Sak M 11/13. Orienteringssaker TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET. Til: Museumsstyret Møtedato: 8. april 2013 Arkivref.: 2013/229 EST003/MØTEBOK

Transkript

1 TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 11/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 8. april 2013 Arkivref.: 2013/229 EST003/MØTEBOK Orienteringssaker 1. Utlysning av midler i 2013 fra fond forvalta av Tromsø Museum Universitetsmuseet (arkivref.:2010/6585 ) 2. Museumsstatistikk (ABM-statistikk) for Tromsø Museum Universitetsmuseet for Muntlig orientering om status for tilsetting i museumsdirektørstillinga ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Tromsø, Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET NOTAT Til: Museumsstyret Fra: Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2010/6585 EST003/161 Utlysning av midler i 2013 fra fond forvalta av Tromsø Museum Universitetsmuseet Tromsø Museum Universitetsmuseets (TMU) fondsstyre forvalter fem fond. Det er utlyst midler til fordeling i 2013 for alle disse fondene med søknadsfrist 15. april Under gis en oversikt over hvilke aktiviteter fondene kan gi støtte til, hvem som kan søke og beløp til fordeling. Utlysningene er kunngjort på nettsidene til museet og universitetet. Ingegerd Seljestad og Johanna Sættem Seljestad minnefond Støtte utdeles til innsamlings- og forskningsformål av kulturhistorisk art innenfor Nord-Norge, fortrinnsvis til Tromsø Museum Universitetsmuseets ansatte. Det gis ikke støtte til utbygging av museet eller ordinær drift. Totalt beløp til utdeling i 2013 er kr ,- Tromsø Museums forskningsfond Det utdeles støtte til Tromsø Museums vitenskapelige virksomhet. Midlende skal særlig anvendes til vitenskapelige reiser og undersøkelser, anskaffelser av vitenskapelige hjelpemidler og trykking av vitenskapelige arbeider, for så vidt disse utgifter kan bestrides av museets budsjett. Det gis ikke støtte til formål som må regnes til museumsvirksomhet i snevrere forstand (samlingenes forøkelse og forvaltning), til bygninger og vedlikehold eller til overhodet til dekning av utgifter som hører inn under museets ordinære drift. Totalt beløp til utdeling i 2013 er kr ,- Nordnorsk folkemusikkfond Nordnorsk folkemusikkfond skal brukes til å fremme arbeidet med folkelig tradisjonsmusikk knytta til Nord-Norge. Det utdeles støtte til innsamling, forskning og formidling. Dette gjelder norsk, samisk og finsk folkelig musikk. Enkeltpersoner, lag og institusjoner kan søke om støtte. Totalt beløp til utdeling i 2013 er kr ,- NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks: administrativ leder Elisabeth Stormo Tlf: Faks: elisabeth.stormo@uit.no

3 Fylkeslege Wessel og frues fond Det utdeles støtte til vitenskapelige undersøkelser, fortrinnsvis i Øst-Finnmark og særlig innen de fagområder som var fylkeslege Wessels hovedinteresser, nemlig: ornitologi, etnografi, botanikk, samisk etnografi og Øst-Finnmarks historie. Midlende kan også anvendes til publisering av resultatene og til vedlikehold av Wessel og frues gravsteder. Totalt beløp til utdeling i 2013 er kr ,- Norsk varekrigsforsikringsfond Det utdeles støtte som skal anvendes i Nord-Norge og de arktiske områder til naturvitenskapelige undersøkelser som kan ha praktisk betydning, fortrinnsvis av museets naturvitenskapelige tilsatte. Totalt beløp til utdeling i 2013 er kr ,- Fondsstyret skal etter planen behandle søknadene i mai i inneværende år. Museumsstyret vil få en nærmere orientering om tildelte midler senere. Tromsø, Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder 2

4 Utskrift fra ABM-statistikk 2012 Statistikkskjema for museum Adresseinformasjon Institusjonens Navn Tromsø museum Besøksadresse Lars Thørings veg Tromsø Postadresse Universitetet i Tromsø 9037 Tromsø Telefon, faks, e-post og URL Telefonnummer Telefonnummer Faks E-post Museumspost@uit.no Kontaktperson Kontaktperson Telefonnummer E-post Marthe Dahl marthe.f.dahl@uit.no Museumsstatistikk april :54:05 Side: 1 av 8

5 Samlingens størrelse / omfang (permanent samling) Kulturhistoriske bygninger Antall pr Kulturhistoriske bygninger totalt av dette, antall oppmålte bygninger Antall andre bygninger (driftsbygninger, administrative bygninger m.m.) Brutto grunnflate på bygningsmassen totalt Nyervervede bygninger (antall) Nyervervede bygninger datert fra perioden Nyervervede bygninger datert fra Kunsthistoriske, kulturhistoriske gjenstander og fotografier Antall gjenstander/fotografier Kunsthistoriske gjenst. Kulturhistoriske gjenst. Fotografier Totalt i samlingen pr Tilvekst totalt Tilvekst datert fra perioden Tilvekst datert fra Tilvekst i samsvar med Tilfredstillende registrert i elektronisk Registrert med digitalt fotografi Tilgjengelig med fotografi på Internett Arkelogiske og naturhistoriske gjenstander Antall gjenstander Arkeologiske gjenst. Naturhistoriske gjenst. Totalt i samlingen pr Tilvekst totalt Tilvekst i samsvar med innsamlingsplaner Tilfredstillende registrert i elektronisk Registrert med digitalt fotografi Tilgjengelig med fotografi på Internett Farkoster Antall pr Antall flytende farkoster (båter og fartøy) i museets samling Antall farkoster (båter og fartøy) som ligger på land Arkiv og kildesamlinger Pr Har museet arkivmateriale/kildesamlinger? (se bort fra eget saksarkiv) Ja 089 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 2 av 8

6 Besøk Åpningstider Var museet åpent for publikum? Ja 098 Hvor mange dager var museet åpent totalt? Inngangsbillett/adgangspenger Var det gratis adgang for alle besøkende i museets åpningstider? Nei 110 Pris på ordinær voksenbillett (NOK): Pris på ordinær barnebillett (NOK): Hadde museet ordninger som gir gratis adgang i sesonger og/eller enkeltdager? Ja 114 Var det gratis adgang for grunnskoleelever hele året? Ja 273 Var det gratis adgang for elever i videregående skoler hele året? Ja 274 Antall besøk i museet (Se hjelpetekst) Enkeltbesøk voksne Enkeltbesøk barn og unge Enkeltbesøk totalt Besøk i grupper, voksne Besøk i grupper, barn og unge Gruppebesøk totalt Besøk totalt Antall besøk betalt med billett/inngangspenger Hva baserte tellingene seg på Billettsalg Ja 124 Automatisk registrering (telleapparat eller elektronisk registrering) Ja 125 Manuell registrering Ja 275 Anslag Nei 127 Har institusjonen egen registrering av besøkende etter språk eller nasjonalitet? Nei 128 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 3 av 8

7 Formidling Kulturhistoriske bygninger Antall kulturhistoriske Av disse, nyåpnet i Åpne for publikum totalt Utstillinger Antall utstillinger Av disse, nye Basisutstillinger Temporære utstillinger Egenproduserte vandreutstillinger i drift Antall utstillinger totalt 41 Museets hjemmesider Antall besøk på museets hjemmesider Utvekslingstiltak Antall gjenstandere lånt ut til andre museer Antall gjenstander deponert hos andre museer Antall gjenstander lånt ut til andre institusjoner enn museer Antall fotografier lånt ut til andre museer Antall fotografier lånt ut til andre institusjoner enn museer Antall arrangementer (gjelder ikke utstillinger) Antall åpne møter, foredrag, seminarer o.l Antall konserter Antall oppsettinger (skuespill, teater) Antall framføringer (skuespill, teater) Publikasjoner Antall større publikasjoner Antall forskningspublikasjoner med fagfellevurdering Antall andre forskningspublikasjoner Pedagogisk virksomhet Antall som deltok i organisert undervisning eller særskilte Antall barn og unge som har deltatt av disse, antall barn i grunnskole og vgs som deltok i tiltak knyttet til "Den kulturelle Har museet internettbaserte pedagogiske opplegg for barn og unge? Ja 285 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 4 av 8

8 Administrasjon Selskapsform Hvilken selskapsform hadde museet? Statlig virksomhet 302 Årsverk Årsverk kvinner Årsverk menn Faste stillinger 30, Midlertidig engasjerte (ikke på arbeidsmarkedstiltak) 12, ,2 289 Engasjerte gjennom arbeidsmarkedstiltak Lærlinger Årsverk totalt fordelt på kvinner og menn 45,02 40,20 Antall årsverk fordelt etter type Årsverk kvinner Årsverk menn Daglig leder Kunst-, kultur- og naturfaglig personale 14, ,5 249 Administrativt personale 13, ,7 251 Teknisk personale 15, Årsverk type stilling fordelt på kvinner og menn 45,02 40,20 Frivillige/ubetalte årsverk Anslått totalt antall frivillige/ubetalte årsverk (kvinner og menn) Antall personer (her: Ikke årsverk) Antall fast ansatte personer totalt Antall fast ansatte med doktorgrad Antall fast ansatte med autorisasjon som konservator MNF Antall fast ansatte med autorisasjon som førstekonservator Styresammensetning Antall kvinner Antall menn Styreleder Styremedlemmer Varamedlemmer Universiell utforming Er museet lokaler tilrettelagt for mennesker med nedsatt funksjonsevne? Ja 315 Er museets formidling tilrettelagt for mennesker med nedsatt funksjonsevne? Ja 316 Følger museets hjemmeside WAI-standarden? Nei 282 Museets planer Plan for innsamling? Ja 163 Plan for registrering/katalogisering? Ja 165 Plan for bevaring? Ja 176 Plan for sikring? Ja 178 Plan for forskning? Ja 161 Plan for formidling? Ja 276 Plan for formidlingstiltak spesielt rettet mot barn og unge? Ja 167 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 5 av 8

9 Museumsnettverk og FoU-samarbeid Hvor mange nasjonale museumsnettverk er museet tilknyttet? Deltakelse i prosjekter i regi av nasjonale museumsnettverk, antall Deltakelse i formalisert FoU-samarbeid, antall forskningsprosjekter Brann og tyveri Ble det registrert brann eller branntilløp? Nei 180 Ble det registrert tyveri eller forsøk på tyveri av Nei 182 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 6 av 8

10 Økonomi Driftsinntekter Egeninntekter Regnskap Billettinntekter Varer og tjenester (her også inntekter fra museumsbutikk og kafé) Sponsorinntekter og gaver Andre egeninntekter (oppdragsvirksomhet, utleie av lokaler m.m.) Ordinært offentlig driftstilskudd fra: Regnskap Staten Fylkeskommunen Kommunen Andre offentlige tilskudd fra: Regnskap Staten Fylkeskommunen Kommunen Sum driftsinntekter Driftskostnader Regnskap Varer og tjenester Lønnskostnader Pensjonskostnader Avskrivninger Drift av lokaler Vedlikehold av lokaler/bygg Husleiekostnader Andre driftskostnader Offentlige refusjoner Sum driftskostnader Finansposter Regnskap Finansinntekter Finanskostnader Eiendeler (i hele =1) Regnskap Anleggsmidler totalt (immaterielle eiendeler, varige driftsmidler, finansielle driftsmidler) Omløpsmidler totalt (varer, fordringer, finansielle investeringer, bankinnskudd, kontanter) Museumsstatistikk april :54:05 Side: 7 av 8

11 Egenkapital og gjeld (i hele =1) Regnskap Egenkapital totalt (innskutt egenkapital og opptjent egenkapital) Gjeld totalt (avsetninger til forpliktelser, investeringstilskudd og øremerkede prosjekttilskudd fra KKD eller andre, langsiktig gjeld, kortsiktig gjeld) Avslutt innleveringen Statistikken er levert Ja 221 Kommentarer 220 Museumsstatistikk april :54:05 Side: 8 av 8