Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama Velkommen til sameiermøte torsdag 14. april 2016 Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Skeiegrenda Panorama det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Skeiegrenda Panorama Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Skeiegrenda Panorama avholdes torsdag 14. april 2016 kl. 18.00 i Skeie Skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VEDLIKEHOLDSPROGRAM 6. INNKOMNE FORSLAG A) Port til skogen B) Grillhytte C) Elbil ladestasjon D) Dugnad E) Oppføring av vinterhage F) El-bil lading vedtektsendirng G) Endring av vedtektenes 12 Vedlikehold H) Fjernvarme Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Bergen, 17.03.2016 Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/
3 Sameiet Skeiegrenda Panorama ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Øystein Olsteig Råvarden 241 Styremedlem Harald Dahle Råvarden 227 Styremedlem Marit Heggland Råvarden 237 Styremedlem Ivar Kjøde Råvarden 203 Styremedlem Karen Olseth Råvarden 217 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Skeiegrenda Panorama Sameiet består av 41 seksjoner. Sameiet Skeiegrenda Panorama er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 996496740, og ligger i Bergen kommune med følgende adresse: Råvarden 185-257 Gårds- og bruksnummer : 119 / 625 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Skeiegrenda Panorama har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Revisorgruppen Hordaland AS. Styrets arbeid Viser til styrets redegjørelse under orientering om sameiets drift bakerst i heftet.
4 Sameiet Skeiegrenda Panorama KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 683 057,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 673 782,-. Resultat Årets resultat på kr 11 863,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 543 673,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 120 000,- til vedlikehold. Energikostnader På bakgrunn av regnskapstall fra 2014 har styret budsjettert med noe lavere energikostnader i 2016 sammenlignet med budsjett for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er på kr 57 917,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Skeiegrenda Panorama. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar til OBOS for 2016 er på kr 50 764,-.
5 Sameiet Skeiegrenda Panorama I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på en 5 % økning av felleskostnadene fra 1. januar 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Bergen, 17.03.2016 Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/
6 Sameiet Skeiegrenda Panorama
7 Sameiet Skeiegrenda Panorama
8 Sameiet Skeiegrenda Panorama 6283 - SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 683 040 649 830 631 776 704 000 Andre inntekter 3 17 200 000 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 683 057 849 830 631 776 704 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-3 525-8 739-25 010-14 000 Styrehonorar 5-25 000-24 998-25 000-25 000 Revisjonshonorar 6-4 885-4 720-4 885-5 000 Forretningsførerhonorar -49 290-48 267-49 271-51 000 Konsulenthonorar 7-834 0 0-5 000 Kontingenter -2 290 0 0-2 500 Drift og vedlikehold 8-179 231-284 377-133 772-120 000 Forsikringer -49 462-46 424-50 138-54 000 Energi/fyring -35 231-20 403-35 665-30 000 Kabel-/TV-anlegg -221 827-222 415-247 968-250 000 Andre driftskostnader 9-102 206-14 232-41 114-129 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -673 782-674 574-612 823-685 500 DRIFTSRESULTAT 9 275 175 256 18 953 18 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 2 600 5 955 0 2 000 Finanskostnader 11-12 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 2 588 5 955 0 2 000 ÅRSRESULTAT 11 863 181 211 18 953 20 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 11 863 181 211
9 Sameiet Skeiegrenda Panorama 6283 - SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 1 692 Kortsiktige fordringer 12 62 061 56 526 Driftskonto OBOS-banken 49 880 483 595 Sparekonto OBOS-banken 451 966 0 SUM OMLØPSMIDLER 563 907 541 813 SUM EIENDELER 563 907 541 813 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 543 673 531 810 SUM EGENKAPITAL 543 673 531 810 Opptjent egenkapital inkluderer oppstartskapital GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 6 253 8 879 Leverandørgjeld 8 490 471 Skyldig til offentlige myndigheter 0 81 Annen kortsiktig gjeld 13 5 491 572 SUM KORTSIKTIG GJELD 20 234 10 003 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 563 907 541 813 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Bergen, 17.03.2016, STYRET I SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA Øystein Olsteig/s/ Harald Dahle/s/ Marit Heggland/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/
