Overskudd på arbeidskraft permittering eller oppsigelse? Advokat/partner Jens Kristian Johansen e-post: jejo@grette.no, mob: 99 70 87 78 Advokat Vibeke Holm e-post: viho@grette.no, mob: 97 66 92 62 Når kan arbeidsgiver permittere? Grunnlag for permittering Ulovfestet Hovedavtalen LO-NHO kap. VII (retningsgivende også for bedrifter som ikke er bundet) Rettspraksis Avtale mellom partene Vilkår for permittering «saklig grunn gjør det nødvendigfor bedriften..», jf. HA 7-1 Permitteringsbehovet må være midlertidig må være «lys i tunnelen» Kun forhold på arbeidsgivers side Kravet til saklig grunn gjelder hele permitteringsperioden 1
Permittering vs. oppsigelse Grensen mellom permittering og oppsigelse Permittering er et midlertidig avbrudd i arbeidsforholdet Nedbemanning er en varig avslutning av arbeidsforholdet Praktiske forskjeller: Permittering gir raskere effekt enn oppsigelse Terskelen for at det foreligger saklig grunn er lavere ved permittering Ingen varig løsning ved permittering Virkning av usaklig/ urettmessig permittering Midlertidig forføyning Kan bli vurdert som en «skjult oppsigelse» Hvor lenge kan en permittering vare? I utgangspunktet er det ingen absolutt grense Ligger en begrensning i vilkåret «midlertidig» Hovedavtalen 7-1: Enighet med tillitsvalgte utover 6 måneder Lov om lønnsplikt med forskrift: Grense for permittering uten lønn på 30 uker i løpet av de siste 18 måneder Folketrygdloven 4-7 (2) begrenser retten til dagpenger 2
Lønn under permittering Lov om lønnsplikt Arbeidsgiverperiode på 10 dager, deretter får arbeidstaker rett til dagpenger fra NAV Etter 30 uker uten lønn inntrer arbeidsgivers plikt til å betale igjen Unntak fra lønnsplikten Permitteringen skyldes arbeidskamp (streik, lockout, osv.) Permitteringen skyldes brann, ulykker eller naturomstendigheter Ansatte på arbeidsmarkedstiltak er unntatt så lenge tiltaket varer Avbrudd i permitteringsperioden Grense på 6 uker Korte arbeidsperioder inne i permitteringsperioden går ikke til fradrag i den tiden det kan permitteres uten lønn Permitteringsvarsel Skriftlig varsel 14 dager Skal være ubetinget og angi sannsynlig lengde (om mulig) Permitteringsbevis Utvidelse eller innskrenkning av permitteringen? Nytt varsel for eksempel ved utvidelse fra 50% til 100%? 3
Permittering - utvalgte temaer Sykemeldte Permittering i sykemeldingsperioden Sykemelding i permitteringsperioden Ansatte på ferie Ferieavvikling og utbetaling av feriepenger berøres ikke Ansatte i permisjon Lønnsplikt oppstår fra det tidspunkt de skal tilbake i arbeid Bruk av annen arbeidskraft enn fast ansatte i permitteringsperioden Avslutning av permitteringen Arbeidsgiver avslutter permitteringen Arbeidsplikt for arbeidstaker Arbeidsgiver sier opp i permitteringsperioden Oppsigelsestid Lønnsplikt Arbeidstaker sier opp i permitteringsperioden 14-dagers oppsigelsesfrist, aml. 15-3 (9) 4
Oppsigelse på grunn av virksomhetens forhold Krav om saklig grunn, jf. aml. 15-7 (1) «Arbeidstaker kan ikke sies opp uten at det er saklig begrunnet i virksomhetens, arbeidsgivers eller arbeidstagers forhold» Plikt til å tilby annet passende arbeid, jf. aml. 15-7 (2) Er utvelgelsen saklig? Finnes det ledig arbeid i virksomheten? Er arbeidstaker skikket? Betydningen av at annet arbeid er tilbudt Hva regnes som en og samme virksomhet? Fortrinnsrett, aml. 14-2 (1) Oppsigelse på grunn av virksomhetens forhold Interesseavveining, jf. aml. 15-7 (2) Det skal foretas en avveining mellom virksomhetens behov og de ulemper oppsigelsen påfører den enkelte arbeidstaker Bedriftens behov Bedriftsøkonomiske hensyn Hensyn til arbeidsplassene Arbeidstakers kvalifikasjoner for fremtidig arbeid Arbeidstakers ulemper Alder Ansiennitet Mulighet for nytt arbeid Sosiale og forsørgelsesmessige forhold 5
Krav til oppsigelsens innhold Loven krever et minimum av innholdet i oppsigelsesbrevet, jf. aml. 15-4: Skriftlighet Leveres personlig eller sendes rekommandert Informasjon om rett til å kreve forhandlinger Informasjon om rett til å reise søksmål Informasjon om rett til å stå i stillingen Frister for å kreve forhandlinger og å reise søksmål Opplysning om fortrinnsrett hvis oppsigelsen skyldes arbeidsmangel Opplysninger om hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt Lovpålagte oppsigelsesfrister Ansettelsestid Alder Oppsigelsesfrister Prøvetid Under 5 år 14 dager 1 måned 5-10 år 2 måneder Over 10 år 3 måneder Over 10 år Fylt 50 år 4 måneder Over 10 år Fylt 55 år 5 måneder Over 10 år Fylt 60 år 6 måneder 6
Saksbehandling ved permittering og oppsigelse Saksbehandlingen ved permittering og oppsigelse har mange fellestrekk Innhenting av informasjon Informasjon til og drøftelse med tillitsvalgte, jf. HA 7-1 og 9-4, og aml. kap. 8 Drøftelse med de berørte arbeidstakerne, jf. aml. 15-1 og 15-7 (krav ved permittering?) Melding til NAV Korrekt oppsigelsesbrev eller permitteringsvarsel Viktig å kvalitetssikre faktum Sikre at korrekt faktum er lagt til grunn Sikre kontradiksjon Mindre krav til saksbehandling ved permittering? Utvelgelse til permittering/ oppsigelse Arbeidsgivers styringsrett Utvelgelseskrets Skal permitteringen/ nedbemanningen gjelde hele eller deler av bedriften? Utvelgelseskriterier HA 7-1: «Ved permittering kan ansiennitet fravikes når det foreligger saklig grunn» Andre saklige utvelgelseskriterer: Kompetanse, egnethet, sosiale forhold mm. Individuelle forhold? Hva med innleide arbeidstakere? 7
Permittering eller oppsigelse? Midlertidig eller varig behov? Forskjellige økonomiske konsekvenser for arbeidsgiver Permittering: Lønnsplikt i varselperioden (14 dager) og i arbeidsgiverperioden (10 dager) Oppsigelse: Lønn i oppsigelsestid, arbeidstakers rett til å stå i stilling ved tvist. Advokatfirmaet Grette Kontaktopplysninger: Besøksadresse: Filipstad Brygge 2 Postadresse: Postboks 1397 Vika, 0114 Oslo Tlf.: 22 34 00 00 Faks: 22 34 00 01 Web: www.grette.no Se vårt Fagforum på http://www.grette.no/no/fagforum/ 8