DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Moskenes Fellesråd: Anne Jorid Gjertsen, leder Nora Larsen, nestleder Åshild Bakken Oddbjørg Møller Jeanette Johnsen Mildrid Olsen, meldt forfall Mona Paulsen Laila Jusnes Kristiansen, meldt forfall Dagens ord: Jeanette Johnsen 1.vara Sigrunn Ganga Larsen 2. Vara Anne Brit Schjølberg Kommunens repr. Sven Asbjørn Korneliussen Sokneprest Trond Gran Kantor Jürg Leutert Kaffemat: Mona Paulsen Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd Tirsdag 26.06.12, kl. 13.00, i kantina på rådhuset FR sak 18/12- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 19/12 Godkjenning av protokoll fra møte 27.03.2012 og underskrift FR sak 20/12 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 21/12 Organiseringen av trosopplæringen FR sak 22/12 Minnegaver Reine kirke og Moskenes kirke FR sak 23/12 Glass til alter og underlag for lysglobe FR sak 24/12 Møteplan høsten 2012 Eventuelt MR sak 15/12 Godkjenning av protokoll 15.05.12 og underskrift MR sak 16/12 Foreløpig lokal grunnordning for Moskenes MR sak 17/12 Tekstlesere/kirkeverter MR sak 18/12 50-års konfirmanttreff Reine kirke 5. august 2012 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Anne Jorid Gjertsen /Anne-Britt H. Lunde Dato: 17.06.2012
FR sak 18/12- Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes FR sak 19/12 Godkjenning av protokoll fra møte 27.03.2012 og underskrift Forslag til VEDTAK: Protokoll fra møte 27.03.12 godkjennes og underskrives FR sak 20/12 - Post, referater og orienteringssaker 1. KLP: Tilbakeføring av overskudd for 2011 2. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Miljø-, forbruk og rettferd i Sør-Hålogaland bispedømme samt årsrapport 3. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Statistikk for samisk kirkeliv 2012 samt annen informasjon vedr samisk kirkeliv i Sør-Hålogaland 4. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Div innfor om arr i tilknytning til Trosopplæringskonferansen 5. Protokoll fra Vertsfellesråd for trosopplæringen møte den 08.06.12
FR sak 21/12 Organiseringen av trosopplæringen Vedlegg: Notat fra kirkeverge på Vestvågøy, Forslag til utlysingstekst Moskenes, Flakstad og Vestvågøy har samarbeidet om trosopplæringen de siste årene. Arbeidet er blitt administrert og organisert fra Vestvågøy kirkelige fellesråd. Det har vært ansatt trosopplæringskoordinator som har hatt ansvaret for planarbeidet i den enkelte menigheten. Nå har trosopplæringskoordinatoren sagt opp stillingen, og vi må bestemme oss for hvordan arbeidet skal planlegges i fremtiden. Jeg mener at vi bør fortsette samarbeidet med Flakstad og Vestvågøy i trosopplæringsarbeidet, som har fungert godt. Det vil også bli vanskelig å rekrutter til en liten stillingsprosent, samtidig at det faglige miljøet blir lite. Forslag til vedtak. Moskenes kirkelige fellesråd anbefaler å fortsette samarbeidet i Vest-Lofoten og det utlyses stilling som trosopplæringskoordinator for Moskenes, Flakstad og Vestvågøy. Fellesrådets behandling:
FR sak 22/12 Minnegaver Reine kirke og Moskenes kirke Vi har fått pengegaver til både Reine - og Moskenes kirke i forbindelse med dødsfall. Vi har mottatt kr. 5.100,- til Reine kirke og kr. 17.350,- til Moskenes kirke. Jeg er usikker på om de avdøde eller familien hadde spesielle ønsker om bruken av pengene. Det er sendt en forespørsel til familien til Ingrid Nicolaisen. Jeg mener at pengene kan brukes til kjøp av flere puter til benkene i kirken, dersom ikke familien kommer med et spesielt ønske. Når det gjelder gaven fra Edith Schjølbergs bortgang, antar jeg at tanken er at pengen skal gå til renovering av kirken. FORSLAG TIL VEDTAK: Kr 5.100,- avsettes til Reine kirke Kr. 17.350,- avsettes til Moskenes kirke, fond renovering av kirken.
