ÅRSMØTEDOKUMENT 2017 Årsmøte Tirsdag 28. Februar 2017 kl. 18:00 Kroa i Klubbhuset på Nes 1
Innhold Saksliste Årsmøte i Nes Golfklubb 09... 3 Forretningsorden... 3 Årsberetning for Nes Golfklubb 09 2016... 4 Regnskap 2016... 9 Revisjonsberetning... 12 Medlemskontingent 2017... 16 Budsjett 2017.14 Innkomne forslag... 14 Valgkomiteens innstilling... 17 Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 2 of 17
Saksliste Årsmøte i Nes Golfklubb 09 28.02.2017 Velkommen 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen 3. Godkjenne saksliste 4. Godkjenne forretningsorden 5. Velge dirigent 6. Velge sekretær og to til å skrive under protokollen 7. Behandle styrets årsberetning og rapporter 8. Behandle regnskap 2016 9. Behandle Revisjonsberetning 10. Veien videre v/styrets leder Martin Anfindsen 11. Vedta medlemskontingent for 2017 12. Vedta budsjett 2017 13. Innkomne forslag 14. Valg a. Styreleder b. Nestleder c. 3 styremedlemmer d. 2 varamedlemmer e. 2 revisorer f. Valgkomite m/ leder, 2 medlemmer og ett varamedlem Forretningsorden Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokollen føres av en valgt referent. Med unntak av innledningsforedraget i hver sak settes taletiden til fem minutter første gang, og tre minutter for senere innlegg. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Dirigenten kan foreslå forkorting og strek med de inntegnede talere. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten. Tidligere forslag kan ikke trekkes og nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, eller når saken er tatt opp til votering. Med unntak av lovforslag som avgjøres med 2/3 flertall, avgjøres alle forslag med flertall av de avgitte stemmer. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. En kandidat må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt. Blanke stemmer teller ikke. I protokollen føres inn navn på de som har hatt ordet i en sak, alle forslag og vedtak som blir fattet med antall stemmer for og mot. Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 3 of 17
Årsberetning for Nes Golfklubb 09 for året 2016 Klubbens virksomhet er golf, og virksomheten drives på Rommen Golfpark i Vormsund. Sammensetning av styret og komiteledere: Styret: Leder: Martin Anfindsen Gjenvalg 1 år i 2016 Nestleder: Torleif Brekke Gjenvalg 1 år i 2016 Styremedlemmer: Gjermund Lysfjord Gjenvalg 2 år i 2016 Guro Harstad ikke på valg Lisbeth Hestnæs Ny - 2 år Varamedlem: Tina Marie Brekke ikke på valg Bjørn Helge Jensen Granmo Ny - 2 år Revisorer: Kari Kværnes og Grethe Kvikstad Valgkomite: Leder: Karen Hansen Medlem: Ingar Hagen Medlem: Jorun Moe Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 4 of 17
Årsberetning for styret Nes GK 09 Vi er heldige på Nes som år etter år tilbyr våre medlemmer og gjester en bane som er i topp stand fra åpning til den stenger. Å være medlem hos oss med 7 måneders ÅPEN bane er et beste tilbud i vårt område. Styret i 2016 har jobbet kontinuerlig sammen med Golfprosjekt med å vedlikeholde og forbedre tilbudet til medlemmer og gjester. Det aller viktigste er at vi har en stabil medlemsmasse. Vi har hatt en brutto tilvekst av medlemmer i 2016. I avslutnings ord for 2014 sesongen antydet styret muligheten av endring av vår organisatoriske modell. Denne endring er gjort og godkjent av årsmøtet 2016. Komitéledere er erstattet med «prosjektledere» dette har medført at medlemmene gjør mer sammen og ikke «gruppevis». Ett godt eksempel er at tirsdagene har blitt klubbens dag. Derfor er der heller ikke «komité» rapporter i årets årsmøtepapirer. Seniorene ønsket å fortsette som egen gruppe parallelt med «fellesskapstanken». Det har også fungert utmerket. Vi har testet ut samarbeidstanken med Kongsvinger og det vil vi fortsette med. Klubben gjorde også en kortsiktig avtale med å leie inn Henning Lindberg. Styret ser tydelig en mangel på faglig golfkompetanse på anlegget vårt og vil i 2017 fortsette med å finne en god løsning på denne utfordring. Pressedekningen har også i år vært bra. Alle lokalavisene har hatt mange fine oppslag om oss på Rommen Golfpark. I tillegg reportasjer i papirutgavene til Glåmdalen, Raumnes, er det også lagt ut artikler i nettutgavene til Raumnes. Det er viktig at alle medlemmer gir innspill om begivenheter vi bør publisere i det offentlige rom. I 2016 fikk vi tildelt Norgescup. Vi setter Nes på det norske golfkartet. Selvsagt arrangerte vi denne turnering til topp karakter. Vi testet ut en delt løsning på klubbmesterskap. Styret ønsker at klubbmesterskapet skal være noe spesielt. Kanskje Shot Gun? Klubbmestere 2016: Tina Marie Brekke og Martin Bjørklund Gresli En stor takk til Bjørn Johnsen for organisering og gjennomføring av våre turneringer både sommer og vinter. Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 5 of 17
Status klubb/økonomi og medlemmer: Pr. 31.12.2016 var det 551 medlemmer i klubben. I 2016 har vår kasserer Gjermund Lysfjord hatt en helhetlig styring på regnskap og budsjett. Operativ klubbadministrasjon ble «outsourcet» til Golfprosjekt. Klubbens overskudd 2016: Kr 101.631,- Budsjettert overskudd: 13.600,- Styret legger frem et budsjett 2017 hvor vi disponerer deler av klubbens midler til tiltak for medlemmene og investeringer på anlegget. Spennende tiltak vil bli presentert på Årsmøtet. Selv om styrets hovedmålsetning ikke er å bygge opp egenkapitalen i form av penger er det veldig fordelaktig at vi har opparbeidet oss midler slik at vi kan gjennomføre større tiltak og investeringer. Avslutnings ord: I 2016 gjennomførte vi en ny organisatorisk løsning. Styret vil fortsette å styrke fellesskapet med gode felles tiltak, men samtidig oppfordrer vi damene og herrene på eget initiativ å skape et eget fellesskap. Vi i styret vil som prinsipp støtte alle aktiviteter som styrker samholdet. Styret vil selvsagt støtte våre to golfambassadører Tina og Martin. Det er Golfklubben som er ansiktet utad for medlemmer, gjester og samarbeidspartnere. Vi har banen, vi får nytt «klubbhus» og vi kommer til å gjennomføre tiltak for å tiltrekke oss flere spillere, medlemmer på NES. Vi vil takke frivilligheten/dugnadsånden for at klubben har opparbeidet seg et fornuftig og godt økonomisk fundament. Vi ønsker forslag til forbedringer/endringer så svar gjerne når vi henvender oss til f.eks. damene. Gjerne kan svaret være at vi vil kun spille golf. Til slutt vil jeg som leder berømme sammensetningen av styret. Vi er et godt team som ønsker å fortsette å jobbe for våre medlemmer. Golfglede, muligheter og utfordringer for alle Vormsund, 28/2-2017 Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 6 of 17
Seniorgruppa Nes Golfklubb 09 Rapport 2016 Etter noe usikkerhet rundt seniorgruppa ble det gitt besked om at vi kunne fortsette som før, som sagt så gjort. Vi har gjennomført våre torsdagsturneringer med annenhver dag- og kveldsturneringer, med Arild, Øistein, Per Georg, Odd og Bente som turneringsansvarlige, vi har i tillegg hatt et møte hvor også Martin Anfindsen var til stede. Martin er med i gruppa som seniorgruppas kontaktperson. Også i år har deltagelsen variert noe men stort sett god deltagelse fra 20 til 30 personer. Vi har også gjennomført dag- og kvelds cup. Dag cup ble vunnet av: Stein Erik Bakke, 2.pr Roy Johnsen og 3 pr. Arild Kvikstad. Kvelds cup ble bunnet av: Bjørn R. Lilleseth, 2.pr. Øistein Waal, 3 pr.. Arild Kvikstad (han delte 3 plassen med Grethe så vi håper at også han delte premiesjekken??) Landskampen mellom Uddeholm og Nes ble i år spilt på Vormsund, strålende vær og mange deltagere både fra Uddeholm og Nes med masse premier og hyggelig samvær etter runden hvor Nes i år virkelig slo fra seg og vant en overlegen seier og vandrepokalen ble vår til odel og eie. I 2017 er det Nes som reiser til Uddeholm og vi håper at riktig mange blir med oss. Det er alltid hyggelig å komme til Uddeholm og vi gjør maks ut av det med en dag eller 2 ekstra. Det er Nes som i år må kjøpe ny vandrepokal. I September gikk den årlige høstturen til Trysil. Vi var 22 personer som dro av gårde med nypussa køller og reine baller. Begynte på Atlungstad i øs pøs vær men var forholdsvis tørre etter 18 hull. Været var ikke helt med oss i Trysil heller med alle kom gjennom med både humør og æren i behold. Trygve Johnsen var ansvarlig for turen og av 2 spillerunder på banen klarte han å få ørten forskjellige konkurranser ut av en kempeflott gjennomført tur og turnering, en stor takk til Trygve. Vi ønsker nye og gamle medlemmer i seniorgruppa velkommen til neste sesong å dere..same procediure as last year For seniorgruppa 11.01.2017 Bente Waal Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 7 of 17
Sportslig i året 2016 Turneringsleder Bjørn Johnsen og hans medhjelpere har gjort en meget god jobb med å arrangere turneringer for alle gjennom hele sesongen. Det har vært klubbturneringer hver tirsdag gjennom hele sesongen og de vanlige turneringene i helgene. Det ble også kåret Årets Klubbspiller, utmerkelsen gikk til den spilleren som samlet mest OoM poeng gjennom hele sesongen. Årets Klubbspiller i 2016 ble Arild Kvikstad. Nes Match ble også gjennomført, men med litt få deltagere. Nes Match vinner 2016 ble også Arild Kvikstad. Klubbmesterskapet ble delt opp over to helger, hvor den ene helgen var delt opp i aldersklasser, slik at alle medlemmene kunne delta, samt at alle var med i en Hcp klasse. Andre helgen var det tradisjonelt klubbmesterskap med kåring av beste herre og damespiller i klubben. Klubbmestere i 2016 ble Martin Bjørklund Gresli og Tina Marie Brekke. Vi hadde også gleden av å arrangere Norges Cup i regi av NGF. NGF kom med rosende ord for bane og arrangement. Det ble i tillegg arranger turneringer for Norsk Senior Golf og Golfhäftet. Våre beste spillere stilte opp i Lag NM 1. divisjon på Hakadal GK. Selv med godt humør og god lagånd måtte begge lag rykke ned til 2. divisjon. Martin Bjørklund Gresli og Tina Marie Brekke har begge spilt fast på Norges Cup i 2016, og vil forhåpentligvis også stille til start i 2017. Martin endte på en 42 plass på OoM av totalt 160 herrespillere. Tina Marie endte til slutt opp på en 15 plass på OoM av totalt 50 damespillere. Lag NM 2016, f.v. Martin, Amund, Bjørn Helge, Bendik, Glen Ruben, Tina, Guro og Monica. Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 8 of 17
Regnskap 2016 Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 9 of 17
Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 10 of 17
Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 11 of 17
Revisjonsberetning Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 12 of 17
Veien videre v/ Styreleder Martin Anfindsen ****** Medlemskontingent 2017 Medlemskontingenter Hovedmedlem kr 995,00 Familie 2 voksne + 2 barn <20 år kr 2 490,00 Ungdom 13-20 kr 500,00 Knøtter 0-12 kr 200,00 Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 13 of 17
Budsjett 2017 Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 14 of 17
Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 15 of 17
Innkommende forslag Det har kommet inn 2 forslag om endringer for godkjennelse av årsmøtet : 1. Navneendring: Nå er det åtte år siden den nye golfklubben ble stiftet, under navnet Nes Golfklubb 09. Jeg foreslår at vi forenkler navnet til kun Nes Golfklubb, uten å ha med 09 i navnet. Det både høres og ser enklere og greiere ut, på nett og andre steder. Alle sier bare Nes Golfklubb likevel, så det bør enkelt kunne endres. 2. Signaturendring I dag er klubbens signaturbestemmelse slik at hele det til enhver tid sittende styret må signere på eventuelle endringer som sendes til det offentlige. Ofte kan dette by på problemer, av forskjellige grunner. Det kan være tidsfrister, møteproblemer, osv. Jeg foreslår derfor ovenfor Årsmøtet, at signaturbestemmelsene endres til følgende: Styrets formann og et styremedlem i fellesskap kan signere på vegne av klubben. Hilsen Gjermund Lysfjord Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 16 of 17
Valgkomiteens innstilling Styret: Leder: Martin Anfindsen Gjenvalg 1 år Nestleder: Torleif Brekke Gjenvalg 1 år Styremedlemmer: Gjermund Lysfjord Ikke på valg Guro Harstad Gjenvalg 2 år Lisbeth Hestnæs Ikke på valg Varamedlem: Tina Marie Brekke Gjenvalg 1 år Bjørn Helge Jensen Granmo Ikke på valg Revisorer: Kari Kværnes og Grethe Kvikstad Representanter til ting og møter i organisasjoner golfklubben er tilsluttet: Oppnevnes av styret Valgkomiteen står bak styret`s innstilling til ledere/sammensetninger i gruppene: Styret foreslår: Valgkomitè: Leder: Medlem: Karen Hansen Ingar Hagen Jorun Moe Årsmøte dato 28. Februar 2017 klokken 18:00 Side 17 of 17