HMS-rapportering 2012 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Ulstein vgs jon.arne.haram@mrfylke.no 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i AMU Medlemmer arbeidstakar i AMU Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Margaret Alme Jon Arne Garshol Haram Lena Hasund Øvrelid Lena Hasund Øvrelid Paul Inge Røyset Margaret Alme (vara: Karen Topphol) Jon Arne G. Haram (vara: Eldrid Vik) Bård Ringstad Vaktmeister Frode Blegen Verneombod Lena H. Øvrelid Tillitsvalgt Nils Olav Brekke (vara Magnar Sunde) Nils Olav Brekke og Frode Blegen Tal på AMU-møte siste året 1 Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU/ Skolemiljøutval/ skoleutval i 2012: HMS-opplæring AMU Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMSarbeidsbok Vald og trakassering Deltek bedriftshelsetenesta i møter? 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Eigne mål for HMS-arbeidet
Organisasjonsplan med ansvar/mynde i høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste år Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring Merknader til sjekkliste Elevverneombodet har fått informasjon om HMS, er med på vernerunde og veit litt om krav til HMS, men har ikkje noko kurs utover det vi i leiinga og elevombod har gitt opplæring/informasjon i. 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i systemhandboka for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 99 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? 11 Delvis nådd -ikkje heilt fullstendig (risikovurdering manglar) - få AMU-møter Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale. Er målet nådd? Delvis nådd påbegynt, men ikkje satt heilt i system. Kommentarar Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd?
Evt. kommentar Resertifisert våren 2012 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette 2 Registrerte personskadar siste år, elevar 10 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår 1 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE ( gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima b. Belysning c. Støy d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til fylkesnivå Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) a)ventilasjon 1+2 dreg inn eksos (inngongsparti). Ventilasjon for halve bygget. Rom 124. Paviljongbygget dårleg inneklima b)solskjerming rom 107. Diverse skjerming med rullgardiner og persienner. d) paviljongbygget. ikkje alle trapper har knottar f) manglar elektronisk stoffkartotek a) Vi får meir lokale, jf bygging av ny Ulsteinhall. Behandla på fylkesnivå. Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) Evt. registrerte avvik vedr. helse som kontorstorleik. Blir bedre når vi får meir plass (jf ny Ulsteinhall. Får eit arbeidsrom til) hørselskade for manglande bruk av hørselsvern ved brannalarm. KJøpt øreklokker og informert om at dei skal brukast av personell som oppheld seg rundt alarmklokkene Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring)
Evt. registrerte avvik vedr. brann som Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir rapportert til fylkesnivå Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) manglar gasskap for oppbevaring av gassbrennarar. Dette er kjøpt inn, ventar det levert. Brannteknisk gjennomgong Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir rapportert til fylkesnivå 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året Tal på skoleutvalsmøter siste året Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som
tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? Merknad b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet. Merknad c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Dels nådd SMU ikkje oppe og går. Merknad Dette skal settast i system 2013 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Har eininga lagt ut lokal HMSdokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Rapporten er handsama i AMU (dato) 08.01.2013 Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato)