Informasjonsmøte i forbindelse med anskaffelse av tjenester innen psykisk helsevern Helse Sør-Øst, Hamar, 25.10.2013. 10:00 12:00 Kjetil H. Larsen Spesialrådgiver Innkjøp Sykehuspartner
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 1 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 2 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelse og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 3 -
Helse Sør-Øst Leverer spesialisthelsetjenester til 2,7 millioner mennesker via 10 Helseforetak med innsatsen til og et budsjett på 74.000 medarbeidere 64 milliarder NOK
Sykehuspartner felles tjenesteleverandør for Helse Sør-Øst HSØ RHF Sykehuspartner Foretaksgruppen Akershus Universitetssykehus HF Oslo Universitetssykehus HF Sunnaas Sykehus HF Sykehusapotekene HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet Sykehus HF Vestre Viken HF HR IKT IKT-service Innkjøp og logistikk Ikke-medisinske støttetjenester
Sykehuspartner innkjøp og logistikk En av Norges største offentlige innkjøpsvirksomheter. Konkurranseutsatte i 2012 for 7,4 mrd kr i kontraktsverdi innenfor kategoriene varer, tjenester, helsetjenester og IKT. Strategisk innkjøp i Helse Sør-Øst er samlet i Sykehuspartner. Oppnådde kostnadsbesparelser i 2012 på ca 670 mill kr ift kontraktsverdi. Forvalter mer enn 500 regionale innkjøpsavtaler. Forvalter Helse Sør-Øst sitt forsyningssenter for forbruksmateriell. Levering på 24/48 timer til helseforetakene med leveringspresisjon på 96% Innkjøp og logistikk er pådrivere for innovasjon, etikk, miljø og samfunnsansvar 41 kompetente medarbeidere lokalisert i Drammen
Sykehuspartner innkjøp og logistikk Sykehuspartner innkjøp- og logistikk er en helhetlig tjenesteleverandør for hele regionen Helse Sør-Øst innen innkjøp og logistikk SP IOL har ansvar for alle regionale anskaffelser av varer, helsetjenester, ikke-medisinske tjenester og IKT I denne anskaffelsen: ansvaret for det merkantile, innkjøpsprosessen, koordinere frem til kontrakter er på plass.
Anskaffelsen: psykisk helsevern Helse Sør-Øst RHF har avtaler med private institusjoner om behandling innen psykisk helsevern og spiseforstyrrelser. Avtalene løper ut 2014 og det er nå satt i gang en prosess og et arbeid med mål om nye avtaler gjeldende fra 1.1.2015. Grunnleggende krav i anskaffelsen: Alle tilbydere skal ha mulighet til å konkurrere på like vilkår. Likebehandling og ikke-diskriminerende Konkurranse Forutberegnelighet Etterprøvbarhet og gjennomsiktighet Alle anskaffelser gjennomføres i henhold til reglene i loven om offentlige anskaffelser. Følgende er reglene som styrer Helse Sør-Øst sine anskaffelser: Lov om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Helse Sør-Østs etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt I tillegg ved denne anskaffelsen: Lov om spesialisthelsetjenesten - 8 -
Anskaffelsesprosessen Regional anskaffelsesprosess 1 - Initiering 2- Planlegging 3 - Gjennomføring av anskaffelsen 4 - Implementering av avtalen 5 - Leverandørstyring - 9 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 10 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 11 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 12 -
Gjennomføring tentativ tidsplan Aug. / september 2014: Tildelingsbeslutning meddeles September2014: Eventuell klagebehandling Sept. / okt. 2014: Signering av kontraktene 1. januar 2015: Oppstart nye kontrakter Kommunikasjonskanal: Alle interessenter som har registrert seg ifbm. den Veiledende kunngjøringen på www.doffin.no blir informert når konkurransen publiseres. Presentasjoner og møtereferat fra i dag legges ut på www.doffin.no Konkurransen med alle dokumenter vil bli tilgjengeliggjort på www.doffin.no - 13 -
Agenda 1. Innledning v /Stig Grydeland, Direktør eksterne helsetjenester o Samspill offentlige og private helsetjenester 2. Kort om Sykehuspartner anskaffelsesprosessen, v/ Kjetil H. Larsen 3. Konkurranseform / Lov om offentlige anskaffelser, v/ Guro Mile Helgesen 4. Anskaffelsen og nåværende avtaler, v/anne Aasen 5. Gjennomføringen av anskaffelsen, v/kjetil H. Larsen 6. Dialog og innspill fra leverandørene, alle - 14 -
Innspill fra leverandørene Tilbakemeldinger til det som er presentert og sagt så langt i dag? Mulighet for innspill også pr. e-post: innkjop-sp@sykehuspartner.no frem til 15.11.2013. Mail merkes: «PHV» - 15 -