FR sak 23/12 Glass til alter og underlag for lysglobe Det har vært snakket lenge om å kjøpe beskyttelse til alter og underlag til lys-globe i kirkene. Jeg har vært i kontakt med Finstad glass, og de anbefaler Herdet glass på alteret til en pris på kr. 721,- pr. kvm. Under globen anbefaler de Polikarbonat til en pris på kr. 865,- pr. kvm. Odd Aasen som lager og leverer lysglober m/underlag, leverer underlag i Plexiglass som kan fås i flere varianter. Det anbefales at undelaget til lysgloben er rundt og har samme diameter som globen. Jeg antar at kjøp av Herdet glass samt plexiglass til lysglobene vil bli en kostnad på ca. kr. 6.000,-. På Vestvågøy har de kjøpt Hedet glass til alteret i Hol og Buksnes, og kan anbefale det videre. Forslag til vedtak: Moskenes kirkelige fellesråd går til innkjøp av herdet glass og plexiglass til vern av alter og gulv under globen. FR sak 24/12 Møteplan høsten 2012-06-15 Vi har hatt møter på tirsdager kl 13, et tidspunkt som ikke har passe for representanten for de tilsatte. Hvordan kan vi finne et tidspunkt som kan passe alle??
MENIGHETSRÅDSSAKER: MR sak 15/12 Godkjenning av protokoll 15.05.12 og underskrift Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 15.05.12 godkjennes og underskrives
MR sak 16/12 Foreløpig lokal grunnordning for Moskenes Vedlegg: - Sør-Hålogaland biskop: brev i forbindelse med utarbeidelse og godkjenning av Lokal grunnordning, datert 300312 - Skjema for lokal grunnordning - Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes - Ordning for Hovedgudstjeneste sammenlignet med Høymesse - Uttaleles fra staben ettersendes Innledning og bakgrunn: Som menighetsrådet har blitt orientert om foregår det et stort arbeid med ny gudstjeneste i Den norske kirke. Moskenes menighetsråd ber i Sak 12/12 kantor og sokneprest om å «utarbeide forslag til midlertidig grunnording basert på dagens ordning. Grunnordningen legges frem for Moskenes menighetsråd så fort som mulig.» Tilsvarende vedtak ble gjort av Flakstad menighetsråd i Sak 13/12. De dokumentene fra biskopen som legger føring på arbeidet er følgende: (Se vedlegg 1: Brev fra biskopen vedrørende gudstjenestereformen» og vedlegg 2: «Skjema for lokal grunnordning.») Arbeidet med saken: Kantorene og soknepresten har på bakgrunn av dette laget et forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes. (Se vedlegg 3: «Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes») For lettere å kunne se likheter og forskjeller på dagens gudstjeneste har soknepresten laget et oppsett der man kan sammenligne direkte den foreslåtte ordningen med den nåværende. (Se vedlegg 4: «Ordning for Hovedgudstjeneste sammenlignet med Høymessen») Forslaget vil bli tatt opp med de ansatte på stabsmøtet på Fredvang 20.06.12. Deres uttalelse er også vedlagt. (Se vedlegg 5) Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar «Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes» med de endringer som kom fram i møtet. Det er et viktig poeng for oss at gudstjenestene i Flakstad og Moskenes blir så like som mulig. Vedtaket sendes biskopen tjenestevei via sokneprest og prost. Mvh Trond Gran Sokneprest Menighetsrådets behandling:
MR sak 17/12 Tekstlesere/kirkeverter Vedlegg: Gudstjenesteliste høsten 2012 m tekstlesere og kirkeverter. Forslag til arbeidsplan for tekstlesere og kirkeverter høsten 2012 er sendt ut, og vi ønsker en tilbakemelding på om det passer eller om dere har andreplaner den søndagen. Vi bør også ha en rullering på at det ikke er de samme som får julaften år etter år. I tillegg er det behov for kirkevert under sommerkonsertene den 2. 9. og 16. juli i Reine kirke. Konsertene er kl 21:00 om kvelden. Kom med innspill. Menighetsrådets behandling: MR sak 18/12 50-års konfirmanttreff Reine kirke 5. august 2012 I møte den 15. mai vedtok vi at det skulle undersøkes om vi kan ha en sammenkomst på Kafe Lofoten på Moskenes lørdagskvelden den 4. august. Kirkevergen har kontaktet Kjell Ringvej og han stiller seg positiv til at vi kan legge arrangementet til kafeen. Han har reservert lokalene til oss denne lørdagen. Han kan servere buffet med 2 varmretter til kr. 250,- Vi har 31 påmeldt med ledsager, i tillegg blir det 2 evt. 3 fra menighetsrådet. Om det kommer noen fra staben inkl prest, er usikkert, siden det legges til en lørdagskveld. I tillegg snakket vi om å ha kaffe og kaker på Albertstua på sykehjemmet etter gudstjenesten søndagen. Skal det bestilles kaker eller kan noen av menighetsrådsmedlemmene bake? Vi kan ha behov for 2-3 kaker. Menighetsrådets behandling: