Sandnessjøen lufthavn, Stokka Baneforlengelse Bok 1 Tilbudsinnbydelse Konkurranse med forhandling T-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider Konkurransegrunnlag - 23.09.2013 - revidert 28.10.2013
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Om Oppdragsgiver... 3 1.3 Orientering om anskaffelsen... 3 1.4 Kunngjøring... 3 1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv.... 3 1.6 Avlysning... 3 1.7 Utgifter til å delta i konkurransen... 4 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET MV.... 5 2.1 Konkurransegrunnlaget... 5 2.2 Informasjonsmøte/befaring... 5 2.3 Endringer av konkurransegrunnlaget... 5 2.4 Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter... 6 3 TILBUDET... 7 3.1 Tilbudsbrevet... 7 3.2 Tilbudsvedleggene... 7 3.3 Språk, format, forsegling og merking... 8 3.4 Leveringsadresse... 8 3.5 Tilbudsfrist... 8 3.6 Vedståelsesfrist... 9 3.7 Forbehold og avvik...10 3.8 Alternative tilbud...10 3.9 Deltilbud...10 3.10 Oppdragsgivers forbehold...10 3.11 Annet...10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET...12 4.1 Generelt...12 4.2 Kvalifikasjonskrav...12 4.3 Avvisning...16 4.4 Forhandlinger...16 4.5 Valg av tilbud...17 4.6 Tildelingsbeslutningen...17 5 VEDLEGG...18 5.1 Forpliktelseserklæringer...18 5.2 Skjema for egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)...20 5.3 Prisskjema (Tilbudsvedlegg nr 10)...22 5.4 Skjema for forbehold/avvik (Tilbudsvedlegg nr 11)...22 Konkurranse med forhandling Side 2 av 23
1 INNLEDNING 1.1 Innbydelse Avinor AS, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette leverandører til å inngi tilbud i konkurranse om T-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger, jf forsyningsforskriftens 5-1. 1.2 Om Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Avinor AS. Avinor driver 46 lufthavner i Norge, derav 12 i samarbeid med Forsvaret. Virksomheten omfatter også kontrolltårn, kontrollsentraler og teknisk infrastruktur for flynavigasjon. Avinor ble opprettet som aksjeselskap, heleid av staten, 1. januar 2003. Eierskapet forvaltes av Samferdselsdepartementet. Selskapet var tidligere forvaltningsbedriften Luftfartsverket. For ytterligere informasjon om Oppdragsgiver vises det til www.avinor.no 1.3 Orientering om anskaffelsen Se Bok 2 Del III - Bilag A Generelle bestemmelser. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen (www.doffin.no) med denne utlysning datert 23.09.2013. 1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7.april 2006 nr. 403 (Forsyningsforskriften). For anskaffelsen gjelder i tillegg bestemmelsene i konkurransegrunnlaget. Konkurransen vil bli gjennomført i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk, som sikrer likebehandling av tilbyderne, jf de grunnleggende kravene i Forsyningsforskriftens 3-1. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). Ved lovstridig samarbeid vil tilbudet fra de aktuelle leverandørene bli avvist. 1.6 Avlysning Dersom det foreligger en saklig grunn for ikke å videreføre konkurransen, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad, tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. Konkurranse med forhandling Side 3 av 23
1.7 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Konkurranse med forhandling Side 4 av 23
2 KONKURRANSEGRUNNLAGET MV. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Bok 1 Tilbudsinnbydelsen (dette dokumentet) som redegjør for prosessen frem til kontraktsinngåelse Bok 2 Kontraktsdokumenter. Følgende dokumenter er vedlagt: o Del I Avtaledokumentet o Del II Kontraktsbestemmelser o Del III Kontraktsbilag Alle dokumenter utsendt av Oppdragsgiver i forbindelse med konkurransen er Oppdragsgivers eiendom. 2.2 Informasjonsmøte/befaring Det vil bli avholdt informasjonsmøte og befaring den 01.10.2013 kl. 1100. Oppmøte Sandnessjøen lufthavn, Stokka utenfor administrasjonsbygg. Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig før informasjonsmøtet/befaringen, jf plikten til å avklare uklarheter i pkt 2.4, og eventuelt sende inn skriftlige spørsmål i god tid. Det vil også bli anledning til å stille spørsmål på informasjonsmøtet/befaringen. 2.3 Endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Dersom endringer foretas så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil Oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Oppdragsgiver oppfordrer leverandøren til å stille spørsmål eller be om avklaring i henhold til pkt 2.4. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Så fremt det lar seg gjøre innen tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende en skriftlig meddelelse til samtlige tilbydere hvor spørsmål og svar angis i anonymisert form. Forutsatt at forespørsel om tilleggsinformasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før søknadsfristens utløp, vil tilleggsinformasjon bli gitt senest seks dager før søknadsfristens utløp. Spørsmål skal stilles skriftlig, merkes Spørsmål T-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider, og rettes til Oppdragsgivers kontaktpersoner: olav.vinjerui@avinor.no og eirik.moen@norconsult.com Spørsmål og svar vil bli lagt ut på www.doffin.no i anonymisert form. Konkurranse med forhandling Side 5 av 23
2.4 Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter Leverandøren plikter, i god tid før tilbud inngis, å foreta en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, for å avdekke eventuelle uklarheter. En slik gjennomgang skal gjennomføres på et så tidlig tidspunkt, at det er tid til å korrigere uklarhetene før endelig tilbud inngis. Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarhet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært avdekket ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren risikoen for eventuell tolkingstvil. Konkurranse med forhandling Side 6 av 23
3 TILBUDET 3.1 Tilbudsbrevet Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: Oversikt over tilbudsvedleggene. Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e) skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i eventuelle forhandlinger. Informasjon om hvilke underleverandører som vil bli benyttet, og hvilke deler av kontrakten som skal utføres av underleverandører. 3.2 Tilbudsvedleggene Tilbudet skal inneholde de tilbudsvedlegg som er angitt i pkt 4.2 Kvalifikasjonskrav og pkt. 4.5 Valg av tilbud, jf tabellene som viser tildelingskriteriene og tilhørende dokumentasjonskrav. Tilbudsvedleggene skal inneholde den dokumentasjon som er beskrevet i tabellenes kolonne C: Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i hht. den vedleggsstrukturen som fremgår av tabellenes kolonne D: Tilbudsvedlegg. I tillegg skal Tilbyderen som en del av tilbudet levere: Bilag D, Vedlegg D1, Partenes representanter angitt for entreprenøren Bilag D, Vedlegg D3, Forslag til organisasjonskart for kontraktsgjennomføring, Entreprenørens organisasjon Bilag F, Opplisting av underentreprenører/-leverandører En beskrivelse av: o hvilke utfordringer ser tilbyder i forbindelse med gjennomføring av arbeidene o entreprenørens kritiske innkjøpsaktiviteter o sitt behov for rigg- og lagerområde o om han ser alternative opplegg for gjennomføringen med hensyn på å prioritere kortest mulig byggetid og kortest mulig periode mhp stenging av taksebaner/rullebane, samt om dette har prismessige konsekvenser, og i tilfelle hvor store. Konkurranse med forhandling Side 7 av 23
3.3 Språk, format, forsegling og merking Tilbudet skal være skriftlig og utformes på norsk. Tilbudet skal leveres i to eksemplar på papir hvorav ett merkes Original. Tilbudet skal i tillegg leveres elektronisk på CD eller minnepinne. Formatet skal være.pdf og Bilag B vedlegg B1 "Prissammendrag og mengdebeskrivelse" skal i tillegg til pdf format også leveres som gap fil. Bilag B1 er sendt ut som anbudsfil med filformatet *.gab. I tilbudet skal det vedlegges en utskrift på papirformat fra "G-PROG LINKER" med de samme prisdata som er lagret på den vedlagte fil. Prising av teknisk beskrivelse gjøres i programmet ISY G-PROG Linker. Dette program kan brukes og lastes ned helt gratis fra web-adressen http:// www.nois.no/linker. Vi gjør oppmerksom på at poster i Linkerfilen ( *.gab) ikke kan redigeres, derfor må eventuelle tilføyelser gjøres på selve papirutskriften. Deretter velges Fil > Anbudsbehandling med Linker>Lag prisfil ( *.gap). En prisfil ( *.gap) er helt skrivebeskyttet for redigering av poster og priser. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, dvs i konvolutt eller pakke som er gjenklistret eller forseglet på annen måte. Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet elektronisk som e-post eller telefaks. Tilbudet skal merkes T-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider. 3.4 Leveringsadresse Tilbudet sendes / innleveres til: Avinor AS v/ Norconsult AS Post- og gateadresse: Skoleveien 1, 9407 Harstad 3.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være kommet frem til leveringsadressen senest 22.11.2013 klokken 1100. Tilbud som kommer frem til leveringsadressen etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist. Dette gjelder uavhengig av om tilbyderen kan bebreides for forsinkelsen eller ikke. Konkurranse med forhandling Side 8 av 23
3.6 Vedståelsesfrist Tilbud kan tilbakekalles eller endres innen tilbudsfristens utløp. Tilbakekall og endring skal skje skriftlig. Endring av tilbud er å betrakte som et nytt tilbud. Etter utløpet av tilbudsfristen er tilbud bindende frem til utløpet av vedståelsesfristen. Dersom tilbyderen velger å trekke tilbake et bindende tilbud, har Oppdragsgiver rett til å kreve erstattet sitt økonomiske tap som følge av dette. Vedståelsesfristen er 90 dager fra tilbudsfristens utløp. Konkurranse med forhandling Side 9 av 23
