BILAG 1 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV SLAM I IRS-KOMMUNENE (VERSJON DATERT 12.6.14 ENDRINGER MERKET MED GULT) Innhold 1 GENERELT OM OPPDRAGET... 2 1.1 OPPDRAGET OG KONTRAKTSOMRÅDET... 2 1.2 ARBEIDETS OMFANG... 2 1.3 ARBEIDSKRAFT TIL ARBEIDET... 3 1.4 BEGRENSNINGER VED UTFØRELSE AV ANDRE OPPDRAG... 3 1.5 FORHOLDET TIL ABONNENT... 3 1.6 VEGNETT OG TILPASNING AV KJØRETØYER... 3 1.7 LEVERING TIL MOTTAKS- / BEHANDLINGSANLEGG... 4 1.8 ENDRING AV MOTTAKS-/BEHANDLINGSANLEGG... 5 1.9 MILJØKRAV... 5 1.10 PROFILERING PÅ KJØRETØYER... 5 1.11 REGISTRERING AV TØMMING OG GPS-SYSTEM... 6 1.12 RAPPORTERING... 7 1.13 KRAV TIL AVVANNING... 7 2 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV VÅTSLAM... 8 2.1 TØMMEUTSTYR, TØMMEOPERASJON... 8 2.2 TØMMEFREKVENS OG RUTEOVERSIKT (TØMMEPLAN)... 8 2.3 ABONNEMENTSREGISTER... 9 2.4 VARSLING OG DOKUMENTASJON AV TØMING... 9 2.5 TØMMING HOS ABONNENT... 10 2.6 REGISTRERING AV FEIL... 11 2.7 AKUTTE TØMMINGER... 11 3 TJENESTER SOM SKAL PRISES SOM OPSJON... 11 3.1 GENERELT... 11 3.2 OPSJON TIMEPRISER VED INNSAMLING AV SLAM... 11 4 INFORMASJON OM BILAG 3... 12 4.1 BILAG 3A GRUNNLAGSDATA... 12 4.2 BILAG 3B UTFYLLING AV PRISSKJEMA MV... 12 4.3 BILAG 3B INKLUDERT I ENHETSPRISENE I PRISSKJEMA... 12 Albaran AS Side 1 av 13
1 GENERELT OM OPPDRAGET 1.1 Oppdraget og kontraktsområdet Denne konkurransen gjelder innsamling og transport av våtslam fra private slamavskillere og tette tanker, samt kommunale felles slamavskillere i kommunene Flekkefjord, Kvinesdal, Lund og Sirdal. I kontrakten inngår også tømming av renseenheter tilhørende næringsvirksomheter. Dette er ikke tilfellet for kontrakten i drift i perioden før tilbudsfrist. IRS-kommunene har ennå ikke innført tvungen slamtømming for fritidsboliger og hytter, og det er derfor kun få renseenheter for hytter som inngår pr. tilbudsfrist. Dersom tvungen tømming blir innført i løpet av kontraktsperioden, vil dette antallet øke. Det vil i såfall reguleres i samsvar med bilag 2, punkt 12. Nedenfor er en oppsummering for kommunene der slammet skal samles inn: Tabell 1: Demografi og geografi i IRS-kommunene Kommune Innbyggere Areal, km2 Andel av innbyggerne i tettsted Flekkefjord 9 013 543 72 % Kvinesdal 5 891 963 48 % Lund 3 225 408 60 % Sirdal 1 831 1555 46 % SUM / gj.snitt 19 960 3 469 61 % Innbyggertall og demografiske forhold er hentet fra SSB. Innbyggertallet er oppdatert pr. 1.1.2014. 1.2 Arbeidets omfang Leverandøren påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og arbeidet omfatter således alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandøren er herunder på det rene med at det er leverandørens ansvar i tilbudsfasen frem til kontrakt å ha gjort seg kjent med alle forhold av betydning for utførelsen av oppdraget, ved egne befaringer og registreringer av bl.a. veistandard, standplasser, transportavstander mv., og herunder sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget for å avdekke mulige feil, mangler eller motsigelser i dette eller suppleringer til konkurransegrunnlaget. Leverandøren kan ikke senere påberope seg rett til kontraktsendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av leverandøren eller noen leverandøren svarer for, men som ikke er blitt gjenstand for særskilt regulering i kontrakten. At oppdragsgiver ikke har innsigelser til eller godkjenner/samtykker i leverandørens arbeidsopplegg, fritar ikke leverandøren for hans ansvar etter kontrakten. Albaran AS Side 2 av 13
1.3 Arbeidskraft til arbeidet Leverandøren skal til enhver tid sørge for å ha tilgjengelig en tilstrekkelig stab med kvalifisert personale til å utføre arbeidet. Dette gjelder renovatører såvel som ledelse/administrasjon. Leverandøren er også forpliktet til å ha reservekapasitet ved sykdom, ferier osv. Slikt personale skal også være godt kvalifisert for arbeidet. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre nødvendig opplæring av det personell (inkl. vikarer) som skal utføre arbeidet. 1.4 Begrensninger ved utførelse av andre oppdrag Leverandøren har ikke anledning til å samle inn slam fra andre enn oppdragsgivers renseenheter på en og samme rute. Leverandøren kan heller ikke bruke faste kontraktsbundne kjøretøy på oppdrag for egne kunder uten at han på forhånd har innhentet skriftlig godkjennelse om dette fra oppdragsgiver. 1.5 Forholdet til abonnent Feil og mangler ved innsamling (klager) og andre henvendelser fra abonnenter skal i utgangspunktet rettes til oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil fortløpende videreformidle henvendelser vedrørende feil og mangler ved innsamling til leverandøren slik at forholdet snarest mulig rettes opp. Det vil likevel være abonnenter som retter henvendelser og klager til leverandøren, og slike feil og mangler skal varsles til oppdragsgiver fortløpende. Henvendelser/klager fra abonnenter som kan løses på stedet, skal umiddelbart rettes opp av leverandøren, og slike feil og mangler skal også varsles til oppdragsgiver. Dersom det ikke oppnås enighet mellom leverandøren og abonnent, skal oppdragsgiver varsles skriftlig. En forutsetning for at leverandørens syn på konflikten kan bli akseptert av oppdragsgiver er at forholdet, der dette er relevant, kan dokumenteres fotografisk på digitalt format der riktig dato og klokkeslett er angitt. Dette kan i såfall overføres via GPS-systemet til Komtek. Generelt skal leverandøren utføre oppdraget, herunder lukking av avvik, på en serviceinnstilt og vennlig måte ovenfor abonnentene. Leverandøren skal fra og med iverksettelse av kontrakt ha et system for mottak og behandling av klager og andre henvendelser. For slike henvendelser skal leverandøren være tilgjengelig på mobiltelefon og e-post/internett fra kl 08:00 til kl 15:30 hver virkedag. Personell som bemanner telefonen skal kunne beherske norsk skriftlig og muntlig. Leverandøren er pliktig til straks å varsle oppdragsgiver dersom han merker at hus står tomt og/eller at beholder ikke benyttes. 1.6 Vegnett og tilpasning av kjøretøyer Leverandøren må regne med å måtte kjøre på de samme kjørevegene som ble benyttet til innsamling av slam i tiden før tilbudsfrist. Albaran AS Side 3 av 13
Veier som renoveres består av både riks-, fylkes- og kommuneveier samt private veier. Med dette som grunnlag må leverandøren selv gjøre seg kjent med veinettet i kommunene og kjøredistanser. Det presiseres også her at de lokale slamrenovasjonsforskriftene ikke er en del av kontrakten, og leverandørens kjøretøyer må tilpasses lokale forhold. Eksempelvis kan dette innebære at en del av veinettet bør betjenes med mindre biler, eller at leverandøren kan ha fordel av biler med firehjulstrekk. Det står fritt til leverandøren å velge type kjøretøy, men det kan i ettertid ikke argumenteres med at noe av dagens veinett ikke kan betjenes ut fra leverandørens biltyper. Leverandøren er for øvrig pliktig til å bruke kjettinger dersom dette er hensiktsmessig for utførelse ihht kontrakt. Kjøretøyene må også være tilpasset mottaksforholdene/tipplass på mottaks-/behandlingsanlegg. Oppdragsgiver sørger i perioden før tilbudsfrist for tømming 58 tanker i Flekkefjord og 7 tanker i Kvinesdal ved bruk traktor og tankvogn. Disse renseenhetene inngår ikke i kontrakten. 1.7 Levering til mottaks- / behandlingsanlegg Oppdraget omfatter også levering til det mottaks-/behandlingsanlegg som oppdragsgiver til enhver tid bestemmer, og innenfor anleggets normale åpningstider dersom ikke annet er angitt for spesifikke leveringssteder. Det skal registreres vekt for alt avfall ved levering, med mindre oppdragsgiver gir skriftlig melding om noe annet. Avfall skal tippes/losses på sted angitt av mottaks- /behandlingsanlegget. Eventuell omlasting skal foretas uten kostnader for oppdragsgiver. Evt. omlastingsstasjoner skal på forhånd godkjennes av oppdragsgiver. Følgende mottaks-/behandlingsanlegg gjøres gjeldende: Tabell 2: Mottaks-/behandlingsanlegg Mottaks-/behandlingsanlegg Åpningstider Erikstemmen avfallsanlegg, Erikstemmen, Flekkefjord: Mandag - fredag 08.00-15.00. Det tas forbehold om endringer i åpningstidene og/eller leveringssted. Leverandøren kan få utlevert kort for registrering av vekt utenom åpningstidene. Utenom åpningstidene skjer all kjøring på området på leverandørens eget ansvar, bl.a. med hensyn til fremkommelighet. Brøyting og strøing utføres kun i den ordinære åpningstiden. Oppdragsgiver har rett til å nekte levering utenom åpningstidene som vist over dersom leveringene ikke er i samsvar med retningslinjene fra oppdragsgiver. Våtslam kan leveres hele døgnet mandag-torsdag. På fredag må slammet leveres senest halvannen time før stengetid. Lagertanken for våtslam på Erikstemmen har et lagervolum på ca. 85 m3, mens sentrifugen til oppdragsgiver har en kapasitet på ca. 10 m3/h. Det er lagt opp til mulighet for spyling av kjøretøy benyttet i oppdraget på Erikstemmen. Albaran AS Side 4 av 13
1.8 Endring av mottaks-/behandlingsanlegg Dersom det aktuelle mottaks-/behandlingsanlegget blir stengt for levering, eller oppdragsgiver endrer leveringssted, medfører dette endringer i fastsatte leveringsrutiner. Leverandøren må således regne med midlertidig eller permanent transport til annet mottaks-/behandlingsanlegg. Permanent eller midlertidig omdirigering berettiger til pristillegg-/fradrag, men kun dersom transportavstanden avviker med mer enn +/- 3,1 km (en vei), og det ikke finnes enhetspriser for det aktuelle anlegget. Transportkostnadene justeres med kr. pr. km (Kr/ km). Avregning/oppgjør foretas i forhold til endret transportavstand en veg regnet fra angitt tyngdepunkt i hver kommune for hver leveranse. Justeringsfaktoren Kr/km skal inkludere alle ekstra kostnader ved endret hente-/leveringssted. Dokumenterte merkostnader til eventuelle bompenger som kommer som følge av endret lokalisering skal derimot godtgjøres i tillegg til justeringsfaktoren. Leverandør må selv vurdere behov for omlasting ved henting/levering ved annen lokalitet, og innkalkulere dette i enhetsprisene. Det forutsettes følgende "tyngdepunkt" i hver kommune: Kommune Flekkefjord Kvinesdal Lund Sirdal Tyngdepunkt Flekkefjord sentrum Kvinesdal sentrum Moi sentrum Tonstad sentrum 1.9 Miljøkrav Kjøretøyer benyttet i oppdraget > 3,5 t skal oppfylle utslippskravnivå B2 i 25-11A i kjøretøyforskriften (FOR-1994-10-04-918), dette vil si Euro 5. Tilbringerbiler og reservemateriell > 3,5 t skal som minimum oppfylle utslippskravnivå B1 (Euro 4). Bruken av Euro 4 bilene skal rapporteres årlig, innen 31.01 hvert år, første gang 31.1.2016. Alle biler > 3,5 t som benyttes skal ha dekktrykksindikator, eller det skal være rutiner for manuell måling av dekktrykk. 1.10 Profilering på kjøretøyer Det settes krav til enhetlig profilering av kjøretøyer og bekledning. Leverandøren er ansvarlig for å vedlikeholde profileringen på bilen slik at den til enhver tid oppfattes som ren og ryddig. Kjøretøyene skal også fremstå som rene. Dersom profileringen får skader utover det som kan forventes av normal slitasje, og dette ikke dekkes av leverandørgarantien, er leverandøren ansvarlig for å utbedre dette. Renovatørene skal ha bekledning/uniformering i felles farger og profil, og leverandøren skal sørge for at uniformeringen holdes rent og i orden. Albaran AS Side 5 av 13
Generelt skal profileringen godkjennes av oppdragsgiver. Så snart kontrakten er avsluttet, eller ved salg av utstyret, er leverandøren forpliktet til å fjerne eventuelle profilelement om oppdragsgiver fra utstyret. 1.11 Registrering av tømming og GPS-system Alle standplasser som inngår i oppdraget er registrert med GPS-posisjon og knyttet opp mot oppdragsgiver kundedatabase (abonnements-/kunderegister). Leverandøren har ansvaret for å anskaffe og vedlikeholde nødvendig hardware i bilene levert av Norsk Navigasjon AS (NN). For hver tømming skal systemet / renovatørene registrere følgende: ID, inkludert kunde-id, type og volum for rense-enhet. Dato og klokkeslett. Geografisk posisjon i form av GPS-koordinat. Avviksmeldinger i form av forhåndsdefinerte avvik og eventuell fritekst. Dokumentasjon av avvik med bilde som overføres via systemet til Komtek. Registrering av data listet opp over skjer via leverandørens fastmontert nettbrett i renovasjonsbilen («hardware» nevnt over). Software og database holdes av Norsk Navigasjon AS i henhold til avtale med oppdragsgiver, og de besørger lagring av data og overføring videre til oppdragsgivers Komtek database. Ved endringer, eller ved tilgang på nye abonnenter / oppsamlingsenheter skal leverandøren registrere disse, herunder GPS koordinater, og overføre de til oppdragsgiver via NN og Komtek, jf. også punkt 2.3. Oppdragsgiver eier alle data som produseres av systemet, og leverandøren skal innen 10 dager etter utløpet av kontrakten overføre oppdatert datagrunnlag for kunde-/abonnementsregisteret, inkludert GPS-posisjoner. Leverandøren er ansvarlig for funksjonaliteten til utstyret montert på bil. Ved eventuelt manglende registrering av tømming, eller ved feil overføring av data på grunn av feil som leverandøren har risiko for, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt i samsvar med frist b i punkt 20.2, NS 9430. Albaran AS Side 6 av 13
1.12 Rapportering Kvittering fra vekt, jf. punkt 1.7, skal vedlegges faktura. Leverandøren skal også levere en sammenstilling av statistikk som angitt i tabellen under: Tabell 3: Oppsummering av rapportering Frekvens rapportering Månedsrapport (12 ganger/år): Vedlagt faktura (12 ganger / år) Oppsummering av antall / type / volum renseenheter tømt i hver kommune Mengderapport med leveringssted fordelt pr. kommune. Elektronisk oversendt (sendt innen den femte i påfølgende måned) Journal for utført tømming med følgende oppsummeringer: - Avvik i forhold til gjennomføringen av tømmingen, herunder eventuelle bomturer. - Oppsummeringer av registrerte tekniske mangler. Dokumentasjon på akutte tømminger, jf. punkt 2.7. Årsrapport for kalenderåret. Månedlig oppsummering av antall / type / volum renseenheter som er tømt i hver kommune. - Mengderapport (tonn våtslam /måned) med leveringssted fordelt pr. kommune. Statistikken føres på regneark i et format godkjent av oppdragsgiver. Arket skal kunne gjøres tilgjengelig for oppdragsgiver på kort varsel (2 virkedager). Ved siste faktura for oppdraget vedlegges en sluttrapport som også skal inneholde en oppsummering for hele kontraktsperioden inndelt i kalenderår. 1.13 Krav til avvanning Punktet utgår. Albaran AS Side 7 av 13
2 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV VÅTSLAM 2.1 Tømmeutstyr, tømmeoperasjon Tømming og transport skal utføres med spesialbiler, og på en slik måte at ingen blir påført hygieniske ulemper. I separate slamavskillere skal alt avløpsvann/slam suges opp, og alle kammer skal tømmes. Tette tanker skal også tømmes fullstendig. Leverandøren skal disponere utstyr som muliggjør tømming av renseenheter lokalisert inntil 75 m fra kjøreveg, og maksimalt 25 m lavere enn der det kan kjøres med traktor og tankvogn. Leverandøren sitt utstyr skal også kunne tømme minirenseanlegg. Dette er anlegg som kan være plassert innendørs, og som bl.a. har behov for mer fleksibelt slangeopplegg for å suge tanken helt tom. Minirenseanlegg skal tømmes etter retningslinjene som gjelder for de ulike anleggstypene, og leverandøren har dermed ansvaret for å gjøre seg kjent med type anlegg i bruk og tømmeteknikk. 2.2 Tømmefrekvens og ruteoversikt (tømmeplan) Generelle tømmefrekvenser er vist i tabell 4 nedenfor: Tabell 4: Generelle tømmefrekvenser Type renseenhet / abonnent Slamavskiller på eiendom med fast bosted og tilknyttet vannklosett: Slamavskiller / tank ikke tilknyttet kommunalt nett Hvert 2.år Slamavskiller / tank tilknyttet kommunalt avløpsnett eller slamavskiller > 5 m3 Slamavskiller på fritidseiendom eller eiendom med fast bosted uten vannklosett tilknyttet: Tette oppsamlingstanker eller minirenseanlegg: Hvert 4.år Etter behov, men minimum 1 gang pr år Må tømmes etter behov. Tømmeplanen fra leverandøren, jf. NS 9430, punkt 6, skal i tillegg til tabellen over tilfredsstille følgende krav: Årlig innsamlet og levert slammengde skal i størst mulig grad fordeles utover den årlige tømmeperioden. Alle private slamavskillere og tette tanker skal være tømt innen 1.november. Tidsrommet mellom hver tømming av tette tanker eller minirenseanlegg, skal ikke være lengre enn 12 måneder. Tidsrommet mellom hver tømming av slamavskillere fra eiendom med fast bosted tilknyttet vannklosett, skal ikke være kortere enn 22 måneder, men ikke lengre enn 26 måneder. Albaran AS Side 8 av 13
Tidsrommet mellom hver tømming av slamavskillere fra fritidseiendom eller eiendom med fast bosted uten vannklosett, skal ikke være kortere enn 44 måneder, men ikke lengre enn 52 måneder Alle renseenheter skal tømmes innenfor området der tømmingen pågår dersom tømmefrekvensen tilsier dette. Eventuelle renseenheter med behov for spesialutstyr skal også tømmes før en flytter seg over til neste område. Det må tas hensyn til at tømmebehovet for slamavskillere og tanker tilknyttet kommunalt avløpsnett ikke nødvendigvis følger periodiske sykluser slik at det kan bli mindre avvik fra avtalt tømmeuke. Dersom dette kun medfører en forskyvning av tømmetidspunktet, og leverandøren likevel utfører tømming i samme området, blir tømmingen godtgjort etter vanlig enhetspris, ikke akutt tømming. Bestemte tanker/slamavskillere har et kjent behov for «ekstratømminger» i forhold til sin kategori. Etter kontraktsinngåelse vil leverandøren bli informert om dette ekstrabehovet, slik at dette kan tilpasses i tømmeplanen. Da dette ekstrabehovet er tilpasset i den årlige tømmeplanen forutsettes det at slike tømminger godtgjøres etter ordinær enhetspris, og ikke som akutt tømming. Det forutsettes at leverandørens renovatører er godt kjent med tømmeplanen innen arbeidet startes opp. 2.3 Abonnementsregister Følgende opplysninger kan regnes som komplett / oppdatert for hver renseenhet: Navn og adresse på eieren av renseenheten. Gards-/bruksnr der renseenheten er lokalisert. Størrelse / volum. Tømmefrekvens. Dato for siste tømming. GPS-posisjon. Registeret har også noen tekniske opplysninger om renseenhetene som f.eks. volum, materialtype, antall kammer, utslippsforhold. Disse opplysningene er ikke komplette. Oppdragsgiver sørger for oppdatering av registeret og sender dette til leverandøren etter avtalt frekvens. Leverandøren skal registrere alle nye renseenheter som kommer til underveis i kontraktsperioden med de samme opplysningene som angitt over, inkludert de tekniske opplysningene. Dette gjelder også eventuelle renseenheter som ennå ikke er registrert. Leverandøren skal tømme og registrere slike renseenheter, noe som er inkludert i enhetsprisene for tømming. Registreringen utføres på eget skjema utformet av oppdragsgiver. 2.4 Varsling og dokumentasjon av tøming Oppdragsgiver tar ansvaret for å varsle abonnentene om tømming minimum 2 uker på forhånd. Leverandøren har ansvaret for å fortløpende informere oppdragsgiver om hvilke eiendommer som det Albaran AS Side 9 av 13
skal sendes varsel til minimum 4 uker før tømmingen er planlagt utført, eller ved annen avtalt prosedyre / tidsfrist. I varselet til abonnentene skal det opplyses om hvilken uke som renseenheten forventes tømt, og om abonnentens plikt til å klargjøre tilkomsten til kumlokket, og retten som leverandøren har til å plassere utstyret sitt på eiendommen under tømming. I tillegg skal det opplyses om andre plikter og rettigheter som følge av de kommunale slamforskriftene, f.eks. at abonnenten skal betale for eventuell bomtur. 2.5 Tømming hos abonnent Der renseenheten ikke er fremgravd, eller andre forhold hos abonnenten umuliggjør slamtømming, skal leverandøren legge igjen avviksmelding til abonnenten i/på postkasse/dør. I denne avviksmeldingen skal abonnenten med henvisning til lokal kommunal slamforskrift, gjøres oppmerksom på avviket, og plikten som abonnenten har til å varsle om når enheten er klar før tømming. Utforming av avvikslappen skal godkjennes av oppdragsgiver før den tas i bruk. Kopi av varsel om manglende fremgraving eller lignende, sendes oppdragsgiver. Slike avvik kan alternativt meldes via GPS-systemet, jf. punkt 1.11. Den første turen faktureres som «bomtur», mens den nye tømmingen faktureres som vanlig tømming. Enkelte kjøreveger kan være stengt med bom. Disse må låses både ved innkjøring og utkjøring. Leverandøren må kontakte abonnenten eller vegeieren for å få tak i nøkkel til bom. Tømmingen skal gjennomføres slik at abonnenten eller naboer blir minst mulig sjenert av støy og lukt. Eventuelle uhell med søl av kloakkvann må fjernes / rengjøres umiddelbart, eventuelt spyles med rent vann eller dertil egnet desinfeksjonsmiddel. Leverandøren har rett til å plassere nødvendig utstyr på abonnentens eiendom for å utføre tømmingen. Leverandøren håndterer bil og utstyr på eget ansvar for skade på tredjemanns eiendom. Dette gjeld bl.a. i forhold til skader på planter, busker, plener, veger, gjerder eller andre deler av abonnentene sine eiendommer. Skade på materiell eller eiendom skal varsles oppdragsgiver, i tillegg til abonnent der dette er relevant, senest samme dag som dette ble oppdaget. Alle materielle skader (på gjerde, hager mv.) skal innen 3 uker utbedres til samme standard som før skaden oppstod, eller erstattes på annen måte etter avtale med eier. Etter at tømmingen er utført, skal renseenheten stenges og både anlegget og abonnentens eiendom etterlates i like gode stand som før tømming. Dersom leverandøren oppdager forhold som utgjør en fare eller risiko, f.eks. et ødelagt lokk, skal han straks melde i fra til abonnenten, enten som egen brev/lapp, eller direkte på tømmekvitteringen. Feilen skal dokumenteres fotografisk. Kopi av varsel med bildedokumentasjon sendes oppdragsgiver. Som grunnlag for eventuelle diskusjoner med abonnent, skal leverandøren etter hver tømming ta bilde av renseenheten som er tømt slik at det fra omkringliggende terreng/hage er mulig å se på hvilken eiendom renseenheten er lokalisert. Det skal vises dato og årstall på hvert bilde. Dette for å dokumentere at tømmingen er utført i samsvar med kontrakt. Albaran AS Side 10 av 13
2.6 Registrering av feil Dersom det avdekkes feil ved rør, dykkere, tetthet mv, som er relevant for framtidig tømming, eller kan medføre lokale miljøulemper eller lignende, skal det leveres en avviksmelding til eieren / abonnenten om dette. Oppdragsgiver skal ha elektronisk kopi av avviksrapporten, inkludert fotografisk dokumentasjon av mangelen som sendes via GPS-systemet til Komtek. Dersom det avdekkes akutt forurensningsfare, skal det straks gis melding til eieren av renseenheten og oppdragsgiver, med påfølgende elektronisk rapportering. 2.7 Akutte tømminger Akutt tømming er tømming av enkeltenheter (renseenheter) som må utføres på kort varsel utenom vanlig tømmeplan på grunn av akutte uhell eller andre hendelser. Varsel om behov for akutt tømming kan gå direkte fra abonnent, eller via oppdragsgiver. Uavhengig av hvem som varsler, skal leverandøren sende kvittering for mottatt varsel pr. e-post til oppdragsgiver. Dersom annet ikke er avtalt skal den akutte tømmingen utføres så snart som mulig, og innen 24 timer etter varsel fra abonnent eller oppdragsgiver. Leverandøren kan ikke nekte å utføre akutt tømming, og må ha beredskapsordning for dette. Dersom det er klart at leverandøren ikke kan utføre akutt tømming innen denne fristen, kan oppdragsgiver leie inn andre til dette på leverandørens regning, jf. punkt 19.2, NS 9430. Den akutte tømmingen skal utføres etter særskilte enhetspriser i prisskjema, og leverandøren må sørge for at abonnenten kvitterer for utført akutt tømming på eget skjema. Signert kvittering fra abonnent og bestillinga fra oppdragsgiver skal vedlegges faktura. 3 TJENESTER SOM SKAL PRISES SOM OPSJON 3.1 Generelt Ved bestilling eller avbestilling av opsjon(er) skal leverandøren innordne seg dette. Dersom ikke annet er spesielt angitt, skal leverandøren varsles skriftlig på minimum 4 uker før opsjonen kan iverksettes eller opphøre. Kontrakt kan ikke kun omfatte opsjonstjenester, men må følge hovedoppdraget (dvs. tjenester som ikke er opsjon). I det etterfølgende er det beskrevet hvilke tjenester som skal prises som opsjon. Prisskjemaer er i vedlagte regneark. 3.2 Opsjon Timepriser ved innsamling av slam Oppdragsgiver har rett til å kreve at deler av kontraktarbeidet utføres som regningsarbeider avregnet pr. time. Dette er f.eks. aktuelt ved tømming av store kommunale slamavskillere, tømming av enheter hos næringskunde, omfattende akutt tømming mv. Tilbyder skal derfor oppgi timepriser på bil med sjåfør og sidemann, og timepriser uten bil. Enhetsprisene skal inkludere alle kostnader, og gjelde uavhengig ukedag og tid på døgnet som arbeidet utføres. Det bes likevel om differensierte timepriser etter om det er tømming utført i Albaran AS Side 11 av 13
forbindelse med annen innsamling i samme område (ordinær tømming), eller om det er akutt tømming, jf. varslingsfristene for dette. Timeprisene kan også være aktuelle å benytte ved aktiviteter som ikke er omfattet av hovedoppdraget, og der timeprisene er relevante. Ved bruk av denne opsjonen vil oppdragsgiver i tillegg til timeprisen dekke ferjebilletter og bompenger tilsvarende satser med full rabatt, dersom dette ikke er dekket inn av andre enhetspriser i kontrakten. Det gis minimum 5 virkedagers varsel for bruk av timepris ved ordinær tømming. Ved akutt tømming gjelder varslingsfristen for denne, jf. punkt 2.7. 4 INFORMASJON OM BILAG 3 4.1 Bilag 3a Grunnlagsdata Under fliken "bilag3a" er samlet relevante grunnlagsdata. Det presiseres at slammengdene kan variere både over året og fra år til år. 4.2 Bilag 3b Utfylling av prisskjema mv Skjema i vedlagte excel-ark kan fylles ut manuelt eller i excel. Det er bare de gule feltene som skal fyllest ut. Utskrift av skjema skal legges ved tilbudet. Det tas forbehold om feil i formler / referanser i pristabellene. Ved eventuelle feil er det de oppgitte enhetsprisene som blir lagt til grunn. Tall, verdier og annen informasjon utfylt av oppdragsgiver skal ikke endres av tilbyderne. Skjema B7, B8, B9 og B10 gjelder som grunnlag for bedømmelse av tildelingskriteriet om kvalitet. Der skal gule felter fylles ut, i tillegg til at det på et eget dokument skal gis en utfyllende beskrivelse, samt eventuell dokumentasjon knyttet til hvert punkt som der er listet opp. Det presiseres likevel at punktene i B7 B10 ikke er uttømmende slik at tilbyder gjerne kan supplere med flere opplysninger som er relevante i forhold til tildelingskriteriene. 4.3 Bilag 3b Inkludert i enhetsprisene i prisskjema Alle enhetspriser skal inkludere alle kostnader til leverandør i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, inkludert men ikke avgrenset til - materiell/utstyr, forbruksmateriell, generalkostnader (inklusive administrasjon og arbeidsledelse), skatter, avgifter og fortjeneste. Tilbyder må således inkludere alle sine påregnelige kostnader, selv om ikke alle kostnadselement og arbeid / ytelser er nevnt i detalj i tilbudsgrunnlaget. Tilbyder skal fylle ut alle poster i tilbudet. Prisene skal være i kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift. Det er alltid enhetsprisene i avtalen som skal legges til grunn ved avregning. Enhetsprisene gjelder: uansett avfallsmengde og fyllingsgrad i oppsamlingsenhetene, uansett når på døgnet arbeidet utføres, Albaran AS Side 12 av 13
uansett ukedag arbeidet utføres, uansett når på året arbeidet utføres, uansett mengde arbeid pr. arbeidsoperasjon. Listen er ikke uttømmende. Albaran AS Side 13 av 13