Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 26.09.2013 Fra kl. 09.00 Til kl. 10.15 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder FO Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Carina Borch Abrahamsen V Medlem Hjalmar Olav Steinnes SV Varamedlem Svein Hans Dragnes Turid Strand Bedi H Varamedlem Tor Johnny Aikio I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen - kontorsjef Jon Ragnar Morso - økonomisjef Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 66/13 og 70/13 80/13 Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtebok fra møte den 22.08.13 ble godkjent. Ref. saker
66/13 VARANGERFESTIVALEN - SØKNAD OM REDUSERT HUSLEIE, NY BEHANDLING Vadsø formannskap viser til Varangerfestivalens søknad om redusert husleie, samt rådmannens redegjørelse og vurdering, og innvilger delvis fritak for husleie i 2013. Av en total husleiekostnad på kr.75.360 utgjør fritaket kr.58.910. Fritaket finansieres av formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte imot. Vadsø formannskap viser til Varangerfestivalens søknad om redusert husleie, samt rådmannens redegjørelse og vurdering, og innvilger delvis fritak for husleie i 2013. Av en total husleiekostnad på kr.75.360 utgjør fritaket kr.58.910. Fritaket finansieres av formannskapets disposisjoner. 70/13 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKUTGIVELSE Vadsø kommunestyret avslår Trond Ballos søknad om økonomisk støtte til bokutgivelse. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjengelig midler til nevnte formål. Høyres repr. Turid S. Bedi la frem følgende forslag: Vadsø kommunestyret innvilger kr. 20.000,- over formannskapets disposisjoner Det ble votert over fremmet forslag fra Høyre og administrasjonens forslag til vedtak. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 5 stemmer. Høyres forslag fikk 2 stemmer. Side 2 av 9
Vadsø kommunestyret avslår Trond Ballos søknad om økonomisk støtte til bokutgivelse. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjengelig midler til nevnte formål. 71/13 NMK VADSØ - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap bevilger kr.5.000 til NMK Vadsø i anledning gjennomføring av Nordnorsk mesterskap i motorcross. Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap bevilger kr.5.000 til NMK Vadsø i anledning gjennomføring av Nordnorsk mesterskap i motorcross. Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner. 72/13 NORD - VARANGER KVENFORENING - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap innvilger søknad fra Nord-Varanger kvenforening kr.20.000 til gjennomføring av 10-års jubileum i oktober 2013. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 3 av 9
Vadsø formannskap innvilger søknad fra Nord-Varanger kvenforening kr.20.000 til gjennomføring av 10-års jubileum i oktober 2013. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 73/13 VADSØ PENSJONISTFORENING - SØKNAD OM ØKONOMISK GARANTI/PENGESTØTTE Vadsø formannskap viser til søknad om økonomisk garanti fra Vadsø pensjonistforening til gjennomføring av førjulskonsert i Vadsø kirke. Vadsø formannskap vedtar å innvilge en økonomisk garanti inntil kr.30.000 til nevnte tiltak. Garantien utløses ved fremvisning av regnskap for tiltaket. Tiltaket finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap viser til søknad om økonomisk garanti fra Vadsø pensjonistforening til gjennomføring av førjulskonsert i Vadsø kirke. Vadsø formannskap vedtar å innvilge en økonomisk garanti inntil kr.30.000 til nevnte tiltak. Garantien utløses ved fremvisning av regnskap for tiltaket. Tiltaket finansieres av formannskapets disposisjoner. 74/13 VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2013 - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap innvilger økonomisk støtte kr.6.000 til markering av Verdensdagen for psykisk helse den 10.oktober 2013. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 4 av 9
Vadsø formannskap innvilger økonomisk støtte kr.6.000 til markering av Verdensdagen for psykisk helse den 10.oktober 2013. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 75/13 REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET - ENDRING 1. Vadsø kommunestyret vedtar følgende endring i reglement for formannskapet pkt.4: INNKALLING TIL MØTET Innkalling til møtet skjer i hht kommunestyrets reglement pkt.6. Dette med unntak av innkallingsfristen som er 10 dager medregnet innkallingsdagen. 2. Vadsø kommunestyre vedtar følgende tillegg i Hovedutvalgenes fellesbestemmelser pkt.5, første avsnitt: Hovedutvalgene skal ha møter når lederen finner det påkrevet eller minst 2 av medlemmene krever det. Møtene skal gjennomføres minimum 5 dager før påfølgende formannskapsmøte. Det utarbeides halvårlige møteplaner. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak punktvis: Pkt 1. ble enstemmig avvist. Pkt. 2. ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommunestyre vedtar følgende tillegg i Hovedutvalgenes fellesbestemmelser pkt.5, første avsnitt: Side 5 av 9
Hovedutvalgene skal ha møter når lederen finner det påkrevet eller minst 2 av medlemmene krever det. Møtene skal gjennomføres minimum 5 dager før påfølgende formannskapsmøte. Det utarbeides halvårlige møteplaner. 76/13 OPPSIGELSE TJENESTEPENSJON DNB LIV Vadsø kommune sier opp sine pensjonsavtaler med DNB Livsforsikring ASA med virkning fom 01.01.2014. Oppsigelsen gjelder også alle juridiske underorganisasjoner og selskaper som i dag har avtale med DNB Livsforsikring ASA. Kommunestyret delegerer til rådmannen å trekke oppsigelsen hvis kommunestyret vedtar å videreføre avtalen med DNB Liv også i 2014. Økonomisjef Jon Ragnar Morso orienterer. Vadsø kommune sier opp sine pensjonsavtaler med DNB Livsforsikring ASA med virkning fom 01.01.2014. Oppsigelsen gjelder også alle juridiske underorganisasjoner og selskaper som i dag har avtale med DNB Livsforsikring ASA. Kommunestyret delegerer til rådmannen å trekke oppsigelsen hvis kommunestyret vedtar å videreføre avtalen med DNB Liv også i 2014. 77/13 FINNMARK KOMMUNEREVISJON IKS - TILSKUDD OMSTILLINGSPROSJEKT Vadsø kommune innvilger omsøkt beløp, kr. 107 143,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Side 6 av 9
Vadsø kommune innvilger omsøkt beløp, kr. 107 143,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. 78/13 STYRKING AV KOMMUNALE NÆRINGSFOND 2013 Vadsø kommunes primærnæringsfond, saldo kr. 24 711,-, tilføres kr. 200 000,- i budsjett 2013. Vadsø kommunes Utviklingsfond, saldo kr. 594 000,- tilføres kr 300 000,- i budsjett 2013. Ytterligere kapitalisering av fondene vurderes i forbindelse med budsjett 2014. Vadsø kommunes primærnæringsfond, saldo kr. 24 711,-, tilføres kr. 200 000,- i budsjett 2013. Vadsø kommunes Utviklingsfond, saldo kr. 594 000,- tilføres kr 300 000,- i budsjett 2013. Ytterligere kapitalisering av fondene vurderes i forbindelse med budsjett 2014. 79/13 HØRING - NOU 2013:9 ETT POLITI - RUSTET TIL MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER Formannskapet i Vadsø viser til Justisdepartementets brev av 21.06 2013 og vil avgi følgende høringsuttalelse til NOU 2013: 9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer: 1. En reduksjon av antallet distrikter fra dagens 27 representerer en fare for et mer overordnet, aggregert rapporterings- og styringsnivå som kan føre til prioritet av beredskap og kriminalitetsbekjempelse i større og mer kriminalitetsbelastede lokalsamfunn på bekostning av de mindre lokalsamfunn. Side 7 av 9
