// KONKURRANSEGRUNNLAG NAV Buskerud Anskaffelse av Bedriftshelsetjeneste Konkurranse med forhandling Kunngjort i DOFFIN-basen 15.09.2016
INNHOLD Del I Betingelser for konkurransen... 4 1 Informasjon om anskaffelsen... 4 1.1 Presentasjon av Kunden... 4 1.2 Regler og prosedyre for konkurransen... 4 1.3 Anskaffelsens formål... 4 1.4 Avtalevilkår... 5 1.5 Planlagt fremdrift... 5 1.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 5 1.7 Endring i konkurransegrunnlaget... 5 1.8 Leverandørens kontaktperson... 5 2 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav...feil! Bokmerke er ikke definert. 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.1.1 Skatteattester... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.1.2 HMS-egenerklæring... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling.. Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.5 Underleverandører... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3 Krav til tilbudet... 8 3.1 Tilbudets utforming og levering... 8 3.2 Tilbudsfrist... 8 3.3 Vedståelsesfrist... 8 3.4 Innleveringssted... 8 3.5 Priser og fakturering... 8 3.6 Avvik og forbehold... 9 3.7 Alternative tilbud... 9 3.8 Tilbud på deler av oppdraget... 9 3.9 Endre og tilbakekalle tilbud... 9 3.10 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon... 9 4 Kundens behandling av tilbudene... 10 4.1 Registrering av tilbud... 10 4.2 Tilbudsåpning... 10 4.3 Eventuell tilleggsfrist... 10 4.4 Avvising av leverandører... 10 4.5 Avvising av tilbud... 11 4.6 Forhandlinger... 11 5 Avgjørelsen av konkurransen... 11 5.1 Tildelingskriterier... 11 5.2 Innstilling på kontraktstildeling... 12 5.3 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 12 5.4 Opplysningsplikt... 12 6 Diverse bestemmelser... 13 6.1 Offentlighet... 13 6.2 Taushetsplikt... 13 Side 2 av 14
6.3 Forbud mot at Kundenens ansatte deltar i konkurransen... 13 6.4 Habilitet... 13 Vedlegg 1 Mal for HMS-egenerklæring... 14 Side 3 av 14
Del I Betingelser for konkurransen 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Presentasjon av Kunden NAV er Norges arbeids- og velferdsforvaltning med ca.19 000 medarbeidere. Vi leverer tjenester og stønader til ca. 2,8 millioner mennesker. Gjennom vår innsats skal flere få mulighet til å være i arbeid, delta i samfunnet og være sikret inntekt. For mer informasjon se www.nav.no. NAV Buskerud, heretter kalt Kunden, innbyr til konkurranse med forhandlinger i forbindelse med anskaffelse av bedriftshelsetjeneste, heretter forkortet BHT. NAV i Buskerud har til sammen 23 enheter lokalisert forskjellige steder i Buskerud fra Hallingdal i nord og til Hurum i sør. Det er totalt ca. 830 medarbeidere herav 600 statlig ansatte. 1.2 Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Denne anskaffelsen følger prosedyren for konkurranse med forhandlinger. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater forhandlinger. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. Det vil si at alle leverandører som ønsker å delta i konkurransen skal levere dokumentasjon på kvalifikasjoner og tilbud. Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I: Del II: Betingelser for konkurransen (dette dokumentet) med ett vedlegg Avtale og Bilag til avtale 1.3 Anskaffelsens formål Fylkesadministrasjonen (NAV Buskerud) holder til i NAV huset på Grønland 55 i Drammen. Gjennom denne konkurransen ønsker vi å anskaffe felles BHT for alle enhetene i NAV i Buskerud. NAV Forvaltning Buskerud, NAV Kontaktsenter Buskerud og NAV Hjelpemiddelsentral Buskerud er del av denne avtalen. NAV Buskerud ønsker å inngå rammeavtale med en leverandør som kan levere tjenester til alle enheter i hele fylket. NAV Buskerud er en IA-virksomhet med de krav og muligheter det medfører for ledere og medarbeidere. Det forventes at ledere i etaten ivaretar sine medarbeidere slik det beskrives i HMS-rutinene i etaten. BHT må ses som et supplement og en spesialkompetanse for å nå de overordnede målsettingene i etaten. Et utvalg av disse målsettingene er: Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid Forebygging og oppfølging av sykefravær Forebygging og oppfølging av vold og trusler Side 4 av 14
Forebygging og oppfølging ved arbeidsskader Forebygging og håndtering av rusmiddel- og spillproblematikk Forebygging og håndtering av konflikter og trakassering Se nærmere beskrivelse av anskaffelsen i Kravspesifikasjonen, jf. Konkurransegrunnlagets Del II, bilag 1. 1.4 Avtalevilkår Anskaffelsen skal reguleres av vedlagte avtalevilkår med bilag, jf. konkurransegrunnlagets Del II. 1.5 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Med unntak av tilbudsfristen er datoene nedenfor foreløpige og kan bli endret. Planlagte milepæler Frister Tilbudsfrist 17.10.16 Forhandlinger forventes gjennomført 15.11.16 Kunden gir skriftlig melding om valg av leverandør 10.12.16 Frist for eventuell klage på valg av leverandør 20.12.16 Kontrakt inngås 21.12.16 1.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes skriftlig til: Kontaktperson: Postadresse: E-post: Ulla. N. Olsborg Tom Kristoffersen NAV Buskerud Postboks 1583 Bedriftssenteret 3007 Drammen ulla.n.olsborg@nav.no tom.kristoffersen@nav.no 1.7 Endring i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp kan Kunden foreta mindre endringer i konkurransegrunnlaget, jf. FOA 8-2. Alle endringer vil umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Kunden kan gi en forlengelse av tilbudsfristen dersom endringer kommer så sent at det blir vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet. 1.8 Leverandørens kontaktperson Kunden ber Leverandøren innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget om å sende inn navn og adresse på kontaktperson. Opplysningene sendes til: ulla.n.olsborg@nav.no Side 5 av 14
