FJELL KOMMUNE SIDE 1 FJELL KOMMUNE EIGEDOMSSJEFEN Drift og vedlikehaldsseksjon (FED) Inviterer til open anbodskonkurranse iht foa, del I og II Leveransar av leikeplassutstyr Gartnar- asfalt- og betong- arbeid. i samband med opprusting av Uteareal Straume barnehage Frist for innlevering av tilbod er sett til Fredag 24.06.2016 kl. 1200. Synfaring på staden fredag 3.juni kl. 10.00 Revisjon:00.00.00
FJELL KOMMUNE SIDE 2 1.1 Generelt om prosjektet Barnehagen ligg på ei lita høgd, sentralt på Straume med adresse Blombakkane 4, 5353 Straume Barnehagen vart bygd i 1988 og teken i bruk i januar 1989. Den har ein avdeling med 9 barn frå 0-2år og to store avdelingar med 18 barn frå 2-6 år. Barnehagen har i hovudsakleg berre hatt normalt vedlikehald. Eigedomssjefen skal no oppgradera ute-areala. Det er ynskjeleg å få utført tyngste delen av arbeida i tida for normal skuleferie, men ikkje eit krav. For meir detaljert informasjon sjå leveransespesifikasjon kvalifikasjonskrav og tilelingskriterier. 1.2 Målsetjing Eigedomssjefen skal no oppgradera ute-areala til trygg, innbydande, moderne og god stand. Barnehagen skal tilpasse seg arbeida, men skal ikkje ha driftsstans. Det er derfor ynskjeleg å få utført arbeida i størst muleg grad i tida for normal skuleferie. Det er ynskjeleg at arbeida vert utført i perioden mellom 11. juli og 16. september 2016. Arbeida og leveransen skal utførast med vekt på gode kvalitetar, lang garanti- og levetid. Der produkta kan leverast i til dømes aluminium og plast vil treverk ikkje verta valt (akseptert). Sandkassane skal rammast inn med korte ståande anleggsrøyr fylt med betong, alternativt støypt kant. Me vil difor be om pristilbod med 75% vekt på pris og 15% på tilboden garantitid og 10% vekt på produksjon/ ferdigstilling. Tilbydar må tilby dato for oppstart og ferdigstilling av arbeida. Sjå punkt 6, Tildelingskritrier TK1, TK2 og TK3 1.3 Entrepriseplan / Fag Prosjektet skal gjennomføras som i ein Generalentreprise med anleggsgartnar som generalentreprenør og kontraktspart, heretter kalla leverandøren. Leverandøren skal levere og administrer alle produkt og andre fag i prosjektet. Anleggsgartnar Maskinentreprenør Betong Vedlikehaldsfritt gjerde Leverandør av leikeplassutstyr med montering Leverandør av fallunderlag med montering Asfaltentreprenør 1.4 Oppdragsgivars organisasjon Oppdragsgivar Bestillande Avdeling Prosjektleiar (PL) Kontaktperson / Soneleiar Fjell kommune Eigedomssjefen Drift og vedlikehaldsseksjon Lars Fjærtoft Harald Polden
FJELL KOMMUNE SIDE 3 2. Omfang av oppdraget: 2.1 Generelt om prosjektet Fjell kommune ynskjer tilbod på entreprenørtenester for total gjennomføring av oppdraget fram til og med utført og godkjent/sertifiserte uteareal inkludert service og kontroll av alle leverte leikeapparat dei første 12 månadene. Omfanget av oppdraget skal dekka alle ansvarsområder i høve til alle gjeldande lover og forskrifter i eit slikt prosjekt. 2.2. Lover og forskrifter 2.2.1 Plan og bygningslova Leverandøren skal være ansvarlig utførande (UTF) og ansvarlig kontrollerande (KUT) for sine kontraktarbeid, og innfri dei krav som måtte stillas i den forbindelse. 2.2.2 Byggherreforskrifta Leverandøren skal være prosjektets SHA-koordinator. Etter kontrakt er signert og før oppstart av arbeida skal leverandøren utarbeide en SHA-plan iht Byggherreforskrifta, for byggherren. 2.2.3 Anna offentleg lovverk Leverandøren skal utarbeide KS-plan for prosjektet som viser korleis KS-arbeidet i samband med oppdraget skal organiseras og gjennomførast. Leverandøren er ansvarleg for at alle relevante lover og forskrifter som er aktuell for i prosjektet. 2.3 Leverandøren sin yting Dette oppdraget gjeld komplett levering og montering iht tilhøyrande og vedlagte spesifikasjonar. 2.6.1 Konsept, utforming og teikningar Løysingar for uteområda iht vedlagt teikning skal fylgjast. Der det er spurt etter alternativ pris i spesifikasjonane skal stykkpris/rs påførast og førast ut til samandraget for sluttsum. Dette for at også alternative val vert ein del av konkurransen. Dersom leverandøren har forslag til betre og/eller rimelegare løysingar kan dette leverast som eit alternativt og eige tilbod (del-tilbod) i tillegg til komplett utfylt spesifikasjon og iht konkuransegrunnlaget. Alle postar, som ikkje er kryssa ut, for pris og/eller sum skal fyllast ut med tilboden pris. Tilbod med manglande utfylte postar vil verta forkasta. Konkurransen vert avgjort og tildeling av arbeidet gitt til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbod på grunnlag av kriterier og vekting fastsatt i dette konkurransegrunnlaget. 2.6.2 Framdrift /milepælar Leverandøren skal utarbeide eigen framdriftsplan som ein del av tilbodet. Planen skal visa oppstart, produksjon (alle fag og hovud-leveransar) og ferdigstilling av arbeida
FJELL KOMMUNE SIDE 4 2.6.3 Detaljprosjektering Leverandøren skal etter inngått kontrakt avklara prinsipp og kvalitetskrav og detaljprosjektera eigne arbeid mht fallunderlag, overflatevann og fundamentering av utsyr som skal leverast. 3. Tilbod og avtale: Fjell kommune ynskjer å inngå 1 - ein avtale om alle arbeida i denne konkurransen. Det vert gjort merksam på at forhandlingar ikkje er tillat i denne prosedyren (ved tildelinga), og leverandørane vert oppmoda om å levere tilbod i samsvar med dei dokumenta med føringar som følgjar av konkurransegrunnlaget. Det vil bli ført god dialog i gjennomføringsfasen. Konkurransegrunnlaget omfattar følgjande dokumenter: Konkurranseinnbydinga med tildelingskriterier (dette dokumentet) Opplisting av arbeida med spesifikasjonar og vedlegg Omfang av oppdrag: Kontrakten har varighet frå signering av kontrakt og fram til fullført arbeid, overlevert FDV og utført eittårskontroll. Faktura-rutinar: Leverandøren skal sende ein samlefaktura, etterskotsvis, for alle fag i slutten av kvar månad. Fakturaen skal ha 30 dagars forfall og ingen faktura gebyr. Prisane skal vera faste i avtaleperioden. 4. Administrative forhold. 4.1 Oppdragsgjevar si faktura-adresse og kontaktinformasjon er: Fjell kommune Fjell Rådhus Foldnesvegen 1 5353 Straume. Kontaktperson: Lars Fjærtoft Telefon: 55097255 / 93026564 E-post: lars.fjartoft@fjell.kommune.no All kommunikasjon om anskaffinga, skal rettast skriftleg til oppdragsgjevar/kontaktperson pr. e-post innan gjevne tidsfristar. (enkle avklaringar på mobil) 4.2 Språk Norsk 4.3 Tidsfristar Spørsmål om denne anskaffinga må rettast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevar innan 10.06.2016. Frist for innlevering av tilbod er sett til onsdag 24.06.2016 kl. 1200. Oppdragsgjevar vil avvise for seint mottekne tilbod.
FJELL KOMMUNE SIDE 5 4.4 Framdrift Utsending komplett materiell 27.05.2016 Tilbodsfrist 24.06.2016 Evaluering 30.06.2016 Melding om tildeling av oppdrag 01.07.2016 Utløp klagefrist fredag 8.juli kl. 12.00 08.07.2016 Signering av kontrakt 11.juli kl. 13.00 11.07.2016 4.5 Kostnadar Kostnadar som leverandøren tek på seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbodet vert ikkje refundert av oppdragsgjevar. 4.6 Retur av tilbod. Oppdragsgjevar vil ikkje returnere mottekne tilbod. 4.7 Oppdatering av konkurransegrunnlag Eventuelle rettingar, suppleringar eller endringar av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar (anonymt), vil bli utsendt til alle via Doffin. 4.8 Tilleggsopplysningar Dersom leverandøren finn at konkurransegrunnlaget ikkje gjer tilstrekkeleg informasjon, eller har feil, kan vedkomande skriftleg be om tilleggsopplysningar hjå oppdragsgjevar ved kontaktperson. 4.9 Tilbodet si gyldigheit. Tilbodet skal vera gyldig i minimum 60 dagar frå tilbodsfristen. Fristen vert sett til 24.08.2016 4.10 Utforming av tilbodet. Tilbodet skal utformast i samsvar med denne disposisjonen, som følgjer i dette konkurransegrunnlag med eit underskriven brev. Leverandøren er sjølv ansvarleg for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt blir svara på og dokumentert i tilbodet. Tilbodet skal utformast med denne disposisjonen: 1. Brev med tilboden totalsum, ferdigstillingsdato og aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget. Eventuelle atterhald skal førast opp under dette punktet, med grunngjeving. 2. Skatteattest som viser betalt skatt og arbeidsgjevaravgift frå kemnerkontoret. 3. MVA-attest som viser betalt meirverdiavgift frå Fylkesskattesjefen 4. Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår 5. Kredittvurdering med nøkkeltal frå anerkjent kredittvurderingsselskap eller siste års reviderte årsregnskap. 6. Liste over selskapet sine oppdrag dei 5 siste åra, med relevans for dette oppdraget. 7. Beskriving av leverandøren sin organisasjon og ressursar, knytt til dette oppdraget. 8. Sentral godkjenning i høve til plan- og bygningslova. 9. Erklæring om leverandøren sine pliktar ved bruk av underentreprenørar. 10. Dokumentasjon i samsvar med tildelingskriteriene 11. Signering av ansvarleg / dagleg leiar
FJELL KOMMUNE SIDE 6 4.11 Innlevering av tilbod. Tilbodet skal leverast til: Fjell kommune, Rådhuset, - Servicetorget 1.etasje. Tel. 550906000 Besøksadresse: Foldnesvegen 1, 5353 Straume Pr. post til Fjell kommune, postboks 184, 5342 STRAUME. Tilbodet skal vera datert og underteikna av ansvarleg representant for leverandør, og leggast i lukka konvolutt og tydeleg merka med: Uteareal Straume barnehage - Fjell kommune 4.12 Opning. Det vil ikkje vera offentleg opning av tilboda. 5. Kvalifikasjonskrav. 5.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav. Kvalifikasjonskrav: Betalte skattar og avgifter Oppfylling av krav til helse, miljø og tryggleik Syte for ordna løns- og arbeidsvilkår for dei tilsette Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikkje eldre enn 6 månadar, utstedt av kompetent myndigheit, som stadfester at tilbydar har oppfylt sine plikter med omsyn til betaling av skattar, trygdeavgift og MVA. Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår for tilsette Eventuelle underleverandørar som leverandøren er avhengig av, må og levere ihht dokumentasjonskrava i pkt. 5.1. Leverandørar med restansar knyta til skatteattestane kan bli avvist. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet. Leverandør må ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen. Kredittvurdering, ikkje eldre enn 4 månadar frå tilbodsfrist, frå anerkjent kredittvurderingsselskap, eller siste års reviderte årsregnskap. Leverandøren skal i tillegg til å ha god økonomi (likviditet og egenkapital grønn credit rating) dei 3 siste regnskapsåra ha driftsinntekter som minst tilsvarer 10 ganger tilbodssummen som blir gitt i dette tilbodet. 5.3 Teknisk og faglege kvalifikasjonar Referanseliste. Leverandøren må kunne vise til minst 3 leveransar siste 5 åra frå tilsvarande oppdrag med lik storleik og omfang. Med leverandør meinast det bedrifta som gjev tilbod, og ikkje leveransar som nokon av dei tilsette har utført, eller vor med på, i anna bedrift/samanheng. Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og ha tilstrekkeleg organisering og bemanning til å gjennomføre oppdraget. Det skal leverast liste over leverandøren sine leveransar dei siste 5 åra, med ei kort beskriving av omfang, oppdraget sin verdi, og tid og stad for dette, samt påførast namn og mobil nr til referansen.
FJELL KOMMUNE SIDE 7 6.1 Tildelingskriterier. Berre tilbod som er levert av kvalifiserte tilbydarar og som leverer utfylt konkuranegrunnlag innan fristen vil bli vurdert etter tildelingskriteria. TILDELINGSKRITERIUM VEKT TILBODET SITT SCORE TK 1 Totalpris 75 % Maks 10 TK 2 Garantitid 15 % Maks 15 (ved 15 års garanti på heile leverans.) TK 3 Produksjon/Ferdigstilling 10% Maks 10 ved ferdigstilt arbeid 2. september 16 TOTALSUM 100% Sum vekta score. Beste tilbydar på det aktuelle kriteriet (TK1 og TK3 ) får 10 poeng på og maks 15 poeng på TK2. Dei andre får poengscore i høve til avstand til beste tilbydar. Tilbydar med høgast vekta sum vert tildelt arbeidet. TK 1 Totalpris: Her blir det gjeven poeng etter samanlikning av tilboda på totalpris for oppdraget, eks. Mva. Totalpris skal innehalde alle kostnadar som er naudsynte for gjennomføring av oppdraget, inkl. eventuell løns- og prisregulering, reiser, diett, administrasjon, samt andre kostnadar som eit slikt oppdrag naturlig har med seg. Beste pris gir 10 poeng. 5% dyrare enn beste pris gir 9 poeng 10% dyrare enn beste pris gir 8 poeng 20% dyrare enn beste pris gir 6 poeng... Og så vidare - det vert nytta desimalar i evalueringa. 45% dyrare enn beste pris gir 1 poeng TK 2 Garantitid: Det vert her lagt til grunn at alle leverte produkt i anbodet har ei garantitid på 5år. Ved avvik (kortare eller lengre garantitid) skal dette påførast i kolonne etter sum i pris-skjemaet. Ved 5års garanti på alle delprodukta i tilbodet vert det gitt 5 i score og 15 i score ved 15års garanti. Poeng/score vert rekna pro rata mht. produktet sin garantitid og produktet sin andel av tilbodet. Produkta i tilbodet skal minimum ha ei garantitid på 3år og får berekna score opp til 15års garanti. TK 3 Produksjon/Ferdigstilling Tilbydar skal levere enkel framdriftsplan med tilboden oppstart og dato for ferdigstilling/overlevering. Alle som tilbyr ferdigstilling innan 2. september 2016 får 10 poeng. Dersom ingen tilbyr 2.september, så vil tidligast tilbydd dato etter dette få 10 poeng. Tilboden ferdigstilling etter dette (2.sept. eller tidligaste dato etter) vert trekt med 0,2 poeng pr. arbeidsdag, dvs. 1 eit poeng pr. veke (0,2 x 5).
FJELL KOMMUNE SIDE 8 6.2. Særleg avtale om dagmulkt/ prisavslag. Pga. anbodets karakter og tildelingskriterier (drift av barnehagen ) så er ordinær dagmulkt ikkje relevant. Det avtalast fylgjande prisavslag (dagmulkt) for seinare ferdigstilling enn tilboden dato i TK3: Kr 5 000 pr. arbeidsdag (25 000 pr. veke) ut september 2016 Kr 8 000 pr. arbeidsdag (40 000 pr. veke) fom. 3. oktober 2016 6.3 Atterhald. FED tek atterhald om godkjenning og at dersom vinnande tilbod har høgare pris enn total ramme i prosjektet, så kan postar i anbodslitene reduserast eller fjernast. Dersom anbodet vert redusert, så skal det ikkje betalast anna kompensasjon for dette, utover at post for rigg og drift vert halden uendra (ikkje redusert). 7. Oversikt vedlegg: Vedlegg: 1. Situasjonsplan frå landskapsarkitekt 1 side 2. Post/pris matrise dei eldste barna 1 side 3. Post/pris matrise dei minste barna 1 side 4. Illustrasjon av plass-støypt gummidekke 1 side 5. Fig. asfaltert sykkelbane energistasjon og skilt 1 side 6. Illustrasjonsskisse av sandkassa r 1 side 7. Detalj av «kubbar» og alt. kant rundt sandkassar 1 side 8. Diverse bilde Straume 26.05.16 For Fjell kommune Lars Fjærtoft