KVAM HERAD RAMMEAVTALE MELLOM Kvam herad OG (Leverandøren sitt namn og adresse) har i dag inngått følgjande avtale om levering av multi-/kopimaskiner. Avtaleperiode:.
Avtalen består av dette dokumentet, tilbodsgrunnlaget og leverandøren sine innleverte tilbodsdokument av [dato] med prisar. Andre dokument som er ein del av avtalen:...... Leverandør : Kjøper/kommune: Stad... Dato... Stad... Dato... Signatur:.... Kontaktperson... Tlf... Faks... e-post. Signatur:... Kontaktperson... Tlf... Faks... e-post. Kvam herad Side 2 av 5
AVTALEVILKÅR 1.0 GENERELT 1.1 Denne avtale inneber at leverandør pliktar å levere varer/tenester etter dei vilkår som er fastsett i avtalen, og at kjøpar plikter å dekka sitt behov for den vara/tenesta avtalen omfattar ved kjøp frå nemnte leverandør. Avtalen inneber ikkje at kommunen er forplikta til å kjøpe nokon fastsett mengde av den enkelte vare. Årleg uttak vil bl.a. være avhengig av budsjettsituasjonen i kommunen og kommunen sin aktivitet. Ved kjøp av større maskinar > 75 kpm kan kommunen sende ut eigne forespørslar. 1.2 Ved forhold som ikkje vert dekka av denne avtale gjeld kjøpsloven av 13.mai 1988. 2.0 TIDSRAMME FOR AVTALEN 2.1 Avtalen gjeld f.o.m.. 2.2 Dei to siste åra vert å sjå som einsidig opsjon for kommune med 1 +1 år.. Kommunen skal varsla 3 mnd på førehand dersom det ikkje er aktuelt å nytte seg av opsjonsåra. Opsjon trer elles automatisk i kraft med eit år om gongen. 3.0 LEVERINGSTID OG -STADER 3.1 Levering skal skje til den einskilde skule/eining/avdeling/verksemd innan kommunen sine grenser og i tråd med bestillingar. 3.2 Varene skal leverast DDP (INCOTERMS 2010) fritt levert varemottakar. 4.0 BESTILLING OG LEVERING 4.1 Avtalen inneber ei ordning der kjøpar tingar med tilvising til denne rammeavtale. 4.2 Bestillingar finn stad suksessivt etter behov frå avdelingar/verksemd som oppgitt under pkt 3.1. 4.3 Alle bestillingar skal innehalde nødvendig dokumentasjon for korrekt levering og merking. 5.0 PRISAR 5.1 I alle samanhengar skal ein gje opp vareprisar i norske kroner eks. mva. Prisane inkluderer frakt (jfr. pkt. 3.2), toll, skattar og andre avgifter. Prisane omfattar også emballasje. Det skal ikkje reknast noko form for gebyr eller liknande tillegg til dei avtalte prisar. Det vert forutsett at leverandør vurderer alle mogelege tiltak for å halda prisane uendra eller redusera desse, for å oppretthalda sin konkurransefordel i marknaden. Prisjusteringar skal godkjennast av avtaleeigar minst 1 månad før iverksetting. Clickpris er fast i rammeavtaleperioden. På inngåtte kontraktar/leveringar er leigepris fast i 12 månadar, og kan deretter endrast i samsvar med endringar i 3 månadars Niborrente.. 5.2 Vert skatte- og avgiftsvilkår endra på ein måte som verker inn på prisen, kan likevel denne endrast tilsvarande frå det tidspunkt endringane trer i kraft. Underretning om endringane skal være skriftleg. 5.3 Ved kurssvingingar utover +/- 5% kan partane uavhengig av pkt 5.1 når som helst forlange forhandlingar om justering av den valuta-avhengige delen av prisgrunnlaget. Justeringsgrunnlaget er Norges Bank sin gjennomsnittlege salskurs i tilbudsmånaden samanlikna med gjennomsnittskurs for dei tre siste månader før anmodning om prisjustering vert sendt. 5.4 Krav om prisendringar på leige/kjøp skal grunngjevast skriftleg og trer ikkje i kraft før ein månad etter at partane har godkjent endringane, og seinast tre månader frå kravet vart motteke om det ikkje er sett fram motsegn eller krav om dokumentasjon frå ein av partane. Om partane ikkje vert samde om justeringa, kan avtalen med 3 månaders varsel seiast opp av begge partar. Prisendringar gjeld ikkje tidlegare inngåtte kontraktar med bakgrunn i avtalen. Kvam herad Side 3 av 5
5.5 Dersom leverandør i avtaleperioden går ut i marknaden med spesielle tilbod og prisane i slike tilfelle er lågare enn dei avtalte, skal kjøper ved alle tingingar utan oppfordring bli informert om dette og ved kjøp bli fakturert etter lågaste pris. 6.0 FAKTURERING OG BETALINGSVILKÅR 6.1 Betalingsfristen er ut leveringsmånad + 30 dagar. 6.2 Det skal ikkje reknast noko form for fakturagebyr eller andre tillegg til avtalt pris (jfr. pkt. 5.1). 6.3 Faktura skal merkast og utformast i tråd med kunden sine krav til fakturahandsamingsrutinar. Det vil sei at faktura skal sendast elektronisk på EHF-format for å kunne lesast direkte inn i kommunen sitt økonomisystem. 6.4 Kvar faktura skal elles merkast med ansvarsnummer, ordre-/avtalenummer, leveringsadresse og bestillar sitt namn, slik at den i rimeleg utstrekning lar seg kontrollere. 6.5 For å sikre betaling til rett tid må kjøper ha motteke og godkjent leveransen, og ha motteke korrekt faktura seinast tre dagar etter fakturadato. Dersom forfalne beløp ikkje vert betalt til rett tid, skal det betalast morarenter iht. "Lov om renter ved forsinka betaling m.m." av 17.desember 1976. 6.6 Betaling inneber ingen godkjenning av leveransen. 7.0 FORSEINKING OG FORCE MAJEURE 7.1 Ved for sein levering ut over de avtalte leveringsdatoar og som ikkje skyldast force majeure eller andre forhold godkjent av kjøpar, vil det bli kravd dagmulkt. 7.2 Mulkta sin storleik er 5 o/oo av den totale tingingssum for kvar arbeidsdag forseinkinga varer, avgrensa oppover til 10 % av totalverdien og nedover til kr 500,- per. dag. 7.3 Kravet om mulkt er uavhengig av økonomisk tap eller lidt skade. Evt. vederlag for økonomisk tap eller lidt skade kjem i tillegg. 7.4 Leverandør kan berre påropa seg force majeure når det viser seg at han ikkje er i stand til å føreta levering til rett tid. Leverandør skal då godtgjere at forseinkinga har årsak i forhold utanfor hans kontroll. 7.5 Dagmulkt for skuld avvik/forseinking i service-/driftsgarantiar vert sett til kr 500,- pr. dag. 7.6 Manglande levering frå underleverandør fritek ikkje leverandør for ansvaret nemnt ovanfor med mindre den manglande leveringa skyldas force majeure hos underleverandør. 8.0 KVALITET OG PRODUKTINFORMASJON 8.1 Leverandør skal ha eit tilfredsstillande kvalitetssikringssystem tilpassa kjøpet sin art. Han skal også sørgje for at produktet/vara er forskriftsmessig merka i samsvar med standard i bransjen. 8.2 Kjøpar har til ei kvar tid rett til å føreta undersøkingar hos leverandør og eventuelle underleverandørar for å forsikre seg om at sikringssystema fungerer. 8.3 Leverandør skal kostnadsfritt leggje fram datablad og/eller anna informasjon som på norsk gir opplysningar om produktet/vara samt nødvendige instruksjonar for bruk. 8.4 Leverandør skal sørgje for evt. nødvendig opplæring uten ekstra kostnader for kjøpar. 9.0 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLAR - GARANTI 9.1 Kjøpar er forplikta til uten ugrunna opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillinga. 9.2 Leverandør er forplikta til snarast mogeleg og for egen rekning å rette feil, bytte vara sine defekte deler eller på anna måte utbetre manglar slik at avtalte spesifikasjonar m.v. blir oppfylt. Plikta omfattar også manglar som skuldast feil i konstruksjonsmaterialar eller tilverking, men gjeld berre manglar som oppstår ved rett lagring og bruk og som ikkje skyldast normal slitasje eller mangelfullt vedlikehald frå kjøpar si side. Denne forpliktinga gjeld i 48 månader frå det leverte produktet er tatt i bruk. Kvam herad Side 4 av 5
9.3 For varer/deler som er skifta ut eller reparert, tek leverandør på seg dei same forpliktingane som for det opphavlege produktet rekna frå det tidspunkt omlevering/reparasjon er gjort. For det øvrige materiell vert perioden nemnt i pkt. 9.2 forlenga med den tid materiellet har vore ute av drift som følgje av reparasjon eller utskifting, likevel ikkje utover 48 månader etter at det første garantiarbeid er avslutta på vedkommande del. 9.4 Dersom leverandør ikkje innan rimeleg tid gjer det naudsynte for å avhjelpe mangelen i samsvar med pkt. 9.2, har kjøpar rett til å heve kjøpet dersom mangelen er av vesentleg betydning, og kan dessutan krevje erstatning. Dersom kjøpet ikkje vert heva, kan kjøpar avhjelpe mangelen for leverandøren si rekning og risiko og dessutan krevje prisavslag og evt. erstatning. 10.0 MISLEGHALD AV AVTALEN 10.1 Misleghald av avtalen gir partane rett til å heve denne. 10.2 Det vert rekna som misleghald at kjøpar gjentekne gonger overset betalingsfristar. Det same gjelder partane sin manglande godkjenning av dokumenterte krav om prisendring iht. pkt. 5.1 og 5.3. 10.3 Forutan gjentekne leveringsseinkingar og gjentakande manglar ved avtaleprodukta, vert det rekna som misleghald at tilbodsvilkåra ikkje vert følgt samt at leverandøren sine servicetenester og kvalitetssikringssystem ikkje fungerer som forutsett trass i at leverandør skriftleg er varsla om dette. 11.0 STATISTIKK 11.1 Årleg og elles på førespurnad skal leverandør utan kostnad for kjøpar, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte avdeling, verksemd, varegruppe og den totale leveranse til kommunen, periodisert etter behov. 12.0 REKLAME OG OFFENTLEGGJERING 12.1 Leverandør må innhente skriftleg førehandsgodkjenning frå kjøpar dersom han i reklamesamanheng eller på annan måte ønskjer å gi offentleg informasjon om status som leverandør ut over det å oppgje avtalen som ein generell referanse. 13.0 TVISTAR 13.1 Oppstår det tvist om tolking eller rettsverknadene av avtalen, skal tvisten søkjast løyst ved forhandlingar. Fører forhandlingane ikkje fram, skal tvisten avgjerast ved dei ordinære domstolar. 13.2 Verneting er den rettskrets der kjøpar har sitt sete. 14.0 INNKJØPSRETTLEIAR 14.1 Det er ein føresetnad for brukarar av avtalen at leverandør utarbeider ein rettleiar til kunden. 15.0 AVTALEEKSEMPLAR 15.1 Denne avtale er underskriven i 2 eksemplar der partane beheld kvart sitt eksemplar. Kvam herad Side 5 av 5