Kontraktsformular. Kontrakt. mellom. Stange kommune, Kommunalteknikk (nedenfor kalt kommunen) , (nedenfor kalt renovatøren)

Transkript

1 Kontraktsformular Kontrakt mellom Stange kommune, Kommunalteknikk (nedenfor kalt kommunen) og , (nedenfor kalt renovatøren) Gjeldende offentlig slamtømming i Stange kommune 1. Kontraktsdokumenter Oppdraget skal utføres i samsvar med følgende dokumenter, i rangert rekkefølge: Dette kontraktsformular med vedlegg Forskrift om tvungen tømming av avløpsanlegg, Hamar og Stange kommuner 2. Digitalisering Stange kommune benytter planleggings og tømmesystemet Kom Tek slamtømmer felt fra Norkart. Dette er et datasystem, hvor kommunikasjon mellom kommune og renovatør foregår elektronisk. Alle avløpsanlegg som skal tømmes ligger inne i dette systemet, med tømmevolum, plassering, type anlegg og sist tømmedato. Renovatøren skal benytte dette datasystemet til planlegging av tømming i løpet av året, kjørelister til sjåførene, registering av tømminger og melding av avvik. 3. Oppdraget Renovatøren forplikter seg til å utføre tømming og transport av slam og avløpsvann fra ca: 2100 slamavskillere, med og uten WC, inklusive minirenseanlegg 700 tette oppsamlingstanker for WC 32 slamavskillere, tilknyttet offentlig nett 3 kommunale renseanlegg (Strandlykkja, Espa og Bottenfjellet) 2 store slamavskillere (Malungen og Haraset) Slangeutlegg over 25 meter anslås til å være ca meter. Slammet og avløpsvannet skal transporteres til følgene sted: Tømmestasjon på HIAS-ledningen ved Kåterud, E6 avkjøring Ottestad Gjennomsnitt av årlig slammengde fra 2012 til og med 2015:

2 Tette oppsamlingstanker: 9000 m 3 Slamavskillere: 4000 m 3 Renseanlegg: 1600 m 3 4. Gjennomføring av oppdraget 4.1 Tømmeplan Tømmingen skal skje mest mulig jevnt fordelt over hele året, i forhold til tømmeplan som utarbeides av leverandøren med angivelse av planlagt oppstart og avslutning i hvert område (Rode). Denne planen skal sendes inn til kommunen innen 15. desember året før den trer i kraft. Planlagte gjennomføring av rutinemessige tømminger skal legges inn i KomTek Slamtømmer felt og tildelt de ulike sjåførene. Hvis renovatøren ønsker å endre tømmeplanen skal dette godkjennes av kommunen, ved Kommunalteknikk. Ved forsinkelse/avvik i medhold av tømmeplanen, må leverandør gi beskjed til kommunen omgående. Her må det gis en begrunnelse for forsinkelsen og en gjennomføringsplan for å ta igjen forsinkelsen. 4.2 Journal over utført tømming Ved planlegging og tømminger skal leverandøren registrere direkte inn i KomTek slamtømmer felt, enten på PC på kontoret eller på nettbrett i bilen. Dataene som registreres her vil bli overført via nettløsninger til kommunens datasystem. 4.3 Slamavskillere med WC Første kammer tømmes en gang hvert år. Øvrige kamre tømmes annet hvert år. Minirenseanlegg skal tømmes minimum en gang hvert år. 4.4 Slamavskillere uten WC og fritidsbolig Første kammer tømmes annet hvert år. Øvrige kamre tømmes hvert fjerde år. 4.5 Tette tanker Tette tanker skal tømmes etter bestilling fra eier eller kommunen. 4.6 Oppsamlingstanker For tette oppsamlingstanker som ikke er tømt før 1. november blir det utskrevet en liste fra kommunen som leveres renovatør. Disse tanker skal tømmes før 31. desember. 4.7 Registeringer av tømming og beskjed til huseier Ved tømming av alle avløpsanlegg (unntatt offentlige anlegg) skal det legges igjen beskjed til huseier via utskrift av meldingslapp fra nettbrettløsningen (Komtek), som viser at tømming er utført, hvor mange m 3 som er tømt og eventuelle tilbakemeldinger på feil. 4.8 Stange kommunes renseanlegg Tømming av Stange kommunes renseanlegg bestilles av Kommunalteknikk etter behov. 4.9 Kontroll Alle private avløpsanlegg skal kontrolleres over en 4 årsperiode. Det vil bli utlevert et skjema for registrering av avløpsanlegget. Kontrollen består av å fylle ut synlige mangler ved anlegget og Side 2 av 5

