BILAG 1 KRAVSPESIFIKASJON OG GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER VED LEIE AV PERSONELL

Transkript

1 BILAG 1 KRAVSPESIFIKASJON OG GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER VED LEIE AV PERSONELL Innhold 1 KRAVSPESIFIKASJON KONTRAKTENS VARIGHET, OPPSIGELSE GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER KONTRAKTSDOKUMENTER PARTENES SAMARBEID, VARSLER BETALING OG PRISREGULERING INNGÅELSE AV AVTALE OM OPPDRAG ENDRINGER REISEGODTGJØRELSE OVERTIDSARBEID, ULEMPESTILLEGG MV TVISTER... 5 Albaran AS Side 1 av 5

2 1 KRAVSPESIFIKASJON Dalane Miljøverk IKS (DIM), er et interkommunalt renovasjonsselskap for kommunene Bjerkreim, Eigersund og Sokndal beliggende sør i Rogaland fylke. Selskapet driver avfallsinnsamling og slamtømming. DIM driver avfallsinnsamlingen i egen regi, mens slamtømmingen utføres på kontrakt med eksternt firma. Oppdragsgiver har i forbindelse med doble innsamlingsruter, ryddeaksjoner ved oppdragsgivers avfallsmottak, ferier, kurs, permisjoner og sykdom m.m., behov for å kunne leie inn ekstra mannskaper til innsamling av avfall fra boliger, hytter og bedrifter. Arbeidsområdet er primært sidemann på renovasjonsbil, herunder lasting og lossing av avfall (sekkesystem) på våre laste- og varebiler. Dette er til dels tungt arbeid som setter krav til helse, kondisjon og fysikk. Alle innleide må ha fylt 18 år. DIM har behov for å kunne leie mannskap både ved bestilling i forkant og ved umiddelbart behov (samme dag). Antall arbeidsdager i løpet av en uke vil variere fra en til flere dager. Mannskapsbehovet vil oftest være en eller to personer, men innleie av opptil fire personer vil kunne forekomme. Årlig behov er anslått til ca. 700 timer pr. år, men dette vil variere, og oppdragsgiver påtar seg ingen risiko ved eventuelt mindre eller høyere årlig timeantall. Leverandøren skal holde sine utleide mannskaper med egnet arbeidstøy (klær og sko) i tråd med regelverket for de ulike aktivitetene, og DIM sin praksis. DIM holder standard arbeidshansker til innleid mannskap. Oppmøtestedet er på Svåheia avfallsplass i Egersund, såfremt noe annet ikke er avtalt. Enhetsprisene skal inkludere reisetid og alle reisekostnader til/fra oppmøtested. Arbeidsdagen starter normalt kl og mannskapene må være klar på oppmøtestedet fra dette tidspunktet, såfremt noe annet ikke er avtalt. Ordinær arbeidstid er kl til kl (mandagfredag), og den innleide skal stå til innleier sin disposisjon hele denne tiden, såfremt noe annet ikke blir avtalt. Noe overtidsarbeid utover dette vil forekomme. Det er ønskelig at mannskapene snakker skandinavisk, men det aksepteres også at mannskapene kan forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Arbeidsleder som skal ta i mot bestilling av mannskap må beherske norsk skriftlig og muntlig. Innleie skal skje i henhold arbeidsmarkeds- og arbeidsmiljøloven, jf. Arbeidstilsynets orientering om innleie av arbeidskraft, best.nr 569. Det gjøres spesielt oppmerksom på: a) Arbeidsmiljølovens (AML) 25 om oppdragsgivers ledelse og 2 om innleier sitt ansvar og instruksjonsrett. b) Arbeidsmiljølovens 14 om likebehandling mht. arbeidstid, overtidsarbeid, lønn og dekning av utgifter til arbeidstøy, samt opplysningsplikten mellom bemanningsforetaket, arbeidstaker og innleier. c) Arbeidsmarkedslovens 27 om krav til virksomheter som leier ut arbeidstakere. Oppdragsgiver følger hovedtariffavtalen til KS for konkurranseutsatte bedrifter. Stillingene tilsvarende de oppgaver som innleide mannskaper benyttes til er plassert i gruppe "4311 Servicemedarbeider". Pr er årslønn ved 0 års ansiennitet for denne typen stilling kr ,-. Albaran AS Side 2 av 5

