PROSJEKT 1031802 BYGGEARBEIDER RRA (REGJERINGENS REPRESENTASJONSANLEGG) BYGGELEDELSE H001 Informasjonsmøte 29. september 2016
AGENDA 1. Innledning 2. Kort orientering om konkurransen 3. Kort orientering om bygningsmassen og vernestatus 4. Orientering om arbeid i prosjekt med skjermingsverdig informasjon 5. Orientering om prosedyrene for sikkerhetsklarering og avhengighetene mellom «klarering» og «autorisasjon» 6. Spørsmål 7. Avslutning
HENSIKT MED MØTET Gi tilbyderne mulighet til å stille spørsmål Til stede fra prosjektet: Trine Kvåle Hervik, prosjektleder, Statsbygg Roger Aanonsen, prosjektsikkerhetsleder, Statsbygg Ingrid Egeberg, prosjekteringsleder, Statsbygg (Atkins Norge AS)
KORT ORIENTERING OM KONKURRANSEN Ønsker et team med 2 3 personer som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Er avhengig av Stortingsvedtak om bevilgning i desember 2016 Planlegger signering av kontrakt tidlig i januar 2017 Byggeleder engasjeres tidlig for å kunne delta i kontrahering av entreprenører og bidra i planleggingen av byggefasen Ved utløsning av opsjonen, vil byggeleder bli bedt om å bidra aktivt i planleggingen av neste gjennomføringsfase (2018)
PARKVEIEN 45 Verneklasse 1, fredning
RIDDERVOLDSGATE 2 Verneklasse 1, fredning
INKOGNITOGATA 18 Verneklasse 1, fredning
HAGEANLEGGET Verneklasse 2, bevaring
ORIENTERING OM SKJERMINGSVERDIG INFORMASJON Sikkerhetsloven 19: «Person som skal gis tilgang til skjermingsverdig informasjon skal autoriseres. Personer som skal autoriseres for tilgang til skjermingsverdig informasjon gradert KONFIDENSIELT eller høyere, skal på forhånd sikkerhetsklareres». Skjermingsverdig informasjon og sikkerhetsgradert informasjon er knyttet til at de har graderinger* gitt i Sikkerhetsloven 11 (*Begrenset, Konfidensielt, Hemmelig og Strengt hemmelig)
PROSEDYRE FOR SIKKERHETSKLARERING (1) Sikkerhetsloven 19-26 og forskrift om personellsikkerhet 2-1: Autorisasjonsansvarlig fastsetter nivå for klarering og autorisasjon for adgang til informasjon eller objekter/områder som krever dette. 2-2: Klarering og autorisasjon av utenlandske statsborgere gjøres gjeldende for kun tilgang til norsk sikkerhetsgradert informasjon. Alle må ha norsk sikkerhetsklarering før autorisasjon på nivå Konfidensielt kan gis 3-1: Personkontroll skal gjennomføres og begrunnes og utføres etter samtykke med den/de som skal personkontrolleres. 3-2: For Konfidensielt personkontroll av personen selv, men nærstående kan i særlige tilfeller bli omfattet av kontrollen. 3-3: Begrunnet og dokumentert anmodning om sikkerhetsklarering skal sendes vedkommendes klareringsmyndighet.
PROSEDYRE FOR SIKKERHETSKLARERING (2) 3-4 NSM kan ved personkontroll innhente opplysninger fra mange offentlige registre og kilder. 3-5 NSM kan innhente personkontrollopplysninger fra fremmede staters myndigheter for å få et tilstrekkelig personkontrollgrunnlag. 3-7: For at en person skal være tilfredsstillende må sikkerhetsmessig relevantinformasjon for de siste 10 år være tilgjengelig. VIKTIG. Den som skal sikkerhetsklareres er forpliktet til å oppgi alle opplysninger som er relevante for å kunne den enkeltes sikkerhetsmessige skikkethet. Det er derfor meget viktig å være 100% ærlig og nøyaktig i sin fremstilling når man fyller ut personellopplysningsblanketten. Om nødvendig bør man legge med egne vedlegg.
AVHENGIGHETENE MELLOM KLARERING OG AUTORISASJON BEGRENSET Sikkerhetsklarering Trenger ikke sikkerhetsklarering for å få tilgang til gradert informasjon på nivå BEGRENSET. NB! Klareringsstatus skal sjekkes. Ved INGEN KLARERING bortfaller også autorisasjon for Begrenset. Autorisasjon Gjennomført autorisasjonssamtale er gyldig for tilgang til gradert informasjon for BEGRENSET såfremt det ikke foreligger, nektelse nedsettelse, tilbakekallelse av klarering fra andre klareringsmyndigheter. KONFIDENSIELT Kan ikke autoriseres før gyldig sikkerhetsklarering for nivå KONFIDENSIELT eller høyere foreligger og er godkjent. MÅ HA gyldig sikkerhetsklarering for KONFIDENSIELT eller høyere før autorisasjon kan gjennomføres.
PROSEDYRENE FOR KLARERING OG AUTORISASJON Prosess Person/firma Autorisasjons - (AM)-eller klareringsmyndighet (KM) 1. Avklar sikkerhetsgradsnivå Ikke involvert PL og PSL avklarer mot oppdragsbrev og graderingsspesifikasjon 2. Avklar organisering om eget p-ktr, soner, bruk av Sikkerhetsavtaler eller begge deler Ikke involvert PL og PSL avklarer internt for å få høyeste gradsnivå 3. Kontaktinformasjon på hvem som skal sikkerhetsklareres Sendes fra PSL til PL eller SL i firma Kopi til intern PL 4. Status sjekkes for alle via KM Ikke involvert PSL sjekker via KM og får skriftlig bekreftelse 5. POB med veiledning til de som skal klareres/reklareres PSL sender til alle med kopi til PL eller SL i firma PSL følger opp innen angitt frist for tilbakemelding 6. Kvalitetssikring og registrering mv av POB til intern KM Løpende dialog med den enkelte PSL (som AM) mottar, registrerer og videre POB er med vedlegg til intern KM for videre behandling og avgjørelse 7. KM behandler i samråd med NSM og SL i SB Involvert ved behov KM behandlingstid og avgjørelse normalt innen 2-3 måneder 8. KM gir avgjørelse i sikkerhetsklareringssaker PSL varsler person, firma og PL KM varsler PSL skriftlig med klareringsbevis. PSL registrer og legger inn data og varsler de enkelte samt PL/SL er 9. Autorisering PSL sender innkalling pr epost til alle 10. PSL orienterer om autorisasjonsstatus PSL sender status til PL eller SL i firma PSL gjennomfører samtale, avgjør autorisasjon og registrerer autorisasjonsstatus. PSL varsler PL i SB og oppdaterer autorisasjonslister
HENVISNINGER www.nsm.stat.no se publikasjoner, lover, forskrifter og veiledninger www.lovdata.no se sikkerhetsloven og/eller forskrift om personellsikkerhet Spør dersom noe er uklart!
SPØRSMÅL?