3 koordinatbestemme anleggets plassering med GPS, samt ta to bilder av anlegget via mobiltelefonens Komtek app. Se medsendt registreringsskjema Varsling Renovatøren er ansvarlig for å varsle tømming. Måten det varsles på skal godkjennes av Kommunalteknikk. Minimum varsling er områdevis (Rode) annonsering i Hamar Arbeiderblad og kommunens internettsider Tømming utenom oppsatt turnusplan Renovatøren har plikt til å ta på seg ekstra tømminger utenom oppsatt turnusplan. For slik tømming skal renovatøren motta godtgjørelse direkte fra oppdragsgiver. Renovatør skal legge inn ekstra tømminger inn i KomTek slamtømmer felt for statistikk, avvik og rapportering til HIAS IKS. 5. Aktsomhet Renovatøren skal vise aktsomhet ved bruk av sitt utstyr. Renovatøren er erstatningspliktig dersom det oppstår skader som skyldes uaktsomhet, i forbindelse med utføring av oppdraget. Dette gjelder både ovenfor eier og eventuell tredjepart. Renovatøren skal sørge for at slam ikke blir spredd på gårdsplass, veger eller andre steder under transporten. Ved uhell skal renovatør sørge for opprydding så raskt som mulig. 6. Mannskap - Utstyr Renovatøren må disponere nødvendig mannskap og utstyr for å kunne utføre tømmingen tilfredsstillende. Herunder lukket tankbil, bygget for oppgaven. Motoren skal, som minimum, tilfredsstille Euro 5 kravene for utslipp. På grunn av framkommelighet, særlig vinterstid, må renovatør ha en bil med drift på flere akslinger. Sjåførene må kunne kommunisere med kundene på norsk. Renovatør må ha tømmebil stasjonert i kommunen, eller i nabokommunene. Renovatøren skal holde telefon, GPS, nettbrett og PC. Sjåfører i slambiler skal ha mobiltelefon. 7. Dagmulkt Tømming av slamavskillere skal være ferdig innen 24.desember Dersom tømming ikke er ferdig innen den dato, ilegges dagmulkt på kr. 1000,- pr. dag. 8. Overdragelse av kontrakt Kontrakten kan ikke overlates til annen renovatør, eller til en underleverandør, uten kommunens godkjenning. 9. Mislighold - Erstatning Side 3 av 5

4 Ved mislighold av kontrakten, kan kontrakten sies opp med en (1) måneds varsel. Kommunen kan i denne sammenheng kreve erstatning for påførte kostnader, som følge av kontrahering av ny renovatør. 10. Uoverensstemmelse Ved ulik tolkning av kontrakten, avklares dette ved hjelp av tre personer, en fra hver av partene, samt en som oppnevnes av Fylkesmannen. 11. Prismatrise Beskrivelse NOK, eksklusive mva 1. Slamavskiller, kr. pr. tømming. 2. Tette oppsamlingstanker, kr. pr. m 3 tømt mengde. 3. Slamavskillere off. nett, kr. pr. stk. 4. Slangeutlegg pr. m over 25 m, kr. 5. Frammøte uten mulig tømming, kr. 6. Tømming av renseanlegg, kr. pr. m 3 tømt mengde (Strandlykkja, Espa og Bottenfjellet). 7. Store slamavskillere, (over 10 m 3 ) kr. pr. m 3 tømt mengde (Malungen og Haraseth) års kontroll av avløpsanlegg, kr. pr. registrering. 9. Minirenseanlegg, kr. pr. tømming Ved justering av enhetsprisene skal Totalindeks for lastebiltransport, Statistisk sentralbyrå benyttes. Justeringen skjer pr. 1. april, første gang i Det skal gis enhetspriser som gjelder for hele kommunen. Pris, avhenging av kjøredistanser til tømmested, godkjennes ikke. 12. Betaling Oppgjør til renovatøren fra kommunen skjer månedsvis, etter mottak av godkjent faktura. Leverandøren skal levere faktura i EHF format, i henhold til lovpålagte krav. 13. Kontraktsperiode Kontrakten gjelder for perioden til Side 4 av 5

5 14. Antall kopier Kontrakten er underskrevet i 2-to eksemplarer, hvor partene beholder hvert sitt eksemplar. 15. Underskrifter For Stange kommune For renovatøren Dato: Underskrift: Stilling: Dato: Underskrift: Stilling: 16. Vedlegg Forskrift om tvungen tømming av avløpsanlegg, Hamar og Stange kommuner Skjema for 4- års kontroll Veiledning for kontroll og tilsyn Kart over områdene (rodene 6 stk) Side 5 av 5