ORGANISASJONSPLAN for BLINDHEIM IDRETTSLAG (Pr )

Like dokumenter
ORGANISASJONSPLAN FOR AURE IDRETTSLAG

ORGANISASJONSPLAN FOR LEINSTRAND IDRETTSLAG Gjelder for 2018

Den 6. mars 2014 velges det nytt styre Ranheim IL Hovedlaget og valgkomiteen søker etter flere og nye kandidater til vårt styre.

Innhold ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 1

Gruben Idrettslags årsmøte. GIL Hovedstyre

Organisasjonsplan for Just idrettslag

ORGANISASJONSHÅNDBOK FOR HURDAL IDRETTSLAG

ORGANISASJONSPLAN HJELLESTAD SEILFORENING

Vedtekter for Store Bergan fotball

ORGANISASJONSPLAN HJELLESTAD SEILFORENING

ORGANISASJONSPLAN. for BERGEN DØVES IDRETTSKLUBB

ORGANISASJONSPLAN ARBEIDSOPPGAVER KÅSEN IL FOTBALLGRUPPA

Styrets funksjon og sammensetning

Forslag til arbeidsbeskrivelser for håndballstyre

A. Leder 1år. B. Nestleder 2år. C. Sekretær 2år. D. Regnskapsfører/Kasserer 2år. E. Leder anlegg 2år. F. Sportslig leder senior 2år

Organisasjonsplan for Just IL

Sinsen Refstad IL. Arbeidsbeskrivelser følger vedlagt for styrets medlemmer som følger:

Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb

SKOGN IDRETTSLAG. Lover for Skogn Idrettslag.

Organisasjonsplan for Amasone FK

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Arbeidsbeskrivelse for roller i Hasle Løren Håndballgruppe. Basert på forslag lagt ut på Norges Håndballforbund Region Øst sin hjemmeside

Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.

Organisasjonsplan Just IL - innebandygruppa

Sinsen Refstad IL. Arbeidsbeskrivelser følger vedlagt for styrets medlemmer som følger:

ORGANISERING AV STYRET ARBEIDE I NARVIK TURNFORENING

Kristiansand Bueskyttere

Lov for Larvik Basket Klubb stiftet 18. Februar 1994 Vedtatt den 5. Februar 2008

HANDLINGSPLAN 2015 IL HOLEVÆRINGEN FOTBALL

Retningslinjer valgkomite

Stillingsinstrukser i fotballgruppa

Håndbok for Nidelv IL fotball

LOV FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING F I F

ÅRSMØTE Håndballgruppa

Vedtekter for Os IL. 29. februar 2012 Vedtatte vedtekter Os IL årsmøtet 2012 Side 1 av 6

STYRETS SAMMENSETNING

ORGANISASJONSPLAN LILLEHAMMER RIDEKLUBB

BUSKERUD, TELEMARK og VESTFOLD ISHOCKEYKRETS

Vedtekter for Rørvik Idrettslag

EIF Håndball. Styrets årsberetning Håndballstyret Styremedlem Arrangementsansvarlig. Representasjon i Hovedlaget 2016

1. Organisering. Øvrige tillitsvalgte. 2. Styremøter. Styret har denne sesongen bestått av: Birgitte Røisgård

Årsmøte i Nordreisa IL fotball Torsdag 27. februar-14 kl på Nordreisa videregående skole

Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig og følger bestemmelsene i regnskapsloven med tilhørende forskrifter.

Hovedlaget IL Sverre Referat fra styremøte kl

Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

ROLLER OG ROLLEBESKRIVELSER

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Halden håndballforening

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Retningslinjer for orienteringsavdelingen i TIF Viking

ORGANISASJONSPLAN VOLL IDRETTSLAG VOLL IDRETTSLAG Side 1 av 20

Ansvarlig leder for arbeidet i håndballgruppa i Utleira IL

HANDLINGSPLAN 2014 ÅLEN I.L. FOTBALLGRUPPE.

HANDLINGSPLAN 2013 ÅLEN I.L. FOTBALLGRUPPE.

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

Organisasjonsplan 2017

Årsberetning. <Klubb> <Årstall>

Vedtekter for sykkelgruppa IF Eiker Kvikk

Lov for Agder Bandykrets

Organisering av styret i HCK. Stillingsbeskrivelser og rutiner

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Håndbok for Nidelv IL fotball

LOV FOR FIGGJO IDRETTSLAG STIFTET

INTRODUKSJONSKURS FOR NYE LEDERE. Modul A Organisering av norsk idrett Modul B Lover og regler Modul C Klubbarbeid

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri

Sportslig plan Sømna IL fotball

ORGANISASJONSPLAN FOR EIDSVÅG IDRETTSLAG

Vi skal skape idrettsglede og begeistring. Fortsettende årsmøte Staal Jørpeland 25. August kl 19 Staaltun

Valgkomiteens leder gir tilbakemelding til styrets leder så snart som mulig med navn på de ulike vervene. Nestleder P å valg (2 år)

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Vedtekter. Skage skolekorps

Vedtekter. Nordreisa idrettslag. Stiftet Vedtatt Revidert: , ,

BYNESET IL sonekveld FOTBALL

Lov for Nord-Trøndelag orienteringskrets

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

ORGANISASJONSPLAN VOLL IDRETTSLAG. Februar 2008 Side 1 av 20

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

ORGANISASJONSPLAN FOR. Trosvik Idrettsforening

Rollebeskrivelser BIF Fotball

VEDTEKTER HAMAR JANITSJARSKOLE STIFTET

Innkalling. Årsmøte. CSK fotball

BSF hovedstyre 2016/17 Hovedstyret

HANDLINGSPLAN FOR FOTBALLGRUPPA

ORGANISASJONSPLAN FOR ASKER CYKLEKLUBB

ANSVARSOMRÅDE. Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November 2015 Funksjon: Ansvarlig barnefotball. Tittel: Myndighet:

ORGANISASJONSPLAN FOR EIDSVÅG IL

Lov for Remyra Idrettslag stiftet Vedtatt av Årsmøtet 20. februar Sist endret på Årsmøtet 26. februar 2008

LOVER FOR SPJELKAVIK IDRETTSLAG

Strategisk plan. Arbeidsdokument

Støren Cykleklubb Organisasjonsplan

LOV FOR NORD-TRØNDELAG SKYTTERKRETS NORGES SKYTTERFORBUND

Håndbok for Bøler I.F. Håndball

ORGANISASJONSPLAN KOLNES RYTTERKLUBB 2018

HANDLINGSPLAN 2015 ÅLEN I.L. FOTBALLGRUPPE.

ORGANISASJONSPLAN RENDALEN IDRETTSLAG, RIL

ORGANISASJONSPLAN FOR LILLEHAMMER RIDEKLUBB

~ 1 ~ Vedtekter for. Elverum Bowlingklubb Stiftet 22. Mai Formål

Rollebeskrivelser styreroller og daglig leder

HEDDAL IL FOTBALL ORGANISASJONSSPLAN

Ålen IL - Fotballgruppa. Årsmelding fotballgruppa 2012

Funksjonsbeskrivelse for Fotballavdelingen i Malvik I.L

Transkript:

ORGANISASJONSPLAN for BLINDHEIM IDRETTSLAG (Pr.16.03.2016) INNLEDNING: Organisasjonsplanen er et resultat av klubbutviklingsprosessen som startet sesongen 2014-2015. Planen har vært ute til høring i tillitsmannsapparatet, bearbeidet og redigert for framlegging til behandling på årsmøtet i 16.03.2016. Under arbeidet har en ikke i særlig grad lagt vekt på å liste opp hvordan det er i dag, men gått rett på løsninger. FORMÅL: - Å organisere klubben slik at de menneskelige og økonomiske ressursene utnyttes best mulig - Å øke aktivitet på det sportslige plan. - Å ha klare ansvarsforhold og myndighetsforhold i tillitsmannsapparatet. - Å bedre intern og ekstern informasjon og kommunikasjon. - Å definere utøveransvar lagsansvar gruppeansvar - klubbansvar. - Å ta vare på, og utnytte klubbens eiendeler, anlegg og utstyr best mulig - Å oppfylle intensjonen i NIFs bestemmelse om barneidrett. ORGANISASJON : HOVEDSTYRET Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evnt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.

; Paul Urke Nestleder; Geir Vegsund Styremedlem; Botholf Stolt-Nielsen Styremedlem; Bjørn Gjerde Styremedlem; Elisabeth Maråk Støle Styremedlem; Anette Bonnevie Wollebæk ; ; Roy Aasen Molvær Arne Styve Kommentar: Alle styremedlemmer er fritatt for dugnad på lagsnivå og på tvers av gruppene. Hovedstyrets ansvar: Følgende ansvarsområde er definert i lagets lov 18: Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. Etter behov oppnevne komiteer/ utvalg/ personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandag/instruks for disse. Representere idrettslaget utad. Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten Oppnevne prosjektgrupper og utvalg ved behov. Styret skal avhold møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det. LEDERFORUM Kontaktmøte mellom Hovedstyret og Gruppestyrene er forum. Hovedstyret av Volleyballgruppen av Håndballgruppen av Fotballgruppen av Idrettskolen GRUPPESTYRENE Undergruppene har ansvar for å drive det sportslige tilbudet i klubben, og ledes av valgte gruppestyrer som har det fulle ansvar og frihet av driften av sin gruppe. Friheten er begrenset av idrettslagets vedtekter og overordnede strategi, nedfelt i klubbutviklingsplanen med delstrategier, samt godkjente budsjetter. Volleyballgruppen Håndballgruppen Fotballgruppen Idrettsskolen Trim og mosjons gruppen

Kommentar: *Alle styremedlemmer er fritatt for dugnad på lagniviå og på tvers av gruppene. * Gruppelederne vil til hvert hovedstyremøte bli bedt om å levere en grupperapport som forteller om økonomi, sportslig aktivitet, planar, arrangement og eventuelle utfordringer og muligheter gruppene står overfor. ORGANISERING AV GRUPPENE - FELLES FOR ALLE: Gruppestyrene kan ikke ha egne vedtekter, da det er NIF`s lovnorm som ligger til grunn for hele idrettslagets lov og denne vedtas på klubbens årsmøte. Gruppene skal avholde årlige møter, og disse skal avholdes før hovedlagets årsmøte. Kandidater til gruppestyret velges på det årlige møtet i gruppen. Gruppen foreslår kandidatene til valgkomiteen, og kandidatene velges formelt på klubbens årsmøte. Årsmøtet kan gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. Gruppestyre - sammensetning: Det skal være minimum 3 medlemmer av gruppestyrene; Styremedlem (ansvar: Gruppekasserer) Styremedlem (ansvar; Sekretær) Det er opp til gruppestyrene å bestemme maks antall styremedlemmer, men 6 stk. anbefales. Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlemmene kan settes til egne ansvarsområder, eks. sportslig, arrangement, marked) Gruppe utvalg: Det er å anbefale at styret knytter til seg følgende utvalg; Økonomi utvalg Sports utvalg Arrangement utvalg Dugnadsutvalg Anleggsutvalg Markedsutvalg Foreldreutvalg Ungdomsutvalg Resurspersoner: Det er å anbefale at styret knytter til seg følgende ressurspersoner; Materialforvalter Pr/info/web ansvarlig Dugnadsansvarlig Dommeransvarlig Utdanningsansvarlig

Økonomi: Gruppene er ansvarlig for egen økonomi, og skal ha eget budsjett og regnskap som godkjennes på årsmøtet. For oversiktens skyld skal det lages samleoversikter til årsmøtet som viser den totale økonomistrømmen i laget. Gruppene skal innordne seg hovedstyrets planer for økonomitiltak. Aktivavgift og "egne tiltak" disponeres av gruppene. Felles økonomi går til felles tiltak. Anlegg: Gruppene som driver aktivitet på lagets idrettsanlegg skal ha egne anleggsutvalg med ansvar for den daglige driften, sikkerheten og det jevnlige vedlikehold. Anleggsutvalgene skal være i dialog med hovedstyret gjennom lagets anleggskontakt. Oppgave i forhold til fellesskapet : Gruppene skal bidra til at alle som deltar i organisert trening og konkurranser i lagets regi har sitt medlemskap i orden. ORGANISERING AV LAGENE Gruppene står fritt, men det er å anbefale at gruppens organisering gjenspeiles i de ulike lagene. Målet er å gjøre arbeidsoppgavene lettere ved at man kan dra nytte av navngitte personer i bestemte roller. Man oppnår dessuten å fordele arbeid på flere hender. Trener 1, hovedansvar Trener 2, assistent Oppmann 1, hovedansvar (Disponent 1 for lagets bankkonto) Oppmann 2, assistent Ressurs person 1, sosiale aktiviteter (Disponent 2 for lagets konto) Ressurs person 2, dugnad Ressurs person 3, material/utstyr Ressurs person 4, pr/info/web de øvrige foreldrene kan fylle ut roller under de andre, eventuelt være disponible for klubben. Utøveransvar lagsansvar gruppeansvar klubbansvar - ØKONOMI: For å sikre at alle utøvere behandles likt med hensyn til "ytelser" fra klubben, er det viktig å liste opp hva som er klubbansvar og utøveransvar. Alle som betaler kontingent til idrettslaget har de samme rettigheter og plikter, inkludert stemmerett på årsmøtet. skontingent betales forskuddsvis. Æresmedlemmer, utnevnt etter lagets egne statutter for æresmedlemskap, er fritatt for kontingent og er fritatt for å betale inngang ved alle klubbens arrangementer. KLUBBANSVAR: Hovedlaget: skontingent innkreves fra medlemmene og følges opp. Gruppe-ansvar: Aktivavgift innkreves fra de aktive og følges opp. Kontingent særforbund

Kontingent særkrets/region Kontingent krets Lisens Betaler cuper og turneringer til lagene Betale ferje for spillere, tillitsapparat og sjåfør/bil Lags-ansvar: Betaler cuper og turneringer. Sørge for egen økonomi. Oppmann og trener må påse i samarbeide med kasserer i gruppens styre at medlemskontingent og aktivavgift fra sine spillere blir betalt. Administrasjonen skal underrette gruppestyret hvis regning ikke er betalt etter første purring. Gruppen kan la den aktive trene i påvente av innbetaling av medlemskontingent, men kan ikke la den aktive spille kamper. Hvis laget lar den aktive spille kamper likevel, skal laget betale medlemskontingenten til hovedlaget før kamp. Gruppen kan la den aktive trene i påvente av innbetaling av aktivavgiften, men hvis gruppen lar den aktive trene langt etter utgått purrefrist må laget betale aktivavgift for spilleren til gruppestyret. Utøver`s ansvar: Betale medlemskontingent. Ingen utøver kan representere Blindheim Idrettslag uten at medlemskontingent er betalt. En aktiv som ikke betaler verken medlemskontingent eller aktivavgift er ikke medlem av Blindheim Idrettslag. Hvis en aktiv heller ikke tar imot tilbud om betalingsordning, skal vedkommende ikke delta på verken trening eller kamp. Hvis en aktiv betaler aktivavgiften, men ikke medlemskontingenten, er vedkommende ikke medlem av Blindheim Idrettslag. Betale aktivavgift i gruppen man er aktiv. Denne skal betales innen 14 dager fra faktura er mottatt. Sørge for betalt lisens (Ungdom fra 13 år) Personlig utstyr Reiseutgifter kamper/stevner - organiseres ved kjøring i turnus Ferjebilletter passasjerer Utgifter vedr. turneringer - ikke startkontingent Tape/drikke etc. ved trening ORGANISERING -Fotballgruppa: På det årlige møtet 19.11.2015 ble følgende valgt inn i styret for Fotballgruppa: ; Runar Aasen Nestleder; Styremedlem; Andrea Hunger Styremedlem; Karl Gustav Karlsson Styremedlem; Oddbjørn Solheim Styremedlem; Nina Jørgensen (ny) Styremedlem; Åge Højmark (ny) Styremedlem; Kristian Trygstad (ny) Gruppa knytter til seg nødvendige tiltaks-/aktivitetskomiteer.

Økonomi: Blindheim Fotball er ansvarlig for egen økonomi. Dette betyr at gruppen må selv skaffe de inntekter som kreves for å dekke både egne driftskostnader og investeringer. Det er ønskelig å holde kostnadene for deltagelse i fotballaktiviteter på et nivå som gjør at alle kan delta, og det er derfor behov for å skaffe andre inntektskilder enn aktivavgifter. De viktigste inntektene for Fotballgruppa i tillegg til aktivavgifter er cup-arrangement, diverse fotballskoler, sponsorinntekter, sjømatsalg, vedsalg og drift av fotballfritidsordning. Aktivitet: Blindheim Fotball har ansvar for fotballtilbud til gutter og jenter i alderen 6-12 år, 13-19 år og seniorer. Fotballgruppa rekrutterer medlemmer i hovedsak fra Vegsund, Blindheim, Flisnes. Ansvarsområde: Fotballgruppa skal drives på en slik måte at man oppfyller NFF sine kriterier til Kvalitetsklubb nivå 1 og søke slik status gjennom fotballkretsen hvert år. Fotballgruppa skal sørge for at anlegget til gruppa forvaltes på en god måte, samt utvides og forbedres for å møte nye behov både i forhold til kvantitet og kvalitet. Fotballgruppa skal sørge for organisering og gjennomføring av sportslige arrangementer som går på tvers av lagene, som cup-arrangement og fotballskoler. Fotballgruppa skal sørge for organisering og gjennomføring av økonomiske aktiviteter som går på tvers av lagene, som sjømat- og vedsalg, sponsoraktiviteter og lignende. Fotballgruppa skal drive og videreutvikle fotballfritidsordning. Fotballgruppa skal arbeide for å styrke samholdet i gruppa mellom lagene og øke klubbfølelse og klubbtilhørighet hos det enkelte medlemmet. Fotballgruppa har ansvar for sine ansatte i forhold til definering av oppgaver og økonomiske forhold og avtaler. Aktuelle arbeidsoppgaver: Gjennom sportslig utvalg og ansatte sørge for trenerressurser, fordeling av disse, samt sørge for nødvendig kompetanse og kursing i henhold til kvalitetsklubbkravene Sørge for rollebeskrivelser og opplæring av lagenes oppmenn Avholde klubbmøter og valgmøter, og ellers gjennom året sørge for at relevant klubb- og gruppeinformasjon når oppmenn, lag og medlemmer Fordele dugnader for gruppa på de enkelte lagene. Sørge for organisering, kompetanseoverføring og igangsetting av sportslige arrangementer og bidra direkte ved behov Sørge for organisering og gjennomføring av inntektsbringende aktiviteter og sponsorarbeid Forvalte økonomien til gruppa på en klok måte Gjennomføre anleggsutvikling i dialog med hovedlaget Organisering: Hvert deltakende lag ledes av 2 personer: Hovedtrener Hovedoppmann I tillegg er det ønskelig at laget, til støtte for fotballgruppas styre, oppnevner

o Arrangementsansvarlig o Sponsoransvarlig I tillegg kan det enkelt lag etter behov oppnevne det antall hjelpetrenere og ekstra oppmenn. Ansvar Trener Ansvarlig for det sportslige - organisere laget i trening og kamp Lagets leder og øverste ansvarlig Underlagt sportslig leder og har kontakt med denne gjennom sportslig utvalg Ansvarlig for lagets kamp- og treningsutstyr Kontakt med andre lag om det er spillere som deltar på flere lag Kontakt med kretsen for innmelding og oppfølging av sone/kretslagsspillere Ansvar Oppmann Ansvarlig for arrangement av kamp, avtale tid, dommer og bane Ansvarlig for kontakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Foreldrenes kontakt innen laget (ikke senior) Samler inn kontingent, treningsavgift, evt. egenandel i forbindelse med reiser og turneringer Organisere transport med privatbiler når dette er aktuelt Organisering/koordinering av spillerfester og andre arrangement i samarbeid med foreldrekontakter i andre grupper i idrettslaget. Gruppestyrets kontaktperson Assistenthjelp ved hjemmekamper ORGANISERING - Volleyballgruppa: På det årlige møtet 11.05.2015 ble følgende valgt inn i styret for volleyballgruppa: ; Knut Jarle Nygård Nestleder; Styremedlem; Jan-Inge Sætre Styremedlem; Elin Vegsund Styremedlem; Marcin Gården Styremedlem; Kurt Løvoll av BIL Cup styret: Birgitte Sætre Aktivitet: Blindheim Volley har ansvar for volleyballtilbud til gutter og jenter i alderen 8-12 år, 13-19 år og seniorer. Volleyballgruppa rekrutterer medlemmer stort sett fra området Åsestranda til Magerholm. Ansvarsområde: Volleyballgruppa skal drives i samspill med Hovedstyret, administrasjonen og de andre gruppene. Følge sportsplan. Sørge for organisering og gjennomføring av sportslige arrangementer. Sørge for organisering og gjennomføring av økonomiske aktiviteter. Sørge for forsvarlig økonomisk drift av volleyballgruppa.

Sørge for oppfølging og kurs av trenere og dommere Aktuelle arbeidsoppgaver: Gjennom sportslig utvalg sørge for trenerressurser og fordeling av disse. Gjennom sportslig utvalg sørge for nødvendig kompetanse og kursing av trenere og dommere. Sørge for rollebeskrivelser og opplæring av lagenes oppmenn. Avholde styremøter. Sørge for at relevant klubb-og gruppeinfo når ut til trenere, oppmenn, medlemmer og foreldre Sørge for å fordele dugnader på de ulike lagene Sørge for organisering, kompetanseoverføring og igangsetting av sportslige arrangementer Sørge for organisering og gjennomføring av inntektsbringende aktiviteter og sponsorarbeid. Sørge for å utarbeide budsjett og forvalte økonomien i gruppa på en klok måte. Organisering: Hvert deltakende lag ledes av minst 3 personer: Hovedtrener Hovedoppmann Ressursperson (sosialt) Hvert enkelt lag kan for øvrig oppnevne det antall hjelpetrenere og ekstra oppmenn og ressurspersoner det har behov for. I tillegg er det ønskelig at laget, til støtte for VB-styret oppnevner: Arrangementansvarlig Sponsoransvarlig* Dugnadsansvarlig Ansvar Trener Ansvarlig for det sportslige - organisere laget i trening og kamp Lagets leder og øverste ansvarlig Underlagt sportslig leder og har kontakt med denne Ansvarlig for lagets kamp- og treningsutstyr Kontakt med andre lag om det er spillere som deltar på flere lag Kontakt med kretsen for innmelding og oppfølging av sone/kretslagsspillere Ansvar Oppmann Ansvarlig for arrangement av kamp, avtale tid, dommer og bane Ansvarlig for kontakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Foreldrenes kontakt innen laget (ikke senior) Oppnevnes som disponent 1 av lagets bank-konto Følger med at alle spillere på laget har betalt medlemskontingent og aktivavgift Organisere transport med privatbiler når dette er aktuelt

ORGANISERING Håndballgruppa: På det årlige møtet 23.02.2015 ble følgende valgt inn i styret for håndballgruppa: ; Atle Sperrevik Nestleder; Svein Ove Rye Styremedlem; Susanne Hatlelid Styremedlem; Tone Aure Strand Styremedlem; Terje Løvnes Styremedlem; Stig Skarmyr Styremedlem; Harald Eidsaa Aktivitet: Blindheim Håndball har ansvar for håndballtilbud til gutter og jenter i alderen 7-12 år, 13-19 år og seniorer. Håndballgruppa rekrutterer medlemmer stort sett fra området Vegsund, Blindheim, Flisnes. Ansvarsområde: Samspill med Hovedstyre, administrasjon og de andre gruppene. Sportslig plan. Forsvarlig økonomisk drift. Dommer opplæring/oppfølging. Materiell forvaltning ut mot lagene. Sette i gang og følge opp arrangementer. Markedsansvarlig Aktuelle arbeidsoppgaver: Styremøter (Håndballgruppa). Klubbledermøter (Krets). Oppfølging av lag. Dommer oppfølging og opplæring. Innkjøp av materiell til lagene (drakter, pokaler, forbruksmateriell). Budsjett og økonomisk oppfølging. Håndballavis. Arrangere Håndballens dag. Arrangere Håndballskole. Koordinere mindre arrangement (spillehelger). Organisering: Hvert deltakende lag ledes av minst 3 personer: Lagleder Sportslig oppmann Utenomsportslig oppmann Ansvar Trener Ansvarlig for det sportslige - organisere laget i trening og kamp Lagets leder og øverste ansvarlig. Underlagt Sportslig leder og har kontakt med denne. Kontakt med andre lag om det er spillere som deltar på flere lag

Kontakt med kretsen for innmelding og oppfølging av sone/kretslagsspillere Følge BIL sine vedtekter og Håndballforbundets regler skal være førende for laguttak, spilletid og behandling av de aktive. Trener skal legge fram forslag for lagets tillitsvalgte på sportslige mål før spillermøtet avholdes. Ansvarlig for gjennomføring og rapport fra evalueringsmøtet etter sesongslutt. Ansvarlig for å samarbeide med sportslige mål med trenerne i årsklassen over og under. Sportslig utvalg er ansvarlig for å samordne slike møter, gjerne via «Trenerforum». Ansvar Sportslig Oppmann Ansvarlig for arrangement av kamp. «Ansettelse» av trener i samråd med Sportslig leder. Registrering/innmelding av spillere. Melde inn lag til serie og cup. Bistå trener/spillere på trening og i kamp. Ansvarlig for kontakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Ansvar Utenomsportslig Oppmann Være bindeledd mellom BIL Håndball styre og «sitt lag» ved å delta på styremøtene. Organisere transport til/fra kamp og evt. trening. Besørge at alle foreldre får informasjon og deltar på dugnader, arrangement, lotteri eller viktige møter. Sørge for at alt medisinsk utstyr, draktnummer og spillelister er i orden til kamp og trening. Kontakte materialforvalter dersom noe mangler. Drakter og overtrekks dresser skal være uniformert i tråd med BIL sine retningslinjer. UO besørger at dette er i orden før sesongstart. Organisering/koordinering av spillerfester og andre arrangement i samarbeid med foreldrekontakter i andre grupper i idrettslaget. Foreldrenes kontakt innen laget (ikke senior) Organisere transport med privatbiler når dette er aktuelt ORGANISERING Idrettsskolen: På det årlige møtet 09.04.2015 ble følgende valgt inn i styret for Idrettsskolen: ; Camilla Hoddevik Nestleder; Marianne Hansen Styremedlem; Brita Støle Gjenstø Styremedlem; Elisabeth Gjørtz Styremedlem; Sindre Huru : Kristoffer Olsvik Janne Britt Aaen Aktivitet: Blindheim Idrettsskole har ansvar for all-aktivitet til gutter og jenter i alderen 5-6 år og 7-10 år. Idrettskolen rekrutterer medlemmer stort sett fra området tilsvarende skolekretsene, Vegsund, Blindheim, Flisnes.

Ansvarsområde: Samspill med Hovedstyre, administrasjon og de andre gruppene. Sette opp årshjul. Forsvarlig økonomisk drift og budsjettering. Sette i gang og følge opp arrangementer. Aktuelle arbeidsoppgaver: Styremøter Opplæringsmøte instruktører Budsjett og økonomisk oppfølging. Arrangere Nissemarsj, Bli kjent tur, Skidag og Fjelltur. Koordinere informasjonsmøte om Idrettsskolen og BIL. Organisering: Hvert deltakende lag ledes av 1-2 personer Ansvar instruktører Ansvarlig for å avholde og kalle inn treninger slik de er definert i årshjulet KONTROLLKOMITE: SAMMENSETNING OG ARBEID Årsmøtet velger kontrollkomiteen hvis oppgave er å påse at idrettslagets midler går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om. De påser også at idrettslaget har økonomisk kontroll internt og er et binde ledd mellom klubb og revisor. Årsregnskap og delårsrapporter gir et riktig bilde av idrettslagets drift. Kontrollkomiteen legger fram en beretning til årsmøtet. Sammensetning: : Geir Tore Hjelle : Dag Tostrup Henriksen : (ikke påkrevd) VALGKOMITE: SAMMENSETNING OG ARBEID Hovedstyret har ansvar for at valgkomiteen i god tid får beskjed om at de er valgt og dato for neste årsmøte. Valgkomiteen skal få en komplett liste over tillitsvalgte i laget og oversikt over hvem som er på valg, tilgang til medlemsoversikten og til lagets organisasjonsplan. Sammensetning: Årsmøtet velger valgkomiteen, men ved sist møte fikk kontrollkomiteen oppnevne følgende: ; Ruth Osborg ; Elin Drønnen ; Geir Garnes ; ikke valgt for sesongen 2015/2016 Valgkomiteens ARBEID Valgkomiteen må starte arbeidet i god tid før årsmøtet som avholdes innen mars. i valgkomiteen har ansvar for at komiteen kommer i funksjon. Valgkomiteen må skaffe seg en oversikt over hvem som ønsker gjenvalg, eller eventuelt ønsker andre verv.

Organisasjonsplanen må brukes aktivt, slik at de som blir forespurt vet hvilket ansvar og hvilke arbeidsoppgaver de er tiltenkt. Utarbeidelse av forslag på kandidater, som skal fremlegges på årsmøtet. Det er en absolutt fordel om valgkomiteens innstilling er klar, og kan legges ved styrets øvrige dokumenter. Verdt å merke seg: Kun medlemmer som har fylt 15 år er valgbare til tillitsverv i laget, jfr. NIFs lov. Tillitsvalgte som ikke er på valg (dvs. har 1 år igjen av sin funksjonstid) kan velges til annet verv. Den som da velges inn i det vervet som vedkommende trer ut av, må velges for 1 år, jfr. intensjonen om kontinuitet, der halvparten av styret er på valg hvert år. Ellers vil en komme i utakt ved valget neste år. VALG Ingen kan velges til tillitsverv eller ha annet ansvar i Blindheim Idrettslag uten at medlemskontingent er betalt. Følgende skal i henhold til organisasjonsplanen velges på årsmøtet: Valg av HS styre Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid 1 år Nestleder 2 år Valg av VB styre Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid 1 år Nestleder 2 år Valg av HB styre Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid 1 år Nestleder 2 år Valg av FB styre Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid 1 år Nestleder 2 år

Valg av BIS styre Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid 1 år Nestleder 2 år Valg øvrig org.plan Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid Valg av revisor Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid Valg av kontrollkomite Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid Valg av valgkomite` Navn På valg/ikke på valg Forslag Virketid