Særskilt inntak Informasjonshefte for rådgivere

Like dokumenter
1.februar søkere, fortrinnsrett og spesialundervisning

Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring

Vest-Agder fylkeskommune en drivkraft for utvikling

Vest-Agder fylkeskommune en drivkraft for utvikling

Struktur og programmer i VGO

Informasjon om inntak av søkere med fortrinnsrett og inntak etter individuell vurdering. skoleåret

Rutiner for samarbeid mellom videregående skoler og PP-tjenesten skoleåret 2015/2016

Spesialundervisning og fortrinnsrett Informasjonshefte for rådgivere

Informasjonshefte om inntak:

Informasjon om inntak av søkere med fortrinnsrett og inntak etter individuell behandling. skoleåret

Informasjonshefte for skoleåret

FORTRINNSRETT OG INDIVIDUELL BEHANDLING SØKNADSFRIST 1.FEBRUAR

Samarbeidsrutiner mellom videregående skoler, SMIskolen, PP-tjenesten og utdanningsavdelingen i forbindelse med innsøking til vgs.

Ditt valg! Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Videregående opplæring : Ytrebygda skole

Lærekandidatordningen i Buskerud fylkeskommune

Inntaksforskrift og tilbudsstruktur for Agder. Rådgiverturne` august 2019

Prosedyre for samarbeidet mellom skole og PPT for å ivareta god tilpasset opplæring for alle i videregående opplæring i Oppland

Tilpasset opplæring og spesialundervisning i videregående opplæring

Hjemmel: Fastsatt av Sør - Trøndelag fylkesting, desember 2015 med hjemmel i forskrift 23. juni 2006 nr. 724 til opplæringslova 6-2 og 6A-2.

Innhold Kapittel 1 Formål og virkeområde Formål og virkeområde... 2

2 Virkeområde Forskriften gjelder for inntak til all offentlig videregående opplæring og for midling av søkere til læreplass i Buskerud.

ORIENTERINGSMØTE NOVEMBER Utdanningsavdelinga

Veiledningshefte for skoleåret 2011/2012. Søkergrupper med søknadsfrist 1. februar 2011

INNTAK TIL VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Trøndelag fylkeskommune. Avdeling for utdanning (UTD) Elevtjenester og inntak

Ditt valg! Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

ÅRSHJUL FOR SAMARBEIDET MELLOM SKOLE OG PPT FOR Å IVARETA GOD TILPASSET OPPLÆRING FOR ALLE I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING I OPPLAND

Ditt valg! Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Videregående opplæring Ditt valg!

Ditt valg! Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Særskilt inntak skoleåret 2010/2011

Inntakssamling Mandal videregående skole 20. november 2014

2 Virkeområde Forskriften gjelder for inntak til all offentlig videregående opplæring og formidling av søkere til læreplass i Buskerud.

Ditt valg. Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering Kunst, design og arkitektur Medier og kommunikasjon

Oslo kommune Utdanningsetaten. Veier til studier. Opptakskrav og søknadsprosess på videregående opplæring i Oslo

Videregående opplæring

Oddemarka skole VELKOMMEN TIL FORELDREMØTE FOR 10. TRINN. Trivsel og læring for alle

VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØTE -GRUNNSKOLER

FORTRINNSRETT OG INDIVIDUELL BEHANDLING SØKNADSFRIST 1.FEBRUAR

Vedleggsskjema til søknad om inntak etter individuell behandling

/ : --- Saksbehandler: Ann Kristin Grimsmo Deres dato Deres referanse

Orientering om søking til skole og læreplass Informasjon ved overgang grunnskole videregående opplæring

Veileder for lærebedrifter i Agder JANUAR 2014

Avdeling for videregående opplæring.. Inntakskonferanse - informasjon om inntak

FORELDREMØTE 10. TRINN SMIODDEN SKOLE 16. JANUAR 2018

Den gode overgangen. Plan for overgangen grunnskole videregående skole i Rissa

Videregående opplæring i Follo

Ditt valg! Idrettsfag Kunst, design og arkitektur Medier og kommunikasjon Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Hva er videregående opplæring?

NORSK LOVTIDEND Avd. II Regionale og lokale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Innsøkning til skoleåret Informasjonshefte for rådgivere

Foreldremøte 10. trinn 18. jan 2018.

Velkommen til foreldremøte på Lundehaugen ungdomsskole Onsdag

Ditt valg! Idrettsfag Kunst, design og arkitektur Medier og kommunikasjon Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Lokal forskrift om inntak til videregående opplæring og formidling til læreplass i Agder fylkeskommune

Videregående opplæring 2008/2009

Ny forskrift om inntak og formidling

Ditt valg! Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Fortrinnsrett og individuell behandling

Skoleåret 2014/15 En orientering til elev og foresatte

MINORITETSSPRÅKLEGE ELEVAR LOVEN, INNSØKING OG RUTINAR

2 Virkeområde Forskriften gjelder for inntak til all offentlig videregående opplæring og formidling av søkere til læreplass i Buskerud.

Ditt valg! Idrettsfag Kunst, design og arkitektur Medier og kommunikasjon Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Lokal inntaks- og formidlingsforskrift Telemark fylkeskommune

Rutinebeskrivelse Spesialundervisning Oppdal kommune Juni 2010

Idrettsfag Musikk, dans og drama Studiespesialisering

Gjeldende per Ditt valg! Videregående opplæring

Informasjon til foreldre om spesialpedagogiske tiltak for barn i førskolealder

SØKNAD TIL VIDAREGÅANDE OPPLÆRING I MØRE OG ROMSDAL SKOLEÅRET 2012/2013

Se endring med rødt 1-1, 1-2 og 1-18 Forskrift for inntak til videregående skole og formidling til læreplass, Trøndelag

Velkommen til foreldremøte på Gjesdal ungdomsskole

Person som henvises: Fødselsnummer (11 siffer): Jente Gutt. Adresse: Postnr: Poststed: Botid i Norge:

Det juridiske aspektet og rettigheter for sent ankomne minoritetsspråkliges elever i ungdomsalder

Velkommen til orienteringsmøte på Riska ungdomsskole

Rådgiversamling Søking og overgang fra grunnskole til videregående skole Endres i topp-/bunntekst 1

Formålet med lokal forskrift er å ivareta rettssikkerheten for elever, lærlinger, lærekandidater og praksisbrevkandidater i Trøndelag.

Minoritetsspråklige ungdom og voksne mellom år i videregående opplæring

Tilrettelegging for opplæring

Fastsatt i Fellesnemnda for Agder i møte med hjemmel i forskrift til opplæringsloven av nr og 6A 2.

Forskrift om inntak til videregående skole og formidling til læreplass i Innlandet fylkeskommune

Høgskolen i Oslo. Oslo 6. mai 2011

Rådgiversamling 1-februarsøkere. 27.november 2018

FOS rundskriv (erstatter FOS rundskriv ). Rutine for elever som har behov for utvidet tid eller utvidet ungdomsrett

VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØTE -VGS

Spesialundervisning, spesialpedagogisk hjelp og særskilt språkopplæring RUTINEBESKRIVELSE

Velkommen til orienteringsmøte om videregående skole

Velkommen til foreldremøte på Lundehaugen ungdomsskole

Informasjon om søking til vidaregåande opplæring for skoleåret 2011/2012

Veileder til deg som søker læreplass i Aust-Agder

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Orientering om søking til skole og læreplass Informasjon ved overgang grunnskole videregående opplæring

Inntak av elever til vgs

MÅL: Denne rutinen skal sikre at alle barn i Lunner kommune med rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven 5.1 får dette.

Søknad om inntak med behov for spesialundervisning skoleåret 2013/2014

Ved behov for revurdering av innhold i avtalen kan avtalepartene be om at det forhandles om dette.

Søknadsfrist 1.februar skoleåret Rådgiversamlinger 2017

Orientering OM INNTAK AV MINORITETSSPRÅKLIGE SØKERE

Rådgiversamling

Transkript:

Utdanningsavdelingen Særskilt inntak Informasjonshefte for rådgivere Skoleåret 2013/14 Vest-Agder Fylkeskommune

Innledning Velkommen til nytt inntaksår! Planlegging av neste skoleår er godt i gang. Nytt for dette året er at prøveordningen med søknadsfrist for "særskilt-søkere" flyttes tilbake til 1.februar. Vest-Agder har dermed lik søknadsfrist som resten av landets fylker. Vedleggsskjema og rutinebeskrivelser er tilpasset denne endringen. Nytt for dette året er også at vi samler alle aktuelle rutinebeskrivelser og søknadsskjemaer i et eget hefte, beregnet for rådgivere og andre som bistår elevene i søknadsprosessen. Vi håper dette gir et godt grunnlag for videre samarbeid! Med vennlig hilsen Utdanningsavdelingen Vest-Agder fylkeskommune Seksjon inntak og rådgivning: Marianne K. Lorentzen: Telefon: 38 07 47 05 E-post: mkl@vaf.no Seniorrådgiver Bente Refseth: Telefon: 38 07 46 68 E-post: bre@vaf.no Konsulent særinntak Ingvild Helliesen: Telefon: 38 07 47 40 E-post: ihe@vaf.no Lærling 2

Innhold Innledning.. 2 Særskilt inntak individuell søknadsbehandling... 4 Pedagogisk psykologisk tjeneste 9 Rutiner for å kvalitetssikre retten til spesialundervisning... 10 Søkere til private videregående skoler i Vest-Agder 13 Søkere fra barnevernsinstitusjoner 15 Søkere til tilrettelagte grupper hverdagslivstrening 18 Innsøking til skoleåret 2013/14 19 Vedleggsskjema 19 Søknad om utvidelse av opplæringsretten 23 Videre arbeid med inntak av elever til videregående skole. 24 Inntaksmøter med skolene 24 Maler: Halvårsrapport 25 Enkeltvedtak 26 Statistikk for skoleåret 2012/13.. 27 Aktuelt lovverk/bestemmelser 29 3

Særskilt inntak individuell søknadsbehandling 2013/2014 Generelt Alle må bruke MinID for å søke videregående opplæring. Logg inn på www.vigo.no med MinID. 10. klasse elever får MinID tilsendt i posten. De som allerede går på videregående må bruke den de har fått. Hvis elevene ikke har MinID må de ta kontakt på telefon: 800 30 300 eller e- post: brukerstotte@difi.no for ny kode. Rutine for å kvalitetssikre retten til spesialundervisning Er beskrevet i samhandlingsrutine (side 10/ www.vaf.no) Rutinene er kjent fra før og er nå revidert. Utfylling/innsending av søknad Alle elever skal oppgi 3 ønsker på sin web-søknad, dette gjelder også A-søkere Søkere til Hverdagslivstrening skal oppgi minimum 2 skolealternativ. Dersom du krysser av i rubrikken A på vedleggsskjemaet, skal det på web-søknaden skrives JA i feltet. Jeg søker inntak på særskilt grunnlag/inntak på individuell vurdering.. Søkere som krysser av på vedleggsskjema ellers, skal gi informasjon om dette i Websøknaden under Andre opplysninger. Søknad med vedlegg som gjelder opplæring i skole sendes i et eksemplar til 1.ønske skolen og et eksemplar til Utdanningsavdelingen. Søknad med vedlegg som gjelder opplæring i bedrift sendes i 2 eksemplar til Utdanningsavdelingen Tidligere IOP og halvårsrapport sendes kun til 1. ønske skolen. Svar på søknad Elever som har søkt særskilt inntak (A) på vedleggsskjemaet, får melding fra Utdanningsavdelingen ca. 27. mai. Øvrige søkere til skoleplass får melding ca. 12.juli. Tilbakemelding på søknader som gjelder opplæring i bedrift gis fortløpende innen september. Ikke søkere/oppfølgingstjenesten Det er ønskelig at alle avgangselever i grunnskolen og flest mulig ungdommer med opplæringsrett gir aktuelle opplysninger til inntakskontoret gjennom ordinær søknad på internett. Dette gjøres på web-søknaden. 4

Søkere til andre fylker Elever fra Vest-Agder som søker videregående opplæring i annet fylke må søke igjennom Vest-Agder fylkeskommune for vurdering av gjesteelevsgaranti. Vedleggsskjema skal også sendes gjennom VAF. Søkere til private videregående skoler: Vedleggsskjema må sendes i 1 eksemplar til den private skolen, og 1 eksemplar til Utdanningsavdelingen. I tillegg sendes 1 eksemplar til den offentlige skolen som søker har som sitt 2. eller 3.valg. Innsøking og avklaring av skoletilbud er beskrevet i samhandlingsrutine (side 13/ www.vaf.no) Søkere fra barnevernsinstitusjoner Innsøking og avklaring om skoletilbud er beskrevet i samhandlingsrutiner (side 15/ www.vaf.no) Kontakt Rådgiver ved SMI-skolen Utvidelse av opplæringsretten/ Retten til inntil 2 år ekstra med videregående opplæring Følgende elever har rett til inntil 2 år ekstra når de trenger det i forhold til opplæringsmålet l for den enkelte: Elever med rett til spesialundervisning (kap. 5. Oppl.l.) Elever med rett til opplæring i og på tegnspråk (Oppl.l 3-9). Elever med rett til opplæring i punktskrift (Oppl.l. 3-10) Elever med rett til særskilt språkopplæring (Oppl.l. 3-12) Elever med andre grunner kan søke (f.eks. medisinske årsaker). Eleven skal bruke eget søknadsskjema som sendes til Utdanningsavdelingen innen 15.januar. Elevene skal søke når de er i sitt 3.opplæringsår. (søknadsskjema side 23 / www.vaf.no) 5

Vedleggsskjemaet benyttes for søknader om individuell vurdering i forbindelse med inntak, formidling, spesialundervisning, og/eller andre forhold skolen bør kjenne til. Informasjon og vedleggsskjema legges ut på Vest-Agder fylkeskommunes hjemmeside www.vaf.no og på www.vilbli.no innen november. Sakkyndig vurdering må vedlegges når elever søker om spesialundervisning, inntak til særskilt prioritert utdanningsprogram VG1, eller inntak etter individuell vurdering til Vg2/Vg3. Sakkyndig instans er den pedagogisk psykologiske tjeneste (PPT) Jfr. Oppl.l 5-6. Sakkyndig vurdering skal være av nyere dato og inneholde tilrådinger som gjelder kommende skoleår. Kommentarer til søknadskategoriene A, B, C: A: Særskilt inntak (Inntak etter individuell vurdering) Inntak til særskilt prioritert utdanningsprogram, Vg 1, ( Oppl.l forskrift 6 20) Vi vil spesielt gjøre oppmerksom på 3-1 i Opplæringsloven: " 3-1. Søkjarar har rett til inntak til eitt av tre alternative utdanningsprogram på vidaregåande trinn 1 som dei har søkt på, og til to års vidaregåande opplæring innanfor utdanningsprogrammet. Søkjarar som etter kapittel 5 i lova har rett til spesialundervisning, og som på grunnlag av sakkunnig vurdering har særlege behov for eit særskilt utdanningsprogram på vidaregåande trinn 1, har rett til inntak til dette utdanningsprogrammet etter forskrift fastsett av departementet. " For å bli tatt inn til særskilt prioritert utdanningsprogram, videregående trinn 1 må søkeren: 1. Ha rett til videregående opplæring. 2. Ha behov for spesialundervisning 3. Ha dokumentert et særlig behov for inntak på et særskilt utdanningsprogram. (Den sakkyndige vurderingen skal være utarbeidet i tråd med forskrift 6-19 og blant annet begrunne tilrådingen av det særskilt prioriterte utdanningsprogrammet, samt vurdere elevens forutsetninger for å mestre dette og andre utdanningsprogram). Det skal krysses av for om søkeren ønsker sin opplæring organisert i en spesielt tilrettelagt gruppe eller organisert utfra en ordinær gruppe. Søkere som ønsker hele sin opplæring organisert i en tilrettelagt gruppe, spesifiserer sine ønsker på side 2 i vedleggsskjemaet. 6

Inntak etter individuell vurdering til Vg2/Vg3 (Oppl.l.forskr. 6 24) "Søkjarar som har behov for spesialundervisning, og som ikkje har vurdering med karakter frå vidaregåande trinn 1, skal takast inn på grunnlag av individuell vurdering. Det skal gjerast ei heilskapsvurdering som også legg vekt på ei sakkunnig vurdering og søkjaren si prioritering. Søkjaren skal takast inn på eit programområde på vidaregåande trinn 2 eller 3 som byggjer på det vidaregåande trinn 1 eller 2 søkjaren har gjennomgått" Det skal krysses av for videreføring i tilrettelagt gruppe for elever som tidligere har gjennomført opplæringen i tilrettelagt opplæring, grunnkompetanseløp (G) eller arbeidslivstrening (A). For disse er en sakkyndig vurdering av nyere dato kun nødvendig dersom det er vesentlige endringer i den sakkyndige tilrådingen. Skolens TO-team anbefaler en videreføring som føres i vedleggsskjemaet. Elever som er tatt inn til opplæring rettet mot hverdagslivstrening (H) blir tatt inn for 3 år søker elektronisk, men skal ikke fylle ut vedleggsskjema for 2 og 3. opplæringsår. Elever som har fått innvilget utvidelse av opplæringsretten (Oppl.l. 3-1.5 ledd), fyller ut vedleggsskjema, merker av for tilrettelagt gruppe/ordinær gruppe og legger ved sakkyndig vurdering. Elever som søker ordinær gruppe etter (Oppl.l. 6-24), skal legge ved sakkyndig vurdering. B: Ordinært inntak (Må konkurrere med karakterpoeng) Elever som ikke har eller kan få tilfredsstillende utbytte av det ordinære opplæringstilbudet, har rett til spesialundervisning. Det settes kryss ved bokstaven B. Sakkyndig vurdering fra PPT vedlegges. Elever med minoritetsspråklig bakgrunn gir opplysninger om språklig nivå ved å sette kryss ved M: og fylle ut side 4 i vedleggsskjemaet. Elever som har mindre enn 2 år i norsk skole må gi disse opplysningene. Det samme gjelder elever som trenger spesiell tilrettelegging på grunn av svake norskkunnskaper. 7

Elever som har andre opplysninger som er viktige, setter kryss ved O: og gir disse opplysningene i vedleggsskjemaet. Dette gjelder for søkere som ikke har rett til spesialundervisning. Elevene kan gi informasjon som er viktig for tilpassing av opplæringen. Dokumentasjon må vedlegges. Alle elever får ved skolestart anledning til å melde fra om evt. behov for tilrettelegging. C: Lærling/lærekandidat. Behov for særskilt tilrettelegging. Sakkyndig vurdering fra PPT vedlegges. For lærekandidaten bør det i skoletiden/ I PTFfaget etableres en relasjon til bedrift som har i seg muligheter for videre avtale/kontakt. Søkeren må også oppgi ønsket alternativ(skoleplass). Etter inntak: Utsettelse av skoleretten, opplæringslovens 3-1, 3.ledd. Utsettelse av skoleretten kan innvilges av fylkeskommunen. Egen søknad sendes gjennom skolen der eleven har skoleplass. Søknaden kan fremmes hele året og må dokumenteres ved legeerklæring, innkalling til 1.gangstjeneste eller lignende. 8

Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) PPT i Vest-Agder fylkeskommune har ansvar for å yte tjenester til alle fylkets videregående skoler og deres elever. I tillegg har tjenesten ansvar for å betjene grunnskoleelever som er bosatt i institusjoner. Våre lovpålagte oppgaver tar utgangspunkt i opplæringsloven. I følge opplæringsloven skal hver kommune og fylkeskommune ha en pedagogisk-psykologisk tjeneste som skal hjelpe skolene i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. Tjenesten skal også sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering der loven krever det. Lærlinger og lærekandidater har samme tilgang på pedagogisk-psykologisk tjeneste som elever i de videregående skolene. Fra 01.01.2007 fikk den fylkeskommunale PPT ansvar for oppfølging av grunnskoleelever bosatt på institusjon, som har behov for kontakt med pedagogisk psykologisk tjeneste. Det vil si at alle elever som bor i barnevernsinstitusjon i Vest-Agder fylke, har tilgang til tjenester fra PPT VAF Arbeidet til PPT kan hovedsakelig inndeles i tre hovedområder: Individrettet arbeid Elever kan kontakte PPT gjennom skolens ansatte eller oppsøke tjenesten på egenhånd. Tilmeldinger kan også komme fra foresatte og ulike hjelpeinstanser som barnevern og psykiatritjenester. Systemrettet arbeid Ved systemrettet arbeid ser en ikke bare på elevens forutsetninger og behov, men også på elevenes samspill med læringsmiljøet. Denne måten å jobbe på krever et nært samarbeid mellom skole og PPT. Sakkyndighetsarbeid Opplæringsloven sier at PPT skal utarbeide sakkyndig vurdering der loven krever det. Opplæringsloven sier at sakkyndighetsarbeid innbefatter følgende områder: Rettigheter i forhold til spesialundervisning, jf opplæringsloven 5-1 Inntak til vgo på individuell vurdering, jf opplæringsloven 6-20 Elevens rett til hjelpemidler og utvidet tid ved prøver og eksamener, jf opplæringslovens forskrift 3-32 Rett til opplæring i inntil to år ekstra, jf opplæringsloven 3-1, 5. ledd Rett til bruk av tegnspråk Rett til bruk av punktskrift Fritak fra krav om bestått i inntil to fellesfag før fagbrev kan utstedes, jf opplæringslovens forskrift 3-67, punkt c. 9

Rutiner for å kvalitetssikre retten til spesialundervisning Skole/virksomhet: Videregående opplæring i Vest-Agder Utarbeidet av: Seniorrådgiver UTD, M.K.Lorentzen Godkjent av: Utdanningssjefen Dato godkjent: Gjelder fra: 01.11.2012 Omfatter: Årshjul- kvalitetssikre retten til spesialundervisning Handlinger Ansvar Tid Hensikt Budsjettbehandling Tilbudsstruktur Tilrettelagt opplæring UTD Okt. des. Budsjett/ressurser Møter mellom UTD/PPT Møter fylkeskommunal PPT/PPT grunnskole UTD PPT Nov. Informasjon retningslinjer Utlegging av informasjon og skjemaer på UTD internett Rådgiversamling Inntak til videregående oppl. Tema bl.a. tilbudsstrukturen, særskilt inntak og formidling Vurdering av søkere til: Særskilt prioritert utdanningsprogram Vg1 ( 6-20) Inntak etter individuell vurdering Vg2/Vg3 ( 6-24) Ordinært inntak med rett til spesialundervisning ( 5-1) Okt./nov. Informasjon UTD Nov. Informasjon Retningslinjer Skolene, OT, PPT Okt./Des. Alle A-søkere til ordinære grupper (VG1) gjennomfører skolebesøk før søknad sendes Opplæring utover 3 år ( 3-1, 3-9, 3-12) Særskilt språkopplæring (minoritetsspråklige elever) VGS Skolene Januar Fortløpende Fortløpende Kartlegging av behov Oversikt sendes PPT Kartlegging Vurdere behov for vedtak på særskilt språkopplæring PPT for grunnskolen skriver sakkyndige vurderinger for avgangselever i 10 klasse PPT grunnskolen Okt. feb. Kartlegging Dokumentasjon PPT for vgs vurderer behovet for revidering/ny sakkyndige vurdering for elever/lærlinger/lærekandidater/ot PPT vgs Okt. feb. Kartlegging Dokumentasjon 10

Søknadsfrist ved behov for utvidelse av opplæringsretten Skolene, OT, PPT 15.januar Avklaring av opplæringsretten Enkeltvedtak sendes til søker UTD 25.januar Søknadsfrist Særskilt inntak etter 6.20 6.24 Rådgivere Avgiverskole 1.februar Innsøking Søknadsfrist for elever som søker spesialundervisning eller har tilleggsopplysninger 1.mars Vedleggsskjema registreres i Vigo og arkiveres midlertidig. Liste over søkere (A og B) sendes til skolene/ppt/opplæringskontorene Gjennomgang av søknader med vedlegg UTD PPT UTD Uke 5-10 Uke 7 (A) Uke 11 (B) Registrering Registrering UTD; Skolen og PPT gjennomgår søknader og sakkyndige vurderinger. PPT for vgs bistår skolene i å vurdere omfang og organisering av spes. underv. i forhold til sakkyndige vurderinger. Lærling/Lærekandidatsøknadene fordeles til saksbehandler-fagopplæring., videresendes til Opplæringskontor Ufullstendige søknader returneres Inntaksgrunnlag og språklig nivå for minoritetsspråklige elever vurderes VGS/UTD PPT TO-team PPT/skolene UTD UTD VGS/UTD Feb./mars Saksbehandling Kvalitetssikring Avklaring muligheter i bedrift Vgs/UTD Okt.-mars. Kartlegging/formid ling Overføringsmøter med nye søkere, VGS innkaller VGS Fra 1. feb. Informasjonsoverfø ring Brukermedvirkning Inntaksmøte VGS/PPT/UTD UTD Mars/april/ Kvalitetssikring Foreløpig Inntak av elever til hverdagslivstrening Endelig inntak Plassere enkelte søkere med behov for spesialundervisning og tilleggsopplysninger. Evt overføring fra Lærling/lærekandidatsøker til UTD mai Ca. 10.mars Ca. 27.mai Foreløpig melding Melding om vedtak UTD April/mai Saksbehandling Kvalitetssikring skolesøker. Særskilt inntak melding til søkerne UTD 27.mai Melding om vedtak Klagebehandling særskilt inntak UTD Juni Saksbehandling Vedtak om spesialundervisning: (elever fra grunnskolen) Grunnlag for tidsbegrensede vedtak utarbeides Tidsbegrenset enkeltvedtak fattes TO-team April-juni 11

Drøfting av grunnlag for endelig vedtak Endelig vedtak Vedtak om spesialundervisning for øvrige elever Drøfting av grunnlag for endelig vedtak Endelig vedtak Vedtak om særskilt språkopplæring Drøfting av grunnlag for vedtak Endelig vedtak Tildeling av Tilleggsressurser etter søknad fra skolene/friskolene/bedriftene Behandling av søknader fra andre fylker/ot/barneverninstitusjoner Ordinært inntak søkere til spesialundervisning (B) får melding om resultatet av inntaket samtidig med øvrige søkere Rektor TO-Team Rektor To-team Rektor 15.august August-okt. 10.oktober April-august 15.august Saksbehandling Melding om vedtak Kopi av enkeltvedtak sendes PPT for vgs. Skolestart - 10.oktober UTD Mai sept. Kvalitetssikring Budsjett/ressurser UTD Fortløpende Saksbehandling/ Melding om vedtak UTD Ca.12.Juli Melding om vedtak (inntak) Elevene får sms Med varsel om at inntak er foretatt. Skolestart Kartlegging av basisferdigheter Obligatoriske kartleggingsprøver Kartlegging av språklig nivå Informasjonsoverføring til kontaktlærer og faglærere. Oppstartsamtale elev-kontaktlærer Rådgiver informerer i klassene (rettigheter og muligheter) Oversendelse av manglende vedleggsskjema til skolene Etter 2.inntak Skolene etterlyser manglende dokumentasjon. UTD sender kopi til skolene Skolene arkiverer vedleggsskjema Utarbeidelse av IOP Aktuelle faglærere og kontaktlærer utarbeider IOP i fellesskap. Innebærer møter med elev og foresatte Vurdering/Rapportering/tilbakemelding: Trippelsamtaler Halvårsrapporter (Felles mal for VAF) Rapportering av svake 2 ere Bekymringsmelding til TO-team VGS Nasjonale frister Skolestart Skolestart Skolestart Skolestart Kartlegging Informasjonsoverfø ring Brukermedvirkning UTD Ca 10.august Kvalitetssikring VGS/UTD VGS VGS Avd.leder Kontaktlærer rektor Kontaktlærer Faglærer/ Kontaktlærer Fortløpende frem til 15.oktober 15.okt/fortlø pende 1.februar 1.juli Arkivering Kvalitetssikring Kvalitetssikring av opplæringen Brukermedvirkning Kopi av halvårsrapporter sendes PPT for vgs. Kartlegging Kvalitetssikring Tilbakemelding 12

Søkere til private videregående skoler i Vest-Agder Skole/virksomhet: Søkere til private videregående skoler i Vest-Agder Utarbeidet av: Seniorrådgiver UTD, M.K.Lorentzen Godkjent av: Utdanningssjefen Dato godkjent: Gjelder fra: 01.11.2012 Omfatter: Årshjul Søknad om spesialundervisning for elever i private skoler. Handling Ansvar Tid Hensikt/Kommentarer Vurdering av søkere Tilmelding til PPT Sakkyndig vurdering Utvidelse av opplæringsretten Avgiverskole (rådgivere), evt. Oppfølgingstjenesten PPT Avgiverskole eller OT henviser til PPT Utdanningsavdelingen i VAF Avgiverskole vurderer behov og henviser til PPT Okt. des. Nov. jan. Frist 15.januar Søknad Avgiverskole 1.februar (OBS ny dato f.o.m 2013) Kartlegging av behov i god tid før neste skoleår. Elever fra Vest-Agder skal fortrinnsvis henvises til PPT i skolefylket. Ved evt behov for ny vurdering, vil eleven henvises til PPT i hjemfylket. Avklare opplæringsretten før søknadsfrist Søknad sendes på WWW.vigo.no Vedleggsskjema fylles ut og sendes sammen med oppdatert sakkyndig vurdering. 1 eks til VAF og 1 eksemplar til VGS(1.ønske) Inntak Private vgs April juni Elever tas inn ihht den enkelte private skolens inntaksreglement. Særinntak for elever med rett til inntak etter 6-20 i Oppl.l. gjennomføres ca 25.mai i VAF Vurdering av: Tilpasset opplæring eller spesialundervisning Private vgs PPT April - juni Skolen vurderer og oppgir i sin søknad tiltak som kan tilrettelegges innenfor det ordinære opplæringstilbudet. Evt ny tilmelding til PPT 13

Søknad om spesialundervisning og refusjonsgaranti Enkeltvedtak Refusjonsgaranti Den private videregående skolen i samarbeid med inntatte elever Vest-Agder fylkeskommune Vest-Agder fylkeskommune Frist 10.juni Før skolestart Ca 25.juni Halvårsrapport Private vgs 1.februar 1.juli Refusjonskrav Private vgs 1.februar 1.juli Felles frist for å kunne sikre likeverdig saksbeh. og ivareta krav ihht budsjettprosesser. Utarbeides i samråd med den enkelte skole og elev. Tildeles skolen etter søknad på enkeltelever og skolens vurderinger om organisering av opplæringen. Ref. egen beskrivelse av satser og premisser. Obligatorisk ihht Oppl.loven og grunnlag for refusjon. Bruk egen mal for VAF Utbetales på bakgrunn av gitt garanti og halvårsrapport. Elever som slutter Private vgs Fortløpende Det skal rapporteres på eget skjema om elever som slutter underveis. Skolen må avvikle et avklaringsmøte og skrive en oppfølgingsplan. Rapporten sendes til elevens hjemfylke. (Vest- Agder) 14

Søkere fra barnevernsinstitusjoner Kvalitetsdokument Samhandlingsrutiner Skole/virksomhet: SMI-skolen i Vest-Agder Dokument nr: 1 Utarbeidet av: Rektor SMI-skolen, R.Søbye Seniorrådgiver UTD, M.K. Lorentzen Godkjent av: Utdanningssjefen Dato godkjent: Gjelder fra: 01.05.12 Neste revidering: 010513 Omfatter: Skoletilbud for barnevernsklienter i institusjon Definisjoner: Opplæringslova 13-2: Plikt for fylkeskommunen til å sørge for grunnskoleopplæring, spesialpedagogisk hjelp og videregående opplæring i institusjoner etter barnevernlova. Prosessen må: Sikre at grunnskoleelever som er bosatte på barnevernsinstitusjoner får opplæring jf. Opplæringslova 2-1. Sikre at videregående elever som er bosatte på barnevernsinstitusjon får avklart sitt opplæringsbehov jf. Opplæringslova 3-1 Kjennetegn på god prosesskvalitet: I Vest-Agder fylkeskommune har SMI-skolen koordinerende ansvar for skoletilbudet for elevene ihht 13.2 Alle grunnskoleelever er i gang med skoletilbud, uten ugrunnet opphold og innen 14 dager etter flytting til institusjonen. Elever i alder for vgs. skole har uten ugrunnet opphold og innen 14 dager etter flytting til institusjon fått avklart sitt behov for skoletilbud. Kommuner, barneverninstitusjoner og Bufetat region sør informeres årlig om dette kvalitetsdokument, skoletilbud samt rutiner for kjøp av elevplasser for 13.2 elever. 15

Aktiviteter før skoletilbud Frist Ansvar Forvarsel Bufetat region sør gir melding til SMI-skolen når elever fra Vest-Agder plasseres i barnevernsinstitusjon både i og utenfor eget fylke. Fortløpende Bufetat region sør Melding ved langtidsplassering: Barnevernsinstitusjonene i Vest-Agder gir skriftlig melding til SMIskolen om nye klienter og deres behov for skoletilbud. Ved akuttplassering innkaller barnevernsinstitusjonene i Vest-Agder SMIskolen til avklaringsmøte. Skriftlig melding gis da i dette møtet. All dokumentasjon som vedrører saken oversendes samtidig. Aktuell dokumentasjon er sakkyndig vurdering(ppt), enkeltvedtak, halvårsrapporter, karakterutskrift, fremmøteoversikt, Skriftlig vurdering av eleven i forhold til rus, kriminalitet, vold, seksualisert adferd, psykisk og fysisk helse, legges ved. Avklaring SMI-skolen avklarer relevant og mulig skoletilbud med mottakskommune/ mottaksskole/inntakskontoret i VAF om mulighet for elevplass. Ved behov for spesialundervisning tilmeldes eleven PPT i Vest-Agder. Elever med ungdomsrett (gjelder vgs), uten skoleplass, overføres til OT v/utdanningsavdelingen i VAF Snarest mulig og før skoletilbud igangsettes Snarest mulig Leder ved institusjonen Ansvarlig saksbehandler i barnevernstjene sten (hjemkommune) SMI-skolen PPT Innmelding/Overføring: Innmeldingsmøtet holdes på skolen hvor eleven skal ha sitt skoletilbud. Aktuelle deltakere: eleven, foresatte, SMI-skolen, barnevernsinstitusjonen, avgiver- og mottakerskole/ot, PPT, barnevernstjenesten i elevens hjemkommune, Bufetat i elevens hjemfylke og evt. behandler Skoletilbud Kan gjennomføres på nærskolen, SMI-skolen eller i institusjonen Snarest mulig SMI-skolen Grunnskole: SMI-skolen drøfter med PPT i VAF hvilket skoletilbud som skal gis. Nærskoleprinsippet legges til grunn. Dersom omsynet til eleven eller de andre elevene tilsier det, kan eleven gis tilbud ved annen skole (jfr. 8-1). For elever med rett til spesialundervisning, 5-1, skal det fattes enkeltvedtak. I enkelte tilfeller kan det fattes midlertidige vedtak og garantier i påvente av PPT s utredning og sakkyndige vurdering. Vesentlige endringer i skoletilbudet må skje i samråd med SMI-skolen. Fortløpende SMI-skolen 16

Videregående opplæring: SMI-skolen drøfter med PPT i VAF hvilket skoletilbud som skal gis. Elevens skoletilbud reguleres av gjeldende inntaksreglement. For elever med rett til spesialundervisning, 5-1, skal det fattes enkeltvedtak. Utdanningsavdelingen, OT og vgs bistår med å avklare opplæringstilbud. Samarbeidsmøter/ansvarsgruppemøter Det holdes jevnlige samarbeidsmøter. Innkalling og referat sendes samme deltakere som på innmeldingsmøtet. Fortløpende Jevnlig SMI-skolen Vertsskole eller barnevern Rapportering og refusjoner Grunnskole og videregående opplæring: På bakgrunn av avtalene som gjøres i innmeldingsmøtet vil SMI-skolen gi en garanti for refusjon av skoletilbudet (etter fastsatte satser). Skolen kan søke om refusjoner for skoletilbudet på bakgrunn av gitte garantier. For at refusjoner skal bli utbetalt, må SMI-skolen motta refusjonskrav med rapport som beskriver elevens skoletilbud, fremmøte og utvikling. For elever med spesialundervisning må IOP med tilhørende halvårsrapport oversendes før refusjon utbetales. For elever fra andre fylker blir det krevd refusjoner halvårig til faste satser, jfr forskrift til Opplæringslova 19.7. VAF innhenter nødvendig garanti ved etablering av skoletilbudet. Refusjoner til andre fylker gis på bakgrunn av krav med nødvendig dokumentasjon, og i henhold til garanti gitt fra VAF. Rapportering av elevinformasjon ved avslutning Aktuelle dokumenter som er utarbeidet for perioden skoletilbudet har vart, skal sendes eller overleveres til ansvarlig saksbehandler i barnevernet. Aktuelle dokumenter er: - Enkeltvedtak for perioden - Sakkyndige vurdering av nyere dato. - Møtereferat - Halvårsrapporter - Fremmøteoversikt - Karakterutskrift Fortløpende Halvårlig i juni og desember Umiddelbart etter at skoletilbudet er avsluttet SMI-skolen Kommuner/ vertsskoler Kommuner/vert sskoler SMI-skolen Andre fylkeskommuner SMI-skolen 17

Søkere til tilrettelagte grupper - hverdagslivstrening Kvalitetsdokument Samhandlingsrutiner Skole/virksomhet: Tilrettelagte grupper - hverdagslivstrening Utarbeidet av: Godkjent av: Seniorrådgiver UTD, M.K. Lorentzen Utdanningssjefen Omfatter: Årshjul Innsøking til tilrettelagte grupper hverdagslivstrening Dato godkjent: Gjelder fra:01.11.2012 Handling Ansvar Tid Hensikt Innhenting av navn på aktuelle søkere fra grunnskolen Felles informasjonsmøte for elev/foresatte, avgiverskole, PPT Besøk på skole(r) der eleven ønsker å søke Utarbeidelse av Sakkyndig vurdering og tilleggsinformasjon (vedleggsskjema) Frist for å søke om utvidet opplæringsrett Frist for søkere til særskilt inntak ( 6.20) Søknad sendes på www.vigo.no (må bruke MinID) Vedleggsskjema sendes sammen med sakkyndig vurdering til 1.ønske skolen og til VAF v/utdanningsavdelingen Saksbehandling før inntak, evt. inntaksmøter med skolene (VGS) Foreløpig inntak av elever til tilrettelagte grupper - Hverdagslivstrening Overføringsmøter og besøk på skolen der VAF 15. Sept Kartlegging VAF Sept/okt Informasjon om VGO, inntakskriterier og videre inntaksprosedyre VGS inviterer Okt/nov Informasjon Avgiverskole/PPT Okt des Kartlegging og Dokumentasjon VGS 15.januar Avklare evt. rett til 4 og 5 skoleår (gjelder for noen elever i sitt 3. opplæringsår i VGS) Avgiverskole 1.februar Registrering av søknad Søkere til 2. og 3. opplæringsår søker kun elektronisk. Trenger kun ny sakkyndig vurdering ved endringer. VAF Februar Saksbehandling og kvalitetssikring før vedtak om inntak VAF Ca. 1.mars Foreløpig melding om inntak VGS organiserer Mars juni Forberedelser til skolestart Overføring av informasjon eleven er tatt inn Særskilt inntak VAF Ca 25.mai Endelig vedtak om inntak 18

Vedlegg til søknad om videregående opplæring, skoleåret 2 013/2014 UNNTATT OFFENTLIGHET Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 Vedleggsskjemaet skal fylles ut av avgiverskole eller Oppfølgingstjenesten for videregående opplæring. Søker skal også gi samtykkeerklæring /underskrive søknaden. Kopi av WEB-SØKNADEN skal følge vedleggsskjemaet. Personopplysninger: Etternavn, fornavn Personnummer (11 siffer) Avgiverskole Vedlegget gjelder: (sett kryss) A: Særskilt inntak (mai 2013) sakkyndig vurdering fra PPT må vedlegges Prioritert utdanningsprogram Vg1 Inntak til særskilt prioritert utdanningsprogram på videregående trinn 1. Jfr. forskrift 6-20. Tilrettelagt gruppe Søkere til HT, AT og G (side 2 må fylles ut) Ordinær guppe Inntak etter individuell vurdering Vg2/Vg3 Inntak til videregående trinn 2 (Vg2) eller videregående trinn 3 (Vg3) etter individuell vurdering. Jfr. forskrift 6-24. Videreføring i tilrettelagt gruppe Søkere til G og AT (side 2 må fylles ut) Videreføring i Ordinær gruppe Ordinært inntak (juli 2013) B: Rett til spesialundervisning Søknad om spesialundervisning. Jfr. Opplæringsloven 5-1. sakkyndig vurdering fra PPT må vedlegges. Opplysninger for: M: Elever med minoritetsspråklig bakgrunn: Opplysninger om språklig nivå. O: Andre opplysninger som er viktig for den videregående skolen (opplysninger som er nyttige i forhold til tilrettelegging av opplæring) C: Lærling/lærekandidat Lærling/lærekandidat med behov for tilrettelegging i læretiden Oppdatert sakkyndig vurdering fra PPT må vedlegges. 19

Opplæring i tilrettelagte grupper i Vest-Agder. Gjelder for elever som har behov for all opplæring i tilrettelagte grupper (4-10 elever). Det blir utarbeidet individuell opplæringsplan der opplæringsmål hentes fra læreplanane og fører frem til grunnkompetanse på ulike nivå. Kryss av for ønsket tilbud: Skole / Utd. Progr. H A G KKG STUSP SSSSA HSHSF Kvadraturen STUSP BABAT RMRMF SSSSA TPTIP HSHSF Tangen BABAT RMRMF Vennesla STUSP HSHSF RMRMF SSSSA TPTIP Søgne STUSP NANAB DHDHV Mandal STUSP DHDHV BABAT SSSSA TPTIP Byremo BABAT TPTIP Lister (avd Flekkefjord) STUSP BABAT TPTIP Lister (avd Kvinesdal) STUSP HSHSF RMRMF Hverdagslivstrening: Målgruppa er elever som trenger kunnskaper og ferdigheter i forhold til fremtidige arbeids/aktivitetstilbud, bo og fritid. Formålet med opplæringen er at hver elev ut fra sine forutsetninger og erfaringer skal få anledning til å oppdage og utforske omverdenen. Det tas utgangspunkt i elementer fra kompetansemålene for Studiespesialisering, og ferdigheter innenfor bolig, fritid og arbeid skal ha hovedfokus. Dette er områder som skal kvalifisere til voksenliv. Arbeidslivstrening: Tar utgangspunkt i felles læreplanverk for grunnskole og videregående opplæring læringsplakaten og lokale læreplaner. Aktuell sluttkompetanse gir eleven grunnlag for ordinært eller tilrettelagt arbeid. Kompetansemål for fellesfagene hentes fra Kunnskapsløftet. Det blir lagt vekt på å vedlikeholde og videreutvikle grunnleggende ferdigheter i å uttrykke seg muntlig og skriftlig, lese, regne og bruke digitale verktøy i alle fag. Fleksibilitet i forhold til den enkeltes opplæringsplan er viktig. Innefor rammeplanen kan den enkelte elev ha praksis i bedrift på årsbasis i 1 til 4 dager pr. uke. Det legges også vekt på ungdomsbedrift/entreprenørskap. Grunnkompetanseløpet: Et yrkesfaglig utdanningstilbud med utg.pkt, i lærekandidatordningen og følger hovedmodellen innen fagopplæring med 2 år i skole og 2 år i lære. Undervisningen er praktisk rettet og programfagene fullføres ordinært. Det er ikke satt av egne timer til undervisning og vurdering i fellesfagene. Likevel legges det vekt på grunnleggende ferdigheter knyttet til yrkesfagene (uttrykke seg muntlig, lesing, skriving, regning og bruk av digitale verktøy. Se egen brosjyre for mer informasjon om målgruppen på: www.vaf.no under Utdanning og Prosjekter. 20

