Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.25 6.februar 2017
Innhold NPR Behandlerkravmelding... 3 Planlegger... 3 Bedriftsjournal... 4 HELFO-Oppgjør... 8 NPR... 9 Journal... 9 Personalia... 10 Ansattes personalia... 11 Administrator... 11 EDI...12 Dette versjonsbrevet tilhører versjon 1.25, og beskriver de viktigste endringene i Extensor 05 siden forrige versjon (versjon 1.23.5). I denne versjonen er det mye nytt for BHT-sektoren, blant annet utvidet funksjonalitet for aktivitetsregistrering. Det er også helt ny modul for rehab-sektoren; NPR-BKM (opphold). Denne ivaretar de nye myndighetskravene knyttet til automatisering av Egenandelstak 2. I tillegg til dette er det gjort diverse forbedringer og feilfiks.
NPR Behandlerkravmelding I forbindelse med automatisering av Egenandelstak 2 skal rehabiliteringssentre nå rapportere pasientenes egenandeler inn til HELFO elektronisk. Dette krever at man har oppkobling til NHN. En egen brukermanual er utarbeidet på dette, og finnes på våre nettsider. Det er også laget løsning for automatisk spørring om frikort (HarBorgerFrikort). Denne spørringen skjer «under panseret», og trenger kun å aktiveres i Systemadm: Planlegger Aktiviteter blir ikke lenger som standard satt til «Konsultasjon» Når man oppretter en aktivitet i planleggeren og høyreklikker på denne og velger «Kvitter ut aktivitet» blir ikke denne lenger automatisk lagret som «konsultasjon» Valg av pasient velger også automatisk bedriften der pasienten er ansatt Dersom man markerer en timeavtale for en pasient som registrert som en ansatt i en bedrift (i Personalia/tilknyttet), vil både pasienten og bedriften hvor pasienten er ansatt velges i pasient/bedriftsutvalget i Extensor. På bildet kan vi se at både pasienten (Jamie Smith) og bedriften hvor han er ansatt velges i utvalgene. Korrigert feil som kunne oppstå ved flytting av bedriftsavtaler som var kvittert ut
Dersom man flyttet en bedriftsavtale ved bruke av funksjonen høyre klikk og «Flytt avtale» ble av og til ikke datoen for avtalen og ansvarlig behandler korrigert (dersom dette ble endret ved flyttingen). Dette er nå fikset. Korrigert feil ved «søk og opprett ny avtale» for bedrift Det velges nå korrekt bedrift (den som søkes opp). Tidligere vistes den bedriften som hadde fokus i bedriftsutvalget. Mulighet til å endre navn på avdeling Man kan nå dobbeltklikke på navnet til en avdeling i vinduet «Bedriftsinformasjon/Ansatte» for å endre navnet på avdelingen: Økt lengde på avdelingsnavn Vi har økt antall tillatte tegn i navnet på en avdeling fra 50 til 100 tegn. Bedriftsjournal Nytt aktivitetsvindu Vi har gjort en større endring på vinduet som benyttes for å registrere aktiviteter. Vinduet har blitt re-programmert fra bunnen for å gjøre det mulig å registrere flere aktiviteter i en og samme registrerings-prosess. Vi har allikevel forsøkt å holde funksjonaliteten i vinduet så likt som mulig slik det fungerte tidligere for å ikke skape unødvendig frustrasjon, Det nye vinduet ser ut som dette:
På samme måte som i tidligere versjoner velger man først «Type» (dersom BHT-en har valgt å dele inn aktivitetene i «typer») og aktiviet. Det som er nytt her er at man velge flere typer og flere aktiviteter. Begge disse menyene har fått avkryssingsbokser. Fordelen med dette er at dersom en ansatt skal inn til en helsekontroll som inneholder flere ulke aktiviteter så kan dette nå opprettes som en aktivitet i planleggeren. Eksempel: På bildet over har vi valgt Typen «Klinikk» og aktivitetene «Audiometri», «Spirometri» og «Offshore attest». De tre aktiviteten vises da til høyre i bildet.
Når man lagrer en slik aktivitet blir det opprettet en avtale i planleggeren, men tre separate aktiviteter i bedriftsjournalen/aktivitetsoversikten. For å spare ytterligere tid har vi også lagt til muligheten for å lage «maler» over de mest vanlige kombinasjonene av aktiviteter. For å opprette en mal klikker man på tannhjulet bak «aktivitetsmal»: I det nye vinduet som vises, velger man hva malen skal hete og hvilke aktiviteter som skal være med. For ytterligere dokumentasjon om det nye aktivitetsvinduet se denne fullstendige brukerveiledningen på våre nettsider. Utvidet tilgangsstyring i Bedriftsjournal Man kan nå styre tilgangen til bedriftsjournalen til en valgt bedrift og også de tilhørende ansatte i den aktuelle bedriften. Det kan være aktuelt dersom man har en kunde med eget helsepersonell/brukere som trenger tilgang til journalen kun til sin bedrift og sine ansatte. De kan også benyttes dersom man har brukere som kun skal jobbe med enkelte bedrifter og ikke skal ha tilgang til de øvrige bedriftene sin bedriftsjournal Denne innstillingen vil fungere best sammen med tilgangsstyring basert på brukergrupper. Den nye innstillingen finner man i Bedriftsjournalen bak ikonet «Spesielle tillatelser»: Her kan man velge hvilke overstyrende tillatelse som skal gjelde for akkurat denne bedriften. I vårt eksempel har vi opprettet en brukergruppe som heter «Begrenset tilgang». De brukerne som er medlem av denne brukergruppen vil da kunne lese innholdet i denne journalen. Det er mulig å krysse av for at de overstyrende tillatelsene også skal gjelde for ansatte i den aktuelle bedriften. Da vil brukerne som er medlem av brukergruppen få tilgang til både den aktuelle bedriften sin bedriftsjournal, samt journalen for de ansatte i den bedriften. Dette er veldig tidsbesparende for store bedrifter med mange ansatte. Økt hastighet ved lasting av sammendraget i Bedriftsjournalen
For å øke hastigheten ved åpning av sammendraget i bedriftsjournalen lastes nå kun inn de 200 nyeste elementene som finnes i journalen for den valgte bedriften. Har man flere enn 200 elementer, og ønsker å vise disse, kan man klikke på knappen «last inn neste 200 elementer». Prosjektmodulen Prosjektmodulen er en helt ny modul som offisielt ble introdusert i versjon 1.24 av Extensor. Denne modulen krever en aktivering i lisensen så ta kontakt med Extensor-support for å få tilgang til modulen. Tanken bak modulen er å etablere et verktøy for BHT-en til å lage en plan for hvilke oppgaver (prosjekter) som skal gjennomføres ila. et år. Tanken er ikke å erstatte aktivitetsregistreringen som gjennomføres i dag, men heller å gi et tillegg for de som ønsker et overordnet nivå for å kategorisere og rapportere på de gjennomførte aktiviteten. Når et prosjekt er opprettet vil man kunne knytte aktivitetene som opprettes mot nettopp prosjektet. Man kan f.eks. opprette et prosjekt som sier at man skal gjennomføre 10 vernerunder ila. prosjektperioden. Etter hvert som man gjennomfører- og registrerer aktivitetene for vernerundene, og kobler disse til prosjektet, vil man holde oversikt over hvor mange vernerunder som er gjennomført/gjenstår hos den enkelte kunden. Når man har aktivert prosjektmodulen i lisensen finner man den i Bedriftsjournalen i Extensor: Man oppretter et nytt prosjekt på samme måte som en aktivitet, ved på klikke på «Ny» ikonet.
Man kan opprette egne nedtrekkslister for feltene «Prosjekt», «Detaljer» og «Status». I feltene «vår kontakt» og «kundens kontakt» kan man søke etter henholdsvis ansatt i BHT-en eller hos kunden. Man kan velge mellom «tmr» og «stk» som enhet for prosjektet. Rapporter basert på prosjektene kan finnes i skillearket «Rapporter» i Bedriftsjournalen: Vi har foreløpig laget rapportene «Handlingsplan», som viser alle planlagte prosjekter i valgt periode, og «Periodevis rapport» som viser alle prosjekter med en status over forbrukt tid/aktivitet og en status for om prosjektet er fullført. For ytterligere informasjon om prosjektmodulen se full brukerveiledning her. Utskrift av faktura fra aktivitetsoversikten Selve faktura-blanketten som benyttes ved utskrift av faktura fra aktivitetsoversikten har fått en overhaling slik at den ser bedre ut ved utskrift. Blant annet er det fjernet en linje nederst på fakturaen der det stod «kopi». Ny status for aktiviteter: «Godkjent»: Vi har lagt til en ny status «Godkjent» som et alternativ ved utkvittering av aktiviteter. HELFO-Oppgjør Korrigert varsling ved bruk av takst C34h og C34c Dette er nå lagt inn som en tillatt kombinasjon i takstplakaten. Korrigert varsling ved bruk av takst A9a og A2g Dette er nå lagt inn som en tillatt kombinasjon i takstplakaten.
NPR Delytelse er nå med på ventelisterapportering Nå blir også feltet «Tilbud gitt/for» fra seriebildet (delytelse) inkludert i ventelisterapporteringen til NPR. Attributten «Fra sted» er nå med i NPR-meldingen igjen Denne attributten forsvant i versjon 1.23, men er nå tilbake i NPR-meldingen. Mulighet for å koble en serie til en avdeling Det er nå mulig å koble en behandlingsserie til en spesifikk avdeling: Endringen er kommet på plass for å ta høyde for NPR-rapportering for kunder som har avdelinger med avtaler med ulike helseforetak. Ved opprettelse av ny serie vil den automatisk bli koblet til avdelingen hvor den som oppretter serier er tilknyttet. Knappen «Rapporteres NPR» vises uavhengig av seriestatus Knappen «rapporteres NPR» vises nå uansett hvilken status serien har. Journal Økt hastighet ved lasting av sammendraget i journalen For å øke hastigheten ved åpning av sammendraget i journalen lastes nå kun inn de 200 nyeste elementene som finnes i journalen for den valgte pasienten. Har man flere enn 200 elementer, og ønsker å vise disse, kan man klikke på knappen «last inn neste 200 elementer». Økt hastighet ved lasting av notatoversikten For å øke hastigheten ved åpning av notatoversikten i journalen lastes nå kun inn notater for de siste 30 dagene for den valgte pasienten. Ønsker man å se ytterligere informasjon kan man selv endre perioden:
Konsultasjoner viser nå hva slags konsultasjon det er Dersom man har opprettet en avtale i planleggeren, og man har høyreklikket på aktiviteten og valgt «Kvitter ut aktivitet» og definert hva slags aktivitet det er, vises dette nå i sammendraget i journalen: Varsel ved sykmelding uten fullstendig personnummer Man får nå en bedre og mer beskrivende melding dersom pasienten hvor man oppretter sykmelding mangler fult personnummer (11-siffer) Ikke lenger mulig å legge inn bilder i PNG format Det er ikke lenger mulig å legge inn bilder i PNG-format da det i enkelte tilfeller kunne få systemet til å fryse. Låsing av arkiverte audiometri-registreringer I tråd med standarden for resten av Journalen er det nå sperret for å gjøre endringer på audiometri-registreringer etter midnatt den dagen audiometrien er registrert. Personalia Mulighet for å velge «Team» i NAV-serie Det fungerer på samme måte som i det vanlige seriebildet ved at man velger et team ved å klikke på ikonet markert på bildet under. Alle ansatte det valgte teamet blir da lagt til som behandlere.
Pårørende-vinduet Rettet en liten feil som gjorde at visningen av informasjon i pårørendevinduet av og til kunne henge igjen fra en tidligere pasient. Rettet feil i serie-bildet Rettet en liten feil som gjorde at visningen av informasjon i «henvist fra» feltet i serie-bildet av og til kunne henge igjen fra en tidligere pasient. Ansattes personalia Ansatte i «Team» vises nå alfabetisk De ansatte som er knyttet til et team ligger nå i alfabetisk rekkefølge: Administrator Nummerserie ved eksport til regnskapssystem Dersom man benytter eksport av fakturaer fra Extensor til eksternt regnskapssystem kan man nå definere hvilken nummerserie man ønsker å benytte for både bedrifter og personer. Bakgrunnen for dette er å hindre konflikt med Norsk Standard for hovedbokskontoer som nummerer kontoer fra 1000 9999. Tidligere ble BedriftsID-en fra Extensor eksportert direkte ut i eksporten, og dette kunne føre til konflikt med allerede eksisterende kontoer i eksternt regnskapssystem når man har mer enn 1000 bedrifter i Extensor (Bedrift nr. 1001 som blir registrert vil få BedriftID-en 1001 som kan komme i konflikt med en standardiserte kontoene.) Innstillingen finner man under Administrator og skillearket «Eksport/Import»:
På bildet over ser vi at vi har lagt til 1 000 000 på BedriftID-en fra Extensor ved eksport. Dvs. at bedrift nr. 1001 ikke vil bli eksportert som nr. 1001, men som 1 001 001 (altså bedriftid-en + 1000000). EDI Kvalitetssikring av EDI meldinger fra Extensor. Vi har gått igjennom alle EDI meldinger som sendes fra Extensor via DIPS Communicator for å se at alle viktige attributter i meldingene er med.