.. 10 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader fordelt etter brøk 204 768 Felleskostnader likt fordelt 204 672 Driftsutgifter heis 25 632 Kabel-TV 247 968 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 683 040 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 17 SUM ANDRE INNTEKTER 17 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -3 525 SUM PERSONALKOSTNADER -3 525 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
11 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 25 000,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 885,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -834 SUM KONSULENTHONORAR -834 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 962 Drift/vedlikehold VVS -8 438 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -43 312 Drift/vedlikehold heisanlegg -53 667 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -37 830 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -25 022 Egenandel forsikring -8 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -179 231 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper -420 Lyspærer og sikringer -358 Snørydding/gressklipping -89 186 Andre fremmede tjenester -2 350 Kontor- og datarekvisita -2 357 Andre kontorkostnader -4 312 Porto -969 Bank- og kortgebyr -2 254 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -102 206 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 634 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 966 SUM FINANSINNTEKTER 2 600
12 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av for sent innbetalte felleskostnader -10 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -2 SUM FINANSKOSTNADER -12 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 62 061 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 62 061 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fjordkraft -313 Norges Energi -2 387 BKK -2 791 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 491
13 Sameiet Skeiegrenda Panorama INNKOMNE FORSLAG Forslag A: Port til skogen Forslagsstiller: Frode Berentsen Saksfremstilling: Det er ønske fra flere beboere at det blir laget til port oppe på "utsikten" som gir tilgang til skogen. Barna i sameiet har i dag et begrenset tilbud av lekeplass og skogen vil bidra til å bedre dette. Forslag til vedtak Forslag B: Grillhytte Forslagsstiller: Frode Berentsen Saksfremstilling: Lage grillhytte eller tilsvarende for flere personer på utsikten. Vi er så heldig å ha Fanas beste utsikt og dette bør utnyttes. Vi bør ha et fellesområde hvor beboere kan samles til sosial sammenkomst. Dette kan bygges på dugnad av beboere, men trenger midler til material innkjøp-. pris komplett byggesett fra kr 46900,- + tilrettelegging av tomt. Se vedlagt link https://www.grillhyttespesialisten.no/produkt/hytter/grillhytte-165m2/ Her er det plass til 25 voksne Forslag til vedtak Forslag C: Elbil ladestasjon Forslagsstiller: Tore H. Larsen Saksfremstilling: Jeg ber om en ny vurdering av forslag A fra ekstra ordinær generalforsamling i fjor om installasjon av 10 stk 16A kurser for El- og plugin-hybrid biler. I hht tidligere dialog forsto jeg det slik at det er rom for 10 kurser (~160Amp) uten at en må legge opp ny 3-fase kabel fra distribusjons punktet ved Fana stadion. Denne kostnaden synes jeg vi bør ta, og jeg mener at forutsetningene har endret seg en del siden i fjor. Installasjonen bør inneholde 5 kurser i hver etasje i parkeringsbygget. Jeg foreslår at måleren har låsing/kode, slik at bruker betaler kun eget forbruk. De som ønsker å benytte seg av tilbudet betaler litt ekstra i fellesutgifter per månde for å dekke installasjonskostnader. At borettslaget jobber for å opprettholde en positiv og miljøvennlig profil og tilrettelegger for EL-billading vil øke verdien på boligene totalt sett.
14 Sameiet Skeiegrenda Panorama Forslag D: Dugnad Forslagsstiller: Gro og Arild Storetvedt Saksfremstilling: Begrunnelse. Det å stille på dugnad bør være et felles ansvar. Det er det ikke i Skeiegrenda Panorama i dag. Sameiet betaler i dag andre til å gjøre jobber som beboere har mulighet å gjøre. Vi bør alle være interessert i å holde et pent fellesområde, til minst mulig utgifter. Ved å vedta dette, slipper vi å heve felleskostnader i Sameiet. Det bør alle være interessert i. De som ikke har mulighet eller interesse i å stille på dugnad, har da mulighet å betale seg ut av det. Forslag til vedtak Det innføres 2.faste dugnader pr boenhet pr år. 1. på vår og 1. på høst. Dugnaden skal være utlyst senest 3.uker før utførelse. Det skal i innkallelsen foreligge en plan for hva som skal gjøres. Hver av dugnadene er på 2.5 time. Deltager må være over 18 år. Uteblivelse pr dugnad belastes med kr 1000 pr enhet påfølgende mnd. Det er ikke mulig å jobbe dobbelt på første dugnad for å slippe neste dugnad. Forslag E: Oppføring av vinterhave Forslagsstiller: Anette og Stian Røsdal Saksfremstilling: Vi viser til vedlagte kart og tegninger, og søker med dette om tillatelse til oppføring av en vinterhage på 12,8 m2 tilknyttet vår bolig i sameiet. Vinterhagen er tenkt som en innglassing under eksisterende altan og vil bli festet til yttervegger. Tiltaket er godkjent av nærmeste naboer. Dersom årsmøtet godkjenner søknaden, vil vi søke Bergen kommune om godkjenning før oppføring av vinterhagen. Dersom noen andre har kommentarer eller spørsmål til søknaden vil vi gjerne at dere tar kontakt med oss i god tid før årsmøtet. Forslag til vedtak Forslag F: El bil lading vedtektsendring Forslagsstiller: Erling Mikkelsen Saksfremstilling: Undertegnede ønsker at årsmøte tar til etterretning, vedtakket som er protokollført fra esktra ordinær generalforsamling/sameiermøte dato 12. januar 2015 og legges inn i vedtektene for Saemiet Skeiegrande Panorama. Forslag til vedtak El-bil lading, er ikke sameiets problem
15 Sameiet Skeiegrenda Panorama Forslag G: Endring av vedtektenes 12 Vedlikehold Forslagsstiller: Styret Saksfremstilling For å sikre en enhetlig utseende av sameiet, ønsker styret å legge til følgende presisering i vedtektenes paragraf 12. Forslag til vedtak: Sameierne som skal bygge tilbygg, bod eller lignende og dermed endre fasade skal bruke tilnærmet lik design slik huset er bygget. Det skal brukes samme type kledning, dører og vinduer. Alle typer bygg og fasadeendringer skal søkes til styret og godkjennes av årsmøte for de påbegynnes. Forslag H: Fjernvarme Forslagsstiller: Tor Hugo Bauge Saksfremstilling Jeg har hatt et ikke fungerende fjernvarmeanlegg siden innflytting og til tross for gjentatte purringer og formell klage overfor NCC har lite eller ingenting skjedd. Kun lufting av anlegget noen ganger som har ført til kortvarig forbedring. Jeg erfarer at flere i sameiet erfarer samme problemer og ønsker at styret klager dette inn på vegne av sameiet. Personlig tror jeg at det er feilkonstruksjon av anlegget som medfører manglende funksjonalitet og det er behov for at sameiet står samlet bak klagen og eventuell rettslige krav mot NCC hvis ikke de tar ansvar som entreprenør. Forslag til vedtak: Styret skaffer oversikt over hvor mange av seksjonene som opplever manglende funksjonalitet i fjernvarmeanlegget og påklager dette overfor NCC. Ved manglende respons fra NCC skal dette påklages rettslig. Dette kan eventuelt gjøres sammen med andre restpunkter som ikke er oppfylt av NCC innen garantitiden.
Vedlegg forslag E: 16 Sameiet Skeiegrenda Panorama
17 Sameiet Skeiegrenda Panorama VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Harald Dahle B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Sindre Fiskerstrand for 2 år Ivar Kjøde for 1 år Styremedlemmer som ikke er på valg: Harald Dahle Karen Olseth
18 Sameiet Skeiegrenda Panorama Orientering om sameiets drift Styret 2015 Øystein Olsteig Ivar Kjøde Marit Heggland Harald Dahle Karen Olseth Styrets arbeid Sittende styret har gjennomført 8 møter og 2 budsjettmøter. Saker styret har arbeidet med er bl.a. Forsikringssaker Kommunikasjon/avklaringer med OBOS Akutt bistand ved behov Skfite av lys i garasje og på fellesarealer Vedlikehold Gjennomført to dugnader Ulike serviceavtaler Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 3880344. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Se Sameiet Skeiegrenda Panoramas hjemmeside på http://web1.herborvi.no/6283 for ytterligere informasjon.