DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 1 av 20 KRAVSPESIFIKASJON FOR ANSKAFFELSE AV Revision Account (DELETE ONCE CONTRACT IS AGREED) Invitation To Tender: CONTRACT NUMBER CONTRACT Project: Project Number: Project Name: 2013042297 Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil Issued by: Originator: FLO Date: 03.12.2013 Revision no: Date Revision by
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av 20 1 12-08-2014 GNBK Krav nr 23 er korrigert, jfr spørsmål og svar nr 8, spørsmål nr 39 2013042297 Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av 20 Innholdsfortegnelse 1 Teknisk kravspesifikasjon... 4
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av 20 1 Teknisk kravspesifikasjon
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av 20 Rammeavtale 2013042297 Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil Del II Vedlegg D1 - Kravspesifikasjon for utfylling Veiledning: Leverandør skal i kolonne D besvare om krav i matrisen oppfylles, dette gjøres ved å sette JA eller NEI for hvert krav. I kolonne E kan Leverandør beskrive hvordan Leverandør skal oppfylle kravene. Dersom det er behov for en mer utfyllende besvarelse kan denne gis i separate vedlegg. Ved bruk av separate vedlegg skal det gis presise henvisninger til vedlegget i kolonne E tilhørende hvert krav. Dette dokumentet vil inngå som en del av den endelige kravspesifikasjonen i kontrakten.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 6 av 20 OVERSIKT OVER KRAVENE LEVERANDØRS BESVARELSE # Krav Skal krav 1 GENERELLE KRAV Leverandør plikter å levere leveringsomfanget som beskrevet i Del II vedlegg A leveringsomfang,del II Vedlegg A-1 Artikler - leveringsomfang og Vedlegg D til og med D1-7, D2 og resterende dokumenter vedlagt i utlysningen. Leverandør plikter å oppfylle alle krav som fremgår av kontrakten og dennes vedlegg. Leverandør skal bekrefte dette punktet. Leverandør skal bekrefte med JA eller NEI Beskrivelse/referanse til vedlegg
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 7 av 20 2 Leverandør skal godta: - Alle krav beskrevet i dette dokumentet - Alle krav beskrevet i dokumentet som fremgår av vedleggslisten i Kontrakten - Alle dokumentasjonskrav som er beskrevet og som inngår i Konkurransegrunnlagets Del I og II skal vedlegges tilbudet. Leverandør skal akseptere betingelsene nevnt her. 3 Leverandør er forpliktet til å godta mindre justeringer i spesifikasjonen til produktene denne avtale omfatter. Dokumenterte økte produksjonskostnader, blir kompensert. Endring av produktet initiert av Kjøper skal fremgå av en endringsordre utstedt av Kjøpers merkantil saksbehandler Leverandør skal akseptere betingelsene nevnt her.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 8 av 20 4 Leverandørens system for kvalitetssikring skal innen 6 måneder etter signering av Rammeavtalen tilfredsstille kravene i AQAP 2130 «NATO QUALITY ASSURANCE REQUIREMENTS FOR INSPECTION AND TEST»,Edition 2. ( Del II vedlegg D1-6 AQAP 2130) Leverandør skal akseptere betingelsene beskrevet her. 5 Leverandør skal introdusere videreutviklede produkter for Forsvarets Fagansvarlige og merkantil saksbehandler før eventuel endring foretaes. En endring av produktet pga videreutvikling skal fremgå av en endringsordre utstedt av Kjøpers merkantil saksbehandler Leverandør skal bekrefte dette.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 9 av 20 6 Levernadør plikter å levere elektronisk faktura til forsvaret, jfr kontraktens punkt 7 ogvedlegg F Elektronisk faktura for leverandør. 7 Leverandør skal bekrefte dette. UTFALLSPRØVE OG GODKJENNING Leverandør skal innnen 3 måneder etter kontraktssignering ha levert utfallsprøver på artikler hvor spesifikasjoner er oversendt før eller ved kontraktssignering som blir godkjent av Forsvarets fagmyndighet. For artikler hvor spesifikasjonener og tegninger blir oversendt på et senere tidspunkt, skal Leverandøren ha fremstilt utfallsprøver og sendt Kjøper for godkjenning innen 45 dager. For artikler hvor spesifikasjonener og tegninger blir oversendt på et senere tidspunkt, skal Leverandøren ha fremstilt og fått godkjent utfallsprøve innen 3 måneder etter at Forsvaret har sendt tegning og/eller spesifikasjon. Jfr Kontraktens punkt 4.4 Dokumentasjon: Leverandør skal bekrefte dette punktet.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 10 av 20 8 Leverandør skal senest ved godkjenning av utfallsprøvene og/eller start av produksjon stille produksjonsstedet tilgjengelig for Kjøpers Fagmyndighet for godkjenning, jfr Vedlegg D1-6 AQAP 2130 Leverandør skal bekrefte dette punktet 9 Leverandøren skal levere produktene på lokasjoner ihht Vedlegg A Leveringsomfang. Leverandør skal bekrefte at de oppgitte krav aksepteres. LEVERING
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 11 av 20 For Produktkategori 1,2,3 og Delproduktgruppe 4.1, jfr Del II vedlegg B1 - Prismatrise skal første levering etter kontraktsignering skal ikke være senere enn 45 kalenderdager etter mottatt Innkjøpsordre. 10 For Delproduktgruppe 4.2 og 4.3, jfr Del II vedlegg B1 - Prismatrise er lengste leveringstid 30 kalenderdager etter motatt innkjøpsordre. Dokumentasjon: Leverandør skal bekrefte at de oppgitte maksimale leveringstidene aksepteres. 11 Ved første gangs levering av en artikkel skal Sertifikat på konformitet (Vedlegg E3) fremsendes FLO. Signert Kopi (av FLO) av Sertifikat på konformitet skal ligge ved fraktpapirene. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 12 av 20 12 Leverandør skal etter melding fra Kjøper, la andre av Kjøpers kontraktsparter avrope på hele eller deler av leveringsomfanget. Levering, betaling mm skal skje på denne kontraktens vilkår, med unntak av krav om Innkjøpsordre nummer ol.. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 13 av 20 Leverandør skal fremsende Søknad om godkjenning av avvik (vedlegg E2 Bl 5303) til FLO så snart Leverandøren ser at avvik kan forekomme. En eventuelt godkjent søknad om endring skal ligge ved fraktpapirene ved levering. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over 13
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 14 av 20 14 KRAV TIL RAPPORTERING OG STATISTIKK FRA LEVERANDØR Forsvaret og leverandøren skal gjennomføre årlige statusmøter for å gjennomgå: - Omsetningsutvikling - Leveringsstatus - Avviksrapporter - Andre tilbakemeldinger / Rapporter Forsvaret måtte ønske. jfr Del II Avtalebestemmelser punkt 8.2 Leverandør skal akseptere og bekrefte betingelsene over.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 15 av 20 15 Leverandør skal kunne levere data hvor omsetning og volum kan fordeles på: - SAP materialnummer (artikkel nummer) - Pris pr artikkel - Pris pr Innkjøpsordre - innkjøpsordre - Bestillingsdato - Leveringsdato (slutt leverering) - Leveringsdato for dellleveranser - Avvik fra avtalt leveringstid ol. - Fakturadato - Forfallsdato på faktura - Dato for betalt faktura Leverandør skal videre kunne fremlegge statistikk for leveransevolum og verdi med sammenligning fra forrige periode en gang per år. Dersom kunde ønsker hyppigere statistikk, samt annen detaljeringsgrad skal dette også kunne avtales vederlagsfritt. Rapportene som genereres av leverandøren skal presenteres i de mest brukte PC formater. Leverandør skal kort beskrive sitt rapporteringssystem.
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 16 av 20 16 Leverandør skal levere rapporter som beskriver eventuelle avvik på leveranser, med tilhørendene dokumentasjon. Rapportene som genereres av leverandøren skal presenteres i de mest brukte PC formater. Dokumentasjon: Leverandør skal akstepere betingelsene bekrevet her
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 17 av 20 OVERSIKT OVER KRAVENE LEVERANDØRS BESVARELSE # Krav Skal krav TEKNISKE KRAV Leverandør skal levere produkter av tilfredstillende kvalitet Leverandør skal bekrefte med JA eller NEI Beskrivelse/referanse til vedlegg 17 Dokumentasjon: Leverandør skal levere anbudsprøver og produkter i henhold til forventet kvalitet beskrevet i Del II Vedlegg D til og med Del II vedlegg D2 - anbudsprøver, Del II vedlegg A Leveringsomfang og Del II Avtalebestemmelser punkt 4.4.1 og 4.4.2 Skal-krav 18 Dimensjonsendring, maksimalt +/- 2% etter NS-EN ISO 3759, eller tilsvarende. Dokumentasjon: Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 3759 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 3759 blir oppfylt/møtt. Skal-krav
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 18 av 20 Dimensjonsendring, maksimalt +/- 3% etter rens 19 20 21 Dokumentasjon: Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 3759 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 3759 blir oppfylt/møtt. Materialer og tilbehør skal ikke inneholde kjemikalier som kan gi kløe eller allergi ved bruk Leverandør skal bekrefte dette punktet Nupping (pilling resistance), Martindale, min 4 etter 2000 omdreininger i henhold til NS-EN ISO 12945-2, eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen, skal vedlegges. Hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 12945-2 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 12945-2 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav Skal-krav Skal-krav
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 19 av 20 Fargeektehet etter vask, min 4, etter NS-EN ISO 105-C06, eller tilsvarende. 22 Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-C06 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-C06 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav 23 Fargeektehet etter rens, min 4, etter NS-EN ISO 105-D01, eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-D01 må Leverandør vise hvordan kravene i NS- EN ISO 105-D01 blir oppfylt/møtt. Skal-krav
DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 20 av 20 Fargeektehet i forhold til gniing, min 4, etter NS-EN ISO 105-X12, eller tilsvarende. 24 Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-X12 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-X12 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav 25 Fargeektehet i forhold til lys, min 5, etter NS-EN ISO 105- B02, eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-B02 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-B021 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav