Vedlegg 3 Kontraktsvilkår KONTRAKTSVILKÅR FOR SOMMER OG VINTERVEDLIKEHOLD TIL TROMSØ PARKERING AS I PERIODEN 01.10.2015 31.09.2017 MED MULIGHET FOR PROLONGERING I 1 + 1 ÅR 1. INTENSJON Hensikten med denne avtalen er, gjennom gjensidig samarbeid, effektiv kommunikasjon, og forenklede rutiner, å oppnå fordeler for begge parter. Konkurransegrunnlaget med vedlegg sammen med Tromsø parkering AS sine Kontraktsvilkår og tilbudet, regulerer de forretningsmessige forhold mellom partene. I tillegg til å oppfylle alle betingelser som er regulert i avtalen, forplikter partene seg til å samarbeide for at leveransen kan bli så effektiv som mulig. 2. OMFANG Fylles ut i forbindelse med kontraktsignering. 3. GENERELT Disse vilkår gjelder de områder som er spesifisert med fastpris i prisskjema, jfr vedlegg 2. Begrepene Kontraktør leverandør entreprenør er likelydende og har samme betydning i denne kontrakt. 4. KRAV TIL BRØYTEMATERIELL Leverandør skal ha nødvendig utstyr slik at de kan utføre det som etterspørres på en god og effektiv måte ihht de krav som er stilt i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Det er entreprenørens ansvar og sørge for å ha tilgjengelig nok maskinelt utstyr og mannskaper. Utstyrsvalget vil bli lagt til grunn når entreprenør velges. Miljøbelastning er i fokus, jfr krav til utstyr. 5. MANNSKAPER Det er en forutsetning at tjenesten utføres innenfor arbeidsmiljø- og vegtrafikklovens bestemmelser om arbeidstid/overtid/kjøretid, kontroll av dette må kunne påregnes. Oppdragsgiver vil vektlegge at Leverandøren har brøytemannskap med erfaring fra snørydding/brøyting og strøing. I de tilfeller det benyttes nye mannskaper skal leverandør gi opplæring til brøytemannskaper for de områder som skal brøytes. Oversikt over mannskaper som skal brukes til brøyting, og deres brøyteerfaring skal dokumenteres som vedlegg. 6. LØNN OG TARIFF Leverandør skal i tilbudet legge frem dokumentasjon som bekrefter at lønns og arbeidsvilkår er i samsvar med norske overenskomster, eks. tariffavtaler. Leverandør skal sørge for at ansatte og eventuelle innleide i egen organisasjon samt ansatte og eventuelle innleide hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt i det distrikt der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 1
Alle avtaler Leverandør inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom Leverandør ikke etterlever klausulen, har Tromsø parkering AS rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Tromsø parkering AS kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. 2 ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandør skal på oppfordring fra oppdragsgiver og kontrollmyndighet legge frem dokumentasjon for de lønns- og arbeidsvilkårene som benyttes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og underleverandører. 7. UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde opplysningsplikten som etter ligningsloven 6-10 er pålagt oppdragsgiver, leverandøren selv og leverandørens eventuelle oppdragstakere. Leverandøren har plikt til fortløpende å sende oppdragsgiver kopi av opplysningene som blir innrapportert til skattemyndighetene etter ligningsloven 6-10. Kopi kan sendes enten elektronisk via Altinn eller manuelt. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold av kontrakten mellom oppdragsgiver og leverandøren 8. INSTRUKSER Oppdraget skal foregå ihht formål- og kravspesifikasjonen vedlegg 1, som vil være et vedlegg til kontrakten. Innholdet skal være gjort kjent for alle som skal utføre oppdrag for leverandør ihht denne kontrakt. Bekjentgjørelsen foretas av leverandør. 9. DRIFTSSTANS, AVVIK FRA STANDARD Der fristforlengelse er uaktuelt, fører en klarlagt force majeure-situasjon til at Tromsø parkering AS skal akseptere avvik fra standarden. Avviket skal være så lite og kortvarig som mulig. Hvis arbeidet stopper pga streik eller lock-out, vil entreprenøren ikke få betalt for den perioden arbeidet har stoppet. Ved krise-, beredskaps- og/eller krigssituasjoner har ikke entreprenøren anledning til å heve kontrakten. Ved krise-, beredskaps- og/eller krigssituasjoner hvor foreskrevet standard ikke kan opprettholdes på grunn av naturkatastrofer eller krigsberedskap kan oppdragsgiver endre kontraktens virkeområde eller omdisponere entreprenørens ressurser for bruk der dette skulle være nødvendig. Entreprenøren er pålagt å sikre at de ressurser som normalt brukes til kontraktsarbeidet i fred også er tilgjengelig i krigssituasjoner eller ved høy samfunnsberedskap. Dersom Leverandøren midlertidig pga. bil-/maskinskade, sykdom eller andre gyldige årsaker ikke er i stand til å utføre oppdrag, varsles kontaktperson på Tromsø parkering AS snarest mulig. Dersom Leverandøren ikke kan skaffe vikar, kan oppdragsgiver anta en annen entreprenør eller bruke kommunens kjøretøy inntil Leverandøren på nytt kan ivareta kontrakten. I slike tilfeller har oppdragsgiver rett til å kreve godtgjørelse for medgåtte ekstrakostnader.
10. ANSVAR FOR UNDERENTREPRENØRER Dersom Leverandøren i forbindelse med det som skal ytes etter denne avtalen, benytter underentreprenører, er Leverandøren ansvarlig for ytelsen på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Oversikt over evt. under Leverandører skal meldes til Tromsø parkering AS, det skal også meldes ved bytte av under Leverandører. 11. BRØYTERAPPORTER/FAKTURERING Leverandør skal føre oversikt over det som er utført hver måned, rapporten med faktura skal sendes til: Tromsø parkering AS Postboks 822 9258 Tromsø Leverandøren vil få utbetalt godtgjørelsen etter faktura i 7 månedlige rater (november, desember, januar, februar, mars, april og mai) forfallsdato den 10. i de oppgitte måneder. Tilleggsarbeider utenom kontrakt faktureres fortløpende sammen med de faste ratene. Ved manglende underbilag/dokumentasjon på tidsforbruk, kan faktura avvises. 12. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. 13. PRISER Pris baseres på oppgitte priser ihht prisskjema, jfr vedlegg 2, til valgte leverandør og vil bli tilføyd/vedlagt ved kontraktssignering. 14. PRISJUSTERING Prisendringer kan aksepteres når det kan dokumenteres endringer i råvare, inntakskost, eller valutajusteringer. Grunnlaget vil være Kostnadsindeks for lastebiltransport. Ved endringer av areal skal godtgjørelsen i fastprisavtaler reguleres etter reduksjon av pris pr kvm, dette skal skje etter avtale. En eventuell prisregulering skjer med 60 dagers varsling og trer først i kraft når Tromsø parkering AS har godkjent prisendringen. 15. ENDRING AV OPPGITT AREAL Tromsø parkering AS kan fritt gjøre endringer i opplegget med justeringer av areal i kontraktstiden om man finner dette hensiktsmessig. 16. FORSKUDD Forskudd vil ikke bli utbetalt. 17. FORSIKRINGER Leverandøren må tegne nødvendige ansvarsforsikringer for kontraktstiden. Ansvarsforsikringen skal også omfatte skade påført tredje person. For øvrig gjelder alle offentlige krav og forskrifter til maskiner og biler. 18. SKADER Tromsø parkering AS er uten ansvar for skader Leverandøren påfører seg selv, andre, privat og kommunal eiendom. Ved eventuelle krav vil disse bli henvist til Leverandør.
For skader som skyldes usedvanlige hendelsesforløp eller naturbegivenheter kan Leverandøren søke om billighetserstatning, hvis dette tapet er betydelig og ikke dekkes av vedkommendes forsikringsselskap. 19. SKADEOPPGJØR Tromsø parkering AS forbeholder seg retten til å holde tilbake utbetaling av siste avdrag hver år inntil evt. skader som følge av brøyting på f.eks gjerder, lysmaster, er akseptert utbedret/dekt av entreprenøren. 20. TILGJENGELIGHET Biler og maskiner må ha mobiltelefon slik at oppdragsgiver kan nå den enkelte enhet. Dette for at mobiltelefonen skal kunne brukes ved felles utkalling. Utgifter til mobiltelefon dekkes av Leverandøren. 21. KONTRAKTSTID Kontraktstiden er i perioden 01.10.2015 31.09.2017 med mulighet for ensidig forlengelse i 1+1 år. 22. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Vi minner om Forskrift om internkontroll fastsatt ved Kgl.res. 22. mars 1991, om kontrollsystem for helse miljø og sikkerhet. Alle firmaer som skal utføre arbeid for Tromsø parkering AS skal ha utarbeidet et kontrollsystem slik forskriften krever. Navn på verneombud må, i de tilfeller forskriften krever det, oppgis til Tromsø parkering AS før kontrakt inngås. Med tilbudet skal følge HMS-egenerklæring. 23. OVERDRAGELSE AV KONTRAKT Leverandøren kan ikke overdra forpliktelser etter denne kontrakt til andre. For kortere fravær kan imidlertid Leverandøren stille vikar som er godkjent av Tromsø parkering AS. 24. KONKURS, ANDRE ÅRSAKER TIL KONTRAKTBORTFALL Dersom Leverandør på grunn av konkurs, død eller andre varige årsaker ikke lenger kan utføre brøytingen, bortfaller kontrakten. 25. TVIST Alle uoverensstemmelser som måtte oppstå i forbindelse med avtalen skal gjøres etter norsk rett og med Nord-Troms Tingrett som verneting. I tilfelle tvist avgjøres denne av et skjønn på 3 personer, en oppnevnt av Tromsø parkering AS, en av Leverandøren og oppmannen av Byfogden i Tromsø. 26. MISLIGHOLD AV KONTRAKT Mislighold fra leverandørens side gir Tromsø parkering AS rett til heving av kontrakten uten kostnader. Som mislighold regnes at leverandøren ikke følger de normer/krav og retningslinjer som konkurransen bygger på. I tillegg til heving eller prisavslag, kan Tromsø parkering AS kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. Ved mislighold av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Oppstår det forhold i avtaleperioden som gjør avtalen urimelig for en av partene kan dette søkes løst ved forhandlinger.
27. PROLONGERING En eventuell prolongering tilbys entreprenøren før 1.februar det året kontrakten utløper. Dersom det ikke kommer henvendelse fra Tromsø parkering AS, utløper kontrakten 31.09.2017. 28. OPPSIGELSE Avtalen har en generell gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. Ved mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning.. 29. KONTAKTPERSONER Kontaktperson hos Tromsø parkering AS: Carl-Even Berger, tlf 90643207 mail: Carleven.berger@tromso.kommune.no Kontaktperson hos Leverandør: