Referat fra IDF-møte ved Fakultet for helsefag 27. mai 2014 Til stede: Nina Waaler Simen Nørstebø Claudia Talgo Ewelyn Jordal Dekan Administrasjonen - seksjonssjef ØK Administrasjonen - seksjonssjef STU Administrasjonen - referent Vigdis Holmberg Norsk ergoterapeutforbund Bjarne Hjeltnes NITO Liv Ingunn Bråten Parat Anne Reidun Dahl NSF Hilde Lund Kordahl NFF (deltok f.o.m. IDF-sak 18, FSHF-sak 9 bokstav f) Asta Bye NTL (deltok f.o.m. IDF-sak 18, FSHF-sak 9 bokstav g) Ingunn Haavardsholm NSF (deltok f.o.m. IDF-sak 18, FSHF-sak 9 bokstav g) DAGSORDEN: IDF-sak 13/2014 Godkjenning av innkalling og dagsorden IDF-sak 14/2014 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene IDF-sak 15/2014 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene IDF-sak 16/2014 Orientering om tidsressurs og kronebeløp for Hovedtillitsvalgt NSF IDF-sak 17/2014 Orientering om status i arbeidet med lokale retningslinjer for oppsett av arbeidsplaner IDF-sak 18/2014 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 FSHF-sak 9/2014: Referatsaker: a) Godkjent møtebok fra fakultetsstyremøtet 25.03.14 b) Referat fra IDF-møte ved Fak. HF 10.04.14 og 27.05.14. c) Møtebok fra møte i Studieutvalget 12.02.14 og 31.03.14 d) Referater fra FoU-utvalget 12.03.14 og 24.04.14 e) Referater fra Doktorgradsutvalget 31.01.14 og 30.04.14 Orienteringssaker: f) Ny organisering av utdanningene og fagmiljøene ved SP og HEL. Orientering i møtet. g) Felles vitenskapsteori og metode for institutt SPs masterstudier - prosess våren 2014 og videre fremdrift. Orientering i møtet. h) Kombinerte stillinger. Orientering i møtet.
i) Underveisevalueringen. Orientering i møtet. j) LAMUs årsrapport. FSHF-sak 12/2014 Nye medlemmer og sekretariat til utvalg for studentsaker IDF-sak 19/2014 Drøfting av saker til fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 FSHF-sak 10/2014 Regnskapsrapport 1. tertial 2014.05.20 (Regnskapstallene for 1. tertial foreligger først 27. mai, så rapporten til Fakultetsstyret ettersendes eller leveres ut i møtet.) FSHF-sak 11/2014 Etablering av masterprogram i ergoterapi IDF-sak 13/2014 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden IDF-sak 14/2014 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene NSF: Vil melde fra om problemer med både lys- og luftforholdene på enkelte kontorer, spesielt innvendige, i P32. Det er også svært kaldt på enkelte møterom. Kontorkabalen på Kjeller kan medføre at det blir ganske trangt og det kan bli slitsomt å dele kontor over tid. Dekan mente at det kan bli endringer når AV flytter ut, men Parat påpekte at da må kontorbehovet meldes inn sentralt til eiendomsdirektør Mariann Hole. NITO: Parat: Viste til at fjorårets meropptak ga 25% mer praktisk undervisning på bioingeniørutdanningen og at det er viktig å unngå at det skjer to år på rad. Det er lite frafall fra 2013-kullet. Studieleder for bioingeniørutdanningen er utlyst på nytt og det vil bli en periode uten studieleder og med ny instituttleder. Det er viktig å komme i dialog for å få en løsning som gir forutsigbarhet i høst. Dekan viser til at hun skal ha møte ny instituttleder i juni for å finne en midlertidig løsning og en avklaring før sommeren. Studieledere for de øvrige to studielederområdene på instituttet er under tilsetting. Ønsker at enkelte IDF-møter legges til rom med muligheter for videokonferanse til Kjeller, for å lette på reisebelastningen. Administrasjonen tar det med inn i planleggingen av møtene i neste studieår. IDF-sak 15/2014 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene Dekan viser til at fakultetet har levert høringsuttalelse om «Fornying av studieadministrasjonen». Det har vært stort engasjement og vi er spent på å følge prosessen videre. 2
Dekan melder at det var holdt HMS-revisjon for 2014 tidligere i dag. IDF-sak 16/2014 Orientering om tidsressurs og kronebeløp for Hovedtillitsvalgt NSF Seksjonssjef Nørstebø orienterte kort om at det siste svaret fra HR sentralt er at NSF er for 2014 ikke store nok til å få driftsressursmidler fra HiOA. Det er de underrettet om. NSF viste til at etter fusjonen med AFI og NOVA, så er størrelsesforholdet sentralt endret slik at NSF ikke lenger utgjør 10% av de ansatte, så de mister representasjon i sentralt IDF-møte. NSF har ca. 185 medlemmer på HiOA, hvorav alle er på HF. Så det er derfor nødvendig med midler for arbeidet på fakultet. Dette er også meldt inn til gruppen som arbeider med lokale retningslinjer for arbeidsplaner. Parat stilte spørsmål ved hva den sentrale ressursen er ment å skulle dekke? Er den også ment å dekke lokalt IDF eller bør eventuelt fakultet bidra med ressurs. Nørstebø viste til at for 2013 ble tildelingen til NSF ment å skulle dekke både lokalt og sentralt arbeid. For de administrative er tidsbruken regnet inn i arbeidstiden og frikjøpt. Det ble konkludert med at vi trenger en oversikt over saksområdet for å få et helhetlig bilde av situasjonen. IDF-sak 17/2014 Orientering om status i arbeidet med lokale retningslinjer for oppsett av arbeidsplaner Nørstebø viste til at utvalget som arbeider med retningslinjene møtes hyppig og målet er å komme fram til en konklusjon som legges fram for dekan 13. juni. NSF opplyste at på sentralt nivå er planlagt å se på de sentrale retningslinjene igjen over nyttår. IDF-sak 18/2014 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 FSHF-sak 9/2014 a-e: Referatsaker Referatsakene ble tatt til etterretning. FSHF-sak 9/2014 f) Orientering om ny organisering av utdanningene og fagmiljøene ved SP og HEL Dekan viste til at det var avholdt allmøte på fakultetet 15. mai, hvor arbeidsgruppens leder Leena Heinonen ga en kort gjennomgang av arbeidet så langt. Det framkom en del spørsmål og kommentarer i allmøtet. Arbeidsgruppen er i innspurten og leverer rapporten 1. juni. Den blir sendt på høring umiddelbart, med høringsfrist 25. august (pga videre frister for behandling i fakultetsstyret og høgskolestyret). Dekan har utfordret lederne på hvordan de vil kjøre høringsprosessen hos seg. SWOT-analysen viser store muligheter, men også store utfordringer. Mange mener at en sammenslåing av sykepleierutdanningene vil resultere i et for stort institutt og det blir også et spørsmål om campusutviklingen. Dekan understreket at rektor og høgskoledirektør har 3
avklart at det ikke blir aktuelt å opprette et femte fakultet. Saken aktualiserer uansett spørsmålet om administrativ støtte. Inst. SP er stort i dag og det er utfordringer knyttet til det. Det kommer fram i rapporten hva som er problematisk for store institutter og det må vi løse uansett ny organisering. NSF viser til at det blir et svært stort institutt og at det er vanskelig å vite hva det egentlig medfører og hva som kan bli synergieffekter ut av det. Parat understreket at man allerede i dag strever med å få til gode administrative løsninger på så store enheter som Inst. SP. Parat og NSF formidlet også bekymring for Campus Kjellers framtid også pga at Inst. AV flytter til Oslo og at det er bekymringer for hva som vil skje med de administrative arbeidsplassene på Kjeller. NSF mente at det omorganiseringen kan gi konsekvenser for arbeidsmiljøet som kanskje ikke er tilstrekkelig utredet. FSHF-sak 9/2014 g) Orientering om felles vitenskapsteori og metode for institutt SPs masterstudier - prosess våren 2014 og videre fremdrift Dekan viste til at arbeidet går etter planen og at undervisningstilbudet skal tre i kraft fra høsten 2015. Det blir 10 studiepoeng vitenskapsteori og metode som vil være felles på instituttet. FSHF-sak 9/2014 h) Orientering om kombinerte stillinger Dekan viste til at kombinerte stillinger er prioritert og at vi skal øke omfanget av det blant annet for å bidra til at vår utdanning og forskning er profesjonsrettet og praksisnær. Det skal være fokus på kombinerte stillinger ved rekruttering av førstekompetanse. Per i dag er det 35 personer ved fakultetet som har kombinerte stillinger, med ulike varianter når det gjelder ansettelsessted og -prosent, men minimum 20% på HiOA. OUS har også et strategisk mål å øke antallet og vi har hatt dialog med OUS når det gjelder informasjon om deres ansatte med doktorgrad eller som er ph.d.-studenter. Dekan skal ha saken opp på et eget utvidet ledermøte til høsten. Ergoterapeutene er positive til ordningen, men viser også til at på et lite institutt med flere kombinerte stillinger, så kan det også gi utfordringer for drifting av studiene. Det er utfordringer knyttet til å samarbeide med mange som ikke har lav stillingsprosent ved høgskolen og som er lite tilstede ved institusjonen. FSHF-sak 9/2014 i) Orientering om underveisevalueringen Dekan viste til at NIFUs underveisevalueringen har avsluttet fase 1. Saken går videre med de anbefalingene som NIFU foreslo. Fakultetet holder orienteringsmøte 21. august 20114, kl. 9.30-11.30 i Athene, P46. Kyrre Lekve fra NIFU orienterer og HF-direktør Geir Haugstvedt skal snakke om prosessen videre. FSHF-sak 9/2014 j) Orientering om LAMUs årsrapport NFF viste til at handlingsplanen som det henvises til i årsrapporten ikke var vedlagt. (Merknad etter møtet: den blir ettersendt til informasjon). Det var for øvrig ingen merknader. 4
FSHF-sak 12/2014 Nye medlemmer og sekretariat til utvalg for studentsaker Det var ingen merknader til saken. DRØFTINGSSAKER FSHF-sak 10/2014 Regnskapsrapport 1. tertial 2014 Det vises til at fakultetet hadde ikke fått regnskapstallene til møtet, slik at det i IDF-møtet ikke kunne bli en reell drøfting av saken. Seksjonssjef Nørstebø anslo allikevel at tallene vil vise en samlet innsparing i forhold til budsjett, men et overforbruk i forhold til årets ramme, noe som er en ønsket tilstand. Det betyr at fakultetet har penger på bok, som må brukes, slik at vi får iverksatt de aktiviteter vi skal få iverksatt. Vi vil gjerne ha så lite avvik mot budsjett som mulig, og være oppmerksom resten av året på av avviket ikke kryper opp mot 5%. Et eksempel er at i mars i år er det en innsparing i forhold til budsjett på alle instituttene. På spørsmål fra NSF om hvilke tiltak som tenkes for at ansatte kan oppnå førstekompetanse, som det må jo være en strategisk riktig ting å bruke penger på, svarte dekan at instituttene allerede tar ulike grep på dette. Tiltakene varierer fra institutt til institutt og omhandler bl.a. frikjøp, stipender, postdoc-stillinger mm. Førstelektorkompetanse er mer relevant på noen institutter enn andre. FSHF-sak 11/2014 Etablering av masterprogram i ergoterapi Dekan innledet og viste til at det har vært arbeidet lenge og målrettet fra instituttets side i saken. Den er godt forankret og godt gjennomarbeidet. Nå er også professor ansatt på utdanningen. NSF uttrykte at det er spennende at dette er det eneste masterstudiet i ergoterapi i landet. Dekan viste til at det er et nytt studietilbud, men at flere emner er felles med andre mastergrader ved fakultetet. Det er 30 nye studiepoeng innenfor ergoterapi og av dem inngår 10 studiepoeng i et emne som også tilbys som valgemne for andre mastergrader. Hun viste til at oppstart av studietilbudet forutsetter at det tildeles studieplasser. Det må også tas hensyn til at opptak til denne masteren kan gi konsekvenser for andre av våre studietilbud, for eksempel master i rehabilitering, som også kan møte konkurranse fra masterstudiet i fysioterapi som starter opp ved fakultetet høsten 2014. Oslo, 28. mai 2014 Nina Waaler Ewelyn Jordal 5