KONTROLLUTVALGET I HJELMELAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Hjelmeland Møtenr.: 2-2016 Møtedato: 20.05.2016 Utvalgssaksnr.: 8/16-15/16 Disse møtte: Ola Ingvaldstad, leiar Oddvar Skiftun (vara) Forfall / varamedlemmer: Nestleiar Kari Skaar møtte ikkje. Svein Carlos Nilsen Gjil hadde meldt forfall. Varamedlem Oddvar Skiftun møtte. Andre tilstede: Rådmann Dag Flackè, Hjelmeland kommune Økonomisjef Eli Aspen, Hjelmeland kommune Ordfører Bjørn Laugaland, Hjelmeland kommune (forlot møtet ca. kl. 09:45) Oppdragsleder Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 8/16 16/00152-3 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 2 9/16 16/00142-1 Kontrollutvalets uttale til Hjelmeland kommunes rekneskap og årsmelding for 2015 2 10/16 16/00132-2 Orientering frå administrasjonen - rådmannen 3 11/16 14/00088-16 12/16 16/00329-1 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Internkontroll" Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS 3 4 13/16 16/00141-6 Rekneskap 1. tertial 2016 - kontroll og tilsyn 4 14/16 16/00132-1 Plan for invitasjon av kommunale leiarar 5 15/16 16/00182-4 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. mai 2016 5 Referat-/meldingssaker 1/16 16/00131-1 i representantskapet i Rogaland Revisjon IKS 6 2/16 16/00332-1 Endeleg tilsynsrapport etter introduksjonslova 4 6
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 8/16 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå møte i kontrollutvalet den 11. mars 2016. Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå møte i kontrollutvalet den 11. mars 2016. 9/16 Kontrollutvalets uttale til Hjelmeland kommunes rekneskap og årsmelding for 2015 Kontrollutvalet i Hjelmeland har ingen merknader til kommunens årsrekneskap for 2015 ut over det som går fram av revisors årsoppgjernotat og revisjonsmelding. Kontrollutvalet vil følga opp utvalde kommentarar frå revisors årsoppgjernotat hausten 2016. Rådmann Dag Flackè og økonomisjef Eli Aspen orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland har ingen merknader til kommunens årsrekneskap for 2015 ut over det som går fram av revisors årsoppgjernotat og revisjonsmelding. Kontrollutvalet vil følga opp utvalde kommentarar frå revisors årsoppgjernotat hausten 2016.
10/16 Orientering frå administrasjonen - rådmannen Kontrollutvalet tar rådmannen sin gjennomgang til orientering. Rådmann Dag Flackè orienterte. Han kom og med forslag til dette aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjektet: Vidare oppfølging av rapport om spesialundervisning. Nyttig å ha fokuset på PPT-tenesta. Vertskommunesamarbeid m Strand kommune. Faglig tilråding/skulanes oppfølging av faglige tilrådingar. Tilrettelegging kontra spesialpedagogiske tilbod? Sekretariatet legger fram forslag frå rådmannen saman med øvrige forslag til neste møte. Kontrollutvalet tar rådmannen sin gjennomgang til orientering. 11/16 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Internkontroll" Kontrollutvalet tar rådmannens tilbakemelding til etterretning. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Hjelmeland til orientering. Rådmann Dag Flackè orienterte. Kontrollutvalet tar rådmannens tilbakemelding til etterretning. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Hjelmeland til orientering.
12/16 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS Kontrollutvalet i Hjelmeland bestiller selskapskontroll i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eigarar i tråd med det utkastet til prosjektmandat som ligg føre. Kontrollutvalet i Hjelmeland bestiller selskapskontroll i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eigarar i tråd med det utkastet til prosjektmandat som ligg føre. 13/16 Rekneskap 1. tertial 2016 - kontroll og tilsyn Kontrollutvalet i Hjelmeland tar rekneskapsoversikt pr. 1. tertial 2016 for kontroll og tilsyn til orientering. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar rekneskapsoversikt pr. 1. tertial 2016 for kontroll og tilsyn til orientering.
14/16 Plan for invitasjon av kommunale leiarar Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. 15/16 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. mai 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikta pr. mai 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikta pr. mai 2016 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/16 i representantskapet i Rogaland Revisjon IKS 2/16 Endeleg tilsynsrapport etter introduksjonslova 4 Meldingssakene vart tatt til orientering. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Ola Ingvaldstad Leiar av kontrollutvalet Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur