NOTAT Nordisk Ministerråd Til EK-K Kopi Fra Sekretariatet Emne EK-K Møte 4/2006 den 30. mai 2006 kl. 10-14 i København Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0201 www.norden.org Jnr: 11012.15.004.06 Dato: 13.06.2006 BESLUTNINGSREFERAT 1 Godkjennelse av dagsorden Dok46 At EK-K godkjenner det fremlagte forslag til dagsorden Dagsorden ble godkjent 2 Godkjennelse av protokoll fra EK-K 3/2006 Dok47 At EK-K godkjenner protokollen på neste møte i september. EK-K godkjente innstillingen. BESLUTNINGS- OG DISKUSJONSSAKER 3 Strukturreformen Mobilitets och residensprogrammet de tre första modulerna Dok48 - At EK-K anbefaler for MR-K å slutte seg til sekretariatets fremlagte forslag til forvaltning av mobilitets- og residensprogrammet. - At EK-K anbefaler for MR-K å nedsette to sakkyndiggrupper for mobilitets- og residensprogrammet på basis av sekretariatets fremlagte forslag til kriterier. Sekretariatet gis i oppdrag å foreslå sammensetning av to sakkyndiggrupper for mobilitets- og residensprogrammet på henholdsvis åtte og tre personer. side 1 af 6
- At EK-K anbefaler for MR-K å gi Sekretariatet i oppdrag å lansere Modul 3 for Mobilitetsstøtte i løpet av høsten 2006. Ferdigutviklingen av modulen vil skje i samarbeid med sakkyndiggruppen og legges fram for EK-K 5/2006. - At EK-K anbefaler for MR-K å gi Sekretariatet i oppdrag å forberede lansering av Modul 1 for Nettverkstøtte og Modul 2 for de nordiske kunstnerresidens samarbeidskretser i 2007. ÄK-K diskuterade utnämningen av medlemmar till de båda sakkunniggrupperna och blev eniga om att länderna skall komma med flera förslag på lämpliga personer, varefter sekretariatet på basis av ländernas förslag sammanställer ett förslag som sändes till länderna för godkännande. ÄK-K beslöt: - At EK-K anbefaler for MR-K å slutte seg til sekretariatets fremlagte forslag til forvaltning av mobilitets- og residensprogrammet. - At EK-K anbefaler for MR-K å nedsette to sakkyndiggrupper for mobilitets- og residensprogrammet på henholdsvis åtte og tre personer. Länderna skall komma med förslag till flera lämpliga personer varefter sekretariatet på basis av ländernas förslag sammanställer ett förslag som sändes till länderna för godkännande. - At EK-K anbefaler for MR-K å gi sekretariatet i oppdrag å lansere Modul 3 for Mobilitetsstøtte i løpet av høsten 2006. Ferdigutviklingen av modulen vil skje i samarbeid med sakkyndiggruppen og legges fram for EK-K 5/2006. - At EK-K anbefaler for MR-K å gi sekretariatet i oppdrag å forberede lansering av Modul 1 for Nettverkstøtte og Modul 2 for de nordiske kunstnerresidens samarbeidskretser i 2007. Arbetsgruppen för konstsamarbete Rapport Dok49 ÄK-K rekommenderar MR-K att ta rapporten för kännedom och besluta att ge sekretariatet i uppdrag att: - konkretisera innehållet och fokus i de tre teman som arbetsgruppen föreslagit så att saken kan läggas fram för MR-K 2/2006 i november. - kalla tre ad-hoc grupper av sakkunniga i samarbete med de nationella aktörerna inom olika konstområden, t.ex. institutioner/organisationer som bildkonstcentralerna, MICarna, informationscentralerna för teater, dans, litteratur etc. - arrangera tre workshops under Nordiskt kulturforum i samarbete med ovan nämnda ad-hoc grupper som skall bearbeta de tre teman som arbetsgruppen för konststöd har föreslagit. Förslag till konkret innehåll skall läggas fram för ÄK-K 5/2006. - utveckla förslag till regelverk för konststödet så att det harmonierar med mobilitetsprogrammets regelverk. Förslaget skall läggas fram för ÄK-K 6/2006. ÄK K diskuterade huruvida principen om armslängd skall tillämpas på samma sätt i det nordiska som i det nationella och kom till konklusionen att det nordiska kultursamarbetet måste bygga på att länderna kan anlita sina institutioner och organisationer för att få fram relevanta sakkunniga för olika uppdrag istället för att vända sig till alla de konstnärsorganisationer som anlitas då det gäller att utse sakkunniga till nationella uppdrag. side 2 af 6
Konstaterades att flera av länderna under reformprocessen har haft kontinuerliga informationsmöten och dialogmöten med nationella aktörer och att utpekande av personer till ad hoc- sakkunniggrupper kan baseras på dessa aktörer. ÄK K konstaterade att det nu är rätt tidpunkt att inleda diskussioner med Nordiska kulturfonden om en arbetsfördelning och att sträva till en så klar arbets- och ansvarsfördelning som möjligt. Det är viktigt att i det fortsatta arbetet med reformen involvera Nordiska kulturfonden på rådgivarnivå. EK-K overlot til formannskapet å ta initiativ til et møte mellom NMR og Nordisk kulturfond. ÄK-K beslöt att rekommendera MR-K att ta rapporten till kännedom och ge sekretariatet i uppdrag att: - konkretisera innehållet och fokus i de tre