Årsmøte i Voss golfklubb 1. mars 2017 Kl 19.00 Klubbhuset på Voss Golfbane
Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeføre 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Val av møteleiar, referent og to personar til å underskrive protokoll 4. Handsame klubben si årsmelding 5. Handsame klubben sin rekneskap 6. Handsame innkomne forslag 7. Fastsetje medlemskontingent for 2018 8. Budsjett 2017 9. Val
Sak 1: Godkjenning av fremmøtte og stemmeføre Oppteljing av fremmøtte og stemmeføre Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste vedtas. Sak 3: Val av møteleiar, referent og to personar til å underskrive protokoll Forslag til møteleiar: Forslag til referent: Forslag til tellekorps: Forslag til underteikning av protokoll: 1: 2:
Sak 4: Årsmelding 2016 Styret i Voss Golfklubb, vald på årsmøtet i mars 2016, har hatt følgjande samansetjing: Leiar: Nestleiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Valkomite: Jan Arnetveit Torkjell Eskeland Sigrid Kjos Denver Gaute Kalstad Elisabeth Curren Egil Østvik Magnar Grevle Gunvor Nilsen Bjarne Fosse, Ståle Øverland Gjertrud Karevoll, Arnstein Haugum, Peer E. Bjørgo Styret var konstituert på styremøte 29. mars 2016. Styret har hatt 5 møter i 2016 og 2 møter i 2017, og 2 fellesmøter med Voss Golfbaner AS i 2016. Tilsette: Voss golfklubb har ikkje hatt nokon faste tilsette i 2016, og alt arbeid i klubben er gjort på dugnad. Komitéar i Voss Golfklubb har vore: Turnering: Gaute Kalstad VTG: Gute Kalstad Dame: Ingrid Fagnastøl Innesvingen: Frode Draugsvoll Dugnad: Ivar Gjeraker Senior: Peer Einar Bjørgo
Klubbhus: Klubbhuset har vore i flittig bruk gjennom golfsesongen, og i forbindelse med Innesvingen. I tillegg har det vore nytta som selskapslokale ved fleire høve. Klubbhuset vert driven på dugnad, og nokre medlemmar har vore til stor hjelp med drift av proshopen og kaféen. Likevel, det er eit stor behov for å få fleire medlemmar til å være med på dugnadsdrifta av klubbhuset. Innesvingen: Innesvingen som no er i klubbhuset har vore i flittig bruk gjennom vinteren og hausten, og det har vore mykje aktivitet på simulatoren. Det har og vore ein utviding av Innesvingen, kor ein ny simulator er komen på plass. I 2016 fekk me støtte frå Voss Sparebank til innkjøp av simulator. Det er no 2 simulatorar i klubbhuset som kan nyttast av opp til 8 spelarar. Det har vore arrangert turnering på simulatorane gjennom vintersesongen med god deltaking av medlemmane. Med den nye simulatoren er det plass til endå fleire deltakarar. Dugnad: I 2016 har det som vanlig vore stor dugnadsinnsats. Det er total sett ca 1566 timar som er lagt ned med ballplukking, rydding av området rundt og på bane samt drift av klubbhuset. I tillegg vert det gjort stor dugnadsinnsats for turneringar, utdanning av nye golfspelarar og aktivitet for konfirmantgruppa. Dugnadsarbeidet er nødvendig og høgt verdsatt for å sikre god drift av klubben og hjelp til banen. Alle som har vore med fortener ein stor TAKK! Sosiale arrangement: Det har vore arrangert fleire sosiale turneringar gjennom sesongen, mellom anna Superrunden, Midtsommar, Fredagsgolfen, Smalahove og Siste Sjanse. I tillegg har klubben vore representert i lag-nm med dame- og herrelag.
Sluttord: Sesongen i 2016 har vore flott, men noko kjøleg og fuktig. Det har likevel vore høg aktivitet og stor golfglede hos alle våre medlemmar i spel på banen. Det er flott å sjå at medlemmane spelar og nyttar banen. Det har og vore en del greenfee-spelarar på banen, og Voss Golfbane får mykje skryt for en flott, krevande og velholdt bane. Me har framleis ei stor oppgåve føre oss med å drifte klubb og bane. Me bør arbeide for å få fleire aktive medlemmar, og her må me alle ta eit tak for å fremja golfen i bygda slik at fleire vil spela på den fine banen vår. Styret i Voss Golfklubb vil takke alle medlemmar for ein fin innsats i 2016.
Årsmelding for Damegruppa 2016. Leiar Damegruppa: Ingrid Fagnastøl Damegruppa har i 2016 vore aktiv på innesvingen om tirsdagane vår og haust i den perioden banen har vore stengt. Det er eit tilbod til alle kvinnelege medlemer, unge som eldre. I sommarsesongen har det vore godt oppmøte dei dagane veret var lageleg. I planen for sesongen 2016 sette me opp ulike speleformer, men me er avhengige av at me er mange nok til å dela oss i lag når me til dømes vil spela fourball og greensome, difor har me tilpassa planen i høve til frammøte. Alvar Fjellanger gav oss instruksjon i ulike former for nærspel. Det var svært nyttig for dei fleste av oss. Mange takk til han. Som tidlegare år har damegruppa hatt ansvar for Voss Ladies Open og Ladies Tour. Begge turneringane vart avikla med god hjelp frå andre medlemer i klubben og flinke premiesamlarar. Det vart eit bra arrangement med fornøgde deltakarar og eit bidrag til klubben sin økonomi. Me vil gjerne gje ein ekstra takk til grillmesteren vår Thomas Sibbern og til alle kakebakarane. For damegruppa: Ingrid L. Fagnastøl
Årsrapport frå seniorgruppen: Leiar Seniorkomiteen: P. Bjørgo, Finn Rasmussen, Ingebjørg Arnetveit Aktiviteten i gruppen følger et mønster som etter hvert er blitt ganske fast! Det kan være både godt og gale! Godt i den forstand at det er et uttrykk for at de faste aktivitetene er en del av trivselen med golfen! Men gale fordi det er så lett å stivne i det faste mønsteret! Noe nytt, innspill for nye aktiviteter (turer, uhøytidelige spilleformer o.a.) hadde vært flott! Frokostgolfen, hver mandag og torsdag, har satt seg. Ca. 15 golfere møter, med varierende hyppighet. 4-10 møter gjerne opp til rydding, banepleie, spill og kaffe-drøs etterpå. Dugnad: Ballplukking, klipping, bunkerarbeide, innsats i butikken, også ved turneringer utgjør til sammen 1151 timer. Dette er nesten 600 timer færre enn i 2015. Årsaken kan være blandet, men mindre klipping p.g.a. dårlig vær, unøyaktig timeføring o.a. Men det viktigste er jo at jobbene blir gjort! Stor takk til alle som har deltatt! Hordaland Seniortour og Norsk Senior Golf arrangerte, i samarbeid med Voss klubb, turneringer den 10.Juni og 25. og 26 Juni. Litt færre deltagere enn tidligere år. Årsakene er ikke lette å lokalisere, det er nok en miks av flere. Ingen egne seniorturneringer har vært arrangert. Alt i alt: En sesong på det jevne. Mye dårlig vær! Vel møtt til ny sesong i 2017!! Voss den 18.Januar 2017 For Seniorgruppen i VGK: P.E.Bjørgo
Årsrapport frå dugnadskomitéen: Leiar Dugnadskomiteen: Ivar Gjeraker Det har dette året vore gjennomført 3 fellesdugnader.desse vart hovusakleg brukt til rydding av pas og vask av klubbhus,det vart også laga to kunstgrasgreenar på drivingrangen.oppmøte var godt med henholdsvis med oppmøte alt frå 13 til 20 personer ved kvar av desse.dette utgjorde ca.160 dugnadstimar Det vart ellers utført mange dugnadstimar av mange faste hjelparar til maskinarbeid og anna forefallande arbeid på banen, dette utgjer 255 timar. Til saman ca. 415 dugnadstimar Vil retta ein stor takk til alle som deltok på dugnadane Voss 12.02.2017 Ivar Gjeraker
Årsrapport frå turnering, opplæring og handikap komitéen: Leiar Turneringskomiteen: Gaute Kalstad Sjå eige vedlegg - Vedlegg 1. Årsrapport frå Innesvingen: Leiar Innesvingen: Frode Draugsvoll Har ikkje moteke innspel frå innesvingen for 2016
Sak 5: Rekneskap Eige vedlegg - Vedlegg 2, vil bli gjort klart til årsmøtet. Sak 6: Innkomne forslag: Det er ikkje komne inn forslag til andre saker til årsmøtet.
Sak 7: Kontingentar for 2018: Styret sitt framlegg til kontingentar for 2018: Fritt spel med andel Vaksen: 4800.- Ektefelle/samboar: 4000.- Pensjonist frå fylde 67 år: 4000.- Fritt spel utan andel Vaksen: 5600.- Student/militær: 2200.- Opp til 13 år: 600.- 14 20 år: 1000.- 21 25 år: 2200.- C-medlem Vaksen: 1200.- + green fee 14 20 år: 600.- + green fee Støttemedlem: 1000.- Vegen til Golf Kurs for vaksne: 2500.- pr år Kurs inkludert medlemskap og fritt spel i 3 år Kurs for barn/ungdom Opp til 13 år: 1000.- 14 20 år: 1500.- Kurs inkludert medlemskap og fritt spel i 1 år Årstalet ein er fødd styrer kontingenten. Styret
Sak 8: Budsjett 2017 Styret sitt framlegg til budsjett for 2017: Budsjett 2017 Inntekter loddsalg kr 50 000 3125 Inntekt turneringer kr 55 000 3200 Medlemskontingent kr 950 000 3220 Kort innesvingen kr 100 000 3441 Andre tilskudd kr 50 000 3450 Momskompensasjon kr 50 000 3901 Grasrotandelen kr 60 000 Sum kr 1 315 000 Utgifter xx Innesvingen kr 50 000 6560 Driftsrekvisita kr 1 000 6705 Rekneskapstjenester kr 6 550 6940 Porto, send-rekning kr 15 000 7350 Representasjon kr 10 000 7410 Medlemskontingent NGF kr 160 000 7460 Turneringskostander kr 15 000 7560 Serviceavgift, etc kr 1 100 000 7601 Lisensavgift, kostnad data, IT kost NGF kr 15 000 7790 Diverse admin kostnader kr 2 000 Sum kr 1 374 550 Inntekter kr 1 315 000 Utgifter kr -1 374 550 Resultat kr -59 550
Sak 9: Val Sak 9.1 Val i Voss Golfklubb Valkomitéen har vore Arnstein Haugum, Gjertrud Karevoll og Peer E. Bjørgo Valkomitéen har følgende forslag til nytt styre i Voss Golfklubb: Leiar: Jan Arnetveit (for 1 år) Nestleiar: Silje Svartveit (ny, for 2 år) Styremedlem: Egil Østvik (1 år igjen) Gaute Kalstad (1 år igjen) Elisabeth Curren (1 år igjen) Magnar Grevle (ny, for 2 år) Varamedlemmer: Svein Åge Jensen (ny) Bjarne Eggereide (ny) Revisorer: Ståle Øverland (gjenval) Bjarne Fosse (gjenval) Styrets forslag til ny valkomité (for val i 2018): Torkjel Eskeland Sigrid Kjos Denver Eilert Lund Sak 9.2 Val til Golf-tinget og Idrettsrådet Forslag til vedtak: Det nye styret får fullmakt til å oppnevne representanter for Voss Golfklubb til følgende verv: Norsk Golfforbund Ting (10.-12. november 2017) Voss Idrettsråd
Vedlegg 1:
ÅRSMELDING 2016 TURNERING, OPPLÆRING OG HANDIKAP KOMITEEN Medlemmer i komiteene Gaute Kalstad Turnering Opplæring VTG Leiar Alvar Fjelanger Turnering Opplæring VTG Geirr Faganstøl Turnering Opplæring VTG Bjarne Eggereide Turnering Opplæring VTG Steinar Ringheim Turnering Finn Rasmussen Turnering Egil Østvik Turnering Randi Østvik Opplæring VTG Nils Bjarne Homedal Opplæring VTG Svein Klette Opplæring VTG Silje Svartveit Opplæring VTG Ingrid Fagnastøl Opplæring VTG Terje Thompson Handikap Leiar Gaute Kalstad Handicap Turneringer Turneringssesongen start i år- 3. mai og avslutta 7. oktober + 1 turneringer inne,. Været har både og, vært på vår side med noen få fine turnerings dager. Turneringskomiteen hadde planlagt 26, + 1 Vinter +4 NSG, totalt 31 turneringer, Narvesen tour, Ladie tour, Region tour, Klubbmesterskap og Norsk senior golf NSG. Turneringsdeltaking År Deltakerer Turneringer Gjennomsnitt 2016 917 31 (4NSG) 29,6 2015 1032 31 (4NSG) 33,3 2014 1037 28 (3NSG) 37,0 2013 1035 26 (2NSG) 39,8 2012 1022 25 (2NSG) 40,8 2011 1105 28 (3NSG) 39,4 2010 1064 29 (3NSG) 36,6 2009 1176 33 (3NSG) 35,6 2008 1209 35 (2NSG) 34,5 2007 1095 36 30.4 2006 901 26 31,0 2005 536 23 23,30 2004 404 20 20,20 2003 358 2002 279 I superrunden, 14 runder, vart det 357 (434/2015) starter. Det vart 103 spillere som deltok i en eller flere av superrundene.
2 Klubbmesterskap Voss Golfklubb Herre: ØSTVIK, Egil +42 88 87 83 258 Dame: ØSTVIK, Randi Espeland +66 90 97 95 282 Senior Herre: HANSEN, Knut Rolf +46 97 93 190 Senior Damer: ROGNE, Kirsten Hauge +49 98 95 193 Regnskapsoversikt turneringskomiteen 2016 Inntekter Startavgif 115380 Utgifter 115380 NSG Startavgift 13580 Pink Cup (Veldedighets turnering) 8600 Premier og Gavekort fra Vossgolfbaner 34450 Andre premiar (Smalahove, Junior) 7645 64275 Resultat 51105 I tillegg har Damegruppa fått mange flotte gavepremier fra flere sponsorer. Opplæring «Veien til Golf» er ett obligatoriske kurset for alle som ønsker å spille golf. Kurset består av teori, praksis, teknikktrening på de viktigste slagene, og spill ute på banen. Det er ingen tester eller prøver, kun en hyggelig innføring i golf sammen med instruktører. Gjennomført kurs gir deg muligheten til å spille på banen på egenhåndumiddelbart etter kurset. Sommeren og høsten har ikke gitt så mange soldager. Dette har nok gjort at dette ikke har kommet like mange på kurs som forventet. 4 annonserte kurs, noen 1 til 1 kurs, 23 VTG deltakere totalt + 17 Konfirmanter For Turnering, Opplæring og Handicapkomiteen. Gaute Kalstad Leiar