2 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 2.1 Innledning Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle forpliktelsene i rammeavtalen. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle rammeavtalen, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, jf. FOA 11-10 (1) bokstav a, b, c og e. Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver til å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men leverandørene kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt. 2.2 Skatt og merverdiavgift Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon for at det stilte kravet er oppfylt Norske leverandører Skatteattest. skal ha ordnede forhold m.h.t. Attest for betalt merverdiavgift innbetaling av skatt og Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for skatt og merverdiavgift merverdiavgift (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. 2.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak Dokumentasjon for at det stilte kravet er oppfylt Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. Side 6 av 14
2.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves tilstrekkelig økonomi for å kunne gjennomføre den aktuelle rammeavtalen Dokumentasjon for at det stilte kravet er oppfylt Regnskap for siste regnskapsår, inkl. styrets årsberetning og revisjonsberetning, eller Det kan også legges ved annen dokumentasjon som vil være relevant for leverandørens økonomiske stilling Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som oppdragsgiver har bedt om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 2.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves erfaring fra oppdrag av lignende karakter Det kreves god gjennomføringsevne Det kreves metoder/verktøy for kvalitetssikring Krav: Tilbyderen skal etterleve helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon for at det stilte kravet er oppfylt Det skal legges ved en beskrivelse (liste kan legges ved) av leverandørens relevante oppdrag og erfaring med relevante oppdrag. Beskrivelse av leverandørens organisasjon og faglige kvalifikasjoner. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/-styringssystem Signert HMS - egenerklæring, jf. vedlegg Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal fremlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuelt tildelt kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skjema for HMS egenerklæring følger som vedlegg 1. 2.6 Underleverandører Dersom en leverandør har til hensikt å støtte seg på andre foretaks kapasitet vedrørende finansiell/økonomisk styrke og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal det fremlegges Side 7 av 14
dokumentasjon på at leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren, f. eks. ved en skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale om dette mellom leverandør og det aktuelle foretaket/underleverandøren. Dokumentasjonen må være undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket/underleverandøren. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren og stemplet med firmaets navn 2. Tilbudet skal oversendes i lukket og merket forsendelse 3. Forsendelsen skal være merket: Tilbud Bedriftshelsetjeneste 4. Tilbudet skal være på norsk. 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. punkt 3.4 6. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. 7. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Kunden kan likevel be om ettersendelse av elektronisk tilbud på tidspunktet for gjennomføring av forhandlinger og/eller kontraktstildeling. 8. Tilbudet skal leveres i perm uten innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Hvert punkt i tilbudet skal være inndelt med skilleark med klar disposisjon først i tilbudet. I tillegg skal det leveres en kopieringsvennlig versjon uten skilleark. 9. Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av tilbudet. Krav til tilbudets innhold og disposisjon følger av punkt 3.10. 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 17.10.2016 kl. 12.00. Tilbudet skal være mottatt av Kunden på innleveringsstedet, jf. punkt 3.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 4 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse: NAV Buskerud Postboks 1583 Bedriftssenteret 3007 Drammen Gateadresse: NAV Buskerud Grønland 55 300 Drammen 3.5 Priser og fakturering Tilbudets delpriser og totalpris skal oppgis i eget prisbilag, jf. Del II Bilag 3. Side 8 av 14
Dersom leverandøren ønsker å spesifisere andre priser ut over det som fremgår av bilaget, skal disse prisene identifiseres og gis i bilaget. Se ellers vedlagte avtalevilkår. 3.6 Avvik og forbehold Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av tilbudet slik at Kunden kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren, jf. FOA 11-3. Leverandøren kan ikke inngi tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, jf. FOA 11-11 (1) bokstav e. Dersom tilbudet inneholder avvik som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at avvikene samlet sett anses som vesentlige. Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbehold som fremgår andre steder i tilbudet, men som ikke er spesifisert i tilbudsbrevet, kan ikke gjøres gjeldende av leverandøren og vil bli sett bort fra ved evaluering av tilbudene. Leverandøren kan ikke ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, jf. FOA 11-11 (1) bokstav d. Dersom leverandøren har forbehold som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige. 3.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 3.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.9 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt 3.1. 3.10 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold som ikke fremgår av punkt 5 nedenfor skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 2.1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2.2 HMS-egenerklæring 2.3 Organisatoriske og juridiske stilling 2.4 Finansielle og økonomiske kapasitet 2.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Side 9 av 14
2.6 Presentasjon av underleverandører 3. Utfylt Del II Bilag 2 Løsningsbeskrivelse, som er leverandørens svar på Kundens kravspesifikasjon, jf. Del II Bilag 1 4. Utfylt Del II Bilag 3 Pris 5. Eventuelle forbehold til avtalevilkårene, jf. Del II Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser eller henvisning til nettsider mv. 4 Kundens behandling av tilbudene 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal Kunden skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted 17.10.2016 kl. 13.00. Åpning vil foretas av minst to representanter for Kunden. Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 4.3 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattester, HMS-egenerklæring eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til leverandøren er oppfylt innen utløp av tilbudsfristen, kan Kunden fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at Kunden benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og Kunden skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbudene før tilleggsfristen er utløpt. 4.4 Avvising av leverandører Kunden skal i henhold til FOA 11-10 (1) avvise leverandører som: ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av FOA 12-3, se punkt Feil! Fant ikke referansekilden., har unnlatt å levere skatteattest i samsvar med FOA 8-7, med forbehold av FOA 12-3, se punkt 4.3, har unnlatt å levere HMS-egenerklæring i samsvar med FOA 8-8, med forbehold av FOA 12-3, se punkt 4.3, Kunden kjenner til er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, og hvor ikke allmenne hensyn gjør det nødvendig å inngå kontrakt med leverandøren, eller har blitt benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner i strid med FOA 3-8. Side 10 av 14
Videre kan Kunden avvise leverandører dersom noen av vilkårene i FOA 11-10 (2) er tilstede. 4.5 Avvising av tilbud Kunden skal i henhold til FOA 11-11 (1) avvise et tilbud når: det ikke er levert innen den fastsatte tilbudsfristen, se punkt 3.2, det ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, jf. FOA 11-2 (1) og (3), se punkt 3.1, det er et alternativt tilbud avgitt i strid med FOA 11-4, se punkt 3.7. Kunden kan ikke avvise et alternativt tilbud utelukkende med den begrunnelse at kontrakten vil endre karakter fra en tjenestekontrakt til en varekontrakt, eller omvendt, det inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, se punkt 3.6, det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, se punkt 3.6. Videre kan Kunden avvise tilbudet dersom vilkårene i FOA 11-11 (2) eller 11-12 er tilstede. 4.6 Forhandlinger Kunden vil kun forhandle med leverandører som ikke er avvist etter punkt 4.3 eller 4.5. Kunden forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser, og redusere antall tilbud som det forhandles om. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingene. Eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som etter forhandlingene er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: 1. Kvalitet: Tilbydde personells faglige kvalifikasjoner dokumentert gjennom vedlagte CV og presentasjon av kontaktperson i forhandlingsmøte. Leverandørens organisering og plan for gjennomføring. Dokumentasjon for Leverandørens systematiske HMS-arbeid i egen virksomhet. Referanse fra annen kunde. 2. Pris. Tildelingskriteriene vektes slik: Kvalitet: 70 % Pris 30 % Side 11 av 14
Evaluering av leverandørens løsningsforslag: Det vil bli benyttet en modell med poenggivning i evalueringen av tilbudenes dokumenterte kompetanse, dokumenterte gjennomføringsevne og kvalitet, som har en poengskala fra 1-6 poeng, der 6 poeng er høyeste score og 1 poeng er laveste score. Følgende poengskala vil bli benyttet: 6 poeng = særdeles god kvalitet 5 poeng = svært god kvalitet 4 poeng = god kvalitet 3 poeng = middels god kvalitet 2 poeng = dårlig kvalitet 1 poeng = særdeles dårlig kvalitet Evaluering av pris: Det vil bli benyttet en lineær modell for beregning av pristilbud til poeng og som benytter laveste totalpris som utgangspunkt for beregningen. Laveste totalpris gis høyeste score, som er poengsummen 6, mens en totalpris som er minst dobbelt så høy som laveste pris gis 0 poeng, som er laveste score. 5.2 Innstilling på kontraktstildeling Kundens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. 5.3 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Kunden forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Saklig grunn vil her typisk kunne være manglende konkurranse, uventede endringer i bevilgningene til tiltaket og uventede endringer i arbeidsmarkedet. Kunden kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. FOA 13-1 (2). 5.4 Opplysningsplikt I tillegg til meddelelsen som skal gis ved kontraktstildeling, jf. punkt 5.2, skal Kunden gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: tilbudet avvises eller Kunden beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen, jf. punkt 5.3. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Side 12 av 14
hvorfor tilbudet er avvist eller hvorfor tilbudet ikke ble valgt. Kunden plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 6 Diverse bestemmelser 6.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 punkt V nr. 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 6.2 Taushetsplikt Kunden og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 6.3 Forbud mot at Kundens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Kunden kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av Kundens ansatte. 6.4 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 gjelder for denne anskaffelsen. Side 13 av 14
Vedlegg 1 Mal for HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Kunden etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Kunden etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: Side 14 av 14