FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Flesbergtunet, Lampeland Møtedato: kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Flesbergtunet, Lampeland Møtedato: kl. 13:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 26. november 2015 Oddvar Garaas ordfører Organisasjonsprosess - helse- og omsorgsetaten: Politikerne ble i møte 4. november invitert til å være med på avslutningen av helseog omsorgsetatens organisasjonsprosess. Møtet er flyttet (fra 27. november) til 2. desember kl. 11:00

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører VN = valgnemnd PS 21/15 Meldinger, PS 22/15 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager Lene Kofstad i Flesberg kommune. PS 23/15 Samarbeidsavtale om PP-tjenester Robert Sørfosbog Hansen PS 24/15 Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet Henrik Meisner 2016 PS 25/15 Valg av råd for eldre og personer med nedsatt Britt Bergan, VN funksjonsevne PS 26/15 Samarbeidsutvalg barnehager og skoler - valg av Bjørg Homelien, VN representanter PS 27/15 Valg til fondsstyre for omsorgstjenestene Ann Kristin Lislien, VN 2019 PS 28/15 PPT-OT for Numedal og Kongsberg - representant Inge Skåningsrud, VN PS 29/15 Flesberg Frivilligsentral - styremedlemmer Britt Bergan, VN

4 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/49 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /15 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Møteprotokoll komiteen for livsløp og kultur Vurdering: Vedlegg: 1 Møteprotokoll komiteen for livsløp og kultur

5

6 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv A10 Saksmappe 2009/33 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ann Mari Stjernløw Revidering av vedtekter for kommunale barnehager i Flesberg kommune. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Vedlagt forslag til reviderte vedtekter for Svene, Lampeland- og Furuflata barnehage vedtas, men med følgende endringer i tillegg: I ny 7.4, byttes «Nødvendig dokumentasjon må sendes kommunen i papirform.» til Dokumentasjon som vedlegg til søknaden må sendes i papirform. I ny 8 endres: -Rekkefølge i setning 3 og 2. «Ved for sen henting...» som setning to og «Barnas daglige oppholdstid..» som setning 3. Det skrives: «Barnas daglige oppholdstid skal ikke overstige 9,5 timer pr dag. -Setningen «Dersom få har behov for plass vurderer barnehagestyrer i samarbeid med rektor/ SFO-leder å samordne tilbudet med SFO» fjernes. -Setningen «sommeråpen uke tilbys dersom det innen søknadsfrist er levert søknader for 18 barn eller flere» erstattes med: «sommeråpen uke tilbys dersom det innen søknadsfrist er levert søknader for 11 barn eller flere» I ny 9 Foreldrebetaling tilføyes Ingen skal betale mer enn 6 % av husholdningens totale inntekt for en barnehageplass. Til ny 12 Permisjon: Endringen i foreldrebetaling ved permisjon og venteavgift gjøres gjeldene også i gebyrregulativet i rådmannens forslag til budsjett for I 15 byttes «Det er røykeforbud på barnehagens område» med «Det er røyke- og snusforbud på barnehagens område». De reviderte vedtektene gjøres gjeldene fra 1. januar Saksopplysninger: Gjeldende vedtekter ble vedtatt i kommunestyret 15. mai Det er igjen behov for noen endringer og tilføyelser. I forslag til reviderte vedtekter er endringene skrevet i rødt (vedlegg). Forslaget har vært på høring i samarbeidsutvalgene i alle tre barnehagene, og det er sendt på høring til organisasjonene Delta, Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Ingen av organisasjonene har sendt høringssvar, men de ansatte er representert i alle samarbeidsutvalg og har derved fått mulighet til å uttale seg. I 1, Formål, er det ved en feil skrevet samme setning to ganger. Det er ønske om at formålsparagrafen i barnehageloven tas med i sin helhet i ny 1.

7 I ny 7.4, Søknad om barnehageplass er det blant annet presisert at dokumentasjon må sendes kommunen i papirform da dagens elektroniske søknadsskjema ikke gir mulighet for at sensitive opplysninger legges inn. I ny 8, Åpningstid, er barns daglige oppholdstid tilføyd og begrenset til maks 9,5 t/ dag. Dette har vært praksis i alle år og er med i det siste vedtaket om godkjenning av Svene barnehage. Samkjøring av tilbud om barnehage i romjula, påskeuka og i sommeråpen uke i juli har tidligere vært lagt til Lampeland barnehage. Svene barnehage er etter utvidelsen i 2015 den største barnehagen. En ønsker at samordningen av tilbudet ikke er bestemt til en gitt barnehage, men at tilbudet gis i den barnehagen det er påmeldt flest barn under 3 år. Sommeråpen barnehage en uke i juli har vært et tilbud som har eksistert i mange år og en har prøvd ulike ordninger. Det har vært en gjentakende utfordring siste åra at flere av barna som er påmeldt ikke kommer denne uka. Tall fra sommeråpen uke 2015 viser følgende: Mandag: 16 barn påmeldt og 11 barn kom. Tirsdag: 15 barn påmeldt og 12 barn kom. Onsdag: 11 barn påmeldt og 7 barn kom. Torsdag: 13 barn påmeldt og 8 barn kom. Fredag 15 barn påmeldt og 9 barn kom. Ut fra dette samt økning i det totale antall barn i kommunale barnehager ønsker vi å øke antall barn til minimum 18 barn for å gi tilbud om sommeråpen uke. Fra 2006 har forskrift om foreldrebetaling i barnehager vært gjeldende. Tidligere tok vi ekstra betalt av foresatte som meldte på barna sine på sommeråpen uke. Det har vi ikke lenger anledning til da vi må forholde oss til gjeldende regler om makspris. Ansatte som jobber sommeråpen uke i barnehagen tar ferie senere i barnehageåret. Det påløper da vikarutgifter for barnehagen. I ny 9 Foreldrebetaling har vi tatt med info om gratis kjernetid og hvordan vi gjør det i Flesberg. Regelen om gratis kjernetid ble innført fra 1. august 2015 (i forskrift om foreldrebetaling i barnehager) I ny 12 Permisjon foreslås det en økning i foreldrebetalingen fra 30% til 50% både ved permisjon og ved venteavgift. Det finnes kommuner der foresatte må betale full pris i de månedene barnet ikke benytter barnehagen. I ny 13 Samarbeid mellom barnehagene foreslås det at felles SU møter holdes etter behov og at det ikke nødvendigvis må være en gang pr år. I tabellen nedenfor gis et sammendrag av høringsuttalelser (ønsker om endringer i rødt): Høringsinstans Samarbeidsutvalget i Svene barnehage Foreldrerepresentant Svene barnehage Høringsuttalelse Samarbeidsutvalget støtter forslag til ny 1, 7.4, 8 og 13 og har ellers følgende høringsuttalelser: Til 8 Foreldrene var oppgitt over at så mange melder seg på sommeråpen barnehage, men ikke møter opp. De stiller spørsmål om innføring av straffegebyr. I 9 Foreldrebetaling ønsker en at det skal stå noe om at ingen skal betale mer enn 6% av husholdningens totale inntekt for en barnehageplass. I 12 Permisjon ønsker de i 2. avsnitt å tilføye: For barn som tildeles plass ved hovedopptaket, men venter. Fått innspill fra flere foreldre i Svene barnehage. Generelt negative tilbakemeldinger om å øke antall påmeldinger fra 11 til 18 barn. Selv om antall barn har økt i kommunens barnehager burde ikke det ha noen påvirkning for det antall barn som kreves for sommeråpen barnehage. Større sjanse for at det ikke blir noe av og det er svært uheldig for familier som ikke har mulighet til å ta 4 uker ferie sammenhengende. Foreldre må dele opp ferien og det fører til mindre familietid sammen. Flere bedrifter som beveger seg vekk fra «fellesferie» tankegang. Uten en uke åpen i juli, med 5 planleggingsdager i tillegg har en brukt opp ferien sin. For foreldre som er alene eller har lite fleksibilitet i jobben sin blir det vanskelig å få til. Etter ferieloven har arbeidstakere krav på 4 uker pluss 1 dag Side 2 av 4

8 Samarbeidsutvalget i Lampeland barnehage ferie, dvs. at dersom barnehagen er stengt 4 uker i juli må man ta ulønnet ferie for å dekke opp resterende dager og er avhengig av velvilje fra arbeidstaker for å få tiden til å strekke til. Samarbeidsutvalget støtter forslag til ny 1, ny 9 og ny 13. Støtter Ny 7.4, men ønsker å endre «Nødvendig dokumentasjon må sendes kommunen i papirform.» til Dokumentasjon som vedlegg til søknaden må sendes i papirform. I 8 foreslås: Forslag om å bytte om rekkefølge i setning 3 og 2. Ved for sen henting... som setning 2. Forslag om å bytte ut kan med skal i skal ikke overstige 9,5t. SF0 har stengt jul og påske. Stryke setningen med samordnet tilbud. Det kom et innspill om å ha fast sted jul, påske og sommer i forhold til forutsigbarhet når du søker. I 12 støttes forslag til ny 12 ang. permisjon men de forslår egen paragraf for venteavgift da de ønsker å beholde 30 % i venteavgift. I 15 ønsker en følgende tillegg: Det er ny lov fra 1. juni Det er røyke- og snusforbud på barnehagens område. Vurdering: Det er hovedsakelig to større endringer i forslag til nye vedtekter. I 8 foreslo en å øke antall barn fra 11 til 18 barn eller flere for at tilbud om sommeråpen uke i juli skulle gis. Kommunen har ekstra utgifter med å ha ansatte på jobb denne uken. Flesberg kommune har ikke anledning til å fastsette ekstra foreldrebetaling for en uke i juli slik vi gjorde tidligere. Vi følger til enhver tid makspris i våre barnehagesatser og det betales for 11 måneder i året. Dette reguleres av forskrift om foreldrebetaling i barnehage. En har også flere år erfart at det er flere foresatte som ikke benytter sommeråpen uke til sine barn til tross for at de er påmeldt. Dette fører til lite hensiktsmessig bruk av personalet. En ser at det i høringsuttalelse er stilt spørsmål om innføring av straffegebyr. Det å innføre gebyr for at påmeldte barn ikke møter opp fører til økt administrativ arbeid og vil muligens også være på kant med lovverket. Svene barnehage ble permanent utvidet fra august 2015 og antall kommunale barnehageplasser har økt. Ut fra totalt 172 barnehageplasser er det grunn til å tro at minimum 18 barn har behov for en uke i juli. Rådmannen anbefaler allikevel å ta høringsuttalelsene fra foresatte til følge og beholde kravet om antall barn på 11 eller flere slik det er i dagens vedtekter. En har forståelse for at det kan være behov for å ha en uke åpent i juli for 11 barn med hensyn til ferieavvikling for foresatte. Samtidig er rådmannen ansvarlig for best mulig drift og ressursbruk i Flesberg kommune, både økonomisk og personalmessig. Det er derfor viktig at de som melder på barn til sommeråpen uke benytter tilbudet slik at det reelle antall barn er 11 barn eller flere hver dag. En vil følge med på påmelding og bruken av sommeråpen uke i juli 2016 og eventuelt komme med en vurdering av saken på nytt i Tilbudet samordnes barnehagene imellom og gis fortrinnsvis i den barnehagen der det er påmeldt flest barn under 3 år. Setningen med samordnet tilbud knyttet opp mot skolen strykes da SF0 har stengt jul og påske. I 12 som omhandler permisjon har rådmannen vurdert saken og av hensyn til kommunens økonomi kommet til at foresatte må betale 50 % av foreldrebetalingen pr. måned. Både når det gjelder innvilget permisjon inntil to måneder og ved venteavgift. En ser at det i høringsuttalelse er ønske om å beholde 30 % av foreldrebetalingen ved venteavgift men etter rådmannens vurdering bør en ha samme pris ved permisjon inntil 2 måneder og venteavgift. En må ha ordinær bemanning i barnehagen i begge tilfeller. En ser også at det i høringsuttalelse er ønske om i 2. avsnitt å tilføye: For barn som tildeles plass ved hovedopptaket, men venter med å starte.. Rådmannen tar ikke forslag om tillegget til følge da dette vil medføre at en som søker plass etter fristen 1. mars ville sluppet venteavgift. For eksempel vil en som søker i april og ikke ønsker å begynne før i november Side 3 av 4

9 sluppet venteavgift. Etter rådmannens vurdering bør alle som søker etter frist også betale venteavgift dersom de ønsker at vi skal «holde av» en barnehageplass til deres barn. Vedlegg: 1 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager i Flesberg kommune-høringsutkast sept-15 Side 4 av 4

10 FLESBERG KOMMUNE Oppvekst- og kulturetaten VEDTEKTER FOR SVENE BARNEHAGE, LAMPELAND BARNEHAGE OG FURUFLATA BARNEHAGE Visjon: Dagliglivet i barnehagen skal være til barnas beste. 1 FORMÅL 1

11 I barnehageloven heter det Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Forslag ny 1FORMÅL Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. 2 LOVVERK Barnehagen blir drevet i samsvar med Lov om barnehager av 17. juni 2005 nr. 64 og dens forskrifter, inkludert Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. 3 EIERFORHOLD, PLANER Flesberg kommune eier Svene barnehage, Lampeland barnehage og Furuflata barnehage. Barnehagene er administrativt tillagt etaten for oppvekst og kultur. Det er utarbeidet kommunedelplan for barnehagene. Hver barnehage utarbeider sin årsplan. Den skal behandles i samarbeidsutvalget. 4 AREALFASTSETTING Barnehagene har som hovednorm en arealutnytting for oppholds- og lekeareal på 4 m 2 for barn over 3 år, og 5.5 m 2 for barn under 3 år Uteområdet skal være minst 6 ganger samlet lekeareal inne. Små barn bruker to plasser til og med juni det året de fyller 3 år. 5 BEMANNING Grunnbemanningen er tre hele stillinger pr. avdeling med 18 plasser, der 11 eller flere plasser er i bruk, med en førskolelærer som pedagogisk leder. Grunnbemanning er 4 hele stillinger pr. avdeling med 24 plasser i bruk, da med to pedagogiske ledere. Barnehagestyrerne er faglige og administrative ledere av barnehagene i samsvar med barnehageloven 17. Personalet har taushetsplikt og ansatte må legge frem tilfredsstillende politiattest. 6 FORELDRESAMARBEID 2

12 Foreldrerådet består av foreldre / foresatte til alle barn i vedkommende barnehage. Styrer har ansvar for å kalle inn til det første foreldrerådsmøtet i et nytt barnehageår. På dette møtet velges representanter til samarbeidsutvalget. Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg med representanter valgt av foreldre, ansatte og eier. Samarbeidsutvalget skal konstituere seg selv. En av foreldrerepresentantene bør være leder for samarbeidsutvalget og blir da automatisk leder av foreldrerådet. Foreldrerådet og de ansatte velger hver det antallet representanter som skal sitte i barnehagens samarbeidsutvalg. Det vanlige er at det sitter to representanter fra hver gruppe(foreldre/ansatte) og en representant fra eier. Styreren har ansvar for å kalle inn til møter i samarbeidsutvalget i samarbeid med lederen av samarbeidsutvalget, sette opp saksliste og forberede sakene etter behov, minimum 2 ganger i året. Det skal arrangeres foreldremøte hvert halvår. 7 OPPTAK 7.1 Rett til plass Kommunens barnehage kan gi tilbud til barn fra endt rettmessig fødselspermisjon fram til skolepliktig alder. Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med barnehageloven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Det må søkes innen fristen for hovedopptaket for at retten skal gjelde. Barn som ikke får oppfylt første eller andre ønske om plass, har rett til å stå på søkerliste til ønsket tilbud, uavhengig av om en har akseptert tilbudt plass eller ikke. Tilbud om barnehageplass i kommunen regnes som oppfyllelse av rett til plass. 7.2 Opptaksmyndighet Opptaksmyndighet er delegert til pedagogisk konsulent og denne samarbeider med barnehagestyrerne om opptaket. Kommunen sørger for samordnet opptak ved privat barnehagedrift. Formannskapet er klageinstans for opptaket. 7.3 Opptakskriterier Flesberg kommune gir barnehageplass til barn som er bosatt i kommunen. Søkere til barnehageplass kan bli tilbudt sitt andrevalg dersom dette gjør at barnehageavdelingene får fylt opp antall barn i gruppene. Dersom det bare søkes ett alternativ, kan annet tilbud gis. En barnehageplass kan i løpet av barnehageåret bli vurdert flyttet, for å utnytte personalressursene best mulig. Det skal tas hensyn til barnet og foresatte. Følgende kriterier gjelder i prioritert rekkefølge dersom det er flere søkere til en avdeling enn det er plass til: 1. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. 2. Barn fra hjem med sykdom eller spesielle sosiale vansker. 3. Barn fra språklige og kulturelle minoriteter. 4. Barn av pedagogiske ledere som er ansatt i Flesberg kommune. 5. Barn med aleneforsørger som er yrkesaktiv eller er under utdanning. 6. Søsken har plass. Andre hensyn: Flerfødsler (Eks. tvillinger) Eldre barn prioriteres fremfor yngre ved ellers like forhold. Søknader om endring prioriteres fremfor nye søkere dersom de etter opptakskriteriene og andre hensyn står likt. 3

13 Barna fra familiebarnehagene får, etter endringssøknad, tilbud om plass i de kommunale barnehagene ved hovedopptak, på lik linje med barn det søkes endringer for innen de kommunale barnehagene. 7.4 Søknad om barnehageplass Søknad om barnehageplass skrives på elektronisk skjema, som finnes på kommunens hjemmeside, etter at søknadsfristen har vært kunngjort i dagspressen. Nødvendig dokumentasjon vedlegges, eller sendes kommunen i papirform. (Flesberg kommune, Postmottak, 3623 Lampeland.) De som har behov for bistand når de skal fylle ut digital søknad, kan få hjelp til dette på skolene, i barnehagene, på biblioteket eller på kommunehuset. Ønskes endring av barnehagetilbudet må det søkes om på fastsatt skjema på samme måte og frist som for hovedopptaket. Ny 7.4 Søknad om barnehageplass Søknad om barnehageplass sendes via elektronisk skjema, som finnes på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen til hovedopptaket kunngjøres i dagspressen. Nødvendig dokumentasjon må sendes kommunen i papirform. (Flesberg kommune, Postmottak, 3623 Lampeland.) De som har behov for bistand når de skal fylle ut digital søknad, kan få hjelp til dette på skolene, i barnehagene, på biblioteket eller på kommunehuset. Ønskes endring av barnehagetilbudet må det søkes om på elektronisk skjema på samme måte og frist som for hovedopptaket. 7.5 Søknad om endring av barnehageplass Endringer kan søkes om i løpet av året, men maks en endring pr. år. Oppsigelsestiden gjelder. Ved endringssøknad har en mulighet til å beholde eksisterende plass dersom det er ønske fremfor nytt tilbud. 7.6 Søknad om å få beholde barnehageplass ved flytting fra kommunen Dersom barnet flytter fra Flesberg kommune mister en barnehageplassen med en måneds frist regnet fra den første i påfølgende måned. En kan i spesielle tilfeller søke om å få beholde barnehageplassen ut barnehageåret. Følgende kriterier må ligge til grunn for å søke om å beholde plassen: Barn med nedsatt funksjonsevne Barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. Separerte eller skilte foresatte der en av de foresatte er bosatt i Flesberg kommune og har delt omsorg for barnet. 7.7 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Det foretas vedtak på søknader om plass fra januar ca 1. november året før ved ledige plasser. Flesberg kommune har ordning med faste plasser. Tildelt plass kan sies opp skriftlig til oppvekst- og kulturetaten med en måneds frist regnet fra den første i påfølgende måned. Det må betales for plassen i oppsigelsestiden selv om den ikke benyttes. Slutter barnet etter 1. mai må det likevel betales for plassen ut barnehageåret. 8 ÅPNINGSTID MM Åpningstiden i kommunale barnehager er fra kl til

14 Barnehagen er stengt jule- og nyttårsaften, og 4 uker i juli samt 5 planleggingsdager i løpet av året. I romjula og påskeuka gis det kun tilbud i Lampeland barnehage for alle barn i de kommunale barnehagene, men en tilstreber å ha ansatte fra de andre barnehagene representert. Onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagen kl. 12. Dersom få har behov for plass vurderer barnehagestyrer i Lampeland barnehage i samarbeid med rektor/sfo-leder å samordne tilbudet med SFO. Oppvekst- og kulturetaten tilstreber samordning av planleggingsdagene innen skole/ SFO og barnehagen. Ved for sen henting ilegges kr. 100,- pr. barn i gebyr pr. 10. påbegynte minutt. Det gis tilbud om sommeråpen barnehage en uke i juli i Lampeland barnehage dersom det er flere enn 10 søknader. Ny 8 ÅPNINGSTID MM Åpningstiden i kommunale barnehager er fra kl til Barnas daglige oppholdstid kan ikke overstige 9,5 timer pr dag. Ved for sen henting ilegges kr. 100,- pr. barn i gebyr pr. 10. påbegynte minutt. Barnehagen er stengt jule- og nyttårsaften, og 4 uker i juli samt 5 planleggingsdager i løpet av året. I romjula og påskeuka gis det kun tilbud i en av kommunens barnehager for alle barn i de kommunale barnehagene, fortrinnsvis i den barnehagen det er påmeldt flest barn under 3 år. En tilstreber å ha ansatte fra de andre barnehagene representert. Onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagen kl. 12. Dersom få har behov for plass vurderer barnehagestyrer i samarbeid med rektor/sfo-leder å samordne tilbudet med SFO. Det gis tilbud om sommeråpen barnehage en uke i juli i en av kommunens barnehager, fortrinnsvis i den barnehagen der det er påmeldt flest barn under 3 år. Sommeråpen uke tilbys dersom det innen søknadsfrist er levert søknader for 18 barn eller flere. Oppvekst- og kulturetaten tilstreber samordning av planleggingsdagene innen skole/ SFO og barnehagen. 9 FORELDREBETALING Flesberg kommune fastsetter foreldrebetalingen i samsvar med forskrift om foreldrebetaling. Ved manglende betaling utover 1 måned etter betalingsfrist, vil plassen bli oppsagt. Det gis ikke tilbud om barnehageplass dersom foresatte skylder foreldrebetaling. Ny 9 FORELDREBETALING Flesberg kommune fastsetter foreldrebetalingen i samsvar med forskrift om foreldrebetaling. 20 timers gratis kjernetid for 4/5 åringene for foresatte med lav inntekt gis som en prosentvis redusering av oppholdsbetaling for de med tre,-, fire,- eller fem-dagers plass. (20t/ tildelt ukentlig oppholdstid) Ved manglende betaling utover 1 måned etter betalingsfrist, vil plassen bli oppsagt. Det gis ikke tilbud om barnehageplass dersom foresatte skylder foreldrebetaling. 10 INTERNKONTROLL, KVALITETSUTVIKLING Barnehagene i Flesberg følger internkontrollsystem etter gjeldende retningslinjer. Barnehagene skal med målbevisst styring og evaluering faglig og organisatorisk være i kontinuerlig videreutvikling. 11 SYKDOM OG FRAVÆR Barnas fravær skal meldes til barnehagen/avdelingen. 12 PERMISJON Det gis permisjon fra barnehageplass i inntil 2 måneder etter skriftlig søknad. Foresatte må betale 30 % av foreldrebetalingen pr. mnd i permisjonstiden. 5

