INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: NORDRE SUNNMØRE STED: ØRSKOG SAMFUNNSHUS DATO: 14.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Nordre Sunnmøre skogeigarlag Lagets tillitsvalgte Leder: Gunnar Hauge 2016 Nestleder: Kirsti K. Fjørtoft 2014 2016 Studieleder: Arne Espelund 2015 2017 Evt. utmarkskontakt: Torstein Vatne Rødseth 2015 2017 Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Ole Per Storhaug Varamedlemmer: Linda Stavset 2016 2018 2016 Mikal Skodjereite 2016 Valgkomite Leder: Jon Skjelten 2016 (suppl.val) Medlem: Eli Sjåstad 2015 Medlem: Kristen Midtlid 2016 Styremøter Det har vært holdt _5 styremøter og det er behandlet 39 saker. Saker som har vært behandlet: Gjennomføring av handlingsplan. Engasjement ang. kommunale planer. Vedtektsendringar i Allskog. Næringspolitiske saker. Arealplan i Skodje. Organisasjonssaker. Tømmerkonto ny ordning. Flaskehalsregistrering kommunale vegar. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant.
Deltagere Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Møte om arealplan, Skodje kommune Måned Oktober Ant. deltagere Møte om flaskehalsregistrering, Vegvesen, Fylkesmannen, Møre og Romsdal skognæringsforum Desember Informasjonsmøte, Framande arter VAP Ålesund kommune Oktober Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Gunnar Hauge Regionmøtet Gunnar Hauge Allskog s årsmøte Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 62 4176 2929 0 7105 2020066
Budsjett for Nordre Sunnmøre skogeigarlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Personalkostnader 4000 Kontorhald 2000 Reiseutgifter 3000 Lokalleige 3000 Årsmøteutgifter 4000 Kurs/fagarrangement 6000 Markedsføring 3000 Andre kostnader 1000 Sum 26000 Kommentarer til budsjettet: Styret legg opp til auka aktivitet i 2017. Det vil medføre ekstra kostnader. Utgifter til kontorhald er med som ny post.
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR NORDRE SUNNMØRE SKOGEIGARLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Februar: Kurs/møte: PEFC skogstandard og MIS registrering Styremøte Vår Mars: Årsmøte Styremøte Sommer Juni: Delta på Ørskogdagane Styremøte Høst September: Delta på Skodjedagane Styremøte
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Nordre Sunnmøre Skogeigarlag for 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2
varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Gunnar Kristen Hauge Gunnar Kristen Hauge 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Kirsti Klokkerhaug Fjørtoft Linda Kristin Stavset 2017 2019 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Arne Espelund 2015 2017 Torstein Vatne Rødseth 2015 2017 Ole Per Storhaug 2016 2018 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Velges internt Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Velges internt Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Mikal Skodjereite 2017 2. Eivind Vestre Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Styrets leder, eller den styret bestemmer Valgkomite: På valg Jon Skjelten (3 år) Går ut Valgkomiteen består etter valget av: Eli Sjåstad Leder 3 år Kristen Midtlid 2 år Kirsti Klokkerhaug Fjørtoft 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges)
Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 1000 1000 Styremedlemmer 500 500 Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Vestre / 14.01.2017. Valgkomiteen ved: Jon Skjelten (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12143 Nordre Sunnmøre 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 17 500 15 000 SUM INNTEKTER 17 500 15 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 3 955 3 423 Kostnader lokaler Reisekostnader 1 710 1 921 Telefon og porto 14 Møtekostnader 4 940 5 300 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 944 600 SUM KOSTNADER 11 563 11 244 DRIFTSRESULTAT 5 937 3 756 FINANS ÅRSRESULTAT 5 937 3 756 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA