FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting onsdag 2. mars klokken 1800. Sted: Kroer Samfunnshus, Ås
Sak 1/2016 Konstituering 1/1 Godkjenning av innkalling og saksliste årsmøtet 2016 1/2 Valg av møteleder 1/3 Godkjenning av forretningsorden 1/4 Valg av referent 1/5 Valg av to til å undertegne protokollen 1/6 Valg av tellekorps Sak 2/2016 Årsrapport 2015- se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Årsrapporten vedtas. Sak 3/2016 Regnskap 2015 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Regnskapet vedtas. Sak 4/2016 Budsjett 2016 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Budsjettet vedtas. Sak 5/2016 Valg kandidater legges frem av valgkomite - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 5 delegater med vara til Speiderting - Valg av 2 delegater med vara til Speiderforum - Valg av 2 delegater med vara til Roverforum Sak 6/2016 Innkomne saker se vedlegg Sak 7/2016 Henstillinger Henstillinger som kommer frem på tinget stemmes over, og må få flertall om styret skal jobbe med dem. Avslutning.
Forretningsorden vedtatt 26.01.2014 A. Innkalling Kretsting avholdes en gang i året. Kretsting varsles gruppene minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker in for tinget. B. Saksliste På kretsting (årsmøtet) legger styret frem årsberetning og revidert regnskap fra foregående år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år. Kretstinget skal foreta valg til kretsens organer etter forslag lagt frem av valgkomiteen. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest 4 uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og e-postlister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. 15. Ungdomsforum (UF) og roverforum (RF) kan velge 2 representanter hver med stemmerett på kretstinget. UF og RF avholdes slik at kretstingets saker kan behandles. Representantene som stiller for forumene kan ikke samtidig representere grupper i kretsen. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.
Årsrapport 2015 Follo krets av Norges Speiderforbund Styret har bestått av: Kretsleder: Marit Carlsen Visekretsleder: Vigleik Lutnæs Styremedlemmer: Knut Mæhlum Stian Green Eskil Gausemel Berge Elisabeth Belsten Ombudstyreleder: Vidar Falck-Muus Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen til 1. November Wenche Grønås fra 1. November Speiderombud: Markus Molin Wang Roverombud: Erik Larsen Lederombud: Andreas Myrer Web master: Andreas Myrer Regnskap: Råd og Bokføring AS, Moss Revisjon: Total Revisjon DA, Moss Valgkomite: Vidar Falck-Muus, Kjersti Gjendem, Andre Børnes, Stein Hebnes Kretsstyrets arbeid: Kretsstyret har hatt 6 kretsstyremøter i tillegg til hyppige arbeidsmøter. Styret har deltatt aktivt i NSF via toppledersamlinger, regionsmøter og regionsarrangementer. Kretsnett: Nett og facebook har fungert godt i 2015, Andreas Myrer har fungert som webmaster. Ombudene registrerer også sine egne nyheter og terminliste.
Arrangementer i 2015 Vinterleker Småspeider 1/2 Drøbak ca 100 deltakere Camp Winter Vandrer/rover 27/2 1/3 Geilo 95 deltakere Snøhuletur Vandrer/rover 13-15/3 Skarvheimen 27 deltakere Peffkurs 2 tropp 10-12/4 30 deltakere Kretskonkurranse tropp 25-26/4 Bjerkebekk 257 deltakere Hiawata småspeider 26/4 Jeløy 38 deltakere Småspeiderdagene 6-7/6 Hebekk, Ski 165 deltakere Sommeravslutning Rover 18/6 ca 25 deltakere Jamboree juli/august Japan 75 deltakere Kretsleir 1-8/8 Røros 402 deltakere Minileir vandrer /rover 11-13/9 Breivoll 113 deltakere Peffkurs 3 tropp september 18 deltakere Peffkurs 1 tropp 6-8/11 Rygge 33 deltakere Flokkledersamling leder 11/11 Moss 11 deltakere Camp Education 13-15/11 Sørmarka 159 deltakere Grøtfest rover/leder 3/12 Jeløy 60 deltakere Kretsleir 2015 Kretsleiren ble arrangert nær Røros sentrum med Vidar Falck-Muus som leirsjef. Leiren hadde fokus på natur - og kulturopplevelser og speiderkompetanse. Aktivitetsøktene var lagt opp som gruppebidrag, dette var svært vellykket, gruppene hadde lagt mye arbeid i å gi speiderne gode opplevelser og ny kunnskap. Haikerutene var lagt dels i høyfjellet, dels i skogsterreng. Speiderne fikk utfordringer både i sol, regn og vind. Nytt
denne gang var lederhaik, og alle lederne kom seg ut på tur. Vi fikk også oppleve Røros-kulturen den kvelden vi alle var på teaterforestillingen Elden, og dagen da alle var i gruva og på byvandring. NM 2015 Denne gang var NM lagt til Hognestad på Jæren og fra Follo deltok 1. Ås speidergruppe med to patruljer, 1. Jeløy speidergruppe med en patrulje og Oppgård Speidergruppe med en patrulje. De nådde ikke helt til topps denne gang, men det viktigste med NM er å delta og få gode speideropplevelser. Småspeiderdagene 2015 Bever- og flokkspeiderne har også sin konkurranse, denne gang i Hebekkskogen i Ski. 1. Ski stakk like godt av med seieren med 8. Moss og Myrvoll på de neste plassene. Regionsamarbeid Kretsen fortsetter aktivt samarbeid med de andre kretsene i regionen. Camp Education ble arrangert for femte gang. Dette er et arrangement som sikrer gode kurs og ledertrening for rovere og ledere fra hele landet, men de fleste er fra regionen. Totalt var det ca 200 deltakere med staben, hvorav 42 kursdeltakere fra Follo krets.
Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Kretskontingent 209 700 225 000 215 000 Stønad fra Fylket (ABUR og ØBUR) 240 558 195 000 255 000 Stønad Lederfondet Refusjon mva 27 287 50 000 45 000 Kretsleir 771 888 10 000 Diverse inntekter 506 418 Sum inntekter/utgifter 1 755 851 470 000 0 515 000 10 000 Administrasjon/Organisasjon Regnskapshonorar 25 014 40 000 40 000 Grupperettede tiltak 20 338 30 000 40 000 Inventar/utstyr 52 613 30 000 30 000 Drift Follo Krets 83 706 120 000 150 000 Kretsting 12 494 15 000 15 000 Informasjon/kommunikasjon 14 881 20 000 Reiser 10 864 40 000 50 000 Anndel prosjektstøtte region 50 000 Sum admin/org. 219 910 0 295 000 0 375 000 Ombudsstyret Drift ombudsstyret 40 000 Informasjon/kommunikasjon 20 000 MiniLeir 130 000 150 000 Snøhulekurs / vinterspeidingskurs 10 000 20 000 Grøtfest og andre fellessamlinger 35 000 Kurs 50 000 120 000 Follotroppen 4 000 15 000 Volleyballcup 0 0 Camp Winter 120 000 150 000 314 000 550 000 Småspeiderombud Drift Småspeiderombud 2 172 3 000 Småspeidernes Dag 33 031 20 000 20 000 Flokkledersamling 6 000 6 000 Vinteraktivitetsdag 2 863 4 000 4 000 Sum Småspeiderombud 38 066 0 33 000 0 30 000 Speiderombudet Drift Speiderombud 1 374 10 000 Kretsleir 733 812 Kretskonkurranse / NM 40 035 16 000 35 000 16 000 35 000 Volleyball-cup Minileir 66 473 130 000 150 000 Peffkurs 9 696 35 000 35 000 Camp Winter 146 094 100 000 120 000 Snøhulekurs/Vinterspeidingskurs 32 506 10 000 20 000 Follotroppen 4 000 Sum Speiderombud 1 029 989 291 000 374 000 16 000 35 000 Roverombudet Drift Roverombud 4 469 10 000 Roverarrangementer/turer 40 000 20 000 Sum Roverombud 4 469 0 50 000 0 20 000 Lederombud Drift lederombud 8 183 5 000 Grautfest og andre fellessamlinger 35 000 Lederkurs 8 504 15 000 80 000 Kurs 1 Hjelp Regionalt kurs 360 586 Sum Lederombud 377 273 15 000 120 000 0 0 SUM ALLE KOSTNADER 1 669 707 776 000 872 000 845 000 1 020 000 Finansinntekter (renter) -9 894 13 000 0 20 000 0 Finanskostnader (gebyrer) 7 011 0 0 0 5 000 Tap på fordringer 0 0 0 0 Sum Finansposter -2 883 13 000 0 20 000 5 000 Sum alle poster 1 666 824 789 000 872 000 865 000 1 025 000 Overskudd/underskudd 89 027-83 000-160 000 Balanse (eiendeler og gjeld) 2016 2015 Eiendeler Andeler 100 Fordringer 113 651 6 600 Kontanter Driftskonto 338 308 395 117 Sparekonti 668 318 658 916 Sum Eiendeler 1 120 277 1 060 733 Leverandørgjeld 23 333 52 816 Annen gjeld (bundne midler) 1 954 1 954 Annen egenkapital (resultat alle år) 1 005 963 1 046 724 Resultat i år 89 027-40 761 Sum Egenkapital og gjeld 1 120 277 1 060 733 Fotnote Budsjett: Kretsstyret kan omdisponere midler mellom budsjettposter ved behov.
NM støtte Forslag til endring i NM-patruljenes økonomiske støtte fra kretsen. Kretsstyrets forslag: Hver deltakende patrulje får inntil kr 4.000,- i tilskudd fra Follo krets. Beløpet skal dekke reelle utgiftet ved deltakelse i NM i speiding. Støtten utbetales etter innsending av kretsens refusjonsskjema ( Skjema for reiseregning og andre utgifter Follo krets ) vedlagt kvitteringer. I tillegg dekker Follo krets patruljenes deltakeravgift for NM. Begrunnelse: Kretsting i 2015 vedtok at NM støtte på kr 24.000,- skal deles pr hode som deltar på NM fra kretsen. Dette vedtaket ble vanskelig å administrere, gruppene kunne ikke få utbetalt støtten før alle hadde meldt inn sine deltakere. I tillegg fikk gruppene faktura fra forbundet for deltakeravgift, denne var i 2015 kr 2.350,- pr patrulje. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas.