Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag 18.10.2016 på kirkekontoret, kl. 18.30 Til stede: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Vibecke Paulsen Grønning, Torill Lund, John Olav Hodne, Gjertrud Løkken Knapstad, Ingvild Knudsen Hammernes, Øyvind Løvås, Jan Tore Wilhelmsen. Forfall: Ingeborg Eli Nideng, Kjellrun Solem, Nora Kregnes. Ord for dagen: Øyvind Løvås, Navnet Jesus blekner aldri. Navnet Jesus skal forkynnes i menigheten, barn og unge skal høre Ordet, det er menighetsrådet viktiste oppgave. Sakliste: Sak 51/16: Sak 52/16: Sak 53/16: Sak 54/16: Sak 55/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Taushetserklæring og personalskjema Menighetsrådets møterom Sak 56/16: Menighetsrådet innkalles til innsettelsesgudstjeneste 23.10.16 Sak 57/16: Sak 58/16: Sak 59/16: Sak 60/16 Avtale om rettigheter og plikter ved bygging, drift og vedlikehold av høyspenningsluftledninger, kabelanlegg og nettstasjon Reinsetting av benker og tilpassing av stoler i Melhus kirke Forholdet mellom antall benker og stoler i Melhus kirke Eventuelt Vibecke Paulsen Grønning Øyvind Løvås John Olav Hodne Leder Konst. nestleder Sokneprest 05.10.2016 Side 1 av 10
Sak nr:51/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 51/16 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:52/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte 13.09.2016 er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Referatet godkjennes. Merknad: Torill Lund: Saker under eventuelt bør ikke realitetsbehandles før de er behandlet av arbeidsutvalg og meldt inn som saker. Bæverfjord: Dette gjelder i hovedsak årsmøter. Hodne: Hvis det er omfattende bør det behandle i arbeidsutvalget, ellers må man kunne være fleksible. 05.10.2016 Side 2 av 10
Sak nr:53/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger Rekkverk ved trapp på sørsida av Melhus kirke Hentet inn anbud, under arbeid med å montere rekkverk. E-post fra Frisvoll, Klomstad, Kregnes, Moe og Nyland angående tilgjengeligheten av innkallinger til- og signerte referat fra menighetsrådets møter (Vedlegg 1) To-deler brevet, del to er egen sak under dette møtet: Tilgjengelighet er behandlet i AU: Berettiget henstilling som menighetsrådet, ved leder, skal ta tak i snarest. Alle innkallinger og referat blir oversendt til Kirkekontoret samme dag som rådsmedlemmene mottar disse. De er åpne for menigheten på kontoret, men det skal ordnes en plass på kirkens nettside slik at de blir liggende på nettet. Vintergudstjenester på Melhus bedehus 27. oktober, på stabsmøtet, blir det behandlet om dette skal bli lagt inn i gudstjenesteplanen. Folk som skal bære frem barna til dåp, ønsker helst at dette skal skje i kirka. Blir behandlet på nytt i AU. Siste nytt fra innsamlingskomiteen; konsert 09.02.17 Melhusbanken: Konsert 9. februar -17 med Brøndbo. Orgelet spilles ut 13. november, ved kantor Goedecke. 14. og 15. skal orgelet demonteres og tas ut av kirka. Sak nr:54/16 TAUSHETSERKLÆRING OG PERSONALSKJEMA Alle medlemmer og varamedlemmer i må levere underskrevet taushetserklæring og utfylt personalskjema. Det sendes ut e-post med påminnelse om dette til det enkelte medlem/varamedlem. Medlemmer og varamedlemmer leverer ferdig utfylt taushetserklæring og personalmelding. Begge kan leveres til leder eller personlig på kirkekontoret. Medlemmer og varamedlemmer leverer ferdig utfylt taushetserklæring og personalmelding. Begge kan leveres til leder eller personlig på kirkekontoret. 05.10.2016 Side 3 av 10
Sak nr:55/16 MENIGHETSRÅDETS MØTEROM I brev fra Frisvoll, Klomstad, Kregnes, Moe og Nyland, sendt pr. e-post den 4. oktober 2016, bes menighetsrådet legge sine møter til et større rom, slik at publikum og tilhørere lettere skal få plass til å overvære møtene. Brevet er vedlagt innkallinga.(vedlegg 1) Del 1 av brevet refereres under sak 53/16, pkt.2, andre kulepunkt. Diskusjon til saken: Menighetsrådet har ikke ment å støte mennesker bort. Menighetsrådsmøtene er åpne for publikum, alle er hjertelig velkommen. Alternativer ble diskutert på møtet: -Møterommet ved siden av det rommet vi bruker er kommunens møterom og ikke kirkens. Dette rommet er vanskelig å ommøblere pga. kabler som er festet til bordene. -Møterom på buen er mindre og derfor ikke egnet som alternativ. -Dersom rommet vi bruker skal brukes videre, må vi få ventilasjonen i drift under møtet. -Dette handler også om kostnader dersom alternativer skal flyttes ut av kirkekontoret. -Medlemmer av rådet oppfordres til å komme med alternative forslag. -Lund: Vi må få passord til Wi-Fi og nettilgang. Melhus Menighetsråd ser på hvilke alternative møterom som kan brukes for sin møtevirksomhet. Melhus Menighetsråd ser på hvilke alternative møterom som kan brukes for sin møtevirksomhet. AU kan se på alternativer som fremlegges, på neste AU-møte, og saken vedtaksutsettes til neste menighetsrådsmøte. 05.10.2016 Side 4 av 10
Sak nr:56/16 MENIGHETSRÅDET INNKALLES TIL INNSETTELSESGUDSTJENESTE 23.10.16 innkalles til innsettelsesgudstjeneste for ny kantor i Melhus kirke, Christine Goedecke, søndag 23. oktober. Tilsetningsbrevet fra biskopen leses av rådets leder i gudstjenesten, og menighetsrådet frembringer en hilsen til den nye kantoren under kirkekaffen. stiller fulltallig i kirken søndag 23.10.16, for å ønske ny kantor velkommen. Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffen etter gudstjenesten. En representant fra rådet frembringer en hilsen under kaffen, og det overrekkes en velkomstgave til den nye kantoren fra rådet. stiller fulltallig i kirken søndag 23.10.16, for å ønske ny kantor velkommen. Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffen etter gudstjenesten. En representant fra rådet frembringer en hilsen under kaffen, og det overrekkes en velkomstgave til den nye kantoren fra rådet. Forfall meldes til leder. Jan Tore Willhelmsen holder tale til kantoren under kirkekaffen. Sak nr:57/16 AVTALE OM RETTIGHETER OG PLIKTER VED BYGGING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV HØYSPENNINGSLUFTLEDNINGER, KABELANLEGG OG NETTSTASJON Mellom TrønderEnergi Nett AS og Melhus Sokn som eier og hjemmelshaver av gnr. 90 bnr. 87 i Melhus kommune, er det inngått avtale om rettighetsverv for 22 kv kabelanlegg og nettstasjon. I forbindelse med at TrønderEnergi nå legger ut ny lavspentkabel, bes medlemmene i Melhus menighetsråd signere rettighetsavtalen i to eksemplarer. Avtalen og kartskisse datert 2014.09.17 ligger vedlagt innkallinga.(vedlegg 2) signerer rettighetsavtalen mellom TrønderEnergi og Melhus Sokn. 05.10.2016 Side 5 av 10
signerer rettighetsavtalen mellom TrønderEnergi og Melhus Sokn. Sak nr:58/16 REINSETTING AV BENKER OG TILPASSING AV STOLER I MELHUS KIRKE Melhus kirkelige fellesråd gjorde i møte 15.03.2012 følgende vedtak: Her går det fram at i forbindelse med reinnsetting av benkene skal stolene tilpasses med hensyn til fargevalg og akustikk (punkt 1). Videre at det er ønskelig med faglig vurdering av det estetiske inntrykket av overgangen mellom benker og stoler. Dagens stoler i Melhus kirke er om lag 30 år gamle. Stolene er slitt, møbelstoffet er falmet og fargetilpassingen er ikke lenger god. Om restaurering og omtrekking av eksisterende stoler er regningssvarende eller vil gi tilfredstillende resultat er tvilsomt. Den beste tilpasningen vil man få med nye stoler som er tilpasset de gamle benkene. Som eksempel kan en trekke frem Råholt menighet: Råholt Menighet ga Innovativoli Industridesign følgende utfordring: Hvordan utvikle kirkestoler som imøtekommer dagens krav til funksjon samtidig som man ivaretar kirkens arkitektoniske preg? 05.10.2016 Side 6 av 10
Som svar på utfordringen utformet de kirkestolen. (Se http://kirkestolen.no/ og http://www.innovativoli.no/prosjekter/kirkestolen/) Stolen er utviklet for størst mulig fleksibilitet med tanke på både funksjon og uttrykk. Kirkestolen bidrar til større fleksibilitet i kirkerommet, samtidig som den bidrar til å ivareta kirkens arkitektur. Kirkestolen er utviklet av Innovativoli i samarbeid med Råholt Menighet i Eidsvoll og trevareverkstedet i Ringerike Fengsel. Utfra denne problemstillingen utviklet vi Kirkestolen. Stolen er tilpasset bruk i kirkerom ved at: Hver enkelt stol kan benyttes separat. Stolene kan også hektes sammen slik at man skaper følelsen av benkerader Hektemekanismen tjener også til oppbevaring av salmebøker Stolene innfrir krav til brannsikkerhet. De løse sideflatene (tilvalg) bidrar til at stolene passer inn i det aktuelle kirkerommet. Stolene er stablebare og er lette å transportere og å lagre. Stolene blir tilpasset med form og farge til hvert enkelt interiør. Billedillustrason: http://kirkestolen.no/se-bilder/http://kirkestolen.no/se-bilder/ En tilsvarende tilpassing i Melhus kan antydes slik: 05.10.2016 Side 7 av 10
Nye stoler tilpasset de gamle kirkebenkene vil gi den beste løsningen hva angår estetikk og akustikk. (Ny stoler uten stoff i ryggen) ber Kirkelig Fellesråd om at det i forbindelse med reinstallering av kirkebenker kjøpes inn nye stoler som er designet og tilpasset benkene, slik at de estetiske og akustiske hensyn blir ivaretatt på beste måte. ber Kirkelig Fellesråd om at det i forbindelse med reinstallering av kirkebenker kjøpes inn nye stoler som er designet og tilpasset benkene, slik at de estetiske og akustiske hensyn blir ivaretatt på beste måte. Sak nr:59/16 FORHOLDET MELLOM ANTALL BENKER OG STOLER I MELHUS KIRKE Da de gamle kirkebenkene i Melhus kirke ble fjernet fra kirken og erstattet med stoler var det store og overveiende argumentet komforten i kirken. De gamle benkene i Melhus kirke har en svært kort setedybde som for mange føles ukomfortabelt. Ved restaurering og reinsetting vil benkene bli «bikket noen grader bakover» for å bedre dette noe. Men de vil fortsatt være ukomfortable og ikke tilfredsstille de krav til komfort og ergonomi som besøkende stiller i dag. 05.10.2016 Side 8 av 10
Formålet med reinstallering av kirkebenkene var flere: 1. Å ta vare på historien ved å sette inn igjen noen av de gamle benkene 2. Å avstive kirkegulvet ved å skru fast de gamle kirkebenkene og på den måten å bedre de akustiske forholdene i kirkerommet. 3. Å bedre de akustiske forholdene ved at stolene med stoff-rygg ble erstattet av benkene. Hva angår avstiving av gulvet i kirken, så er dette allerede gjort ved å stive av fra undersiden. Med nye stoler (jfr. forhenværende sak) vil problemet med stoff-rygg være borte. Fellesrådets vedtak fra 2012 sier at de orginale benkene skal settes inn over dagens rørovner. Det vil si at en planlegger å sett inn 22 benker (11 på hver side) Å ta vare på historien og reinstallere noen av de originale benkene er sterkt ønskelig. Samtidig ønsker vi å gi de som kommer til kirken et godt sted å være og å sitte. Dersom det kjøpes inn nye stoler (jfr sak 58/16) vil et mer beskjedent antall benker kunne være et godt kompromiss. For eksempel 10 benker (5 på hver side). Da vil en ved de aller fleste arrangementer og gudstjenestelige handlinger gi de besøkende den beste komforten. Benkene vil da sammen med benkene på sidegalleriene, fungere som supplement ved store anledninger som jul og konfirmasjon. Behovet for benkeputer vil heller ikke være like stort ved en slik løsning. Melhus Menighetsråd ber Kirkelig fellesråd vurdere å redusere innsetting av restaurerte kirkebenker til 5 stk. på hver side, over de 5 bakerste rørovnene. Totalt 10 kirkebenker. Det ble et ordskifte mellom rådsmedlemmene der argumenter for og i mot ble grundig diskutert. AU trekker saken. 05.10.2016 Side 9 av 10
Sak nr:60/16 EVENTUELT Helge Bjørn Bæverfjord: Ryktespredning. Menighetsrådet i Melhus er blitt gjort kjent med at det har gått og muligens fortsatt går rykter om økonomiske misligheter i tilknytning til menighetsrådets kirkemusikalske aktivitet og innsamling av midler til nytt orgel. Menighetsrådet vil med dette dementere alle slike rykter og beklage at noen kan ha blitt utsatt for grunnløs ryktespredning. Foreslås trykket i Trønderbladet og Gaula og i menighetsbladet. Dementi: Menighetsrådet i Melhus er blitt gjort kjent med at det har gått og muligens fortsatt går rykter om økonomiske misligheter i tilknytning til menighetens kirkemusikalske aktivitet og innsamling av midler til nytt orgel. Menighetsrådet vil med dette dementere alle slike rykter og beklage at noen kan ha blitt utsatt for grunnløs ryktespredning. 18.10.2016 Dementiet trykkes i Trønderbladet og Gaula og i menighetsbladet. Neste ord for dagen: Helge Bjørn Bæverfjord. Protokollvitner: Helge Bjørn Bæverfjord Ingvild Knudsen Hammernes 05.10.2016 Side 10 av 10
05.10.2016 Side 11 av 10