3.7 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning, jf pkt 4.1. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for forbehold/avvik oppfordrer Oppdragsgiver leverandørene til å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf pkt 2.3 og 2.4. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning, jf pkt 4.1. Forbehold og avvik skal være presist og entydig beskrevet. Forbehold og avvik skal beskrives på eget skjema, jf pkt 5.2 nedenfor. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som ikke fremgår av skjema. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som ikke fremgår av skjemaet, dersom han skulle oppdage slike under evalueringen. Utfylt skjema for eventuelle forbehold/avvik skal inntas i tilbudet som tilbudsvedlegg nr 2. 3.8 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med avvik eller forbehold, jf pkt 3.7 ovenfor. 3.9 Deltilbud Det er ikke adgang til bare å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang. 3.10 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver har følgende forbehold: Tiltaket må godkjennes av Avinors styrende organer før kontraktsinngåelse. Kontrakten vil komme til utførelse gitt at også T-182254 ENST Baneforlengelse, Anleggsarbeider blir kontrahert. 3.11 Annet 3.11.1 Tilbudsmottak Tilbudene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av tilbud. 3.11.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Harstad den 22.11.2013 kl. 1115. Åpning skal foretas av minst to representanter for Oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. Konkurranse med forhandling Side 10 av 23
3.11.3 Retur av tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyder. 3.11.4 Offentlighet I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( Offentleglova ), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf forsyningsforskriftens 3-2. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil Oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn. Konkurranse med forhandling Side 11 av 23
4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 4.1 Generelt Oppdragsgiver vil først vurdere om søkerne er kvalifisert, jf kriteriene listet nedenfor i pkt 4.2. Søkere som ikke er kvalifisert vil bli avvist, jf pkt 4.3 som også inneholder en opplisting av de øvrige avvisningsgrunnene. Oppdragsgivers behandling av søknaden vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med søkerne. Oppdragsgiver har videre rett, men ikke plikt, til å fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av manglende dokumentasjon forutsatt at omfanget av ettersendt dokumentasjon ikke anses vesentlig i forhold til den dokumentasjon som fremgår av søknaden om prekvalifisering. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt i 4.2 nedenfor, jf. forsyningsforskriften 7-11 tredje ledd. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene 4.2 og 4.3 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til leverandøren, jf vedlagte forpliktelseserklæringer. 4.2 Kvalifikasjonskrav 4.2.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling A Kvalifikasjonskrav C Dokumentasjonskrav D Vedlegg Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Oversikt over selskapsform, eiere og eierstruktur. 1 Firmaattest. 2 Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) Konkurranse med forhandling Side 12 av 23
4.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet A Kvalifikasjonskrav C Dokumentasjonskrav D Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne Årsregnskap for siste 2 år med tilhørende revisjonsberetning. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre en kredittsjekk av leverandøren via et kredittvurderingsselskap. 3 Norske leverandører skal fremlegge følgende skatteattester: 1) Skatteattest for skatt: Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2) Skatteattest for merverdiavgift: Attest fra Skattekontoret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skattefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1). 4 Konkurranse med forhandling Side 13 av 23
4.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner A Kvalifikasjonskrav C Dokumentasjonskrav D Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag. Liste over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde beskrivelser av leveransene, leveransenes verdi, navn på oppdragsgiverne og kontaktpersoner med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), samt tidspunkt for leveransene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere som referanser. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1). 5 Tilbudt prosjektleder og anleggsleder skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag. Tilbudt prosjektleders og anleggsleders erfaring og kompetanse skal redegjøres særskilt for ved at det vedlegges CV og angivelse av relevante referanseprosjekter (siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp) med navn på oppdragsgivers kontaktperson og kontaktdata (telefonnummer og e- postadresse). (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser. Det gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver vil innta som kontraktskrav at tilbudt prosjektleder og anleggsleder ikke senere kan byttes ut, med mindre leverandøren fremskaffer ny prosjektleder/ anleggsleder med tilsvarende kompetanse. 6 Konkurranse med forhandling Side 14 av 23
