Valgstyret MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: 23.05.2013 Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 12/1621 NYTT VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYREVALGET 2011 5/13 12/2615 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 VALG AV STEMMESTYRER Vadsø, 13.05.2013 Rolf Arne Hanssen Fung. leder
NYTT VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYREVALGET 2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 014 Arkivsaksnr.: 12/1621 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/13 Valgstyret 23.05.2013 Forslag til vedtak/innstilling: Høyres liste: Vararepresentant Unn Vibeke Hansen rykker opp på representantplass i kommunestyret. Av valglistens oppførte kandidater rykker inn som vararepresentant til kommunestyret i rekkefølge etter de tidligere oppførte: Gerd Solveig H. Mathisen Vedlegg: Bakgrunn: Representant- og vararepresentantrekken på Høyres liste i kommunestyret for perioden 2011 2015 er utilstrekkelig. Representant Eirin E. Tapio er fritatt fra vervet, jfr. vedtak i kommunestyret 25.04.2013. Vurdering: Ordføreren har bedt om at nytt valgoppgjør foretas, slik at representant- og vararepresentantrekken bli supplert, jfr. valgloven 14-2. Jens R. Betsi Rådmann Side 2 av 5
STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 VALG AV STEMMESTYRER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 010 Arkivsaksnr.: 12/2615 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/13 Valgstyret 23.05.2013 Forslag til vedtak/innstilling: Som stemmestyre for Vadsø stemmekrets velges: Medlemmer: Toril Rushfeldt Hanssen, leder Hauk Johnsen, nestleder Unni Pedersen Kurt Schjølberg Bjørn Kåre Harila Anne Lise Pedersen Brith L. Øen Kristian Rushfeldt Svanhild Meirud Marie Anna Rushfeldt Sølvi Rushfeldt Asle Persen Torill Stock Varamedlemmer: Kristin Sundelin Øystein Rushfeldt Bjørnar Bang Torunn Stock Gry Bogetun Som stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets velges: Medlemmer: Stein John Harila, leder Trygg Jakola, nestleder Linda Pedersen Jens Pedersen Side 3 av 5
Sak 5/13 Irene Kjeilen Thuv Yngvar Pedersen Åse Torild Harila Kari Pettersen Harila Ståle Karlsen Varamedlemmer: Anita Ittelin Hellesø Karl Harila Astrid Harila Vedlegg: Oversikt over stemmestyrene ved valget i 2011 Bakgrunn: I valgloven 4-2 Stemmestyrer heter det: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret har i møte 10.11.2011 delegert til valgstyret/samevalgstyret å oppnevne stemmestyrene. I valgloven 9-3 (4) heter det bl.a.: Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Stemmestyrene er faste utvalg i kommunelovens forstand, og lovens regler om valg av slike utvalg kommer til anvendelse. Valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven 36-38 oppfylles. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 meldte mange faste medlemmer i stemmestyrene forfall. En har derfor i brev av 19.12.2012 bedt medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene ved valget i 2011 gi tilbakemelding dersom gjenvalg til stemmestyret ikke ønskes. Følgende har meddelt at gjenvalg ikke ønskes: Randi Mietinen, Randi Morso, Ole Grøtta, Øystein W.W. Knudsen, Mette Pedersen, Grete Wara, Bjørn Dahl, Kåre Harila, Inger H. Stock og Ivar Rushfeldt. Side 4 av 5
Stig-Harold Falch Pedersen står på Kystpartiets liste til stortingsvalget i Finnmark 2013 og kan dermed ikke oppnevnes til stemmemottaker. Valgstyret har i møte 31.01.2013 vedtatt å oppheve Skallelv og Krampenes stemmekrets. Skallelv og Krampenes stemmekrets inngår i Vadsø stemmekrets. Sak 5/13 Vurdering: Det må oppnevnes stemmestyrer for Vadsø stemmekrets og Vestre Jakobselv stemmekrets. Rådmannen har foreslått gjenvalg av medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, med unntak av de som ikke ønsker gjenvalg. Valgstyret/samevalgstyret må i tillegg oppnevne flere varamedlemmer til stemmestyrene. Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 5