LARVIK OG STAVERN TENNIS ÅRSBERETNING 2009
Brunla Tennishall ANS ble i 2009 meldt oppløst og Larvik og Stavern Tennisklubb er nå eier av tennishallen. Årsberetningen inneholder derfor også tall og innformasjon som gjelder hallen. 1. STYRET/ORGANISASJON Navn Øvrig funksjon Leder Nestleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Marie Bystedt Ioka Kees Rodenburg Sven Petter Hellenes Åshild Rakke Finn Wellberg Styremedlem 4 Styremedlem 5 Vara 1 Tor Eriksen Vara 2 Kontorassistent/ sekretær 2. ØVRIGE VERV Revisor Valgkomité Aktivitetskomité Truls Wangen Ragnhild Jacobsen Navn Alexander Hesselberg Sigurd Robak Marjon Wormgoor Oscar Midtskau Jan Chr. Østberg Øvrig funksjon Vara Vara: Arne Sletholt Banekomité Turneringskomité Leder Hallkommité Pr.kommitè
3. TILSTANDSRAPPORT 1 hovedtrener 2 klubbmedlemmer har bistått som hjelpetrenere En deltidsansatt kontorleder tennisklubb og hall Økonomi Klubben har et underskudd på kr. 145.189,- Hallen har et bokført underskudd på kr. 157.010,- (reelt underskudd på kr. 101.206,- fratrukket renter på byggelån kr. 55.804,-) Kontingenter og treningsavgifter er fortsatt svært lave sammenlignet med det øvrige tennis Norge. Dugnadsavgift vil bli vurdert innkrevd for de som ikke møter opp. 4. MØTER OG UTVALGSAKTIVITET Larvik og Stavern Tennisklubb har avholdt 16 styremøter: 6 på våren, 8 på høsten samt 2 møter i 2010. 5. KLUBBDRIFT OG ADMINISTRASJON Robert Henriksen har vært ansatt som hovedtrener fram til sykemelding i september. Erik Rodhe overtok som hovedtrener for Robert ut året. Oscar Midtskau og Ebbe Grønvold har bistått som hjelpetrenere Ragnhild Jacobsen ansatt som sekretær/kontorassistent Internett Den nye hjemmesiden fungerer bra. Trener, sportlig leder og sekretær har ansvar for oppdateringer. Det oppfordres fortsatt om innspill fra medlemmene om aktuelt stoff for hjemmesiden. I september ble Brunla Tennishall ANS meldt oppløst og fra 2010 vil klubben alene drifte hallen. 6. MEDLEMMER I 2009 hadde klubben totalt 265 medlemmer. Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Idrettsregistreringen Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26- Medlemmer 2 20 29 6 44 3 22 31 5 103 265 Aktive medlemmer 0 18 23 0 22 3 18 27 1 66 178 I 2008 var det følgende registrert: 360 medlemmer totalt 208 aktive medlemmer
7. SPORTSLIGE AKTIVITETER Det er fortsatt ikke opprettet damelag i klubben. Hovedtrener sammen med styret bør ha som oppgave å gi damene oppfordring om dette. Det er fortsatt så mange voksne på treningstimene at de er fordelt over to dager. 1 Divisjonslag Herrer ute 2 veteranlag inne 2 veteranlag ute Turneringsarrangementer i 2009: Det ble ikke arrangert vintercup i 2009 på grunn av snøskaden i hallen PelleP SommerCup: Deltakere fra Larvik og Stavern Tennis: Juniorer: Veteraner: Vincent Farsund Achram, Victoria Halvorsen, Sanne Rodenburg, Aida Selimotic, Mathias Wangen Morag Solberg, Jørgen Hoel, Tom Jacobsen, Tom Aage Lie, Oscar Midtskau, Krzysztof Wasniewski, Arild Wegener Resultater: Junior: Victoria Halvorsen U10 1. plass Sanne Rodenburg P12 1. plass B-spill Aida Selimotic P18 1. plass Veteran: Morag og Krzysztof Mixed 35+ 1. plass Morag DV 45+ 1. plass Britt Kerr Eckbo & Oscar Midtskau Mixed 45+ 1. plass Romjulsturnering 28. og 29. desember. Vinnere ble Ole Krogset og Thomas Wettergren. Turneringer utenfor egen klubb : Regionmesterskap Sør 2009 ute o Victoria Halvorsen P12 2. plass o Sanne Rodenburg P12 3. plass o Aida Selimotic P18 1. plass o Aida Selimotic D-senior 1. plass Alle konkurransespillerne har deltatt i diverse turneringer utenfor egen klubb. Aida Selimotic startet året som ranket nr. 10 i klasse piker under 16 med 374 poeng og avsluttet året med 1081 poeng og er pr. 1/1-10 ranket som nr. 4 i klasse piker under 18. Hun har i løpet av året tatt 5 første plasser, 5 tredjeplasser og 7 femteplasser. Veteran Veteran inne vår: 2. plass Larvik/Stavern2 (Fritz Ivar Berg, Truls Wangen, Arne Sletholt og Jan Christian Østberg. 3. plass Veteran ute: 2 lag 1. plass Larvik (Fritz Ivar Berg, Truls Wangen, Arne Sletholt, Jan Christian Østberg og Arthur Willems.)
8. ANLEGGENE/INVESTERINGER Det ble i 2005 søkt om kommunale/tippemidler til bytte av banedekke på utebane nr. 3 i Stavern. Dette er en planlagt aktivitet i forhold til den kommunale langtidsplanen og står fortsatt på vent. En stor takk til Tor Eriksen, Truls Wangen og resten av banegjengen for innsatsen med uteanleggene i Stavern og Larvik! En ekstra stor takk til hallkomitéen med Sven Petter Hellenes i spissen for stor innsats i arbeidet med utbyggingen av nye baner. 9. ØKONOMI Resultat for Larvik og Stavern tennis for 2009 gir et underskudd på kr.145.189,-. Totalte driftsinntekter i 2009 - kr. 707.465,-. PelleP Cup ga et netto overskudd på kr. 60.479,-. Kiosksalget ga et underskudd på kr 10.338,- Kommunale driftstilskudd utgjør kr. 146.274,-. Det er ikke avsatt noen midler til investeringsfond i 2010. Samlet treningskostnader utgjør kr. 371.878,-. Hall-leie er ikke registrert i 2009 Resultat for Brunla Tennishall ANS for 2009 gir et underskudd på kr. 157.010,- Totale driftsinntekter i 2009 kr. 104.271,- Det er ikke mottatt kommunale driftstilskudd til hallen i 2009 Det er ikke beregnet hall-leie fra klubben i 2009 Totale driftsutgifter kr. 189.616,- 10. AVSLUTNING Året 2009 har vært preget av store utfordringer. I februar ble taket i hallen ødelagt p.g.a. stor snømengde og all aktivitet ble stoppet. Arbeidet tok lenger tid enn beregnet og arbeidet med de nye banene ble utsatt da reparasjonen ble utført av samme entreprenør. Senhøstes ble kontrakt med entreprenør avsluttet og ny entreprenør vil avslutte byggingen av nye baner. I tillegg har hallen hatt to innbrudd med kort mellomrom. Klubben får i år en stor utfordring for å øke aktivitet og antall medlemmer. Med fulltids trener og utvidet hall til 4 baner fra høsten 2010 gir det likevel håp om at et bedret tilbud til flere kan øke medlemsantallet og dermed økonomien. Det er et ønske at klubben skal være en breddeklubb en klubb for alle aldersgrupper og like mye for hobbyspillere som for de som ønsker større utfordringer. Klubben er stolt over at enkelte av juniorspillerne fortsatt gjør gode prestasjoner i turneringer. Sommercupen vil igjen arrangeres i juli..sommerturneringen trekker god deltakelse og gir et solid tilskudd til økonomien. Klubben må søke ny sponsor for turneringen da avtale med PelleP er avsluttet i 2009. Larvik og Stavern Tennis takker Robert Henriksen for hans entusiasme som tennistrener og beklager at han må gå over i annen type arbeide. Klubben har vært takknemlig for hvordan Erik Rodhe var villig til å tre inn som hovedtrener og ønsker ham velkommen som fast hovedtrener i 2010. Hjemmesiden skal nå i 2010 fungere bra. En ønsker etter hvert å kunne nå de fleste medlemmene gjennom e- post og oppfordrer alle medlemmer til å informere om sin adresse til sekretær, evt. oppdatere ny adresse. Larvik og Stavern Tennis i samarbeid med ny trener vil fortsatt søke å finne nye utfordringer for å bringe klubben videre. Stavern, 9. februar 2010 For styret Marie Bystedt Ioka Styreleder
Juleavslutning
Juleavslutning