KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 4-2015 Møtedato: 07.09.2015 Utvalgssaksnr.: 21/15-6/15 Disse møtte: Magne Vaule () Brit Tengesdal () Geir Ove Tysland () Tyra Skårland () Mauritz Bjerkreim () Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Rådmann Ørjan Daltveit, Bjerkreim kommune Ordfører Marthon Skårland, Bjerkreim kommune Oppdragsansvarlig revisor Annebeth Melhus Mathiesen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 21/15 13/00050-23 Godkjenning av protokoll frå møte den 1. juni 2015 2 22/15 14/00042-7 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon: Lyse Energi AS 2 23/15 13/00318-13 Oppfølging av forvaltningsrevisjon: Økonomistyring 3 24/15 13/00048-13 Oppfølging av revisors merknader til årsrekneskapet for 2014 3 25/15 13/00055-33 Oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2015 4 26/15 13/00156-12 27/15 13/00233-28 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalet sitt budsjettforslag Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.15 - kontrollutvalet sitt budsjettområde 4 5 28/15 13/00051-34 Statusoversikt pr. september 2015 5
Referat-/meldingssaker 5/15 13/00217-43 Evaluering av utvalgets arbeid i perioden 6 6/15 13/00301-49 Dokumenter knyttet til avgjørelse i sak om skoleskyss - u. off. 6 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 21/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 1. juni 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møte den 1. juni 2015. Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møte den 1. juni 2015. 22/15 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon: Lyse Energi AS KONTROLLUTVALET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGJANDE VEDTAK: Kommunestyret i Bjerkreim tek selskapskontrollen «Lyse AS» til Rapporten vidaresendast styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet på korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak.
Kommunestyret i Bjerkreim tek selskapskontrollen «Lyse AS» til Rapporten vidaresendast styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet på korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak. 23/15 Oppfølging av forvaltningsrevisjon: Økonomistyring Kontrollutvalet i Bjerkreim tar rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten til Melding om oppfølging vert sendt kommunestyret til Kontrollutvalet i Bjerkreim tar rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten til Melding om oppfølging vert sendt kommunestyret til 24/15 Oppfølging av revisors merknader til årsrekneskapet for 2014 Kontrollutvalet i Bjerkreim tar administrasjonens tilbakemelding til
Kontrollutvalet i Bjerkreim tar administrasjonens tilbakemelding til 25/15 Oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2015 til Saka vert vidaresend kommunestyret i Bjerkreim til Rådmann og ordfører svarte på spørsmål/orienterte. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2015 til Saka vert vidaresend kommunestyret i Bjerkreim til 26/15 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalet sitt budsjettforslag Kontrollutvalet i Bjerkreim tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 536 000,- ekskl. mva. Sekretariatet orienterte.
Kontrollutvalet i Bjerkreim tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 536 000,- ekskl. mva. 27/15 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.15 - kontrollutvalet sitt budsjettområde Kontrollutvalet i Bjerkreim tar rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.15 til Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalet i Bjerkreim tar rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.15 til 28/15 Statusoversikt pr. september 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tar statusoversikt pr. september 2015 til Kontrollutvalet i Bjerkreim tar statusoversikt pr. september 2015 til
REFERAT-/MELDINGSSAKER: 5/15 Evaluering av utvalgets arbeid i perioden 6/15 Dokumenter knytt til avgjersle i sak om skuleskyss - u. off. Kontrollutvalet tok referatsakene til orientering Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet