FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested:, Flesbergtunet Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: kl. 13:00 - Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Ole Helge Sønåsen Robert Sørfosbog Hansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ingunn Garaas, Anne H Simensen Følgende varamedlemmer møtte: Ole Helge Laag, Kari Solibakke Klev Følgende fra administrasjonen møtte: Helse- og omsorgssjef Helen Catherine Cuenoud - møtesekretær Oppvekst- og kultursjef Raghnild Vihovde Kaldestad, forlot møtet under sak 23/15. Orienteringer: NAV-leder Inger Lene Bekjorden og Maria Cloud fra flyktningetjenesten orienterte om flyktningesituasjonen relatert til Flesberg kommune. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 21/15 Meldinger, 2.12.2015 PS 22/15 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager i Flesberg kommune. PS 23/15 Samarbeidsavtale om PP-tjenester PS 24/15 Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2016 PS 25/15 Valg av råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne 2015-2019 PS 26/15 Samarbeidsutvalg barnehager og skoler - valg av representanter 2015-2019 PS 27/15 Valg til fondsstyre for omsorgstjenestene 2015-2019 PS 28/15 PPT-OT for Numedal og Kongsberg - representant 2015-2019 PS 29/15 Flesberg Frivilligsentral - styremedlemmer 2015-2019 PS 30/15 Eventuelt, 2.12.15
PS 21/15 Meldinger, 2.12.2015 Ekstramelding b) Ref. kommunestyremøte 12.11.15: Komiteene tar opp hvilket klokkeslett de ønsker at komitemøtene skal starte i 2016. Forslag til politisk møteplan skal opp til endelig behandling i kommunestyret 17.12.15. Komiteen la fram 2 forslag: Komitemøtet for livsløp og kultur bes starte kl 08.30. Komitemøtet for livsløp og kultur bes starte kl 13.00. Ved alternativ votering foreslår komiteen med 6 mot 1 stemme at komitemøtet for livsløp og kultur starter kl 13.00. Meldingen tas til etterretning. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur 02.12.2015: Melding a) tas til etterretning. Melding b) Komitemøtet for livsløp og kultur bes starte kl 13.00. PS 22/15 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager i Flesberg kommune. Repr. Robert Hansen, SP, la fram følgende endring/tilleggsforslag: Paragraf 7.3, opptakskriterier, pkt 3 strykes og erstattes av et kulepunkt under andre hensyn :, pålydende: Barn fra språklige og kulturelle minoriteter. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Robert Hansens forslag, falt repr. Hansens forslag med 6 mot 1 stemme. Vedlagt forslag til reviderte vedtekter for Svene, Lampeland- og Furuflata barnehage vedtas, men med følgende endringer i tillegg: I ny 7.4, byttes «Nødvendig dokumentasjon må sendes kommunen i papirform.» til Dokumentasjon som vedlegg til søknaden må sendes i papirform. I ny 8 endres: -Rekkefølge i setning 3 og 2. «Ved for sen henting...» som setning to og «Barnas daglige oppholdstid..» som setning 3. Det skrives: «Barnas daglige oppholdstid skal ikke overstige 9,5 timer pr dag. -Setningen «Dersom få har behov for plass vurderer barnehagestyrer i samarbeid med rektor/ SFO-leder å samordne tilbudet med SFO» fjernes. -Setningen «sommeråpen uke tilbys dersom det innen søknadsfrist er levert søknader for 18 barn eller flere» erstattes med: «sommeråpen uke tilbys dersom det innen søknadsfrist er levert søknader for 11 barn eller flere» I ny 9 Foreldrebetaling tilføyes Ingen skal betale mer enn 6 % av husholdningens totale inntekt for en barnehageplass. Til ny 12 Permisjon: Endringen i foreldrebetaling ved permisjon og venteavgift gjøres gjeldene også i gebyrregulativet i rådmannens forslag til budsjett for 2016. I 15 byttes «Det er røykeforbud på barnehagens område» med «Det er røyke- og snusforbud på barnehagens område». De reviderte vedtektene gjøres gjeldene fra 1. januar 2016. Side 2 av 5
PS 23/15 Samarbeidsavtale om PP-tjenester Ny anbefaling fra rådmannen med nytt punkt 3, ble lagt fram i møtet. 1. Kommunestyret vedtar samarbeidsavtale om PP-tjenester med virkning fra 01.01.2016: Samarbeidsavtale mellom kommunene Flesberg, Rollag, Nore- og Uvdal og Kongsberg. 2. Kommunestyret vedtar å oppløse 27-samarbeidet om pedagogisk-psykologisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg etter reglene i selskapsavtalen med opphør 31.12.2015. 3. Kommunestyret ber rådmann delegere oppgaver og avgjørelsesmyndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmann i vertskommunen, jfr. kommunelovens 28-1 b. PS 24/15 Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2016 Rådmannen presiserer/tilføyer i anbefalingen pkt. 1 b, c, LED-lys. Flesberg kommunestyre har følgende prioritering av søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2016: 1. Ordinære anlegg, rehabilitering: a. Utvidelse av standplass med utendørs 50 meters bane for rifle, rifleanlegg, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr 0631000705. Søker Numedal Sportsskyttere. Fornyet søknad. b. Lysløype 1 km, LED-lys, stadion.stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr. 0631000707. Søker Svene IL. Fornyet søknad. c. Lysløype 3 km, LED-lys, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr. 0631000706. Søker Svene IL. Fornyet søknad. d. Rehabilitering Flesberg skytebane, 100 m. Anleggsnr. 0631000502, Søker Flesberg skytterlag. Ny søknad. e. Tennisbane, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr 0631000717. Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. f. 7 er bane fotball, minibane 40x60 m, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr 0631000716. Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. 2. Ordinære anlegg, nytt anlegg: a. Friidrett løp/kast, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr. 0631000711. Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. 3. Nærmiljøanlegg, nye anlegg: a. Skitunnel/bro, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr. 0631000720. Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. b. Sandvolleyball, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr 0631000705. Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. Side 3 av 5
PS 25/15 Valg av råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne 2015-2019 1 representant med vara fra komiteen for livsløp og og kultur: Ole Helge Sønåsen, vara: Ole Helge Laag. 1 representant med vara fra komiteen for livsløp og og kultur: Ole Helge Sønåsen, vara: Ole Helge Laag. PS 26/15 Samarbeidsutvalg barnehager og skoler - valg av representanter 2015-2019 Komiteen vedtok enstemmig følgende forslag til representanter til: 1. Furuflata barnehage: Anne Berit Ravnaas 2. Lampeland barnehage: Anne Hay Simensen 3. Svene barnehage: 4. Flesberg skole: Robert Hansen 5. Lampeland skole: 6. Flytende vara: Ingunn Garaas 1. Furuflata barnehage: Anne Berit Ravnaas 2. Lampeland barnehage: Anne Hay Simensen 3. Svene barnehage: 4. Flesberg skole: Robert Hansen 5. Lampeland skole: 6. Flytende vara: Ingunn Garaas PS 27/15 Valg til fondsstyre for omsorgstjenestene 2015-2019 Representant til fondsstyre for omsorgstjenestene: Ingunn Garaas med vara Ole Helge Sønåsen Representant til fondsstyre for omsorgstjenestene: Ingunn Garaas med vara Ole Helge Sønåsen PS 28/15 PPT-OT for Numedal og Kongsberg - representant 2015-2019 PPT-OT for Numedal og Kongsberg: Birgitte Edvardsen med vara Kari Klev. PPT-OT for Numedal og Kongsberg: Birgitte Edvardsen med vara Kari Klev. PS 29/15 Flesberg Frivilligsentral - styremedlemmer 2015-2019 Side 4 av 5
Flesberg Frivilligsentral: Medlemmer: Ole Hele Laag Anne Berit Ravnaas Vara: Kari Klev Robert Hansen. Flesberg Frivilligsentral: Medlemmer: Ole Hele Laag Anne Berit Ravnaas Vara: Kari Klev Robert Hansen. PS 30/15 Eventuelt, 2.12.15 a) Flesberg SP/FrP ønsker at komiteen for livsløp og kultur ber kjøkkenet på Flesbergtunet utrede muligheten for catering til barnehage og skole. Komiteen vedtok enstemmig forslaget, inkludert muligheter og kostnader.. b) Flesberg Sp/FrP ønsker at Anne-Mari Stjernløw utreder mulighetene for en friluftsavdeling på Flesberg Veksthus, for å dekke opp manglende barnehagedekning ved opptaket 1.mars 2016. Komiteen vedtok enstemmig forslaget med følgende tillegg: Alternativt et annet sted. c) Neste møte 3.2.16 avholdes på Flesberg skole kl. 13.00. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur 02.12.2015: a) Flesberg SP/FrP ønsker at komiteen for livsløp og kultur ber kjøkkenet på Flesbergtunet utrede muligheten for catering til barnehage og skole, inkludert muligheter og kostnader. b) Flesberg Sp/FrP ønsker at Ann-Mari Stjernløw utreder mulighetene for en friluftsavdeling på Flesberg Veksthus, alternativt et annet sted, for å dekke opp manglende barnehagedekning ved opptaket 1.mars 2016. c) Neste møte 3.2.16 avholdes på Flesberg skole kl. 13.00. Side 5 av 5