidenene har, på forespørsmål, opplys a de god kan klare seg uen dee møe. Noen har også gi ilbakemelding om a programinnholde vil være vikig for om de ønsker å dela eller ikke. Saken ble diskuer. De ble også foreslå a e slik møe kunne avholdes områdevis, men dee ble ikke realiesbehandle. De var enighe om a møe denne gang skulle avholdes som planlag og a de var vikig å se på ufordringene fremover enn å ha e ilbakeblikksmøe. DG ønske også å ufordre AGene på hva som må være med på agendaen på e midveismøe. Ole Ludvik Kleven var klar på a midveismøe burde arrangeres også med anke på moivasjonen og neverksbyggingen de sise halve åre som presiden. Ny organisasjonsplan for disrik 2260 Generalforsamlingen på åres disriksamling vedok en ny organisasjonsplan for disrike. E gjennomarbeide dokumen vil bli presener på disriksrådes møe i mars 2011. De er e mål om a den nye organisasjonsplanen skal kunne bli gjeldende fra 1.7.2011. Arne Pedersen ok opp den endrede rollen il AGene. Dee vil bey mer ansvar og sørre krav il den enkele AG i fremiden. Roary Lederskole DG opplyse a noen klubber i disrike ønske a de ble eabler en Lederskole hvor de kan gis innføring i alle deler av Roarys virkeområde, både nasjonal og inernasjonal. Grunnen for forslage var a de er vikig å udanne ledere som kan være med å uvikle Roary videre inn i fremiden. DG vil arbeide videre med disse forslagene og ber om innspill i Alle Ole Ludvik Kleven Side 5
6 saken. De er ikke ønskelig a Norge går så lang som Sverige og Danmark som har eabler en egen masergradsudanning. Convenion 2011 i New Orleans, USA Saken ble diskuer og de ble enighe om a disrike ikke skulle uarbeide noe felles opplegg for de klubbmedlemmer som ønske å dela. Sed og dao: Drøbak, 21.11.2010 Signaur: Jan Eddie Tinlund Side 6