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne Det skal redegjøres for leverandørens totale bemanning for denne typen ytelse, herunder for gjennomsnittlig arbeidsstyrke og gjennomsnittlig antall medarbeidere i den administrative ledelse i løpet av de siste tre år. Beskrivelse av maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr som leverandøren disponerer for utførelsen av denne kontrakten. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1) 7 Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering, eller kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1) 8 HMS-egenerklæring i samsvar med vedlagte skjema eller tilsvarende skjema. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 4.1) 9 Konkurranse med forhandling Side 15 av 23
4.3 Avvisning Oppdragsgiver skal avvise et tilbud dersom: Tilbudet er kommet frem til angitt leveringssted etter tilbudsfristens utløp, jf punkt 3.4 og 3.5. Tilbudet ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, jf punkt 4.2 Tilbudet etter gjennomførte forhandlinger inneholder vesentlige forbehold. Tilbudet etter gjennomførte forhandlinger er i strid med bestemmelsene om alternative tilbud, jf punkt 3.8. Tilbudet etter gjennomførte forhandlinger på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Oppdragsgiver kan avvise et tilbud dersom: Tilbudet er avgitt i strid med bestemmelsene om deltilbud, jf punkt 3.9 Tilbudet ikke er utformet i tråd med punkt 3.1, 3.2 og 3.3. 4.4 Forhandlinger Etter tilbudsfristens utløp vil Oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene er komplette og tilfredsstiller formelle krav. Tilbud som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Det foretas deretter en nærmere gjennomgang og evaluering av tilbudene, og tilbudene vil bli foreløpig rangert, i forhold til tildelingskriteriene, jf punkt 4.5 nedenfor. Basert på den foreløpige rangeringen som nevnt, vil Oppdragsgiver deretter invitere 2 eller flere tilbydere til forhandlinger. De øvrige tilbyderne, som ikke er avvist, kan bli invitert til forhandling senere. Deres tilbud er fortsatt bindende frem til vedståelsesfristens utløp. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudene. Oppdragsgivers forhandlingsutspill anses ikke som et avslag av det opprinnelige tilbudet, med mindre tilbyder har fått skriftlig melding fra Oppdragsgiver, hvor det klart fremgår at tilbudet er avslått. Dersom forhandlingene resulterer i endring av leverandørens tilbud, skal dette bekreftes skriftlig. Alle slike endringer anses som nye tilbud, som er bindende til vedståelsesfristens utløp. Endringen innebærer ikke at det opprinnelige tilbudet opphører å være bindende. Alle tilbud er således bindende til vedståelsesfristens utløp. De tilbydere som det innledes forhandlinger med vil bli gitt like vilkår og opplysninger. Oppdragsgiver vil under forhandlingene ikke gi noen tilbyder opplysning om det eksakte innholdet av de øvrige tilbud. Alle tilbud er bindende til vedståelsesfristens utløp. Det medfører at Oppdragsgiver kan velge å gjenoppta forhandlinger med aktuelle tilbydere, eller å innlede forhandlinger med tilbydere som ikke har deltatt i forhandlingene i første omgang, jf også ovenfor om dette. Konkurranse med forhandling Side 16 av 23
De tilbydere som deltar i videre forhandlinger, vil bli gitt en felles frist å komme med sitt endelige tilbud. Etter at endelige tilbud er innkommet, vil det ikke bli gjennomført ytterligere forhandlinger. 4.5 Valg av tilbud Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriteriene i kolonne A nedenfor. Kriterienes vekt er angitt i kolonne B. Kravet til dokumentasjon er angitt i kolonne C. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av kolonne D. A - Tildelingskr iterier B- Vekt C - Dokumentasjonskrav D- Tilbudsvedlegg Pris 100% Utfylt prisskjema med opplysninger om totalpris samt priselementer som enhetspris, timepris, påslagsprosenter etc. Tilbudsvedlegg nr 10: Utfylt prisskjema Forbehold og avvik som har betydning for pris Tilbudsvedlegg nr 11: Utfylt skjema for forbehold/ avvik 4.6 Tildelingsbeslutningen Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunkt for undertegning av kontrakt. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget og angi frist for tilbyderne til å klage over beslutningen. Konkurranse med forhandling Side 17 av 23
