Sikkert og bevisst! Ingrid Louise Flatval Seniorrådgiver, museumsseksjonen
Plansje logoar
Museumsseksjonens mål 2016 1. Bidra til utvikling i museene 2. Effektiv og faglig forankret forvaltning 3. Arbeide for mer åpne kunst- og kulturdata
Kulturrådet og sikring? Arbeider for å øke bevisstheten om nødvendigheten av sikringsarbeid Forvalter flere ordninger som har som mål å bidra til å øke sikkerheten i norske museer Særlig fokus på å heve kompetansen og bevisstheten om museenes trusselbilde Fremme en helhetlig tilnærming til sikringsarbeidet
Kulturrådets kunnskapsgrunnlag Basert på: Analyse av tilstand og utvikling i museumssektoren Gjennomgang av budsjettsøknadene og statistikken fra det nasjonale museumsnettverket og en vurdering av ulike fagområder, deriblant sikring
100 % svarprosent Ca. 150 indikatorer Samarbeid med Statistisk sentralbyrå (SSB) og med EGMUS om europeisk statistikk Publikasjon
Totalt rapporterte museene for 2014 om mer enn 21,3 millionar gjenstander og nærmere 32 millionar fotografi. 89 museum forvalter i alt 4 928 kulturhistoriske bygninger. 33 museer rapporterte om totalt 71 teknisk-industrielle anlegg. 34 av museene forvalter ulike kulturlandskap, med et samlet brutto areal på mer enn 64 000 dekar, og 44 av museene har ansvar for i alt 2 500 dekar med hageanlegg.
Museumsstatistikken for 2015 63% av museene rapporterer på at de har sikringsplan
Tyverier fra norske museer 2008-2015 18 tyveri/tyveriforsøk 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
12 10 Tyveri Tyveriforsøk 8 6 250 200 stjålet/forsøkt stjålet viktige objekter 150 4 100 2 50 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 250 18 200 150 100 stjålet/forsøkt stjålet med omsetningsmulighet gjenfunnet 16 14 12 10 8 Skader på gjenstander Skader på kulturhistoriske bygninger Antall tyverihendelser 6 50 4 2 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Branner i norske museer 2008-2015 14 Brann/Branntilløp 12 10 8 6 4 2 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
8 14 7 12 6 5 4 3 2 Brann Branntilløp 10 8 6 4 museumsgjenstander kulturhistoriske bygninger antall brannhendelser totalt 1 2 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Elektrisk feil Menneskelig svikt Påsatt Lynnedslag Varmearbeid Bruk av ildsted Ukjent årsak Annet Ikke angitt 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Kulturrådet og sikring? Arbeider for å øke bevisstheten om nødvendigheten av sikringsarbeid Forvalter flere ordninger som har som mål å bidra til å øke sikkerheten i norske museer Særlig fokus på å heve kompetansen og bevisstheten om museenes trusselbilde Fremme en helhetlig tilnærming til sikringsarbeidet
Nasjonalt forum for kriseberedskap og restverdiredning - FORK Målet er å bidra til bevaring av kulturhistoriske verdier, gjennom å unngå tap av nasjonale, regionale og lokale kulturhistoriske verdier ved krisehendelser.
Felles beredskapsgruppe for museum og arkiv i Hordaland Museet, universitetsbiblioteket, og tre arkivinstitusjoner deltar Basert på gjensidige avtaler lønnskostnader, forsikring osv. Deltagelse er forpliktende pålagt av arbeidsgiver Innsats de første 48 timer Foregangsmodell for lignende samarbeid i andre regioner Bevaringstenestene, Museumssenteret i Hordaland
Prosjekt i Haugalandmuseene 2013-2015 Metoden kan bidra til å ta gode og dokumenterte avgjørelser, og løfte fram samlinger som virkelig har betydning for museet og samfunnet. Inspirert av den australske metoden Significance 2.0 (2009)
Veiledningen for ROS-analyse sier følgende: «En risiko- og sårbarhetsanalyse skal inneholde en beskrivelse av organisering og forankring av analysen, definering av formål, avgrensning, metode og fremgangsmåte samt en beskrivelse av museets bygninger, kulturhistoriske verdier, anlegg og sikringsstatus» «Analysen skal omfatte alle museets avdelinger og bygg og bør knyttes opp til en verdivurdering av både bygninger og samlinger».
ROS-analyse og verdivurdering er også en viktig del av samlingsforvaltningen
Kulturrådets sikringsmidler Skal finansiere tiltak som kan forebygge og redusere omfanget av ødelegging i forbindelse med brann, tjuveri, ran, hærverk, og naturskade. Det kan gis tilskudd for inntil 60 % av den samlede prosjektkostnaden. Sikringsmidlene kan også finansiere utarbeiding av sikringsplaner. Museene i det nasjonale museumsnettverket under Kulturdepartementet kan søke om støtte til sikringstiltak Det vil normalt ikke bli gitt tilskudd til sikringstiltak i forbindelse med ordinært vedlikehold, personsikring, klimatiske tiltak, etablering/utarbeiding av arkiv, katalogar og/eller fotodokumentasjon
Hva går midlene til? År Total Tyveri % av TOT Brann % av TOT Plan % av TOT Annet % av TOT 2016 Antall tiltak 59 19 31 9 0 0 TOT sum 12 500 000 5 212 000 41 % 5 466 000 44 % 1 822 000 15 % 0 0 2015 Antall tiltak 34 16 13 4 1 TOT sum 3 728 800 1 516 070 40 % 1 716 677 46 % 375 000 10 % 120 780 5 % 2014 Antall tiltak 43 18 21 3 1 TOT sum 9 873 000 5 559 500 56 % 3 808 500 39 % 455 000 4 % 50 000 1 % 2013 Antall tiltak 56 28 19 9 0 TOT sum 9 873 000 4 716 000 48 % 4 595 000 47 % 562 000 5 % 0 0 % 2012 Antall tiltak 30 8 20 1 1 TOT sum 9 377 000 1 969 600 21 % 7 027 400 75 % 80 000 1 % 300 000 3 % 2011 Antall tiltak 31 15 12 4 0 TOT sum 9 120 000 2 538 000 28 % 6 302 000 69 % 280 000 3 % 0 0 %
Kulturrådets krav til sikringsplan Sikringen av museets verdier skal være basert på en sikringsplan (utarbeides både innenfor den konsoliderte enheten og museets ulike avdelinger). Sikringsplaner skal revideres årlig. Dette innebærer at risiko- og sårbarhetsanalysen samt tiltaksplanene skal oppdateres i forhold til gjennomførte tiltak. Ved søknad om sikringsmidler krever Kulturrådet at sikringsplanen er revidert i inneværende år.
Sikringsplanen bør inneholde: 1. Beskrivelse av målet med sikringsarbeid ved Museet Det skal defineres et tydelig formål med sikringsplanen 2. Risiko- og sårbarhetsanalyse En risiko- og sårbarhetsanalyse skal inneholde en beskrivelse av museets, bygninger, anlegg og sikringsstatus. Uønskede hendelser skal identifiseres og vurderes og på bakgrunn av dette skal det gis en fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet. Det skal gjennomføres en risiko- og sårbarhetsanalyse for brann, tyveri, hærverk og naturskade. 3. Sikkerhetsstyring Informasjon om restverdiredning, krisehåndtering og evakuering. http://www.kulturradet.no/889
Program for sikring; Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) Kulturrådet ønsker å stimulere til prosjekter som styrker museenes analyser og strategier, som grunnlag for god gjennomføring av sikringstiltak. Målet er å øke kompetansen om og bevisstheten rundt kunnskapsbasert sikringsarbeid, for å forebygge og redusere omfanget av ødeleggelser i forbindelse tyveri, ran, brann, hærverk og naturkatastrofer. Prosjekter som arbeider systematisk med risiko- og sårbarhetsanalyser for å utarbeide og oppdatere sikringsplaner har fått støtte
Statlig forsikring Ordning hvor museene kan søke Kulturrådet om statlig forsikring ved innlån av utstillinger frå utlandet Det er kongen i statsråd som bevilger statlig forsikring Ordningen er regulert gjennom et eget regelverk Kulturrådet har oppnevnt et rådgivende sikringsutvalg med ekspertise innenfor sikkerhet, jus, konservering og bevaring. Ordningen stiller en rekke krav til sikkerhet hos søker Ordningen har bidratt til å heve bevisstheten rundt sikring og har resultert i sikringssøknader fra institusjoner som ønsker å benytte ordningen.
Sikkerhet i norske museer Få alvorlige hendelser Kulturrådets inntrykk er at mange museer har et godt fokus på sikring, med tilfredsstillende sikringsplaner som følges opp med både prioriterte tiltakslister og sikringssøknader Men situasjonen i er ujevn. Det er flere museer som i for liten grad prioriterer denne delen av forvaltningsansvaret Det er behov for en sterkere bevissthet ved flere museer i arbeidet med sikring
Ingrid.louise.flatval@kulturradet.no www.kulturraadet.no