Millioner å spare på systematisk HMS-arbeid Inneklimafagdag i Flekkefjord 20.05.2014 Kai Gustavsen. Fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Påstand Manglende fokus på HMS fører ofte til: Dårlig inneklima/arbeidsmiljø ( noe er galt inneklima greit å snakke om) Mistrivsel Fare for uønskede hendelser Økt sykefravær Turnover - mer enn det som må beregnes Problemer med å rekruttere arbeidskraft Økte forsikringspremier
Påstand, forts.: Grunnen til at handling ofte uteblir kan komme av: Mangel på kunnskap hos ledere og ansatte om konsekvenser av dårlig arbeidsmiljø og høy risiko Manglende bestillerkompetanse på HMS hos ledere Manglende fokus på praktisk HMS-arbeid HMS-arbeid oppleves som sand i maskineriet Manglende kunnskap om at skader/ulykker koster virksomheten mye penger
Systematisk HMS lønner seg Larvik, 19.12.08. telefonsamtale med KLP KLP-Skadeforsikring har redusert premien til yrkesskadeforsikringen med kr. 2 mill. Fra 9 mill. til 7 mill. Reduksjonen henger sammen med nedgangen i antall yrkesskadeutbetalinger, og at det drives et aktivt HMS-arbeid på alle nivå Nedgangen av yrkesskadeerstatning kan være et resultat av forebyggende HMS-arbeid
Grunnen var! HMS-kunnskap Var tilgjengelig hos ansatte. - Kunnskapen måtte bare omsettes til handling - og synlige resultater!
HMS-pyramiden - ALLE skal være med Det er viktig å komme fra lover, forskrifter og veiledere til aktiv medvirkning og synlige HMS-resultater på alle plan i organisasjonen! Vi startet i AMU på en skole med motiverte deltakere Situasjon i flere organisasjoner Lover og forskrifter De som kan gjøre noe med det er ofte ikke med, og da kan toppen falle av IK P D B P IK P D B P Permer og prosedyrer Utvikles på ledernivå på ledernivå Alle skal Er alle være med? med! Medvirkning og praktisk handling gir ofte HMSresultater Tid
Medvirkning ved lokal tilpasning Ansatte ble invitert til å utforme avdelingens internkontrollhåndbok. Gjenkjennbare HMS-handlinger og rutiner innarbeides.
Ansatte og brukere - en ressurs når HMS settes på dagsorden
Reduksjon i forsikringspremien NAAF bistår med inneklima- og HMS-kompetanse Garanterer for besparelsen Enova støtter prosjektet med 2,9 millioner kroner og kommunens forsikringsselskap, KLP har signalisert en reduksjon i forsikringspremien på ti prosent, som følge av tiltak som gjennomføres som en del av prosjektet. Sammen med energibesparelsene muliggjør dette at kommunen kan investere 30 millioner kroner og samtidig ha de samme kostnadsrammene som før prosjektet. Prosjektet er med andre ord selvfinansierende. Bedre drift og vedlikehold Schneider Electric har knyttet til seg Norges Astma- og allergiforbund for å sikre at tiltak ikke bare skal redusere kommunens energibruk, men også sikre et bedre inneklima og arbeidsmiljø. I tillegg får kommunen bygg som er optimalisert, som bruker mindre energi og som reduserer det tekniske vedlikeholdsetterslepet. Det vil i tillegg bli lettere å styre og drifte byggene. På denne måten vil kommunen kunne frigjøre ressurser som kan benyttes til andre oppgaver.
IK-bygg i Nord-Fron- utviklingsmuligheter - dokumentasjon KLP har signalisert en reduksjon i forsikringspremien på ti prosent, som følge av HMS-tiltak som gjennomføres som en del av prosjektet.
Utbedringskostnad (i 1000 kr) 7-1 Er byggherreforskriften ivaretatt ved 7 - VED BYGGARBEID 6-1 Offentlig pålegg 6 - OFFENTLIGE PÅLEGG 5-5 Sikkerhet og helsemessig beredskap 5-4 Energimerke 5-3 Nedgravde tanker 5-2 Skred/ rasfare 5-1 Flomfare 5 - YTRE MILJØ 4-3 Boliger - særskilte forhold 4-2 Dokumentasjon teknisk utførelse 4-1 Branndokumentasjon organisatorisk 4 - BRANN OG BEREDSKAP 3-4 Bygningens tilgjengelighet 3-3 Adkomst 3-2 Planløsning 3-1 Bygningens beliggenhet 3 - UNIVERSELL UTFORMING 2-6 Helsefarlige stoffer i bygningen 2-5 Lyd og støy 2-4 Lys 2-3 Temperatur 2-2 Luftkvalitet 2-1 Renhold 2 - INNEMILJØ 1-7 Heis 1-6 Skallsikring og lås 1-5 Vann, avløp og sanitær anlegget 1-4 Varme og ventilasjonsanlegg 1-3 EL- anlegget (ledninger, kabling, f 1-2 Bygning innvendig 1-1 Bygning utvendig 1- BYGNING 0-3 Er bruker klar over sitt bruker- / lei... 0-2 Er forvalter klar over sitt forvaltera 0-1 Er eier/ kommunestyret klar over s.. 0 - ANSVAR OG GJENNOMFØRING Antall kvadratmeter Areal per bruker Rapport Tilstandsrapport: Hovedrapport Av: <navn> Dato/tid: 11. september 2012, 09:07 For: <kommune> Skole 1 12 1489 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 134 Skole 2 17 1258 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 34 Skole 3 21 2389 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 110 Skole 4 18 1605 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 235 Barnehage 1 8 350 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 131 Barnehage 2 7 520 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 3,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 86 Barnehage 3 9 275 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 180 Barnehage 4 12 342 3,0 3,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 368 Sykehjem 1 56 1775 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 870 Sykehjem 2 98 1254 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 56 Idrettshall 1,5 2347 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 289 Kulturhus 1 1789 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 95 Rådhuset 54 800 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 61
Ønsket utvikling 2013 2016 2014 2015
Bruk av tilstandsgrad IK-bygg 0: Ingen feil eller mangler registrert. Komplett dokumentasjon foreligger og er i aktiv bruk. 1: Feil eller mangler er ikke registrert og lite sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. 2: Feil eller mangler er registrert eller sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. Vedlikehold må utføres. 3: Store feil og mangler registrert eller sannsynlig. Delvis eller ingen dokumentasjon. Pålegg fra en eller flere myndigheter. B: Besvares ikke når oppgaven ikke er relevant for denne funksjonen.
Samarbeid med eksterne forskningsmiljøer og fagressurser NAAF samarbeider med SINTEF Energiforsking AS Forskning omsettes til handling via inneklimaprosjekter som driftes av NAAF
Målsetting: Redusere sykefravær forårsaket av dårlig inneklima Delmål: Lav terskel for å melde inn problemer sende melding om problemet når det oppleves Dokumentasjon og rapportering av opplevd inneklima på arbeidsplassen Beskrive tiltak for utbedring Dokumentere effekter av tiltak Avdekke typiske problemområder 15
Slik melder du fra hendelser via PC 1 Kryss av 2 Suppler i sjekkliste Linker til websider med mer informasjon om problemet og ting en kan gjøre 3 Utdyp evt. hva som er gjort 4 Kom evt. med forslag til forbedring 16
Slik melder du fra via telefon eller nettbrett 17
Systematisk registrering Fordeler Slipper utsiling pga "trynefaktor" Bedre mulighet for oppfølging Enkelt å bruke Lavere terskel for å klage Selvforklarende registrering Flere problemer kan løses lokalt Slippe ut av avviks-loopen (mange klager muntlig -> ingen følger opp) Godfølelse ved selv å kunne forbedre sin situasjon Utdypende informasjon vil øke kompetansen på problemområdene Sykefravær kan reduseres Systemet vil ikke gi merarbeid for hele organisasjonen Bare dem som har et problem og vil melde fra, vil bruke verktøyet
Mer informasjon på www.naaf.no Kontaktinformasjon: Kai Gustavsen, Fagsjef, inneklima, HMS/miljørettet helsevern E-post: kai.gustavsen@naaf.no : 23 35 35 35 : 900 78 555