KVALIFIKASJONSGRUNNLAG for KONKURRANSE MED FORHANDLING for levering av Fornying av vannledninger, NoDig Rammeavtale for 2013-2015/2017 Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten (EØS 011-2013) Frist for anmodning om deltakelse i konkurransen: 22. mars 2013 kl 14:00 Side 1 av 11
Innholdsfortegnelse: 0. FORKORTELSER OG UTTRYKK 3 1. OPPDRAGET 3 1.1 Oppdragsgiver 3 1.2 Kunngjøring /annonsering 3 1.3 Anskaffelsen gjelder 3 1.4 Kontraktens varighet og struktur 4 1.5 Kontraktens omfang 4 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver(e) 4 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG REGLER FOR KONKURRANSEN 5 2.1 Regelverk 5 2.2 Konkurranseform 5 2.3 Planlagt framdrift 6 2.4 Endring av kvalifikasjonsgrunnlaget 6 2.5 Endring eller tilbakekall av anmodning om deltakelse 6 2.6 Avlysning av konkurransen 6 2.7 Avvisning av leverandør 6 2.8 Kostnad med deltakelse i konkurransen 6 2.9 Språk 6 2.10 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold 6 2.11 Informasjonsformidling og kommunikasjon 6 2.12 Meddelelse vedrørende kvalifisering 7 2.13 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter 7 2.14 Frist for begjæring om midlertidig forføyning 7 3. KRAV TIL LEVERANDØRENES KVALIFIKASJONER 7 3.1 Generelt om kravene 7 3.2 Dokumentasjonen 7 3.3 Forskriftsfestede krav 8 3.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling 8 3.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling 8 3.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 9 3.7 Underleverandører 10 4. KRAV TIL FORESPØRSELENS FORM OG INNLEVERING 10 4.1 Format 10 4.2 Forespørselens form 10 4.3 Innlevering og innleveringsfrist 11 4.4 Kontaktperson 11 Vedlegg: Vedlegg 1 Forespørselforside Bilag A Egenerklæring HMS Bilag B Egenerklæring vandel Bilag C Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår Bilag D Attestmal Bilag E - Egenerklæring taushetsplikt offentleglova Side 2 av 11
0. Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortels e Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser TED Tenders Electronic Daily Europeisk database for offentlige anskaffelser 1. Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune, ved Vann- og avløpsetaten - teknisk avdeling. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (ted.europa.eu) den 11. februar 2013. Konkurransedokumentene er tilgjengelig på www.doffin.no, sammen med konkurranseutlysningen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Bergen kommune har ca. 900 km vannledninger og ca. 1200 km avløpsledninger. Årlige mål er å fornye ca. 9 km med vannledninger og ca. 10 km med avløpsledninger. Det er et mål at 60 % av fornying på avløpsnettet og 50 % på vannledningsnettet skal skje ved bruk av gravefrie løsninger (NoDig). I langtidsbudsjettet er det satt av ca. 300 mill. kr årlig til arbeid på ledningsnettet. Bergen kommune har en pågående rammeavtale for NoDig på vann- og avløp. Den eksisterende avtalen omfatter metodene: - Utblokking og strømpeforing for avløp med stedvis graving og; - utblokking for vannledninger med stedvis graving Disse utførelsesmetodene skal ikke omfattes av denne konkurransen. Denne anskaffelsen gjelder parallelle rammeavtaler for utførelse av NoDig for vannledninger, andre metoder. Det kan være ulike produkter/metoder som er godkjent av drikkevannsmyndigheter. Side 3 av 11
Selv om det hovedsakelig er NoDig metoder som skal brukes, vil leverandøren måtte påregne å utføre en del tilhørende gravearbeider og rørleggertjenester. Det vil i konkurransegrunnlaget bli stilt krav om maksimum responstid og mobiliseringstid. Normalt krever Bergen kommune at jobbene starter i løpet av 1-2 mnd. Noen ganger oppstår behov for utførelse av hastejobber. Når slike hastejobber oppstår er kravet at arbeidene skal utføres innen 20 arbeidsdager. Opprigging, nedrigging og transport av utstyr til og fra anleggsplassen skal være med i de enkelte enhetspriser. 1.4 Kontraktens varighet og struktur Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år fra underskrevet kontrakt. I tillegg skal oppdragsgiver ha en opsjon på forlengelse av avtalen i inntil ytterligere 2 år. Oppdragsgiver skal varsle om innløsning av opsjon senest 30 dager før utgangen av avtaleperiode. De aktuelle kjente metodene er hhv. (rør fra 50 til 1000 mm diameter): 1. Innvendig belegg 2. Stømperenovering 3. Tettilsluttet rør Avtalen vil bli inndelt i disse 3 metodeområdene og det vil gjennomføres minikonkurranser mellom leverandørene innen det aktuelle metodeområdet for det enkelte prosjektet. Det vil også kunne avholdes minikonkurranse for valg av en leverandør til å utføre hastejobber innen en bestemt periode. Det skal inngås kontrakt med minst tre leverandører innen hvert område forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Dersom oppdragsgiver ikke har gjort beslutning om hvilken metode som skal benyttes for det enkelte aktuelle oppdraget vil det avholdes minikonkurranse mellom samtlige leverandører. Disse vil i slike tilfeller kunne tilby eventuelle alternative metoder som ikke er del av områdene i rammeavtalen, i tillegg til sine eksisterende metodeområder. Oppdragsgiver har anledning til å velge en eller flere leverandører for hele eller deler av det aktuelle oppdraget. 1.5 Kontraktens omfang For denne anskaffelsen er det budsjettert med inntil 20 mill pr år for fornying av vannledninger. Målet er å fornye mest mulig ledningsnett innenfor denne kostnadsrammen. Det er beregnet at det kan fornyes ca 4 km med vannledningsnett innenfor overnevnte kostnader. Total kontraktsverdi inkl. opsjoner er anslått til inntil 80 mill.kr. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver(e) Det oppgitte omfang er estimater basert på erfaringer de siste årene og hva en vurderer som sannsynlige mengder. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. Rammeavtalen vil bli benyttet på en vesentlig del av NoDig arbeidene for vannledninger i kommunen i kontraktsperioden. Side 4 av 11
Rammeavtalen vil ikke bli benyttet i følgende tilfeller: Der No-Dig er en del av en større entreprise Der fornyingen skal skje med metoder dekket av andre eksisterende avtaler, jf. også pkt. 1.3 I enkeltprosjekter der Bergen kommune ønsker å teste ut ny teknologi / nye metoder. Bergen kommune vil i disse tilfeller foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser, eller benytte eksisterende relevante kvalifikasjonsordninger og avtaler. 2. Anskaffelsesprosedyre og regler for konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr.69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og III. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken regelverk på internettadresse. www.bergen.kommune.no/innkjop 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i henhold til FOA 14-1 (3), jf. 2-1 (7). Konkurranse med forhandling etter FOA del III vil alltid være en totrinnsprosess. Dette innebærer at det er kun de leverandører som er blitt kvalifisert og utvalgt av oppdragsgiver, som har anledning til å gi tilbud. Alle leverandører kan søke å bli kvalifisert. Trinn 1, prekvalifisering, gjennomføres etter følgende prinsipper: a) Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende forespørsel om deltakelse innen fristen som er gitt i pkt. 4.3, inkludert all nødvendig dokumentasjon, jf. pkt. 4.2. b) Etter utløpet av fristen for forespørsel om deltakelse, vil oppdragsgiver vurdere de innleverte forespørslene. c) Alle leverandører som har levert inn forespørsel om deltakelse i konkurransen, som ikke har blitt avvist, vil bli skriftlig orientert om utfallet av prekvalifiseringsprosessen. Trinn 2, konkurransegrunnlaget, d) De kvalifiserte leverandørene får tilsendt konkurransegrunnlaget og inviteres til å levere tilbud i konkurransen. Konkurransegrunnlaget er planlagt utsendt ultimo mars 2013. e) Etter utløpet av tilbudsfristen vil de innkomne tilbudene bli vurdert. Vurderingen vil være grunnlaget for gjennomføring av forhandlinger med leverandørene etter prinsippene som beskrives i FOA 20-11. f) Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med minimum de tre leverandørene som etter forhandlingene har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, i forhold til den enkelte metoden, jf. FOA 22-2, jf. også kvalifikasjonsgrunnlaget pkt. 1.4. g) En bør påregne minst 2 uker til administrativ behandling før tilbyderne får vite hva resultatet av konkurransen er. Deretter påløper 10 dagers klagetid. Side 5 av 11
2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av frist for mottak av spørsmål og frist for anmoding om deltakelse. Planlagte milepæler Dato Siste frist mottak av spørsmål til kvalifiseringen 12. mars 2013 kl. 14:00 Frist for anmodning om deltagelse (kvalifikasjonssøknad) 22. mars 2013 kl. 14:00 Kvalifisering / meddelelse om kvalifisering 4. april 2013 Utsending av konkurransegrunnlag 4. april 2013 Tilbudskonferanse Nei Tilbudsfrist 16. mai 2013 kl. 14:00 Forhandlinger; evaluering av tilbud; forhandlinger Uke 23 Vedtak (administrativt eller politisk) 14. juni 2013 Orientering om tildeling 14. juni 2013 (Utsendelse) Kontraktsinngåelse /signering 28. juni 2013 Kontraktsoppstart 01. juli 2013 2.4 Endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endring eller tilbakekall av anmodning om deltakelse Anmodning om deltakelse kan tilbakekalles eller endres inntil fristen for anmodning om deltakelse utløper. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av anmodningen er å anse som en ny forespørsel om deltakelse, jf. FOA 20-5. 2.6 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn til det. jf. FOA 22-1. 2.7 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2) 2.8 Kostnad med deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle kostnader til deltakelse i konkurransen. 2.9 Språk Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal fremsettes på norsk. Tilbudene i den etterfølgende konkurransefasen vil kun bli akseptert på det samme språket. 2.10 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold Kvalifikasjonsgrunnlaget består av dette dokumentet og vedlegg som er beskrevet i innholdsfortegnelsen. 2.11 Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til frist for anmodning om deltakelse i konkurransen. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen Side 6 av 11
og/eller kvalifikasjonsgrunnlaget, herunder endring av frist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter kvalifikasjonsgrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til kvalifikasjonsdokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er oppgitt i tabellen under pkt. 2.3. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leveres tilbyder senest 6 dager før frist for anmodning om deltagelse utløper. 2.12 Meddelelse vedrørende kvalifisering Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne i kvalifiseringen som ikke eventuelt har fått sine tilbud avvist. 2.13 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt som Bilag E. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig vurdere hvorvidt opplysningene gitt i oversikten i Bilag E er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 2.14 Frist for begjæring om midlertidig forføyning Begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter at meddelelse om avvisning eller forkasting er sendt. 3. Krav til leverandørenes kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kravene Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere under den aktuelle anskaffelsen. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. 3.2 Dokumentasjonen Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt. 3.3 til pkt. 3.6 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen Side 7 av 11
med forespørselen om deltakelse. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 20-12. Krav 3.3 Forskriftsfestede krav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Tilbyderen skal oppfylle norske HMS-krav ved utføring av arbeid i Norge. Krav Dokumentasjonskrav 3.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se Bilag A. Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal være et lovlig Norske tilbydere: etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Tilbyderen skal ha god vandel. Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i Bilag B er oppfylt. Tilbyderen skal for Dokumentasjon: gjennomføring av kontrakten oppfylle vilkårene etter av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår. Signert egenerklæring, jf. mal i Bilag C. Krav 3.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, Dokumentasjonskrav Alternativ 1: Bergen kommune vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt.). Alternativ 2: Hvis ovennevnte informasjon ikke ligger hos Side 8 av 11
lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. nevnte kredittinformasjonsselskap, bes det vedlagt ratingrapport fra kredittvurderingsselskap (Dun & Bradstreet, Lindorff Decision, Creditinform eller lignende). Krav 3.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyderen skal inneha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget Det kreves systemer og rutiner som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Oppdraget krever leverandører som har gode systemer for kvalitetsstyring. Dokumentasjonskrav 1. En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen. 2. Leverandøren må ha godkjenninger som "ansvarlig utførende" i tiltaksklasse 3 i relevant godkjenningsområde (overordnet ansvar for utførelse - bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner og/eller sanitær-, varme- og slukkeinstallasjoner) eller dokumentere at man vil kunne oppnå lokal godkjenning. 3. I tillegg kreves det minimum 2 dokumenterte kvalifikasjoner/referanser for utførelse av tilsvarende arbeider innenfor hvert av de aktuelle metodeområdene (jf. pkt. 1.4) hvor leverandøren ønsker å bli kvalifisert. (Eks: En leverandør som vil søke seg kvalifisert for metodeområde 1 og 3 må levere tre referanser for hvert av de to områdene totalt seks referanser.) Alternativ 1: Utfylt attestmal (Se Bilag D) Alternativ 2: Referansene gis etter tilbyderens ønskede utforming, men må være egnet til å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. De må minimum inkludere o en dekkende beskrivelse av referanseoppdraget, der det tydelig fremkommer hvilke(n) metode(r) som er benyttet. o dets verdi, o tidspunkt, o mottakers navn, o referanseperson, o dennes stilling og rolle ifht. oppdraget, o samt telefonnummer og e-post adresse til referanseperson. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til avfall, transport og kjemikaliehåndtering. Alternativ 2: Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitetseller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende tredjeparts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat fremlegges. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Alternativ 2: Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, eller nyere versjon, kan dette vedlegges. Side 9 av 11
3.7 Underleverandører Dersom tilbyder vil benytte underleverandører skal det for disse, minimum dokumenteres oppfyllelse av følgende kvalifikasjonskrav: Alle forskriftsfestede krav, jf. pkt. 3.3. Alle kravene til organisatorisk og juridisk stilling, jf. pkt. 3.4. Delkravet som omhandler ivaretakelse av ytre miljø, jf. pkt 3.6. Dersom tilbyderen vil kvalifiseres på bakgrunn av en underleverandørs økonomiske og finansielle stilling eller tekniske og faglige kvalifikasjoner må det i tillegg til relevant dokumentasjon for oppfylling av aktuelle kvalifikasjonskrav også leveres en bindende forpliktelseserklæring eller lignende som klart dokumenterer at tilbyderen vil ha rådighet over de aktuelle ressursene, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). 4. Krav til forespørselens form og innlevering 4.1 Format Forespørselen skal leveres i papirformat med originale signaturer. Det skal også leveres en elektronisk versjon i form av en CD, DVD, SD kort eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format, og må være utformet i en utskriftsvennlig form, sortert i korrekt rekkefølge. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver kun vil arbeide i den elektroniske versjon av forespørselen. Dersom det er avvik mellom skriftlig forespørsel og den elektroniske versjon, vil den elektroniske versjon gjelde ikke det skriftlige dokument. Det er derfor leverandørens risiko at den skriftlige forespørselen er i samsvar med den elektroniske versjon av forespørselen. Det må ikke leveres forespørsel via e-post eller telefaks. 4.2 Forespørselens form Dokumentene skal leveres i A4-format, innsatt i A4 ringperm. Innholdet i forespørselen skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Permen skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: EØS 011-2013 Fornying av vannledninger, NoDig Rammeavtale for 2013-2015/2017 Innholdet skal struktureres slik det beskrives i tabellen: Skilleark: Innhold/besvarelse: 1 Forespørselforside Forespørselforsiden (Vedlegg 1) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. 2 Kvalifikasjonsdokumentasjon Dokumentasjonen vedlegges i den rekkefølge den er utbedt under pkt. 3.3 tom. 3.6. 3 Egenerklæring taushetsplikt Jf. Bilag E 4 Hvis aktuelt: Underleverandører Liste over underleverandører med beskrivelse av hvilket kompetanseområde de skal dekke, samt deres kvalifikasjonsdokumentasjon, vedlagt for hver enkelt i den rekkefølge den er utbedt i pkt. 3.7. Side 10 av 11
4.3 Innlevering og innleveringsfrist Frist for å fremsette forespørsel om deltakelse i konkurransen er oppgitt i tabellen under pkt. 2.3. Dokumentene må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse før utløpet av fristen. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne forespørsler, jf. FOA 20-12 (1) d. Dette gjelder også dersom forsinkelsen skyldes tredjepart (eks. budfirma eller andre). Forespørslene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Bergen kommune Vann- og avløpsetaten, v/trym Trovik Fjøsangerveien 68, Ekspedisjonen 3. etasje 5068 BERGEN Åpningstid i ekspedisjonen er hverdager: kl. 0800-15.00 Det må ikke leveres forespørsel via vanlig post, e-post eller telefaks. Ved innlevering skal forespørselen være i en nøytral (uten identifikasjon av tilbyder) lukket konvolutt/pakke som, i tillegg til eventuell adressemerking, kun skal være merket med følgende betegnelse: EØS 011-2013 Fornying av vannledninger, NoDig Rammeavtale for 2013-2015/2017 Leverandør er selv ansvarlig for at hans forespørsel svarer på alle krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget med bilag og vedlegg. 4.4 Kontaktperson Kontaktperson: Trym Trovik E-postadresse: trym.trovik@bergen.kommune.no Bergen, 18. februar 2013 Trym Trovik/s Side 11 av 11