ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OPPDRAGSBESKRIVELSE (Konkurransegrunnlagets del II) RAMMEAVTALE FOR RØRINSPEKSJON Oktober 2012
Innholdsfortegnelse A Orientering om prosjektet...3 A.1 Generelt... 3 A.1.1 TILTAKSHAVER OG BYGGEHERRE... 3 A.1.2 BESKRIVELSE AV OPPGAVENE... 3 A.1.3 RAMMEAVTALEN... 4 A.2 Styrende dokumenter... 5 B YTELSER OG VEDERLAG...5 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 5 B.1.1 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE... 6 B.1.2 SPILLVANN, FELLESLEDNINGER OG OVERVANN... 6 B.1.3 VANNLEDNINGER... 6 B.1.4 SPYLING/RENGJØRING... 6 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse... 7 B.2.5 TILBUDSSKJEMA... 7 B.2.6 MENGDEBESKRIVELSE... 7 C FREMDRIFT OG FRISTER...7 C.1 Generelt... 7 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...8 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 8 D.1.1 NS 8402:2010 MED ENDRINGER... 8 D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 8 D.2.1 PRISREGULERING... 8 D.2.2 REISER OG TRANSPORT... 8 D.2.3 FAKTURAOPPSETT... 8 D.2.4 OPPSIGELSE AV AVTALEN... 9 D.2.5 FORLENGELSE AV AVTALEN... 9 D.2.6 TAP/SKADE PÅ UTSTYR... 9 D.3 Administrative bestemmelser... 9 D.3.1 KOMMUNIKASJON... 9 E Vedlegg...9 E.1 Tilbudsskjema for utfylling...9 E.2 Mengdeliste for utfylling... 9 E.3 Avropsskjema, mal... 9 2
A Orientering om prosjektet A.1 Generelt A.1.1 TILTAKSHAVER OG BYGGEHERRE Bærum kommune er organisert med tjenestesteder som er ansvarlige for investeringer innenfor hver sine programområder, f.eks vann og avløp, vei og trafikk, forurensning og renovasjon, natur og idrett. Ut fra et godkjent handlingsprogram overtar Bærum kommune Prosjektenheten som en prosjektorganisasjon, det videre formelle ansvaret for prosjektene i gjennomføringsfasen. Etter ferdigstillelse blir prosjektene overlevert til tjenestestedene igjen for drift og vedlikehold. Ansvarlig for rammeavtalen er Ologbig Mohammad, Prosjektenheten. A.1.2 BESKRIVELSE AV OPPGAVENE Bærum kommune gjennomfører hvert år betydelige investeringer i nyanlegg og fornyelse av VA-anlegg og andre typer kommunaltekniske anlegg for tjenestestedene nevnt ovenfor. Ved anlegging av nye og utskifting av gamle ledninger med ulike alder og tilstand, må tilstanden av disse ledninger dokumenteres. I den forbindelse ønsker Bærum kommune å inngå rammeavtale for kjøp av rørinspeksjons tjenester. Det er aktuelt med rørinspeksjon i følgende situasjoner: feillokalisering kartlegging av tilstand planlegging av rehabilitering evt. kontroll av nyanlegg utover entreprenørens dokumentasjon tilsyn med viktige ledninger private stikkledninger Bærum kommune ønsker å inngå rammeavtale med ett firma for å sikre kapasitet for gjennomføring av rørinspeksjon med video. Rammeavtalen inngås som et supplement til kommunens egen kapasitet. Mengdene i mengdefortegnelsen er et anslag på totalt omfang. Hvert enkelt avrop vil omfatte vesentlig mindre mengder. Utførelse Bærum kommune ønsker å bidra til utvikling av fagområde for rørinspeksjon med videokamera gjennom medlemskap og aktiv deltakelse i Norsk Vann og Rørinspeksjon Norge. Det kreves at inspeksjon utføres av personell som har tatt RiN kurs. 3
Arbeidstid Arbeidene forutsettes generelt utført hverdager fra kl. 0700 til kl.1700. Evt. arbeid utover disse tidene er normalt leverandørens ansvar. Dersom oppdragsgiver bestiller arbeidet utført som kveld/natt og helgearbeid, vil dette godgjøres etter satser levert tilbudsskjema. Helgearbeid gjelder fra fredag kl 17:00 til mandag kl 07:00 og tilsvarende for andre helg- og høytidsdager som det normalt er fridag. Helg- og kvelds- / nattillegg summeres når tidspunkt tilsier dette. Rapportering Rapportering må skje ihht NORVAR-rapport nr. 145/2005 Inspeksjonsrapport for avløpssystemer. Dersom det er gjennomført inspeksjon av stikkledninger skal det utarbeides separat rapport for hver enkelt stikkledning. Dette gjelder også i de tilfeller hvor det er benyttet satellitt kamera for gjennomføring av inspeksjonen. Video fra inspeksjonen skal leveres oppdragsgiver på egnet medium, som DVD eller ekstern harddisk. A.1.3 RAMMEAVTALEN Varighet og omfang Rammeavtalen inngås med ett foretak for en periode på 2 år, med opsjon for Bærum kommune på forlengelse 1 + 1 år. Mengdene som er oppgitt i beskrivelsen er veiledende, og Bærum kommune forplikter seg ikke til å gjennomføre et minimum volum. Bærum kommune har rett til å bestille tilsvarende ytelser som rammeavtalen inneholder fra andre foretak dersom dette finnes hensiktsmessig. Avrop Bærum kommunes prosjektleder på det enkelte prosjekt vil avrope rørinspeksjon etter rammeavtalen ved utfylling og levering av avropsskjema med definisjon av bestillingen, se mal i vedlegg E.3. Vi ønsker også å kunne avrope rørinspeksjon etter rammeavtalen i prosjekter hvor Bærum kommune deltar, men som styres av andre utbyggingsorganisasjoner. Antall avrop pr prosjekt kan være ett eller flere, avhengig av prosjektets omfang, kompleksitet og faseinndeling. 4
Kart og tegninger Eksempel på kart som vil følge med avrop. A.2 Styrende dokumenter Følgende styrende dokumenter gjelder for rammeavtalen, i tillegg til gjeldende lover og forskrifter og faglige normer og standarder: VA/ Miljø-blad nr 51: Rørinspeksjon med videokamera av avløpssystemer. Norvar prosjektrapport nr. 145/2005 Inspeksjonsmanual for avløpssystemer. Standard retningslinjer og krav fra nett- og ledningseiere i området (f.eks Hafslund Nett, Telenor, Canal Digital, Fortum, Bærum kommune Vann og avløp). Entreprenør er ansvarlig å gjøre seg kjent med ovennevnte dokumenter. B YTELSER OG VEDERLAG B.1 Generell ytelsesbeskrivelse Ytelsene skal prises i vedlagte mengdeliste basert på NS3420:2012. I prisene skal kostnader knyttet til krav og ytelser beskrevet i kapitlene nedenfor inkluderes. Overordnet beskrivelse av saksgangen i et avrop knyttet til rammeavtalen. BK behov Bestilling (normal og hasteoppdrag) Tilbud (kun ved store oppdrag) Oppdrag aksepteres av begge parter Vurdering av oppdraget (spyling, gjennomføringstidspunkt) Varsling av evt. berørte abonnenter Alternativ spyling Rørinspeksjon Desinfisering av vannledning (gjelder kun koordinering) Foreløpig rapport (hasteoppdrag) 5
Rapportering Avsluttet oppdrag B.1.1 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenør skal innen 4 uker etter at rammeavtalen er undertegnet av begge parter levere byggherren en typisk kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for ytelsene. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: kopi av gyldig forsikringsbevis som dekker kontrakten oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke operasjoner som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer oversikt over kontrollplaner og sjekklister B.1.2 SPILLVANN, FELLESLEDNINGER OG OVERVANN Ny ledning Nyanlegg eller nyere anlagt ledning. Utfører må forvente at ledningen er i bruk. Gammel ledning Omfatter øvrige alderskategorier av ledninger. Utfører må forvente at ledningen er i bruk. B.1.3 VANNLEDNINGER Kamera for inspeksjon av vannledninger skal være tilfredsstillende desinfisert, eller det skal benyttes eget kamera som kun benyttes til drikkevann. Rutine for desinfisering utstyr utarbeides i samarbeid med oppdragsgiver. Ny ledning Nyanlegg eller nyere anlagt ledning. Ledningen vil ikke være satt i normal drift i forkant av inspeksjonen. Gammel ledning Omfatter øvrige alderskategorier av ledninger, som har vært i drift. Oppdragsgiver besørger tømming og fylling. Vann kan stå igjen i svanker/lavbrekk. B.1.4 SPYLING/RENGJØRING Spyling/rengjøring av ledning i forbindelse med rørinspeksjon omfattes av denne rammeavtalen. Spyling/rengjøring koordineres i sin helhet av utfører og faktureres gjennom 6
rammeavtalen. Det forutsettes bruk av kombibil, og at man har muligheter for forsiktig spyling i tilfeller hvor dette er påkrevd. Omfang av behovet for spyling/rengjøring avklares i forkant av hvert enkelt oppdrag, men det skal som hovedregel spyles før inspeksjon. B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse B.2.5 TILBUDSSKJEMA Se vedlegg E.1 B.2.6 MENGDEBESKRIVELSE Se vedlegg E.2 Priser etterspørres kun for poster hvor mengde er oppført. For tilpasning til rammeavtale er enheten RS endret til stk med den betydning at det skal avregnes 1 stk pr avrop. Alle priser skal gjelde uavhengig av årstid, snø- og føreforhold. C FREMDRIFT OG FRISTER C.1 Generelt Det vil være tre hovedkategorier: a. Hasteoppdrag Utrykning og oppstart av spyling/rengjøring/inspeksjon innen et avtalt antall timer. Det forutsettes noen få timers varighet. Tillegg godgjøres i egen post ved hasteoppdrag. b. Normaloppdrag Gjennomføring i løpet av 1 arbeidsdag, med mindre annet avtales med oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan vurdere oppsamling av oppdrag i en viss grad. c. Større oppdrag Oppdragsgiver utarbeider enkel beskrivelse med kartvedlegg og rammeleverandør tilbyr fremdriftsplan. Før oppstart av inspeksjon skal utfører gjennomgå oppdraget sammen med oppdragsgivers kontaktperson for det aktuelle oppdraget. Et av hovedpoengene med gjennomgangen er å vurdere hvorvidt det skal gjennomføres spyling av ledning før inspeksjon. I punkt 3 Bestillingstider i Tilbudsskjemaet skal disse garanterte bestillingstidene fylles ut. De vil, sammen med pris, inngå i tildelingskriteriene for rammeavtalen. 7
D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8402:2010 MED ENDRINGER NS 8402 gjelder som kontraktsbestemmelser, med de tilføyelser og endringer som er angitt nedenfor. 14 BETALING 14.1 GENERELT Følgende tilføyes i 1. ledd etter første setning: Spesifiserte timelister og mengdelister skal følge fakturaene. 14.5.1 FORSINKELSESRENTE Følgende tilføyes: Forsinkelsesrente kan ikke kreves før etter 45 dager. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.2.1 PRISREGULERING Prisene som er fastlagt i kontrakten skal reguleres i hht SSB s byggekostnadsindeks for boligblokk i alt. Første regulering skal skje med virkning fra ett år etter at kontrakten er signert. Deretter reguleres prisene årlig med virkning fra denne dato. Entreprenøren må skriftlig beregne, dokumentere og kreve prisregulering. D.2.2 REISER OG TRANSPORT Enhetsprisene i kontrakten skal dekke all reising, diett og transport. D.2.3 FAKTURAOPPSETT Kostnader for gjennomført oppdrag/avrop skal faktureres i samsvar med den informasjonen som er gitt i avropsskjemaet for det enkelte oppdraget. Faktura stiles til: Bærum kommune 1304 Sandvika 8
Faktura skal merkes: Prosjektnummer/-navn: Kontraktsnummer: Prosjektleder: D.2.4 OPPSIGELSE AV AVTALEN Begge parter kan si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel. Bærum kommune har rett til å si opp avtalen dersom entreprenøren er insolvent, konkursbegjæring er fremsatt eller entreprenørens grunnlag for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene for kontrakten opphører. Dersom en part vesentlig misligholder avtalen, kan den annen part si opp avtalen dersom den misligholdende part innen 30 dager fra skriftlig varsel ikke har rettet misligholdet. D.2.5 FORLENGELSE AV AVTALEN Avtalen har 2 års varighet fra tidspunktet for avtaleinngåelsen. Bærum kommune har ensidig opsjon på forlengelse av avtalen med 1 + 1 år, med maksimal total varighet for avtalen på 4 år. Meddelelse om forlengelse skal gis skriftlig minimum 1 måned før inneværende avtales utløp. D.2.6 TAP/SKADE PÅ UTSTYR Det er entreprenørens ansvar å tegne nødvendig forsikring på sitt utstyr. Tap eller skade på utstyr som er brukt i forbindelse med våre oppdrag, blir ikke godskrevet. D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KOMMUNIKASJON All skriftlig kommunikasjon og rapportering skal være på norsk, og merkes med prosjektnummer og navn i samsvar med avropsskjema for det enkelte avrop. E Vedlegg E.1 Tilbudsskjema for utfylling E.2 Mengdeliste for utfylling E.3 Avropsskjema, mal 9