2. En sentralisering av operasjonssentraler vil kunne føre til at kunnskap om- og motivasjon og vilje til å utvikle kunnskap om lokale forhold og lokal kultur trues. Dette utgjør den lokale risikoen som må håndteres for å sikre god beredskap og god problemløsning når hendelser inntreffer. 3. Kommunal vetorett mht organisatoriske endringer, jfr Stortingsmelding nr 25 (2008-2009), bør kun fjernes dersom kommunene kan forelegges absolutte krav/føringer til hhv politiets responstid og lokal/minimum regional tilstedeværelse. Responstid og tilstedeværelse bør ikke tillates svekket fra dagens nivå, heller tvert i mot. 4. I en eventuell restrukturering er det viktig at særegne forhold og utfordringer i Øst-Finnmark tillegges betydelig vekt når det skal lokaliseringen av driftsenheter skal fastsettes. Kirkenes er et naturlig lokaliseringssted for en driftsenhet i Finnmark. 5. Videre bør samling av administrative funksjoner gjøres der rammebetingelsene for dette er best og slikt sett frigjør mest ressurser som kan bidra til økt politikraft. I så henseende er Øst- Finnmark et naturlig samlingssted for slike administrative funksjoner. Formannskapet i Vadsø viser til Justisdepartementets brev av 21.06 2013 og vil avgi følgende høringsuttalelse til NOU 2013: 9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer: 1. En reduksjon av antallet distrikter fra dagens 27 representerer en fare for et mer overordnet, aggregert rapporterings- og styringsnivå som kan føre til prioritet av beredskap og kriminalitetsbekjempelse i større og mer kriminalitetsbelastede lokalsamfunn på bekostning av de mindre lokalsamfunn. 2. En sentralisering av operasjonssentraler vil kunne føre til at kunnskap om- og motivasjon og vilje til å utvikle kunnskap om lokale forhold og lokal kultur trues. Dette utgjør den lokale risikoen som må håndteres for å sikre god beredskap og god problemløsning når hendelser inntreffer. 3. Kommunal vetorett mht organisatoriske endringer, jfr Stortingsmelding nr 25 (2008-2009), bør kun fjernes dersom kommunene kan forelegges absolutte krav/føringer til hhv politiets responstid og lokal/minimum regional tilstedeværelse. Responstid og tilstedeværelse bør ikke tillates svekket fra dagens nivå, heller tvert i mot. 4. I en eventuell restrukturering er det viktig at særegne forhold og utfordringer i Øst-Finnmark tillegges betydelig vekt når det skal lokaliseringen av driftsenheter skal fastsettes. Kirkenes er et naturlig lokaliseringssted for en driftsenhet i Finnmark. 5. Videre bør samling av administrative funksjoner gjøres der rammebetingelsene for dette er best og slikt sett frigjør mest ressurser som kan bidra til økt politikraft. I så henseende er Øst- Finnmark et naturlig samlingssted for slike administrative funksjoner. Side 8 av 9
80/13 ORIENTERINGER FSK 26.09.13 Tas til orientering. Kommunestyrets oktobermøte v/repr. Hjalmar Steinnes (SV) - Kommunestyremøtet i oktober havner i skolens høstferie, og kan føre til større andel forfall. Dette har også hendt tidligere år. Foreslår å flytte dette møte en uke frem eller tilbake fra neste år. Årets TV-aksjon v/repr. Turid S Bedi (H) - Leder av årets TV-aksjon Oppfordrer alle å delta. Spørretime v/repr. Knut Busk (H) - Hvordan gjennomføres dette? Fung. Ordfører besvarer. Etterlysning av saker v/repr. Carina B. Abrahamsen (V) Etterlyser to saker. - Tilsyn melkevarden - Flyktningpolitikk Kontorsjef Marita Jakola Skansen besvarer. Status skoleutbygging v/marita Jakola Skansen - Avventer svar fra Miljøverndepartementet. Vadsø kommunes sykefravær i positiv utvikling v/rolf Arne Hanssen Fungerende ordfører - ferie - Ragnhild M. Aslaksen overtar som fungerende ordfører i Rolf Arne Hanssens fravær i uke 40. Tas til orientering. Side 9 av 9