KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: - Dette dokumentet - Kontrakt SSA-B - Vedlegg 1-4 til kontrakt SSA-B
Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 3 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 4 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Viktige datoer... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Forbehold og avvik... 5 2.4 Vedståelsesfrist... 5 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 5 2.6 Tilleggsopplysninger... 5 3 Kvalifikasjonskrav... 6 3.1 Obligatoriske krav... 6 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 6 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 6 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 4 TILDELINGSKRITERIER... 7 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 7 5.1 Innlevering av tilbud... 7 5.2 Tilbudets utforming... 8
1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver GIEK - Garantiinstituttet for eksportkreditt, fremmer norsk eksport og investeringer i utlandet gjennom å stille garantier på vegne av den norske stat. GIEK har søsterorganisasjoner i alle OECD-land. De totale garantirammene er på om lag 160 milliarder kroner og de største brukerne av GIEKs tjenester er store og små utstyrsleverandører til den internasjonale olje- og gassindustrien, samt maritim virksomhet. GIEK har ca. 95 medarbeidere og er en virksomhet under Nærings- og fiskeridepartementet. For mer informasjon, se vår nettside www.giek.no Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Vera Didriksen E-postadresse: vdi@giek.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål GIEK planlegger gjennomføring av arbeidsmiljøkartlegging i løpet av våren 2017. Vi ønsker å anskaffe en metodikk som er anerkjent i markedet og som er godt empirisk basert gjennom norsk og internasjonal forskning på området. Vi ønsker å være grundige i valg av metode slik at vi får et verktøy som kan gjenbrukes og som kan vise utvikling og trender over tid. Det vil nedsettes en intern arbeidsgruppe for valg og utarbeidelse av undersøkelsen. Interesserte leverandører bes beskrive hvordan man vil samarbeide med denne arbeidsgruppen. GIEK vil gjennomføre undersøkelsen hvert annet år. I denne sammenheng er det ønskelig at leverandøren sier noe ut i fra sitt faglige ståsted om hvor ofte det er anbefalt å gjennomføre en slik undersøkelse. Omfanget av denne anskaffelsen er knyttet til utførelse av den første arbeidsmiljøundersøkelsen. Utover dette, skal det ligge en opsjon i tilbudet om gjennomføring av flere undersøkelser/kartlegginger hhv. en eller to ganger. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del 2 Kontrakt med de bilag som angitt i tabellen nedenfor Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): Bilag 1: Beskrivelse av bistanden Bilag 2: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 3: Administrative bestemmelser Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 5: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 6: Endringer i bistanden etter avtaleinngåelsen Andre bilag: Leverandørens/konsulentens tilbud Ja Nei 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen, www.doffin.no. 1.6 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN 19.12.2016 Frist for å levere tilbud 16.1.2017 kl. 12.00 Evaluering/Forhandling Uke 3-6 Meddelelse om valg av leverandør 10.2.2017 Kontraktsinngåelse Februar 2017 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jf. forskriftens 11-8(1).
Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i tre måneder regnet fra tilbudsfrist angitt i pkt. 1.6 ovenfor. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging», og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post.
3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling. Dokumentasjonskrav Merverdiavgiftsattest og skatteattest 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten/oppdraget. Dokumentasjonskrav Årsregnskap 2015 inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tre tilsvarende oppdrag i løpet av de tre siste årene. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet relatert til denne leveransen. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin organisasjon, selskapsform, eierstruktur og virksomhetsområde, samt oversikt over bedriftens bemanning de siste 3 år.
4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Ferdig utfylt prisskjema Kvalitet Besvarelse på kravspesifikasjonen, herunder, men ikke begrenset til: - Verktøy - Kapasitet - Organisering og gjennomføring Kompetanse, tilbudte konsulenter 60 % - Løsningsbeskrivelse iht. vårt «Bilag 1 Beskrivelse av bistanden» - CV og referanser til tilbudte konsulenter 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og avgis enten direkte eller per post. Tilbudsleveransen skal bestå av: En innbundet, komplett papirutgave med innhold som angitt nedenfor. I tillegg skal det leveres en elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på minnepenn eller annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i Microsoft Office-kompatibelt format og/eller PDF-format. Det presiseres at det er tilbyderens ansvar å påse at den elektroniske og den papirbaserte leveransen er korrekt og sammenfallende. Tilbudet skal være på norsk.
Tilbudsbrevet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet bes avgitt i lukket forsendelse og merkes: "Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging». Tilbudet skal leveres til: Navn: Garantiinstituttet for eksportkreditt GIEK v/ resepsjonen 3. et. Adresse: Støperigata 1, 0150 OSLO Tilbud kan også leveres per post til følgende adresse: Navn: GIEK v/ Vera Didriksen Adresse: PB 1763 Vika, 0122 OSLO Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Garantiinstituttet for eksportkreditt, GIEK Adresse: Støperigata 1, resepsjonen 3. etasje, 0250 OSLO Postadresse: PB 1763, Vika, 0122 OSLO 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Mva- og skatteattest. Firmaattest. Årsregnskap med beretning, revisorbekreftet. Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante leveranser de siste årene. Redegjørelse for leverandørens organisasjon. Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Kontraktens bilag) Utfylt prisbilag Ytterligere kontraktsbilag som helt eller delvis skal utfylles av leverandøren.