REFERAT HOVEDSTYREMØTE NR. 1 ARBEIDSPERIODEN 2010-2012 Dato: 5. Juli 2010 Tidspkt.: 1700-2200 Sted: Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen Tilstede: Morten Andresen, Harald Bråthen, Anders Gogstad, Reidun Dahl Pedersen, Knut Westby, Anne Jensrud, Kathrine Strand Hammond, Vigdis Wiik, Hanne Hovde Østvik, Mette M. Berg og Kristiansen Forfall: Ingen Saks nr. / år Hva saken gjelder / vedtak Presidenten ønsket velkommen. Ansvar: Alle presenterte seg og gjorde rede for sine forventninger for tingperioden. 01/10-12 Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 14 Referatet fra møte 14, 2008-2010 er godkjent og lagt ut på nett. 02/10-12 Vedtakssak: Konstituering av styret Morten Alle Presidenten gjorde rede for hovedstyrets arbeidsprinsipper, -rutiner og -oppgaver. Ansvarsområdene ble fordelt som følger: Morten Andresen: Utdanning, Trener og dommerforeningen Harald Bråthen: Kommunikasjon, sponsorer og kontakt med Freestyleseksjonen Knut Westby: Økonomi, sponsorer, anlegg og forsikringsordningen Anne Jensrud: Integrering og kontakt med Sportsdansseksjonen Anders Gogstad: Toppidrett og kontakt med Swingseksjonen Hanne Hovde Østvik: Ungdomskontakt, Ungdomssatsningsprosjekt og C & W Dance: & Line kontakt Vigdis Wiik: Bredde, rekruttering og integrering Kathrine Strand Hammond: Arrangement, konkurranser, Trener- og dommerforeningen og Klubbutvikling Reidun Dahl Pedersen: Bredde, rekruttering og kontakt mot kretsene Alle lager instrukser med oppgaver, forslag til tiltak og tanker for
sitt funksjonsområde i styret. Dette gjennomgås på neste styremøte. Utdanning, Bredde, topp, kommunikasjon og integrering lager utvalg, dvs at hver grenseksjon oppnevner en representant som har ansvar for respektive områder. Denne personen utgjør utvalget sammen med ansvarlig person i hovedstyret. Denne organiseringen vil føre til tettere samarbeid både på tvers av grenseksjonene og med hovedstyret. Seksjonene vil også i denne perioden bli innkalt til styremøtene. Det bør innføres lignende oppfølging for kretsene. 03/10-12 Vedtakssak: Dansepolitisk dokument (DPD) På Tinget 6. juni ble Dansepolitisk dokument, som er vårt viktigste styringsdokument presentert. Forslag til DPD for 2010-2012 fremlegges på neste styremøte. Etter møtet skal det fremkomme hvilke mål hovedstyret, grenseksjonene, kretsene og klubbene skal arbeide mot i denne tingperioden. 04/10-12 Vedtakssak: Valg av Nancy Gogstad i valgkomiteen Morten og Harald Nancy Gogstad ble på NDs Ting valgt som medlem i NDs valgkomite. Nancy Gogstad er ikke valgbar i henhold til NIF lov 2-5 om valgbarhet. Anders Gogstad hadde ikke stemmerett i denne saken ifht 2-7 og inhabilitet. Nancy Gogstad strykes som medlem av valgkomiteen og 1. varamedlem Unni Weiseth rykker opp som ordinært medlem av komiteen. 05/10-12 Vedtakssak: Arrangementskomité VM 2012 Dans Fauske Dans Fauske er tildelt VM i Boogie Woogie og Bugg 2012. ND har bevilget kr 120.000,- til Dans Fauske i støtte til dette arrangementet. ND finner det hensiktsmessig å ha en representant fra hovedstyret i arrangementskomiteen. Dans Fauske har foreløpig følgende personer klare for VM- Komiteen i 2012. Valter Jacobsen - Dans Fauske, leder for org.komiteen. Økonomi- og IT-bakgrunn, lang erfaring fra deltakelse og i å arrangere store konkurranser Bror Myrvang organisasjon- og planansvarlig. Oberst i forsvaret. Sverre Breivik ansvarlig for informasjon og markedsføring. Journalist som jobber som heltidsansatt "Optimist" i Saltdal. Kristian Amundsen ansvarlig offentlig/politisk kontakt. Leder i FAUNA, sitter i komiteen til SKI-NM 2012 på Fauske Marit Larsen - ansvarlig kontakt mot næringslivet/
markedsansvarlig. Tidl. markeds- og salgssjef i 2 aviser, sitter nå som salgssjef i Salten Kraftselskap I tillegg er ytterligere to representanter fra lokalmiljø i Fauske forespurt. Ønske, fremsatt av Dans Fauske, om kontakt mot hovedstyret: Harald Bråthen NDs hovedstyret gir sin tilslutning til oppnevnte arrangementskomite for VM i i Boogie Woogie og Bugg 2012. Harald Bråthen velges som representant fra ND til å sitte i arrangementskomiteen for VM. 06/10-12 Vedtakssak: Arrangementskomité VM 10-dans 2012 Det har blitt avholdt et møte med TV-produksjonsselskapet Mediacircus AS representert ved Geir Bie. Mediacircus AS har sagt seg villig til å produsere programmet, samt at de har fått avtalt tid for sending i TV2 Sporten. Foreløpige tall viser at dette kan bli kostbart. Morten/ ND finner det hensiktsmessig å ha en representant fra styret i arrangementskomiteen for VM i 10-dans 2012. Sportsdansseksjonen har selv utnevnt: Jane Vestøl, Anita Langset, Raymond Myhrengen og Michelle Lindøe Enger. Komiteen har enda ikke konstituert seg. Forbundet bør oppnevne en klubb som er teknisk arrangør for dette VM. Forskjellige løsninger ble diskutert. Arrangementet kan avlyses inntil et år i forkant. Sportsdansseksjonen blir pålagt å innhente tilbud fra andre eventuelle produksjonsselskap. Seksjonen bes utarbeide et nytt budsjett iberegnet produksjonskostnader. Hovedstyret tar stilling i saken etter at nytt budsjett foreligger, ved neste styremøte. Grenseksjonen bes stille med to representanter i komiteen. Hovedstyret tar stilling til kandidater til arrangementskomiteen på neste møte. 07/10-12 Vedtakssak: Møteplan for 2010 Hovedstyremøtene for høsten avholdes: 20. - 21. august, First Hotel, Drammen 10. oktober, Oslo 16. desember, Oslo 08/10-12 Vedtakssak: Medlemsregistreringssystem Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité (NIF) vedtok på sitt Ting i 2007 at alle klubber i norsk idrett skal ha et elektronisk medlemsregister innen 2011. NIF har siden den tid arbeidet med saken og utviklet Sports Admin. Sports Admin er utarbeidet på et generelt grunnlag med fotball, Morten / Morten/ Knut
håndball og ski som premissleverandører. Systemet viser seg å være lite brukervennlig og ikke tilstrekkelig i forhold til de funksjoner som dansemiljøet har behov for. Norges Kampsportforbund og Norges Motorsportforbund har inngått en avtale med firmaet MySoft. Norges Danseforbund ønsket å se på dette systemet. I løpet av forsommeren har 8 klubber fra forskjellige miljøer fått innsyn i systemet og uttalt om de mener dette kunne være til hjelp og støtte for klubbene. Svaret fra de involverte klubbene har vært utelukkende positivt. Morten og Mette avholdt et møte med MySoft 18. juni hvor en del betenkeligheter og problemstillinger ble gjennomgått. Det er ønskelig at systemet skal være obligatorisk og kostnadsfritt for alle NDs klubber. Hovedstyret nedsetter en intern arbeidskomite for å kartlegge og innhente alternative tilbud. Komiteen vil bestå av Vigdis Wiik, Knut Westby, Jørn Gondrosen, Jørn Inge Hansen og Kristiansen. Saken vil bli behandlet videre på neste hovedstyremøte. 09/10-12 Orienteringssak: Regnskap pr 31/5-2010 Regnskapet pr 31/5-2010 ble lagt frem. Nytt er en rapport som følger regnskapene. Regnskapstallene er godt innenfor budsjett. Vi vil i nærmeste fremtid inngå en avtale med et inkassobyrå for å få krevet inn utestående fordringer, da dette er en stor utfordring for forbundet i dag. 10/10-12 Orienteringssak: Saker fra Generalsekretæren Øystein Lühr-Sæthre har sagt opp sin stilling i ND. Stillingen blir utlyst i uke 26 med søknadsfrist 25. Juli 2010. NDs utfordringer i forhold til NIF. Status etter Tinget 2010. 11/10-12 Eventuelt: Trener- og Dommerforeningens formål og innhold ble diskutert. Trener- og dommerforeningens videre organisering bestemmes i neste hovedstyremøte. Fra og med 2011 vil det kreves klubbmedlemskap for å være medlem i Trener- og Dommerforeningen. Dette for å ivareta NIFs lover og regler. Klubbutvikling bør prioriteres sterkere, da det er et stort behov ute i klubbene. Vi bør også se på et opplegg for kretsene. Kathrine Kathrine
Ønske om at forbundet henter inn priser på hjertestartere, som et tilbud til klubbene. Forsikringsordningen - Følge opp tingvedtak, se på andre alternativer og hente inn priser. Dette settes opp som agendapunkt på neste styremøte. Det er kommet brev fra NIF om at en av våre tillitsvalgte i forbundet ikke er valgbar og må trekke seg fra vervet. Det ble diskutert om vi skal reagere og hvordan vi ønsker å ha det i forbundet. Det er full enighet i hovedstyret om at vi må være ryddige og at vi skal følge NIFs lover og regler. Vedkommende tilskrives og bes komme med en uttalelse. Det ble diskutert hvordan konkurranser under ND skal tildeles og avholdes. Det bør være like rutiner og regler for samtlige seksjoner. Det er kun klubber i Norges Danseforbund som skal avholde konkurranser. Konkurranser i ND skal utelukkende være for medlemmer av klubber under Norges Danseforbund. Dette skal gjelde for alle grener og nivåer. Swingseksjonen inviteres til neste møte i Drammen lørdag 21. august.