SAK M 10/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai Orienteringssaker

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2017/1007 IBA004 Dato: Saksnr: M 10/17 SAK M 10/17 Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai 2017 Orienteringssaker 1. Status i saken om nytt bygg 2. Forslag til endring i møteplan i juni 3. Levert ABM-statistikk til Kulturrådet og Arkivstatistikk til Riksarkivet 2016 Sak til diskusjon: 4. Evaluering av omorganisering av Formidlingsenheten til team: På hvilket nivå ønskes evalueringen? Marit Anne Hauan museumsdirektør Inger Kaisa Bækø kontorsjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Museumsstatistikk Virksomheten det rapporteres for Navn på virksomhet: Tromsø Museum - Universitetsmuseet Institusjon Om institusjonen Navn UNIVERSITETET I TROMSØ -NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Organisasjonsnummer Telefonnummer E-post postmottak@tmu.uit.no Besøksadresse Adresse Hansine Hansens veg 18 Postnummer 9019 Poststed TROMSØ Postadresse Adresse Postboks 6050 Langnes Postnummer 9037 Poststed TROMSØ Kontaktperson Kontaktperson for institusjonen Fornavn Inger Kaisa Etternavn Bækø Telefonnummer E-post inger.k.bako@uit.no 1

3 Samlingene - Museets planer Har museet vedtatte planer for hele museet, som dekker: - innsamling? nmlkji Ja Lenke til plan for innsamling, hvis publisert - registrering/katalogisering av samlingene? nmlkji Ja Lenke til plan for registering/katalogisering, hvis publisert - bevaring av samlingene? nmlkji Ja Lenke til plan for bevaring, hvis publisert - sikring av samlingene? nmlkji Ja 2

4 Samlingene - Omfang Gjenstander, fotografier og farkoster Pr Kunsthistoriske gjenstander 655 Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander Naturhistoriske gjenstander Fotografier Flytende farkoster (båter/fartøy/skip) 0 Farkoster (båter/fartøy/skip) som ligger på land 16 Bygninger og anlegg Pr Kulturhistoriske bygninger 4 Av dette, antall oppmålte bygninger 4 Andre bygninger 8 Teknisk-industrielle anlegg 0 Kulturlandskap 0 Hageanlegg 1 Totalt areal Pr Total bygningsmasse (brutto grunnflate m2) Kulturlandskap (dekar) 0 Hageanlegg (dekar) 18 Levende samlinger Har museet levende samlinger? nmlkji Ja Antall levende planter Antall levende dyr 0 Arkiv og kildesamlinger Har museet arkivmateriale/kildesamlinger? nmlkji Ja (se bort fra eget saksarkiv) 3

5 Samlingene - Tilvekst, avhending og utvekslingstiltak Tall for tilvekst i løpet av året Totalt I samsvar med plan Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander Naturhistoriske gjenstander Fotografier Farkoster (båter/fartøy/skip) Kulturhistoriske bygninger Tall for tilvekst av objekter datert Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander Fotografier Farkoster (båter/fartøy/skip) Kulturhistoriske bygninger Antall avhendet eller destruert i løpet av året Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander 0 Arkeologiske gjenstander 0 Naturhistoriske gjenstander 0 Fotografier 0 Farkoster (båter/fartøy/skip) 0 Kulturhistoriske bygninger 0 Utvekslingstiltak Gjenstander lånt ut til andre museer 19 Gjenstander deponert hos andre museer Gjenstander lånt ut til andre institusjoner enn museer Fotografier lånt ut til andre museer Fotografier lånt ut til andre institusjoner enn museer 4

6 Samlingene - Dokumentasjon og bevaring Gjenstander, fotografier og farkoster Registrert Digitalisert Tilgjengeliggjort Kunsthistoriske gjenstander Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander Naturhistoriske gjenstander Fotografier Farkoster (båter/fartøy/skip) 16 Kulturhistoriske bygninger 4 Teknisk- industrielle anlegg Kulturlandskap Hageanlegg Oppbevaringsforhold i % Svært gode Bygninger og anlegg Registrert Digitalisert Tilgjengeliggjort Tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Kunsthistoriske gjenstander 100 Dårlige Kulturhistoriske gjenstander Arkeologiske gjenstander 5 95 Naturhistoriske gjenstander Fotografier 95 5 Farkoster (båter/fartøy/skip)

7 Besøk Antall besøk i museet (automatisk summert) Enkeltbesøk voksne Enkeltbesøk barn og unge Besøk av personer i grupper, voksne Besøk av personer i grupper, barn og unge Totalt Besøk med billett/inngangspenger Besøk og formidling på arenaer Navn på arena Tromsø Museum Polarmuseet MS Polstjerna Tromsø Arktisk-Alpine Botaniske Hage Gi en vurdering av utviklingen i besøk de siste årene Tromsø Museum - Universitetsmuseet opplever stadig en økning i besøk, og særlig har økningen i vintermåneden vært stor. 6

8 Formidling Har museet vedtatte planer for hele museet, som dekker: - formidling? nmlkji Ja Lenke til formidlingsplan, hvis publisert - formidlingstiltak rettet mot barn og unge? nmlkji Ja Lenke til formidlingsplan, hvis publisert Antall besøk på museets hjemmesider Følger museets hjemmeside DIFIs retningslinjer for universell utforming? nmlkj Ja nmlkji Nei Utstillinger Totalt Nyåpnet Egenproduserte vandreutstillinger i drift 15 1 Har museet internettbaserte pedagogiske opplegg for barn og unge? nmlkji Ja 7

9 Forskning, utvikling og nettverksarbeid Publikasjoner Større publikasjoner 2 Forskningspubliksjoner med fagfellevurdering 40 Andre forskningspubliksjoner Kompetanse Ansatte med doktorgrad 23 Ansatte med autorisasjon som konservator fra NMF 0 Ansatte med autorisasjon som førstekonservator fra NMF 0 Deltagelse i formalisert FoU-samarbeid Antall prosjekter 23 Har museet vedtat forskningsplan som gjelder hele museet? nmlkji Ja Lenke til forskningsplan, hvis publisert Faglige museumsnettverk Antall nasjonale museumsnettverk museet er tilknyttet 3 Deltagelse i prosjekter i regi av nasjonale museumsnettverk Antall prosjekter 3 Spesifiser hvilke nettverk og nettverksprosjekter og gi en vurdering av museets nettverksarbeid 8

10 Administrasjon og organisasjon Selskapsform Statlig virksomhet Antall fast ansatte 73 Årsverk Kvinner Menn Faste stillinger 32,85 23,44 Midlertidig engasjerte 14,40 9,00 Engasjerte gjennom arbeidsmarkedtiltak 0,30 Lærlinger 0,33 0,33 Totalt 47,58 33,07 Lønnede årsverk fordelt etter stillingsinnhold Kvinner Menn Daglig leder 1,00 Kunst-, kultur- og naturfaglig personale 45,75 30,09 Administrativt personale 2,00 1,65 Teknisk personale 0,75 Totalt 48,75 32,49 Antall frivillige/ubetalte årsverk 0,00 Kjønnsfordeling i styresammensetningen Kvinner Menn Styreleder 1 Styremedlemmer 4 4 Varamedlemmer 2 4 9

11 Brann og tyveri Brann og branntilløp Hendelse Dato Tittel/beskrivelse Tyveri og tyveriforsøk Hendelse Dato Tittel/beskrivelse 10

12 Økonomi Egeninntekter Regnskap 2016 Billettinntekter Varer og tjenester Sponsorinntekter 0 Gaver 124 Andre egeninntekter Ordinære offentlige tilskudd Regnskap 2016 Statlige Fylkeskommunale Kommunale 0 Andre offentlige tilskudd Statlige Fylkeskommunale 29 Kommunale Driftskostnader Regnskap 2016 Varer og tjenester Lønnskostnader Pensjonskostnader Avskrivninger 660 Drift av lokaler 493 Vedlikedhold av lokaler/bygg 0 Husleiekostnader Andre driftskostnader

13 Finansposter Regnskap 2016 Finansinntekter 0 Finansutgifter 1 Eiendeler Regnskap 2016 Anleggsmidler Omløpsmidler Egenkapital og gjeld Regnskap 2016 Egenkapital 0 Gjeld

14 Avslutning Jeg bekrefter at statistikken er komplett gfedcb Kommentarer til innlevert statistikk - Kommentar til naturhistoriske samlinger: Tallene for 2016 avviker fra tidligere år, og bygger på en ny gjennomgang etter skifte av seksjonsleder. - Kommentar til datering av tilvekst: TMU har ikke mulighet til å oppgi datering for tilvekstene i samlingene. - Kommentar til besøk per enhet: våre enheter har ikke egen billett for kategorien "Enkeltbillett barn/unge". I rapporteringen går disse inn under grupper og enkeltbillett voksne. - TMUs planer for forskning, formidling/forskningskommunikasjon går inn under TMUs strategiplan : p_document_id=442918&p_dimension_id=88179&men=28927 Innsendingsfrist: 01/04 13

15 Besøksopplysninger for arena Navn og adresse Navn på formidlingsarenaen Tromsø Museum Besøksadresse Lars Thøringsveg 10 Postnummer 9006 Poststed Tromsø Intern eller ekstern formidlingsarena? nmlkji Intern nmlkj Ekstern Hva formidles på arenaen? nmlkj Kunst-/kunstindustri-/designhistorie nmlkji Kulturhistorie nmlkj Arkeologi nmlkj Naturhistorie nmlkj Arenaen er et teknisk-industrielt anlegg Kommentar Tromsø Museum rommer både naturvitenskapelige og kulturvitenskapelige inkl. arkeologiske samlinger og utstillinger Åpningstider Var formidlingsarenaen åpen for publikum? nmlkji Ja Hvor mange dager var formidlingsarenaen åpen i løpet av året? 361 Adgang Var det gratis adgang for alle besøkende? nmlkj Ja nmlkji Nei Pris på ordinær voksenbillett: 60 Pris på ordinær barnebillett: 30 Var det ordninger som ga gratis adgang i nmlkji Ja 14

16 sesonger og/eller enkeltdager/deler av dager (for eksempel en kveld i uka)? Var det gratis adgang for grunnskoleelever hele året? Var det gratis adgang for elever i videregående skoler hele året? nmlkji Ja nmlkji Ja Antall besøk på formidlingsarenaen Enkeltbesøk voksne Enkeltbesøk barn og unge Besøk i grupper, voksne Besøk i grupper, barn og unge 5066 Antall besøk med billett/inngangspenger (ikke gratis) Hva baserte tellingene seg på? gfedcb Billettsalg gfedc Automatisk registrering, telleapparat eller elektronisk registrering gfedcb Manuell registrering gfedc Anslag Ble de besøkende registrert etter språk eller nasjonalitet? nmlkj Ja nmlkji Nei Kulturhistoriske bygninger Hvor mange kulturhistoriske bygninger ved formidlingsarenaen var åpne for publikum? -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 0 Utstillinger Antall utstillinger ved formidlingsarenaen totalt gjennom året 24 -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 12 Arrangementer (arrangert ved denne arenaen) Antall åpne møter, foredrag, seminarer og lignende

17 Antall konserter 4 Antall oppsetninger (skuespill, teater) 0 Antall framføringer (skuespill, teater) 0 Pedagogisk virksomhet rettet mot barn og unge Antall barn og unge som har deltatt i pedagogiske opplegg (på denne arenaen) av disse, antall barn i grunnskole og vgs som deltok i tiltak knyttet til Den kulturelle skolesekken Formidling på andre språk Kryss av for språkene formidlingsarenaen tilbyr formidling på: gfedcb Tysk gfedcb Engelsk gfedcb Andre språk Spesifiser hvilke andre språk Samisk, spansk Er formidlingsarenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkji Ja Er formidlingen ved arenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkji Ja 16

18 Besøksopplysninger for arena Navn og adresse Navn på formidlingsarenaen Polarmuseet Besøksadresse Søndre Tollbodgate 11 Postnummer 9008 Poststed Tromsø Intern eller ekstern formidlingsarena? nmlkji Intern nmlkj Ekstern Hva formidles på arenaen? nmlkj Kunst-/kunstindustri-/designhistorie nmlkji Kulturhistorie nmlkj Arkeologi nmlkj Naturhistorie nmlkj Arenaen er et teknisk-industrielt anlegg Kommentar Polarhistorie Åpningstider Var formidlingsarenaen åpen for publikum? nmlkji Ja Hvor mange dager var formidlingsarenaen åpen i løpet av året? 363 Adgang Var det gratis adgang for alle besøkende? nmlkj Ja nmlkji Nei Pris på ordinær voksenbillett: 60 Pris på ordinær barnebillett: 30 Var det ordninger som ga gratis adgang i sesonger og/eller enkeltdager/deler av dager (for eksempel en kveld i uka)? nmlkji Ja 17

19 Var det gratis adgang for grunnskoleelever hele året? Var det gratis adgang for elever i videregående skoler hele året? nmlkji Ja nmlkji Ja Antall besøk på formidlingsarenaen Enkeltbesøk voksne Enkeltbesøk barn og unge Besøk i grupper, voksne Besøk i grupper, barn og unge 1470 Antall besøk med billett/inngangspenger (ikke gratis) Hva baserte tellingene seg på? gfedcb Billettsalg gfedc Automatisk registrering, telleapparat eller elektronisk registrering gfedcb Manuell registrering gfedc Anslag Ble de besøkende registrert etter språk eller nasjonalitet? nmlkj Ja nmlkji Nei Kulturhistoriske bygninger Hvor mange kulturhistoriske bygninger ved formidlingsarenaen var åpne for publikum? -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 1 Utstillinger Antall utstillinger ved formidlingsarenaen totalt gjennom året 4 -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 2 Arrangementer (arrangert ved denne arenaen) Antall åpne møter, foredrag, seminarer og lignende 23 Antall konserter 0 Antall oppsetninger (skuespill, teater) 0 18

20 Antall framføringer (skuespill, teater) 0 Pedagogisk virksomhet rettet mot barn og unge Antall barn og unge som har deltatt i pedagogiske opplegg (på denne arenaen) av disse, antall barn i grunnskole og vgs som deltok i tiltak knyttet til Den kulturelle skolesekken Formidling på andre språk Kryss av for språkene formidlingsarenaen tilbyr formidling på: gfedc Tysk gfedcb Engelsk gfedc Andre språk Er formidlingsarenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkji Ja Er formidlingen ved arenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkji Ja 19

21 Besøksopplysninger for arena Navn og adresse Navn på formidlingsarenaen MS Polstjerna Besøksadresse Hjalmar Johansens gate 10 Postnummer 9007 Poststed Tromsø Intern eller ekstern formidlingsarena? nmlkji Intern nmlkj Ekstern Hva formidles på arenaen? nmlkj Kunst-/kunstindustri-/designhistorie nmlkji Kulturhistorie nmlkj Arkeologi nmlkj Naturhistorie nmlkj Arenaen er et teknisk-industrielt anlegg Kommentar Ishavsskute i dokk. Åpningstider Var formidlingsarenaen åpen for publikum? nmlkji Ja Hvor mange dager var formidlingsarenaen åpen i løpet av året? 62 Adgang Var det gratis adgang for alle besøkende? nmlkj Ja nmlkji Nei Pris på ordinær voksenbillett: 40 Pris på ordinær barnebillett: 20 Var det ordninger som ga gratis adgang i sesonger og/eller enkeltdager/deler av dager (for eksempel en kveld i uka)? nmlkji Ja 20

22 Var det gratis adgang for grunnskoleelever hele året? Var det gratis adgang for elever i videregående skoler hele året? nmlkji Ja nmlkji Ja Antall besøk på formidlingsarenaen Enkeltbesøk voksne 7088 Enkeltbesøk barn og unge Besøk i grupper, voksne Besøk i grupper, barn og unge 1319 Antall besøk med billett/inngangspenger (ikke gratis) 3397 Hva baserte tellingene seg på? gfedcb Billettsalg gfedc Automatisk registrering, telleapparat eller elektronisk registrering gfedcb Manuell registrering gfedc Anslag Ble de besøkende registrert etter språk eller nasjonalitet? nmlkj Ja nmlkji Nei Kulturhistoriske bygninger Hvor mange kulturhistoriske bygninger ved formidlingsarenaen var åpne for publikum? -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 1 Utstillinger Antall utstillinger ved formidlingsarenaen totalt gjennom året 2 -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 Arrangementer (arrangert ved denne arenaen) Antall åpne møter, foredrag, seminarer og lignende 5 Antall konserter 0 Antall oppsetninger (skuespill, teater) 0 21

23 Antall framføringer (skuespill, teater) 0 Pedagogisk virksomhet rettet mot barn og unge Antall barn og unge som har deltatt i pedagogiske opplegg (på denne arenaen) av disse, antall barn i grunnskole og vgs som deltok i tiltak knyttet til Den kulturelle skolesekken Formidling på andre språk Kryss av for språkene formidlingsarenaen tilbyr formidling på: gfedc Tysk gfedcb Engelsk gfedc Andre språk Er formidlingsarenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkj Ja nmlkji Nei Er formidlingen ved arenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkj Ja nmlkji Nei 22

24 Besøksopplysninger for arena Navn og adresse Navn på formidlingsarenaen Tromsø Arktisk-Alpine Botaniske Hage Besøksadresse Hansine Hansens veg 14 Postnummer 9019 Poststed Tromsø Intern eller ekstern formidlingsarena? nmlkji Intern nmlkj Ekstern Hva formidles på arenaen? nmlkj Kunst-/kunstindustri-/designhistorie nmlkj Kulturhistorie nmlkj Arkeologi nmlkji Naturhistorie nmlkj Arenaen er et teknisk-industrielt anlegg Kommentar Botanisk hage Åpningstider Var formidlingsarenaen åpen for publikum? nmlkji Ja Hvor mange dager var formidlingsarenaen åpen i løpet av året? 365 Adgang Var det gratis adgang for alle besøkende? nmlkji Ja Var det ordninger som ga gratis adgang i sesonger og/eller enkeltdager/deler av dager (for eksempel en kveld i uka)? nmlkj Ja Var det gratis adgang for grunnskoleelever hele året? nmlkj Ja 23

25 Var det gratis adgang for elever i videregående skoler hele året? nmlkj Ja Antall besøk på formidlingsarenaen Enkeltbesøk voksne Enkeltbesøk barn og unge Besøk i grupper, voksne Besøk i grupper, barn og unge 135 Antall besøk med billett/inngangspenger (ikke gratis) Hva baserte tellingene seg på? gfedc Billettsalg gfedcb Automatisk registrering, telleapparat eller elektronisk registrering gfedc Manuell registrering gfedcb Anslag Ble de besøkende registrert etter språk eller nasjonalitet? nmlkj Ja nmlkji Nei Kulturhistoriske bygninger Hvor mange kulturhistoriske bygninger ved formidlingsarenaen var åpne for publikum? -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 1 Utstillinger Antall utstillinger ved formidlingsarenaen totalt gjennom året 1 -Av disse, hvor mange ble åpnet i løpet av det siste året? 0 Arrangementer (arrangert ved denne arenaen) Antall åpne møter, foredrag, seminarer og lignende 8 Antall konserter 0 Antall oppsetninger (skuespill, teater) 0 Antall framføringer (skuespill, teater) 0 24

26 Pedagogisk virksomhet rettet mot barn og unge Antall barn og unge som har deltatt i pedagogiske opplegg (på denne arenaen) av disse, antall barn i grunnskole og vgs som deltok i tiltak knyttet til Den kulturelle skolesekken Formidling på andre språk Kryss av for språkene formidlingsarenaen tilbyr formidling på: gfedc Tysk gfedcb Engelsk gfedc Andre språk Er formidlingsarenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkji Ja Er formidlingen ved arenaen tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? nmlkj Ja nmlkji Nei 25

27

28

29

30

31

32

33

34