5 VEDLEGG 5.1 Forpliktelseserklæringer Til punkt 4.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandører som ikke selv oppfyller kravene til økonomisk gjennomføringsevne i punkt 4.2.2 i Tilbudsinnbydelsen, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere tredjeparter for å oppfylle kravene. Følgende erklæring skal undertegnes av hver av de tredjeparter som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskravet knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ------------------------------------ ( Garantist ) garanterer med dette, og uten forbehold, som selvskyldnerkausjonist for ------------------------------------ ( Leverandørens ) oppfyllelse av kontrakt K-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider med Avinor AS For -------------------------------------- (Garantist) -------------------------------------------- (Signatur på vegne av Garantist) -------------------------------------------- (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Firmaattest for Garantist Årsregnskap med tilhørende revisjonsberegning for Garantist de siste to år Eventuell annen dokumentasjon for at Garantist har tilstrekkelig økonomisk evne til å dekke et eventuelt garantiansvar Skatteattester for Garantisten (skatt og merverdiavgift), jf krav i Invitasjon til prekvalifisering pkt 4.2.2 Konkurranse med forhandling Side 18 av 23
Til punkt 4.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandører som ikke selv oppfyller alle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som angitt i punkt 4.2.3 i Tilbudsinnbydelsen, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere underleverandør for å oppfylle ett eller flere av kravene for deltakelse i konkurransen. Følgende erklæring skal undertegnes av den eller de tredjeparter som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ----------------------------- ( Underleverandør ) bekrefter med dette at ------------------------------ ( Leverandøren ) ved utførelse av oppdrag for Avinor AS knyttet til K-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider gjennom hele kontraktsperioden vil ha uinnskrenket rådighet over følgende ressurser: (Her må det angis hvilke krav opplistet i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 4.2.3 som oppfylles ved Underleverandør. Videre bør det gis kortfattet informasjon om den, eller de, aktuelle Underleverandører - relatert til kravene i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 4.2.3. Den nærmere dokumentasjon for Underleverandørs tilbudte kvalifikasjoner skal dokumenteres i vedlegg, jf vedlegg E nedenfor.) For -------------------------------------- (Underleverandør) -------------------------------------------- (Signatur på vegne av Underleverandør) -------------------------------------------- (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Firmaattest for Underleverandør Årsregnskap med tilhørende revisjonsberegning for Underleverandør de siste to år Eventuell annen dokumentasjon for at Underleverandør har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget Skatteattester for Underleverandør (skatt og merverdiavgift), jf krav i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 4.2.2 Vedlegg E: Den dokumentasjon som kreves i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 4.2.3, vedlegg 5 til vedlegg 9, avhengig av hvilke kvalifikasjonskrav Underleverandør skal bidra til å oppfylle Konkurranse med forhandling Side 19 av 23
5.2 Skjema for egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) FOR NORSKE OPPDRAGSTAKERE Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn. Organisasjonsnr: Adresse. Postnr./-sted. Land.. Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeider i virksomheter (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 nr. 1127. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder. (Sign.) Dato.. Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte. (Sign.) Dato.. Konkurranse med forhandling Side 20 av 23
EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) FOR UTENLANDSKE OPPDRAGSTAKERE For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn. Organisasjonsnr: Adresse. Postnr./-sted. Land.. Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Daglig leder.. (Sign. Dato.. Konkurranse med forhandling Side 21 av 23
5.3 Prisskjema (Tilbudsvedlegg nr 10) Prisskjema og tilbudssammenstilling fylles ut og vedlegges tilbudet, jf Bilag B -Vedlegg B1. Krav til prisskjema og tilbudssammenstilling er angitt i punkt 3.3. 5.4 Skjema for forbehold/avvik (Tilbudsvedlegg nr 11) 5.4.1 Innledning Dette skjemaet skal alltid fylles ut av tilbyderen og vedlegges tilbudet. Dersom tilbudet inneholder forbehold/avvik skal disse beskrives entydig og presist i skjemaet. Som utgangspunkt skal den komplette beskrivelsen av forbeholdet/avviket inntas i skjemaet. Det er likevel adgang til å innta en henvisning til en slik beskrivelse i andre spesifiserte deler av tilbudet. Konkurranse med forhandling Side 22 av 23
5.4.2 Navn på anskaffelsen T-182255 Sandnessjøen lufthavn, Baneforlengelse, Elektroarbeider 5.4.3 Navn på tilbyder 5.4.4 Tilbyders forbehold til og avvik fra konkurransegrunnlaget Alternativ 1: Tilbudet inneholder ingen forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlaget Alternativ 2: Tilbudet inneholder følgende forbehold til og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget: Beskrivelse Eventuell henvisning til konkurransegrunnlaget [Underskrift] Konkurranse med forhandling Side 23 av 23