3 Bestemmelsen om likebehandling omfatter også regler for godtgjørelse av overtidsarbeid. I samsvar med Hovedtariffavtalen til KS gjelder følgende bestemmelser hos oppdragsgiver ved tilbudsfrist: 133 1/3% For overtidsarbeid utført på helge- og høytidsdager og påskeaften samt etter kl.1200 på pinse-, jul- og nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag. 100 % 1. For overtidsarbeid utført mellom kl.2100 og kl For overtidsarbeid påbegynt før kl.0600 som varer fram til arbeidstidens begynnelse. 2. For overtidsarbeid på lørdager og søndager 3. For overtidsarbeid utført etter den ordinære arbeidets slutt på dager før helgedager 50% For overtidsarbeid utført til annen tid enn foran nevnt. Leverandøren har plikt til å holde seg informert om gjeldende relevante betingelser hos oppdragsgiver, slik at regelverket oppfylles. Oppdragsgiver er pliktig til å gi leverandøren de nødvendige opplysninger om dette. Oppdragsgiver, og tillitsvalgte hos oppdragsgiver, har rett til å føre kontroll med at leverandøren følger kravene om likebehandling, og leverandøren er pliktig til uten ugrunnet opphold og uten ekstra godtgjørelse å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for det personell som har, eller vil bli utleid til oppdragsgiver. Timeprisene avregnes fra arbeidstidens start og til arbeidstidens slutt ved Svåheia eller på annen avtalt lokalitet. Normal fakturerbar tid pr. hele dag er 7,5 time. Ved leie defineres følgende "prisgrupper" ved leie: PLANLAGT INNLEIE - Varsles uke for uke og senest fredag kl.12, uka før - Oppmøte kl. 07:30 avtalt dag, eller annet avtalt tidspunkt. TILFELDIG INNLEIE - Tilfeldig innleie samme dag/inneværende uke - Varsles senest samme morgen mellom kl Oppmøtetid ved innleie samme dag er senest 60 minutt etter at varsel er gitt Ved forsinkelser i forhold til avtalt oppmøtefrist, eller en annen avtalt frist, kan oppdragsgiver uten forutgående varsel ilegge bot tilsvarende verdien av den aktuelle arbeidsdagen (7,5 timer). Boten varsles av oppdragsgiver innen påfølgende virkedag som forsinkelsen har oppstått, og skal trekkes fra neste faktura. Albaran AS Side 3 av 5

4 2 KONTRAKTENS VARIGHET, OPPSIGELSE Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper uten oppsigelse i 3 år regnet fra , eller ved annet avtalt tidspunkt. Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge kontrakten med ett år. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte denne retten, skal leverandøren varsles om dette senest 3 måneder før avslutningstidspunktet for kontrakten. Avtalen kan sies opp helt eller delvis av oppdragsgiver med 3 måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelsen skal skje skriftlig. 3 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NHO s "Alminnelige kontraktsbestemmelser for leie av arbeidskraft" (AKBLA), med endringer og tillegg som angitt nedenfor. "Innleier" tilsvarer "oppdragsgiver", dvs. Dalane Miljøverk, og "utleier" tilsvarer "leverandør": 3.1 KONTRAKTSDOKUMENTER AKBLA, punkt 2 utgår og erstattes med følgende: Følgende dokumenter vil bli gjort gjeldende som en del av kontrakten: 1. Avtaledokument mellom leverandør og oppdragsgiver. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Kravspesifikasjon og generelle kontraktsbestemmelser (bilag 1). 4. Utfylt signert tilbudsbrev / prisskjema (bilag 3) levert sammen med tilbudet 5. NHO s "Alminnelige kontraktsbestemmelser for leie av arbeidskraft" 6. Leverandørens tilbud for øvrig. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Dersom det i tilbudet er avvik fra vilkårene i kjøperen sitt tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende vilkårene bare i den utstrekning de er godtatt eller vist til i de ovenfor nevnte punkt 1 2. Spesielle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, gjelder foran generelle bestemmelser. For øvrig skal partene overholde norske lover og forskrifter. Leverandør skal for øvrig overholde vilkår og offentlige vedtak som er relevante for sine ytelser, samt ha alle nødvendige tillatelser fra myndighetene. 3.2 Partenes samarbeid, varsler AKBLA, punkt 1 utgår og erstattes med følgende: Oppdragsgiver og leverandør skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. Partene skal tilstrebe kontinuitet i kontraktsoppfølgingen. All kommunikasjon i forhold til kontrakt skal skje på norsk. Albaran AS Side 4 av 5

5 Hver av partene skal uten ugrunnet opphold underrette hverandre om forhold som en part bør forstå kan få betydning for kontrakten eller andre forhold som har eller kan ha betydning for kontraktsforholdet og gjennomføringen av Kontrakten. Alle varsler, krav og andre meldinger som skal gis etter bestemmelser i kontrakten, skal gis skriftlig eller pr e-post til vedkommende parts representant. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møte mellom partene, regnes uansett som skriftlig varsel. 3.3 Betaling og prisregulering AKBLA, punkt 3 gjelder med følgende justering: Oppdragsgiver faktureres månedlig (maksimalt 12 ganger pr. år), og faktura sendes oppdragsgiver innen 2 uker i påfølgende måned. Betalingsfrist er 21 dager etter mottatt faktura. Faktura skal vedlegges timeoppsett spesifisert i henhold til mal gitt i bilag 3b. Enhetsprisene reguleres årlig pr. 1. januar, første gang , basert på desemberindeks foregående år. Grunnindeks er sist kjente indeks ved tilbudsfrist. Dersom lønnsnivået i forhold til kravet om likebehandling har økt mer enn indeks, kan leverandøren kreve at prisene reguleres i forhold til dette. 3.4 Inngåelse av avtale om oppdrag AKBLA, punkt 4 gjelder med følgende justering: Leverandøren har ikke rett på ekstra godtgjørelse for å skaffe flere aktuelle kandidater. 3.5 Endringer AKBLA, punkt 5 gjelder med følgende justering: Siste setning utgår. 3.6 Reisegodtgjørelse AKBLA, punkt 6 utgår. 3.7 Overtidsarbeid, ulempestillegg mv AKBLA, punkt 9 gjelder med følgende justering: Siste setning utgår. 3.8 Tvister AKBLA, punkt 18 utgår og erstattes av følgende: Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Enhver tvist mellom partene i forbindelse med eller som resultat av kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene skriftlig avtaler noe annet. Partene er enige om at rett verneting for søksmål i tilfelle skal være tingretten der Kjøpers hovedkontor er lokalisert. Tvister skal avgjøres etter norsk rett. Albaran AS Side 5 av 5