teman som arbetsgruppen föreslagit så att saken kan läggas fram för MR-K 2/2006 i november. - kalla tre ad-hoc grupper av sakkunniga i samarbete med de nationella aktörerna inom olika konstområden, t.ex. institutioner/organisationer som bildkonstcentralerna, MICarna, informationscentralerna för teater, dans, litteratur etc. - arrangera tre workshops under Nordiskt kulturforum i samarbete med ovan nämnda ad-hoc grupper som skall bearbeta de tre teman som arbetsgruppen för konststöd har föreslagit. Förslag till konkret innehåll skall läggas fram för ÄK-K 5/2006. - utveckla förslag till regelverk för konststödet så att det harmonierar med mobilitetsprogrammets regelverk. Förslaget skall läggas fram för ÄK-K 6/2006. side 3 af 6
Förvaltningsmodeller (Kulturkontakt Nord) Dok50 EK-K beslutter å anbefale for MR-K at: - MR-K foreslår overfor MR-SAM at det etableres en ny nordisk institusjon under navn Kulturkontakt Nord på Sveaborg i Helsingfors fra og med 1. januar 2007 i henhold til det fremlagte forslag til funksjonsbeskrivelse og styringsmodell. og under forutsetning av godkjenning fra MR-SAM om etablering av Kulturkontakt Nord: - Nordisk Ministerråds sekretariat gis i oppdrag å igangsette arbeidet med etablering av Kulturkontakt Nord på Sveaborg i forbindelse med lansering av mobilitets- og residensprogrammet. - Nordisk Ministerråds sekretariat gis i oppdrag å utvikle en ny webportal med navn www.kulturkontaktnord.net. Arbeidet starter i juni 2006 og webportalen lanseres høsten 2006 med informasjon om etablering av det nye mobilitets- og residensprogrammet. Webportalen skal innholde et elektronisk basert søknadssystem. - EK-K sammensetter et styre for Kulturkontakt Nord med utgangspunkt i Nordisk Ministerråds sekretariats forslag til kriterier for utvelgelse. - ÄK-K dryftade etableringen av en ny nordisk institusjon och överlät till ordförandeskapet att föra saken vidare på politisk nivå. - EK-K besluttet å gi Nordisk Ministerråds sekretariat i oppdrag å utvikle en ny webportal med navn www.kulturkontaktnord.net. Arbeidet starter i juni 2006 og webportalen lanseres høsten 2006 med informasjon om etablering av det nye mobilitets- og residensprogrammet. Webportalen skal innholde et elektronisk basert søknadssystem. - EK-K besluttet å gi sekretariatet i oppdrag å komme med forslag til kompetanser for et styre for Kulturkontakt Nord med utgangspunkt i Nordisk Ministerråds sekretariats forslag til kriterier for utvelgelse. side 4 af 6
4 Bedømningskomiteen for Nordisk Råds litteraturpris 2006 2010 godkjennelse av svensk suppleant at EK-K godkjenner forfatter Robert Kangas som svensk suppleant i bedømningskomitéen for Nordisk Råds Litteraturpris for mandatperioden 31.3.2006 31.3.2010 Dok51 Bedömningskommittén för Nordiska rådets litteraturpris Mandatperiode: 31.3.2006 31.3.2010 DK Lektor Marianne Ping Huang medlem DK Forfatter Sven Holm medlem DK suppleant FIN Litteraturkritiker Timo Hämäläinen medlem FIN Forfatter Peter Mickwitz medlem FIN Universitetslektor Kristina Malmio suppleant FIN Redaktör Pia Ingström suppleant IS Forsker, litteraturkritiker Soffia Auður medlem Birgisdóttir IS Forfatter Aðalsteinn Ásberg Sigurðsson medlem IS Tittel?? Jón Yngvi Jóhannsson suppleant N Forfatter Trude Marstein medlem N Professor Erik Bjerck Hagen medlem N Oversetter og kritiker Nøste Kendzior suppleant S Författare och kritiker Anna Hallberg medlem S Författare Per Hagman medlem S Författare Robert Kangas suppleant EK-K godkjente innstillingen. 5 Nordisk Journalistcenter At EK-K anbefaler MR-K at godkende sekretariatets fremlagte forslag til omlægning af Nordisk Journalistcenter. Dok52 EK-K besluttede at anbefale fremlagte forslag til omlægning af Nordisk Jounalistcenter for kulturministrene. Sagen forelægges ministrene per capsulam. INFORMASJONSSAKER 6 Eventuelt - Avdelingssjef Rigmor Duun Grande informerte om at Riitta Heinämaa er ansatt som ny rådgiver på Avdelingen for kultur, lov og likestilling. - Formannskapet informerte om praktikaliteter i forbindelse med EKmøtet på Svalbard i september. side 5 af 6
- Det ble besluttet at sekretariatet besvarer en henvendelse fra NIFCA datert den 23.05.06. - Formannskapet informerte om et møte i Oslo med kulturutvalget i Nordisk Råd den 16. mai. 06 - En planlagt formannskapskonferanse om det flerkulturelle samfunn til høsten blir utsatt til neste år som en oppfølging ti år etter på en konferanse om nordisk kulturpolitikk i regi av Nordisk Råd holdt i 1997. Konferansen vil eventuelt bli avhold i samarbeid med Nordisk Råd. - Formannskapet viste til en henvendelse fra EK-JÄM angående et seminar på temaet kjønn, kultur og kommunikasjon høsten 2006. - Åland informerte om at det er kommet inn 20 søknader til stillingen som direktør for NIPÅ. side 6 af 6