I. Opplysninger knyttet til søknad (Alt skal fylles ut) 1. Søknadsgrunn: 2. Spesialundervisning og andre tilretteleggingstiltak siste skoleår: 3. Eleven er i risikosonen for bortvalg/frafall: JA NEI Usikkert Vurderingen baseres på: RISK detektor Annet: 4. Forslag til spesialundervisning / annen tilrettelegging kommende skoleår: 5. Realistisk mål for opplæringen: Fag/svennebrev Studiekompetanse Grunnkompetanse 6. Søknaden inngår i følgende plan for videre opplæring: År Skole / bedrift Programområde / fag 21

II. Opplysninger om språklig nivå 1. Grunnlag for inntak i videregående skole Antall år i norsk grunnskole: Antall år i hjemlandets grunnskole:. Hvilket hjemland: Kartlegging av språklige ferdigheter er gjennomført, beskrivelse: 2. Behov for opplæring i videregående skole Eleven har behov for å følge læreplan i grunnleggende norsk for språklige minoriteter Behov for morsmålsopplæring Behov for tospråklig fagopplæring III. Andre opplysninger 1. Eventuelle hjelpeinstanser/ansvarsgrupper utenom skolen: 2. Hvilke sterke sider besitter eleven som mottakerskolen/bedriften kan utnytte? 3. Annen informasjon som er viktig for skolen å kjenne til: Søkers samtykke: (Må fylles ut) Søker samtykker i at de sakkyndige instanser som uttaler seg om denne søknaden, uten å hindres av taushetsplikt, kan gi de nødvendige opplysninger, at søknaden kan sendes til den skolen/bedrift det blir søkt til/ du får plass på og at opplysningene kan overføres til PPT (pedagogisk psykologisk tjeneste for Vest Agder fylkeskommune)... Sted Dato Søkers underskrift Elevens foresatte er informert: JA NEI Dette vedleggsskjema er fylt ut sammen med eleven av:. Navn/stilling Skole/Oppfølgingstjeneste Dato 22

Søknad om utvidelse av opplæringsretten UNNTATT OFFENTLIGHET Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 Frist 15.januar Oppl.loven 3-1, 5 ledd "Elev som etter reglane i kapittel 5 har rett til spesialundervisning, har rett til vidaregåande opplæring i inntil to år ekstra når eleven treng det i forhold til opplæringsmåla for den enkelte. Før fylkeskommunen gjer vedtak om utvida opplæringstid, skal det liggje føre sakkunnig vurdering av dei særlege behova eleven har. Retten gjeld også for elevar som har rett til opplæring i og på teiknspråk etter 3-9, rett til opplæring i punktskrift etter 3-10 eller rett til særskild språkopplæring etter 3-12." Navn: Født: Adresse: Er nå elev ved: Er ikke i opplæring fortiden: Har gjennomført følgende videregående opplæring til nå: Skoleåret Skole/opplæringssted Programområde Begrunnelse av behovet: Har hatt vedtak spesialundervisning 5-1 Har opplæring i tegnsspråk: 3-9 Har hatt opplæring i Punktskrift 3-10 Har hatt vedtak om særskilt språkopplæring 3-12 Andre grunner (f.eks medisinske årsaker), Hva ønsker eleven å oppnå? Fullføre og bestå følgende utdanningsprogram /fagområde: Grunnkompetanse: Innenfor følgende utdanningsprogran/fagområde: Måloppnåelse i forhold til følgende kompetansemål i læreplanen: (Bruk evt.baksiden av dette skjemaet.) Følgende dokumentasjon av søknaden er vedlagt: (Dokumentasjon kan være sakkyndig vurdering av nyere dato fra PPT, legeerklæring, annet) Dato/ Søkers underskrift Rådgiver/oppfølgingstjeneste Sendes: Utdanningsavdelingen i Vest-Agder fylkeskommune, Postboks 517, 4605 Kristiansand 23

Gjennomføring av møter med skolene i forbindelse med særinntaket Utdanningsavdelingen arbeider i tiden fremover med kvalitetssikring av mottatte søknader. Det betyr i praksis at mottatte vedleggsskjema sjekkes opp mot den elektroniske søknaden, samt en gjennomgang av inntaksgrunnlag og skoleretten til disse søkerne. Etter søknadsfristen 1. febr.. skal også skolene ha en gjennomgang av mottatte søknader med vedleggsskjema og forberede en innstilling til hvilke søkere som bør tas inn særskilt. Skolenes forberedelser må omfatte: 1. Sjekke at søknaden er godt nok dokumentert. Dvs at det foreligger sakkyndig vurdering som opplyser saken, og gir rett til inntak etter 6.20 eller 6.24 for vedleggsskjema markert (A), og rett til spesialundervisning etter 5.1 for (B). Utdanningsavdelingen ivaretar videre arbeid ved eventuelle mangler. 2. Foreta en innstilling av samtlige A-søkere. Dette innebærer en vurdering av retten som er gitt etter forskr. 6-20 og 6-24, og spesielt kontrollere at eleven har søkt i samsvar med sakkyndig vurdering. 3. Gjennomgang av søkere til tilrettelagte grupper. (Sjekke sakkyndig vurdering) 4. Gjennomgang av samtlige B-søkere, å vurdere om noen av disse bør sikres plass ifm særinntaket fordi det er nødvendig å påbegynne forberedelser opp mot skolestart. 5. Gjennomgang av elever som under andre opplysninger (O) oppgir og dokumenterer (godkjent av skolens TO-team og utdanningsavdelingen) at de har utarbeidet egen opplæringsplan sammen med skolen (f.eks. Vg1 over 2 år). Må noen av disse sikres plass? 6. Gjennomgang av elever som oppgir opplysninger om språklig nivå. Hvordan vurderer skolen grunnlaget for søknaden, hvordan ser skolen for seg tilrettelegging av opplæringen for disse elevene? (Særskilt språkopplæring Oppl.l 3-12) Skolene vil motta lister med oversikt over elever med vedleggsskjema (A + B). snarest mulig etter 1.febr. Møteplan vil bli tilsendt skolene. 24

Halvårsrapport UNNTATT OFFENTLIGHET Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 Skoleåret: Elev: Født:. Utdanningsplan Videregående opplæring: 1. skoleår: 2. skoleår: 3. skoleår: Utvidet rett: 4. skoleår: 5. skoleår: 6. skoleår: Hovedmål: Enkeltvedtak pr. dato: Omfang Innhold Organisering Annet: Periodemål: Frammøte/oppfølging fra elevens side: Sosial vurdering: Faglig vurdering: Helhetsvurdering i forhold til mål: Forslag til forbedrings/endringstiltak/tiltak fremover: Dato: Kontaktlærerens underskrift Elevens underskrift 25

Skjema enkeltvedtak. UNNTATT OFFENTLIGHET Off. l. 13 jfr. Forv.l. 13 Mottaker: Enkeltvedtak om spesialundervisning for skoleåret Vedr.: Elev (navn og fødselsdato): klasse: Grunnlagsdokumenter i saken: - - - På bakgrunn av din søknad om spesialundervisning har videregående skole vedtatt følgende tildeling: OMFANG INNHOLD/FAG ORGANISERING Annen oppfølging: - - - Tiltaket er iverksatt fra skolestart. Vedtaket bygger på opplæringsloven 5-1,5-3,5-4. (3-9 el. 3-10) Vedtaket innebærer at det utarbeides en individuell opplæringsplan (IOP) Jfr. Oppl.l. 5-5 (Vedtaket avviker fra PPT`s sakkyndige tilrådning) Opplæringstilbudet vil bli evaluert i forbindelse med elevsamtaler, trippelsamtaler, fagevalueringer og halvårsrapporter. Du har rett til å se sakens dokumenter, Jfr. forvaltningsloven 18. Du kan klage på dette vedtaket, Jfr. forvaltningslovens 28 og opplæringsloven 15-2. Klagefrist er 3 uker. Klagen sendes til skolen. Klageinstans er Fylkesmannen i Vest-Agder. Dato: Rektor Avdelingsleder 26

Resultater og Statistikk for særskilt inntak 2012-2013 Inntak til tilrettelagte grupper: Tilrettelagt gruppe: Antall inntatte elever 2012/2013 Antall inntatte elever 2011/2012 Antall inntatte elever 2010/2011 Hverdagslivstrening (H) 73 67 83 Arbeidslivstrening (A) 141 147 132 Grunnkompetanse (G) 86 73 71 Totalt antall elever 300 287 286 Totalt antall grupper 51,5 50,5 49 Alle søkere blir tatt inn etter individuell vurdering. 2012/2013 2013/2014 Forslag Antall antall grupper Elevplasser Inntatte elevplasser Forslag antall grupper Søkere Skole mars 2012 Vennesla (H) 7 2 8 7 8 2 Vennesla (A) 18 2,5 20 19 20 2,5 KKG (H) 12 3 12 12 12 3 KKG (A) 12 2 16 14 16 2 Kvadraturen(H) 18 5 20 18 20 5 Kvadraturen(A) 42 6 48 42 48 6 Kvadraturen(G) 34 5 50 40 50 5 Tangen (G) 32 3 30 30 30 3 Søgne (H) 4 1 4 4 4 1 Søgne (A) 23 3,5 28 24 28 3,5 Søgne 1 1 1 1 1 1 forsterket gruppe Mandal (H) 12 3 12 12 12 3 Mandal (A) 13 3 24 13 24 3 Mandal (G) 12 2 20 16 20 2 Flekkefjord (H) 3 1 4 3 4 1 Flekkefjord (A) 6 1 8 6 8 1 Kvinesdal (H) 15 4 16 15 16 4 Kvinesdal (A) 17 2 16 16 16 2 Byremo (A) 6 1 8 7 8 1 Byremo (H) 1 0,5 2 1 2 0,5 Vest-Agder totalt 288 51,5 347 300 347 51,5 Tabellen viser innsøking til tilrettelagte grupper, fordelt på de videregående skolene som tilbyr dette. Tabellen viser også forslag til antall grupper og elevplasser for neste skoleår. Forslaget er legges frem til politisk behandling og ble vedtatt i Hovedutvalget for kultur og utdanning 29. oktober 2012. 27

Elever som søker om spesialundervisning i Vest-Agder 2012/2013 A-søkere totalt: Gruppe Elever Tilrettelagt gruppe 300 Ordinær gruppe 154 Totalt 454 A-søkere (Elever som søker om spesialundervisning og inntak til særskilt programområde) Skole Antall Programområde Antall elver elever Lister 63 Bygg- og anleggsteknikk 44 Sirdal 0 Design og håndverk 16 Vennesla 37 Elektrofag 5 KKG 56 Helse- og oppvekstfag 64 Kvadraturen 115 Idrettsfag 4 Tangen 58 Medier og 15 kommunikasjon Vågsbygd 17 Musikk, dans, drama 8 Søgne 37 Naturbruk 27 Mandal 60 Påbygg 2 Byremo 11 Restaurant- og matfag 50 Service og samferdsel 59 Studiespesialisering 92 Teknikk og ind. 68 produksjon Totalt 454 Totalt 454 B-søkere (Elever som søker om spesialundervisning) Skole Antall elever Programområde Antall elver Lister 90 Bygg- og anleggsteknikk 92 Sirdal 1 Design og håndverk 32 Vennesla 42 Elektrofag 14 KKG 34 Helse- og oppvekstfag 78 Kvadraturen 94 Idrettsfag 5 Tangen 110 Medier og 16 kommunikasjon Vågsbygd 7 Musikk, dans og drama 4 Søgne 26 Naturbruk 13 Mandal 47 Påbygging 23 Byremo 11 Restaurant- og matfag 17 Service og samferdsel 40 Studiespesialisering 37 Teknikk og ind. 91 produksjon Totalt 462 Totalt 462 Det er knyttet noe usikkerhet til tallene p.g.a ulike tidspunkt og systemer for registrering. 28

Nyttige og relevante lov-/forskriftshjemler: Om ungdomsretten til videregående opplæring; kapittel 3 i Opplæringsloven: http://www.lovdata.no/all/tl-19980717-061-003.html Videregående opplæring i bedrift: kapittel 4 i Opplæringsloven: http://www.lovdata.no/all/tl-19980717-061-004.html o 4-2. Om særlige rettigheter og plikter for lærlinger og lærekandidater Om retten til spesialundervisning og saksbehandling i forbindelse med spesialundervisning; kapittel 5 i Opplæringsloven: http://www.lovdata.no/all/tl-19980717-061-006.html Om inntak til videregående opplæring: kapittel 6 i forskrift i Opplæringsloven: http://www.lovdata.no/for/sf/kd/xd-20060623-0724.html#map024 o 6-7. Søknadsfrist og kunngjøring o 6-13. inntaksrekkefølge til vg1 Om inntak til særskilt prioritert vg1: o 6-18. Hvem som er sakkyndig når det gjelder tilråding om særskilt inntak til prioritert vg1 o 6-19. Hva den sakkyndige tilrådingen om særskilt prioritert vg1 skal inneholde o 6-20. Hva som gir rett til særskilt prioritert inntak på vg1 o 6-21. Inntaksrekkefølgen til vg1, og fylkeskommunens anledning til å prioritere de med størst behov. o 6-24. Inntak av søkere uten karakter fra Vg1, med behov for spesialundervisning o 3-12. Om retten til særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter Privatskoleloven Kapittel 3 -. http://www.lovdata.no/all/tl-20030704-084-003.html Vilbli.no www.vilbli.no o Søknad om skoleskyss/læreplass o Søknad, svar og regler Inntaksreglementet for Vest-Agder fylkeskommune/ www.vaf.no 29

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE Utdanningsavdelingen Postboks 517, Lund 4605 Kristiansand Sentralbord: 38 07 45 00 www.vaf.no 30