15 For barn som tildeles plass, men venter med å starte til senere i barnehageåret, betales 30 % av foreldrebetalingen pr mnd fra august og fram til oppstatsmåneden. Søkere som søker plass i vårhalvåret utenom hovedopptaket betaler venteavgift fra januar til oppstartsmåned. Ny 12 PERMISJON Det gis permisjon fra barnehageplass i inntil 2 måneder etter skriftlig søknad. Foresatte må betale 50 % av foreldrebetalingen pr. mnd i permisjonstiden. For barn som tildeles plass, men venter med å starte til senere i barnehageåret, betales 50 % av foreldrebetalingen pr mnd fra august og fram til oppstartsmåneden. Søkere som søker plass i vårhalvåret utenom hovedopptaket betaler venteavgift fra januar til oppstartsmåned. 13 SAMARBEID MELLOM BARNEHAGENE Det skal være et tett samarbeid mellom barnehagene. Dette innebærer Styrermøter kommunalt eller interkommunalt hver måned. 1-2 møter pr halvår for de pedagogiske lederne i kommunen. Årlig fagmøte for alle barnehagetilsatte. Felles planleggingsdag(er) kommunalt eller interkommunalt. Årlig fellesarrangement for barn på tvers av barnehagene. Treff for alle 5 åringene siste halvår før skolestart, 1 gang pr mnd i perioden januarjuni. Felles SU-møte for de kommunale barnehagene en gang pr. år. Ny 13 SAMARBEID MELLOM BARNEHAGENE Det skal være et tett samarbeid mellom barnehagene. Dette innebærer Styrermøter kommunalt eller interkommunalt hver måned. 1-2 møter pr halvår for de pedagogiske lederne i kommunen. Årlig fagmøte for alle barnehagetilsatte. Felles planleggingsdag(er) kommunalt eller interkommunalt. Årlig fellesarrangement for barn på tvers av barnehagene. Treff for alle 5 åringene siste halvår før skolestart, 1 gang pr mnd i perioden januarjuni. Felles SU-møte for de kommunale barnehagene etter behov 14 EVALUERING AV VEDTEKTENE Disse vedtektene skal evalueres en gang i løpet av hver kommunestyreperiode eller ved behov. 15 ANNET Når det ikke er til hinder for den daglige driften, kan barnehagens lokaler brukes til andre møte- og aktivitetsformål etter avtale med styrer. Det er røykeforbud på barnehagens område. Disse vedtektene ble vedtatt av kommunestyret.(dato settes inn etter vedtak) 6

16 FLESBERG KOMMUNE Samarbeidsavtale om PP-tjenester Lampeland Arkiv B21 Saksmappe 2015/583 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ragnhild Vihovde Kaldestad MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Kommunestyret vedtar samarbeidsavtale om PP-tjenester med virkning fra : Samarbeidsavtale mellom kommunene Flesberg, Rollag, Nore- og Uvdal og Kongsberg. 2. Kommunestyret vedtar å oppløse 27-samarbeidet om pedagogisk-psykologisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg etter reglene i selskapsavtalen med opphør Kommunestyret ber rådmann delegere oppgaver og avgjørelsesmyndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmann i vertskommunen, jfr. kommunelovens 28-1 b. Saksopplysninger: Flesberg kommunestyre vedtok i sak 31/15 Evaluering av pedagogisk psykologisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg - å gi rådmannen fullmakt til å forhandle fram samarbeidsavtale om pp-tjenester med Kongsberg kommune. Samme vedtak ble fattet i alle samarbeidende kommuner og Buskerud fylkeskommune. Kommunestyret vedtok videre at rådmannen fremmer ny sak til kommunestyret om godkjenning av samarbeidsavtale og om oppløsing av 27-samarbeidet med sikte på ny samarbeidsform fra For Numedalskommunene er følgende begrunnelser gitt for å endre fra 27 samarbeid til en vertskommunemodell: kunne påvirke hvordan PPT arbeider rent faglig kunne påvirke hvordan PPT prioriterer disponeringer av egne ressurser kunne stille krav til PPT og bidra med virkemidler når utfordringer oppstår, f eks saksbehandlingstid en vertskommunemodell kan utnytte ressursene bedre til tjenesteleveranser

17 Vurdering: Oppløsning av nåværende 27-samarbeid Oppløsning av 27-samarbeidet er regulert i kommuneloven 27 nr. 3 og selskapsavtalens 14. Oppløsning vedtas av fylkestinget og kommunestyrene. De ansatte i 27-samarbeidet overføres Kongsberg kommune som ny arbeidsgiver fra og med Kongsberg kommune har gjennomført prosessen med å overføre årsverkene til kommunen, etter reglene i Arbeidsmiljølovens kapittel 16. Årsverket for Oppfølgingstjenesten tilbakeføres fylkeskommunen fra samme dato. Kongsberg kommune har gjennomgått selskapets ulike tjenesteleveranser og avtaler, og avslutter eller viderefører disse etter konkrete behovsvurderinger. Det endelige økonomiske oppgjøret etter 27-samarbeidet avregnes mellom partene når selskapets regnskap for 2015 er avsluttet. Ny samarbeidsavtale I sak 31/15 vedtok kommunestyret at nye samarbeidsavtaler skal sikre kommunene og fylkeskommunen god faglig innflytelse gjennom tett dialog med pp-tjenesten om drift og utvikling av tjenesten. Likeså skal det være samsvar mellom økonomiske forpliktelser og omfang av tjenesteleveranser. Årsverket til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste bør være lokalisert sammen med pp-tjenesten i et arbeidsfellesskap. Vedlagte forslag til avtaler sikrer blant annet gjennom pkt 3 at de skolefaglige ansvarlige i de samarbeidende kommuner og fylkeskommune får en god faglig innflytelse og tett dialog med PP-tjenesten om drift og utvikling. Avtalens pkt 4 sikrer at alle kommuner og fylkeskommune har økonomiske forpliktelser som sikrer en kvalitativt god pp-tjeneste. I tråd med samarbeidsavtalens pkt 4, er det utarbeidet en underliggende administrativ avtale som blant annet utdyper og avklarer nærmere faglige forventninger, dialog, samhandling og økonomi. Den underliggende administrative avtalen kan tilpasses administrativt ved behov. Konklusjon Rådmannen anbefaler kommunestyret å oppløse nåværende 27-samarbeid om PPT og OT for Numedal og Kongsberg fra , og inngå den vedlagte samarbeidsavtalen med virkning fra Vedlegg: 1 Samarbeidsavtale om felles pedagogisk-psykologisk tjeneste mellom Kongsberg kommune og kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal 2 Selskapsavtalen for 27 samarbeidet Side 2 av 2

18 Samarbeidsavtale om felles pedagogisk-psykologisk tjeneste mellom Kongsberg kommune og kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal 1. Avtaleparter Parter i denne avtalen er Kongsberg kommune som vertskommune og kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal. Avtalen legger til grunn vertskommunemodellen i kommuneloven 28 a flg., jf. likelydende kommunestyrevedtak i samarbeidskommunene. Kongsberg kommune er etter denne avtalen å anse som leverandør av tjenester til kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal. Kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal er etter denne avtalen å anse som Kongsberg kommunes oppdragsgiver. 2. Bakgrunn og formål Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) for kommunene Kongsberg, Flesberg, Rollag og Noreog Uvdal har sammen med Buskerud fylkeskommune hatt et 27- samarbeid. Kongsberg kommune og kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal er enige om å inngå denne samarbeidsavtale, som erstatter 27-samarbeidet. Partene har lagt til grunn at opplæringsloven 5-6 åpner for at PPT kan organiseres i samarbeid mellom kommuner. Partene er enige om at kommunene Flesberg, Rollag og Nore-og Uvdal skal kunne utøve faglig og økonomisk innflytelse over tjenesten, se pkt 3. Formålet med denne avtalen er å regulere samarbeidet mellom kommunene Flesberg, Rollag og Nore- og Uvdal og Kongsberg kommune, slik at innbyggere i disse kommunene får pedagogiske og psykologiske tjenester fra Kongsberg kommune i tråd med opplæringsloven. 3. Ansvarsforhold og roller Partene er enige om å opprette et fag- og samarbeidsråd. Formålet med fag- og samarbeidsrådet er å sikre informasjonsutveksling, dialog og drøfting av spørsmål av faglig, strategisk, og økonomisk karakter knyttet til oppdragsavtalen, tjenesteleveransen, og til samarbeidet mellom partene. Fag- og samarbeidsrådet skal forhandle om innhold og kvalitet på tjenesten, kompetanseprofil, budsjett, regnskap og årsmelding. Det legges til grunn at innhold og kvalitet på tjenesten ikke blir dårligere for noen av partene enn i tidligere samarbeid. Medlemmene av fag- og samarbeidsrådet utpekes av rådmennene i de enkelte kommuner. Medlemmene skal fortrinnsvis være øverste administrative leder på opplæringsområdet.

19 Daglig leder har møteplikt, men skal fratre dersom rådet skal behandle saker som angir dennes arbeidsforhold. Fag- og samarbeidsrådet skal også uttale seg dersom partene er uenige om forståelsen og praktiseringen av denne avtalen. Fag- og samarbeidsrådet skal møtes etter behov, minimum tre ganger i året. Kongsberg kommune har ansvaret for å kalle inn til møter i fag- og samarbeidsrådet. 4. Økonomi I samsvar med underliggende avtale dekker de samarbeidende kommuner utgiftene til pptjenester etter antall elever i grunnskolen. Økonomifordelingen justeres årlig og elevtallet pr. 01. oktober legges til grunn. 5. Oppsigelse og mislighold Avtalen kan sies opp med 1 års varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. Partene er enige om å gjennomføre drøfting før en oppsigelse sendes. 6. Endringer Avtalen kan endres ved enighet mellom partene og skal gjøres skriftlig, etter forutgående drøftelser i Fag- og samarbeidsrådet. 7. Underskrifter Denne avtalen er bindende mellom partene etter vedtak i kommunestyrene i Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal og Kongsberg. den 2015 Kongsberg kommune Flesberg kommune Rollag kommune Nore- og Uvdal kommune

20 Selskapsavtale for gjennomgående Pedagogisk-psykologisk tjeneste og Oppfølgingstjeneste for Numedal og Kongsberg 1. Samarbeidets navn. (1) Samarbeidets navn er Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Numedal og Kongsberg. 2. Deltagere. (1) Deltagere i samarbeidet er Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg og Kongsberg kommuner og Buskerud fylkeskommune. 3. Samarbeidets formål og virksomhet. (1) Samarbeidets formål er å oppfylle deltagernes plikter etter opplæringsloven til å yte oppfølgningstjenester og pedagogisk-psykologisk tjenester til regionens elever. (2) Samarbeidet er eget rettssubjekt. 4. Hovedkontor. (1) Samarbeidet har hovedkontor på Kongsberg. 5. Styrets sammensetning og utpekning. (1) Samarbeidets styre har sju medlemmer. Kongsberg kommune har to medlemmer i styret. Buskerud fylkeskommune har to medlemmer i styret. Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg har til sammen to medlemmer. De ansatte har ett medlem i styret. Vara for de to Numedalskommunene stilles fra den kommunen som ikke er fast representert. (2) Hver oppnevner hver sine styremedlemmer. (3) Styret konstituerer seg selv med leder og nestleder. Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme. (4) Styrets funksjonstid er fire år. Nytt styre velges og innsettes etter hvert kommunevalg. 6. Styrets oppgaver. (1) Styret fastsetter hvem som skal være daglig leder for samarbeidet. (2) Styret har myndighet til å treffe avgjørelser som angår samarbeidets drift og organisering. (3) Styret utarbeider forslag til budsjett som oversendes deltagerne tilstrekkelig tidlig til at forslaget kan tas med i deltagernes ordinære budsjettprosesser. (4) Styret kan delegere sine oppgaver videre til daglig leder. 7. Arbeidsgiveransvar m.m.. (1) Styret forvalter arbeidsgiveransvaret på vegne av samarbeidet. I dette ligger kompetanse til å opprette og nedlegge stillinger innenfor vedtatt budsjett, samt treffe avgjørelser i personalsaker.

21 (2) Ved avgjørelser som kan utløse behov for ekstraordinære beslutninger hos noen av deltagerne, skal styret samrå seg med disse deltagerne før styret fatter sin avgjørelse. (3) Dersom et arbeidsforhold ikke kan videreføres som følge av innskrenkninger eller overtallighet, at samarbeidet opphører eller at noen av deltagerne trekker seg ut, har arbeidstageren a) rett til passende arbeid hos den deltageren vedkommende var ansatt før samarbeidet ble opprettet, i den utstrekning slikt arbeid kan finnes, eller b) rett til passende arbeid hos noen av deltagerne, i den utstrekning slikt arbeid kan finnes. (4) Søksmål om forhold nevnt i (3) rettes mot vedkommende deltagere. 8. Prosessuell legitimasjon. (1) Styrets leder tar imot og går til søksmål på vegne av samarbeidet. Gjelder søksmålet en elev, skal prosessutgiftene dekkes av den deltager som uten samarbeidet hadde vært part i saken. Styrets leder skal søke prosessuell bistand fra noen av deltagernes advokater. 9. Innskuddsplikt, eierandel og ansvarsdel m.m.. (1) Eierandelene i samarbeidet er fordelt slik: Budskerud fylkeskommune 33% Kongsberg og Numedalskommunene: 67%, fordelt innbyrdes etter innmeldte elever pr 1. oktober Eierandelene revideres ut fra erfaringer etter 2 års drift. (2) Hver deltager plikter i henhold til gjeldende budsjett å yte sin forholdsmessige del av driftsmidler til samarbeidet, etter påkrav fra samarbeidet. Størrelsen på den enkelte deltagers innskuddsplikt, er sammenfallende med deltagerens eierandel og ansvarsdel, jf neste ledd. (3) Deltagerne er solidarisk ansvarlige for samarbeidets forpliktelser. Likevel slik at deltagerne skal sørge for at hver bare bærer sin forholdsmessige andel. Den forholdsmessige andelen skal være sammenfallende med det elevantallet vedkommende deltager er ansvarlig overfor etter opplæringsloven. Elevtallet fastsettes hvert år den 1. august, og gjøres gjeldende for påfølgende budsjettår. (4) Oppfølgingstjenesten skal faglig knyttes tett mot fylkets oppfølgingstjeneste. Samtidig skal styring og ledelse av denne funksjonen ligge hos styret og daglig leder 10. Låneopptak m.m. (1) Samarbeidet kan ikke ta opp lån eller stille garanti for andres forpliktelser. 11. Regnskap og revisjon. (1) Samarbeidet skal føre regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper. Styret velger revisor. 12. Saksbehandlingsregler. (1) Kommunelovens saksbehandlingsregler gjelder for samarbeidet. Vedtak som kan påklages til kommunalt klageorgan, behandles av egen klagenemnd for samarbeidet. Klagenemnden sammensettes av leder i deltagernes klagenemnder. Dersom en deltager har flere klagenemnder, velges en av disse som representant til klagenemnden for samarbeidet.

22 13. Erstatningskrav. (1) Er erstatningskravet fremmet av en elev, skal den deltager som uten samarbeidet hadde vært ansvarlig for erstatningskravet, dekke dette. (2) Dersom ingen deltager uten samarbeidet hadde vært ansvarlig, er samarbeidet ansvarlig for kravet. 14. Uttreden og oppløsning. (1) En deltager kan tre ut av samarbeidet med ett års varsel. Avsender har risikoen for at varselet kommer frem til samtlige øvrige deltagere. I forhold til utløsningssum og fortsatt ansvar for samarbeidets gjeld, gjelder det som er fastsatt i kommuneloven 27. Den deltager som trer ut av samarbeidet, vil fortsette å hefte for den gjeld samarbeidet hadde på uttredelsestidspunktet. (2) For at en beslutning om oppløsning av samarbeidet skal gjelde, må denne være vedtatt enten av kommunestyret eller fylkestinget hos samtlige deltagere. Det økonomiske oppgjøret skjer på samme måte som etter første ledd. 15. Ikrafttredelse. (1) Denne avtalen gjelder fra og med 1. januar Ratifikasjon. (1) Nore og Uvdal kommunestyre har i møte den sluttet seg til denne samarbeidsavtalen. (2) Rollag kommunestyre har i møte den sluttet seg til denne samarbeidsavtalen. (3) Flesberg kommunestyre har i møte den sluttet seg til denne samarbeidsavtalen. (4) Kongsberg kommunestyre har i møte den sluttet seg til denne samarbeidsavtalen. (5) Buskerud fylkesting har i møte den sluttet seg til denne samarbeidsavtalen.

23 FLESBERG KOMMUNE Søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2016 Lampeland Arkiv 243 Saksmappe 2015/897 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Flesberg kommunestyre har følgende prioritering av søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2016: 1. Ordinære anlegg, rehabilitering: a. Utvidelse av standplass med utendørs 50 meters bane for rifle, rifleanlegg, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Numedal Sportsskyttere. Fornyet søknad. b. Lysløype 1 km, LED-lys, stadion.stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Svene IL. Fornyet søknad. c. Lysløype 3 km, LED-lys, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Svene IL. Fornyet søknad. d. Rehabilitering Flesberg skytebane, 100 m. Anleggsnr , Søker Flesberg skytterlag. Ny søknad. e. Tennisbane, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. f. 7 er bane fotball, minibane 40x60 m, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. 2. Ordinære anlegg, nytt anlegg: a. Friidrett løp/kast, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. 3. Nærmiljøanlegg, nye anlegg: a. Skitunnel/bro, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad. b. Sandvolleyball, skiskytteranlegg, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. Fornyet søknad.

24 Saksopplysninger: Kommunen satte frist 2.november for å sende inn søknader om spillemidler for idrett og fysisk aktivitet for Det har blitt kommet inn 8 søknader som er fornyet fra Fristen for å sende inn søknader om spillemidler til fylkeskommunen for 2016 er 15.januar Prioritert handlingsprogram skal årlig rulleres i h.h.t. gjeldende vedtatt plan for idrett og fysisk aktivitet, se forslag til handlingsprogram for Nåværende idrettsplan er revidert for perioden På grunn av etterslep, vil en søker måtte påregne 3-4 års ventetid før utbetaling av spillemidler, selv om søknaden formelt er godkjent og tilsagn er gitt av fylkeskommunen. Faktorer som spiller inn er totalt antall søknader som sendes inn i Buskerud, og hvor mye midler fylkeskommunen får tildelt av staten til fordeling. Det samme gjelder om det er enkelte store og kostnadskrevende anlegg som det gjenstår restbevilgning på. Dette kan forlenge køen for andre anlegg. M.h.t. til kommunal finansiering, er dette oppfylt for de 8 fornyede søknadene. Det ligger derfor ingen økonomiske vurderinger for disse, da kommunen gjennom tidligere vedtak har bevilget sin egenandel for å oppfylle søknadenes finansieringsplan. Vi viser også her til rådmannens sak om overføring av ubrukte bevilgninger til 2016, dette gjelder kommunal andel bevilget til 1 km LED lysløype og 5 km LED lysløype. Vurdering: Rådmannen følger opp fjorårets prioritering av spillemidler, fremmer til sammen 7 søknader til fornyet behandling som ikke oppnådde tilsagn i I tillegg kommer søknad om rifleanlegg på Stevningsmogen Fritidspark i regi av Numedal Sportsskyttere, som fikk tilsagn om kr i deltilskudd av spillemidler i Denne fremmes også for fornying. Søknadene er likelydende i både innhold og finansiering som i 2015m med en liten nedjustering av kostnad/finansieringsplan på kr , etter kommentar fra Buskerud fylkeskommune i Fornyede søknader: På Stevningsmogen Fritidspark: 1 km LED lysløype 3 km LED lysløype Tennisbane Sandvolleyballbane Skitunell/bro 7 er bane fotball Friidrettsbane Rifleanlegg, utvidelse av standplass med 50 m bane. Nye søknader: Det fremmes 1 ny søknad. Rehabilitering av Flesberg skytterbane, 100 m- i Flesberg. Det er ikke lagt opp til kommunal egenandel i søknaden. Side 2 av 2

25 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/941 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Valg av råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /15 komiteen for livsløp og kultur /15 Valgnemnda /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda : Flesberg pensjonistforening har sendt inn følgende forslag: 1. Liv Marit Lyngås m/personlig vara Helga Teigen 2. Paul Bratlie m/personlig vara Gunnar Ekra Det har ikke kommet forslag på varamedlemmer fra SAFO og FFO. Enstemmig vedtak: Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på 1 medlem m/personlig varamedlem blant medlemmene i komiteen. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Vedtak i Valgnemnda : Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på 1 medlem m/personlig varamedlem blant medlemmene i komiteen. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Saksopplysninger: Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne i Flesberg kommune er opprettet i.h.t. lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd og lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. Rådet skal bestå av 5 medlemmer m/personlige varamedlemmer.

26 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale pensjonistforeningene. Disse skal være alderspensjonister. 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale organisasjoner for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 1 medlem velges blant medlemmene i komiteen for livsløp og kultur. Kommunestyret velger leder og nestleder i rådet. Medlemmet fra komiteen for livsløp og kultur skal ikke velges til leder/nestleder. Oppfordring til å sende inn forslag er lagt ut på kommunens hjemmesider og Flesberg Pensjonistforening er bedt om å sende inn forslag innen 5. november. SAFO og FFO har sendt inn forslag på Arve Kristoffersen og Kåre Oddvar Kjennerud som medlemmer til råd for funksjonshemmede i Flesberg kommune. De er oppfordret til også å sende inn forslag på varamedlemmer. Vurdering: Side 2 av 2

27 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/1013 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Samarbeidsutvalg barnehager og skoler - valg av representanter MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /15 komiteen for livsløp og kultur /15 Valgnemnda /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda : Enstemmig vedtak: Valgnemnda ber komiteen for livsløp og kultur komme med forslag på representant m/vararepresentant til samarbeidsutvalgene. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Vedtak i Valgnemnda : Valgnemnda ber komiteen for livsløp og kultur komme med forslag på representant m/vararepresentant til samarbeidsutvalgene. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Saksopplysninger: Hver barnehage og skole skal ha et samarbeidsutvalg med representanter valgt av foreldre, ansatte og eier. Kommunestyret skal velge representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget ved: 1. Furuflata barnehage 2. Lampeland barnehage 3. Svene barnehage 4. Flesberg skole 5. Lampeland skole Vurdering:

28 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/988 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Representant til fondsstyre for omsorgstjenestene MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /15 komiteen for livsløp og kultur /15 Valgnemnda /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda : Enstemmig vedtak: Komiteen for livsløp og kultur komme med forslag på 1 representant m/vararepresentant til fondsstyret. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Vedtak i Valgnemnda : Komiteen for livsløp og kultur komme med forslag på 1 representant m/vararepresentant til fondsstyret. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Saksopplysninger: Kommunestyret opprettet i sak 59/89 et legatstyre ved Flesbergheimen bestående av 1 politisk valgt, 1 representant fra beboerne og styrer ved Flesbergheimen (driftsleder). I prinsippsak om etterbruk av Flesbergheimen, møte sak 77 pkt. 4 i vedtaket, vedtok kommunestyret å endre benevnelsen legatstyre til Fondsstyret for omsorgstjenestene. Vurdering:

29 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/1012 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila PPT-OT for Numedal og Kongsberg - representant MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /15 komiteen for livsløp og kultur /15 Valgnemnda /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda : Inge Skåningsrud foreslo Birgitte Edvardsen. Enstemmig vedtak: Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på representant til styret for PPT-OT. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Vedtak / Anbefaling i Valgnemnda : Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på representant til styret for PPT-OT. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Saksopplysninger: Styre for Pedagogisk-psykologisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg (PPT-OT) har sju medlemmer: Kongsberg kommune har 2 medlemmer Buskerud fylkeskommune har 2 medlemmer Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg har tilsammen 2 medlemmer De ansatte har 1 medlem Styrets funksjonstid er fire år, og nytt styre konstitueres etter hvert kommunevalg. Vara for de to Numedalskommunene stilles fra den kommunen som ikke er fast representert. Numedalskommunenes representasjon i styret: Flesberg og Nore og Uvdal kommuner Rollag og Nore og Uvdal kommuner

30 Vurdering: Side 2 av 2

31 FLESBERG KOMMUNE Flesberg Frivilligsentral - styremedlemmer Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2015/998 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /15 komiteen for livsløp og kultur /15 Valgnemnda /15 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Endring i vedtektene av navn til Flesberg Frivilligsentral godkjennes. 2. Til styret for Frivilligsentralen for velges: Behandling i Valgnemnda : Enstemmig vedtak: Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på 3 styremedlemmer med varamedlemmer. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Vedtak i Valgnemnda : Komiteen for livsløp og kultur bes komme med forslag på 3 styremedlemmer med varamedlemmer. Saken behandles i neste møte i valgnemnda. Saksopplysninger: Frivillighetssentralen i Flesberg (FIF) eies av Flesberg kommune. Kommunestyret vedtok vedtekter for FIF i møte Staten har etter at FIF ble opprettet, endret benevnelsen fra frivillighetssentral til frivilligsentral. Årsmøtet i Frivillighetssentralen i Flesberg har vedtatt å endre navnet til Flesberg Frivilligsentral. Endringen skal i hht 8 i vedtektene godkjennes av eier. I henhold til vedtektene skal styret tilrettelegge og innkalle til årsmøte før 1. mars. Årsmøte innkalles med 3 ukers varsel. Innkomne saker må være styret i hende minst 2 uker før møte. Årsmøte er styret. Stemmerett har styrets medlemmer. Årsmøte er åpent for brukere og frivillige i Flesberg kommune med tale og forslagsrett.